Este documento describe el programa de ética y cumplimiento de AES Chivor. El programa incluye guías de valores corporativos como la seguridad, la integridad y el cumplimiento de compromisos. También describe entrenamientos, políticas de ética, procesos de debida diligencia, una línea de ayuda confidencial y legislación relevante para prevenir la corrupción. El objetivo general del programa es promover una cultura de ética y transparencia dentro de la organización.

1. Programa de Ética
y Cumplimiento
AES CHIVOR

2. El Programa de Ética y Cumplimiento

3. Trabajo en Equipo

4. Guía de Valores

5. Guía de Valores
Valores Corporativos
 La seguridad primero
 Actuar con integridad
 Cumplir nuestros compromisos
 Esforzarse por la excelencia
 Disfrutar el trabajo

6. Entrenamientos
 Día de los Valores
 Charlas de Ética
 Entrenamientos en Línea y
Presenciales
 Publicación de Boletines

7. Valores

8. Valores

9. Valores

10. Valores

11. Charlas de Ética
Charlas participativas donde se discuten casos controversiales relacionados con la
ética.

12. Políticas de Ética
y Cumplimiento

13. Políticas de Ética y Cumplimiento
 Política de conflictos de Interés
para colaboradores y contratistas
 Política sobre donaciones y
contribuciones políticas
 Política de regalos y
entretenimiento
 Política Anticorrupción

14. Entrenamientos Políticas
PresencialesEn línea

15. Revelaciones de
Conflictos de Interés

16. Revelaciones conf. interés
DECLARACIÓN DE POSIBLES CONFLICTOS DE INTERÉS
Según el código de conducta de AES cuando pueda crearse o exista la apariencia de un conflicto entre los intereses
personales y los intereses de AES (entendiendo como AES Corporation y sus filiales), se debe actuar con objetividad
y lealtad hacia AES y hacia las personas vinculadas a la organización, poniendo los intereses de AES por encima de los
intereses personales.
Cuando se identifican situaciones que sean o aparenten ser posibles conflictos de interés, se espera que los
directores, empleados y demás colaboradores de AES revelen dichas situaciones a la Junta Directiva o al área de
cumplimiento corporativo para que se pueda establecer la acción a seguir.
Las siguientes preguntas le ayudaran a identificar situaciones que pueden representar un potencial conflicto de
interés entre Usted y AES. Por favor, responda individualmente cada pregunta.
Para proporcionar sus respuestas considere:
- El periodo comprendido entre Enero de 2015 y la fecha de diligenciamiento de ésta declaración.
- A AES como AES Corporation, sus filiales y AES Chivor.
1. ¿Desde su vinculación como miembro de la Junta Directiva de AES Chivor, ha informado usted, en alguna
oportunidad, a la Junta Directiva o al Oficial de Compliance de AES Chivor – Patricia Aparicio, la existencia
de posibles conflictos de interés, en los cuales pudiere verse involucrado como consecuencia de relaciones
familiares, personales o comerciales? Si su respuesta es sí, explique.
R/
2. Si usted a la fecha de esta declaración, tiene relaciones de parentesco, afinidad, personales o comerciales
con otros miembros de Junta Directiva, Empleados, Contratistas o Proveedores de AES, por favor identifique
dichos terceros diligenciando el siguiente cuadro (si requiere mayor espacio anexe una hoja a declaración):
Nombre del Miembro de Junta
Directiva, Empelado,
Contratista o Proveedor de
AES relacionado
Área en la que se desempeña
Relación de Consanguinidad o
Afinidad
Fecha aprox. desde la cual el
empleado, contratista o
proveedor relacionado trabajo
con AES

17. Boletines Ética y Cumplimiento

18. Procesos de Debida
Diligencia

19. Línea de Ayuda AES
Legislación Referente
 Convención Interamericana contra la Corrupción – OEA,
1996.
 Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción.
 Código Penal Colombiano – Ley 559 de 2000.
 Estatuto Anticorrupción en Colombia (Ley 1474 de 2011)
 Ley de prácticas corruptas en el extranjero (Foreign Corrupt
Practices Act - FCPA).

20. Línea de Ayuda AES
Aspectos claves
 Si la contraparte va a interactuar con
funcionarios públicos
 Si la remuneración del contrato es
acorde a la realidad del mercado
 Si dentro de la forma de pago se encuentran estipuladas
comisiones de éxito
 Si la contraparte va a contratar comisionistas, corredores,
agentes, lobistas, tramitadores, etc.

21. Línea de Ayuda AES

22. Línea de Ayuda AES
24 horas al día
7 días a la semana
https://www.aeshelpline.com/
Teléfono de Conexión Gratuita
01-800-911-0011 (Operador AT&T)
Código de Acceso:855 879 4810

23. Línea de Ayuda AES
Principios Básicos de la Línea de Ayuda
 Respeto al anonimato
 No retaliación
 Prudencia
 Respeto
 Tiempo apropiados de respuesta
 Confidencialidad

24. Línea de Ayuda AES
Proceso Línea de Ayuda

25. Línea de Ayuda AES
Boletín Línea de Ayuda de AES
 Presenta casos sobre las inquietudes, comentarios y preguntas que se
registran en la Línea de Ayuda de AES y al personal de ética y
Cumplimiento.
 Se modifican los nombres de las personas, lugares y cualquier otra
información que permita la identificación.
 Brinda un mejor entendimiento de cómo se manejan los eventos
reportados.

26. Verificación y
Seguimiento

27. Pertinencia del Programa
 Encuestas virtuales cada 2 años
 Socialización de resultados
Verificación y Seguimiento
 Solicitud retroalimentación
 Planes de mejora

28. Gracias!