Este documento trata sobre la terminología relacionada con las operaciones de logística y transporte. Explica términos como factura comercial, conocimiento de embarque, declaración de aduanas, seguro de carga y otros documentos y procesos importantes. También define tipos de vehículos como camiones, semirremolques y camiones refrigerados. El objetivo es que los estudiantes conozcan este vocabulario técnico para trabajar en este sector.

1. ´ Terminología de las ope-
raciones de servicios de
logística y transporte
´ Documentación propia
de operaciones de trans-
porte y servicios logísticos
internacionales
´ Términos comerciales, fi-
nancieros y económicos
´ Condiciones de trans-
porte
´ Cumplimentación de do-
cumentos del transporte
´ Elaboración de docu-
mentos y comunicación
escrita en operaciones de
transporte: correo electró-
nico, SMS u otros
´ Procedimientos de trán-
sito internacional
OBJETIVOS:
- Conocer y emplear co-
rrectamente el vocabula-
rio relacionado con la
logística y el transporte.
- Conocer el vocabulario
relacionado con los dife-
rentes vehículos y medios
de transporte empleados
en logística y transporte
internacional.
- Conocer el vocabulario
relacionado con el alma-
cenaje de mercancías, la
entrega de las mismas, las
rutas...etc.
- Conocer la terminología y
saber rellenar correcta-
mente documentos rela-
cionados con la logística
y el transporte.
- Conocer y saber emplear
correctamente el voca-
bulario relacionado con
los términos financieros y
económicos de la logís-
tica y el transporte.
tema 2
1. TERMINOLOGÍA DE LAS
OPERACIONES DE SERVICIOS
DE LOGÍSTICA Y TRANSPORTE
NOTA PRELIMINAR: en lo referente a las cuestiones de
terminología, le recomendamos repasar todos los epígrafes
repartidos a lo largo del libro que contengan cuestiones de léxico
y vocabulario. Cuanto más términos específicos y expresiones en
lengua inglesa relacionados con el transporte y la logística
domine, mejor será para su empleo y uso en el mundo profesional
y laboral al que pretende enfrentarse en un futuro.
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2. La terminología básica relacionada con las operaciones de logística y
transporte puede resumirse en la siguiente:
Tema 2 / pg. 44 Operativa específica de logística y transporte en inglés
AREA CONTROL LIST: LISTA DE CONTROL DE ÁREA.
Una lista de los países para los que cualquier exportación
(excepto artículos de ayuda humanitaria) requiere un
permiso de exportación.
BILL OF LADING: CONOCIMIENTO DE EMBARQUE /
CARTA DE PORTE (para transportes por mar o aire). Un
contrato preparado por el transportista o el agente de
carga junto con el propietario de la mercancía. El
comprador extranjero necesita este documento para
tomar posesión de los bienes.
CERTIFICATE OF ORIGIN: CERTIFICADO DE ORIGEN
Documento que certifica el país en el que se fabrican los
productos (es decir, su origen).
COMMERCIAL INVOICE: FACTURA COMERCIAL. Es un
documento elaborado por el exportador o agente de
carga y requerido por el comprador extranjero, para
demostrar la propiedad de los productos o mercancías y,
fundamentalmente, sirve para realizar el pago al
exportador. Debe proporcionar información básica
acerca de la transacción, incluyendo la descripción de
las mercancías, la dirección del remitente y el vendedor
así como la entrega y condiciones de pago.
CONSULAR INVOICE: FACTURA CONSULAR: Una
declaración emitida por un cónsul extranjero en el país
exportador que describe la mercancía comprada.
CUSTOMER SERVICE: SERVICIO AL CLIENTE. Logística
existe para asegurar que los clientes obtengan los
productos que necesitan y quieren.
CUSTOMS DECLARATION: DECLARACIÓN DE
ADUANAS: Documento que tradicionalmente
acompaña a las mercancías exportadas, proporcionando
información como la naturaleza de los productos, su
valor, el destinatario y su destino final.
CUSTOMS INVOICE: FACTURA DE ADUANAS:
Documento que se utiliza para despejar mercancías por
la aduana en el país importador para proporcionar
pruebas documentales del valor de los productos.
DISPENSED-TO-USER DATA: DATOS PROPORCIONA-
DOS AL USUARIO. Información sobre la cantidad de
los productos o mercancías entregados a clientes.
Commercial invoice

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}
DOCK RECEIPT: RECIBO DE MUELLE: un
recibo emitido por un transportista
marítimo para acusar recibo de un envío en
el muelle o almacén del transportista.
EXPORT CONTROL LIST: LISTADO DE
CONTROL DE EXPORTACIONES. Listado
de productos que requieren un permiso de
exportación.
EXPORT PERMIT: PERMISO DE
EXPORTACIÓN. Un documento legal que
es necesario para la exportación de
productos controlados por el Gobierno.
FREIGHT FORWARDER: TRANSITARIO;
AGENTE DE CARGA. Una empresa de
servicios que se encarga de todos los
aspectos de embarque de exportación a
cambio de cobrar una tarifa.
INSURANCE CERTIFICATE: CERTIFICADO
DE SEGURO. Un documento preparado
por el exportador o agente de carga para
proporcionar evidencia de que se ha
obtenido el seguro contra la pérdida o los
daños que puedan ser causados a las
mercancías.
INTEGRATED SYSTEM SISTEMA INTE-
GRADO. Sistema logístico utilizado para
la gestión de stock para más de un
programa.
ISSUES DATA: CUESTIONES DE DATOS.
Información sobre la cantidad de las
mercancías enviadas de un nivel del
sistema a otro.
LANDED COST: COSTO (DEL FLETE)
PUESTO EN TIERRA. El costo de los
productos exportados en el puerto o lugar
de entrada en el mercado externo antes de
serle impuestas las tarifas extranjeras, los
impuestos locales, los gastos de embalaje /
montaje y los de los distribuidores locales.
LEAD TIME. PLAZO DE EJECUCIÓN. El
tiempo transcurrido desde que se encargan
los productos hasta cuando se reciben y
están disponibles para su uso.
PACKING LIST: LISTA DE EMPAQUE. Un
documento preparado por el exportador
que muestra la cantidad y el tipo de
mercancía que se entrega al cliente
extranjero.
PIPELINE: LÍNEA DE TUBERÍA. En un
entorno de logística, el sistema de logística
a menudo se llama “pipeline” (línea de
tubería). Este término engloba toda la
cadena de instalaciones de
almacenamiento, transporte y enlaces a
través de la cual se mueven los suministros
desde el fabricante hasta los consumidores,
incluidas las instalaciones portuarias,
almacén central, almacenes regionales,
almacenes
PRO FORMA INVOICE: FACTURA PRO
FORMA. Una factura preparado por el
exportador antes del envío de la mercancía,
informando al comprador de las
mercancías que se envían, su valor y otras
especificaciones clave.
QUOTATION: COTIZACIÓN O PRESU-
PUESTO. Oferta realizada por el exporta-
dor al vender los productos a un precio
determinado y bajo ciertas condiciones y
circunstancias.
SERVICE DELIVERY POINTS PUNTOS DE
SERVICIO DE ENTREGA. Lugar donde los
clientes (usuarios) reciben los suministros.
SUPPLIES, COMMODITIES, GOODS,
PRODUCTS, AND STOCK. SUMINIS-
TROS, MERCANCÍAS, PRODUCTOS, Y
STOCK. Todos los artículos que fluyen a
través de un sistema de logística.
VERTICAL SYSTEM. SISTEMA VERTICAL.
Sistema logístico utilizado para suministrar
y gestionar acción para un solo programa.
WAREHOUSE RECEIPT: RECIBO DE
DEPÓSITO. Un recibo que identifica los
productos depositados en un almacén
reconocido.

4. 1.1 Almacenaje, carga, descarga
Desde un punto de vista logístico, a los productos o suministros de una
cadena logística pueden ocurrirle tres cosas: pueden ser trasladados (en
tránsito), almacenados, o consumidos o utilizados. Para poder monitorizar
correctamente las mercancías de una cadena logística, deberemos realizar
un seguimiento de los mismos mediante el uso de una serie de registros o
anotaciones:
Lo fundamental a la hora de manejar datos sobre carga, descarga y
almacenaje es llevar y mantener un buen y correcto control de los
mismos, es decir, un buen “stockkeeping records“ (anotaciones de
mantenimiento de stock o almacenaje). Esto se emplea para llevar el
control de lo que se carga, lo que se descarga y lo que queda remanente
en el almacenaje. Este tipo de registro debe contener la cantidad en stock
y la cantidad de pérdidas por cada uno de los productos de manera
individual.
Tema 2 / pg. 46 Operativa específica de logística y transporte en inglés
Stockkeeping records: anotaciones de mantenimiento de
stock. Contiene información sobre los productos
almacenados.
Transaction records: anotaciones de transacción.
Contiene información sobre los productos que han sido
movidos o trasladados.
Consumption records: Anotaciones de consumo.
Contiene información sobre los productos que han sido
utilizados o consumidos.
El “stockkeeping record“ ha de ser
rellenado por cualquier trabajador
que reciba o se deshaga de algún o
algunos de los productos
almacenados, incluyendo al director
del almacén y cualquiera de los
miembros de su plantilla de
trabajadores. Cada vez que un
producto es recibido o enviado,
debe anotarse dicho movimiento en
el “stockkeeping record“. También
debe anotarse una entrada cada
vez que se lleve a cabo un recuento
físico del stock disponible en
almacenaje, o tan pronto como se
sea consciente de la pérdida o
extravío de algún producto.

5. pg. 47
A. Bin Cards
Los datos de un “stockkeeping record” se suelen organizar por fecha y referencia de transacción
(“date and transaction reference”). Los formularios más comunes para llevar este tipo de registro
son las bin cards (“fichas de existencias”). Una “bin card” es un formulario individual por producto
que contiene información sobre un solo y único producto, normalmente por número de lote.
Ejemplo de Bin Card
COMMODITY LOT / BATCH No.: lote / lote de producto número:
PRODUCT NAME AND DESCRIPTION: nombre y descripción del producto.
UNIT: unidad.
EXPIRY DATE: fecha de caducidad (en caso de mercancías perecederas).
DATE: fecha.
TRANSACTION REFERENCE: referencia de transacción.
RECEIVED FROM / ISSUED TO: recibido de / enviado o emitido a.
QUANTITY RECEIVED: cantidad recibida.
QUANTITY ISSUED: cantidad emitida / enviada.
LOSSES: pérdidas.
ADJUSTMENTS: ajustes.
QUANTITY ON HAND: cantidad en mano.
INITIALS: iniciales.
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}

6. B. Inventory control card
Una tarjeta de control de inventario (“inventory control card”) es un formulario que proporciona
información sobre todos los diferentes lotes de un mismo producto. La tarjeta de control de
inventario (“inventory control card”) puede ser la suma de varias “bin cards” de un producto
concreto. Para asegurar que cada lote de productos se maneja de forma correcta cuando éstos se
hallan almacenados en grandes naves o grandes almacenes es aconsejable mantener los dos
formularios de registro mencionados (el “bin card” y el “inventory control card”).
A continuación, en primer lugar presentamos un modelo ejemplo de lo que sería una “bin card” y
después uno de un “inventory control card”, con su correspondiente vocabulario en inglés y español
para comprender cómo sería la correcta cumplimentación de ambos documentos:
Ejemplo de Inventory Control Card
PRODUCT NAME: nombre del producto.
UNIT: unidad.
PRODUCT CODE: código del producto.
DATE: fecha.
TRANSACTION REFERENCE: referencia de transacción.
RECEIVED FROM / ISSUED TO: recibido de / enviado o emitido a.
QUANTITY RECEIVED: cantidad recibida.
QUANTITY ISSUED: cantidad emitida / enviada.
LOSSES: pérdidas.
ADJUSTMENTS: ajustes.
QUANTITY ON HAND: cantidad en mano.
INITIALS: iniciales.
Tema 2 / pg. 48 Operativa específica de logística y transporte en inglés

7. pg. 49
C. Issue and receipt voucher
Otro de los documentos que puede sernos de gran utilidad es el “issue and receipt voucher” (recibo
de expedición y recepción), que mostramos a continuación con la correspondiente traducción de
su léxico para poder cumplimentarlo correctamente:
Ejemplo de Issue and receipt voucher
ISSUE VOUCHER No: recibo de expedición número:
DATE: fecha.
SHIP TO: enviar a:
ARTICLE: artículo.
QUANTITY (ISSUED / RECEIVED): cantidad (expedida / recibida).
REMARKS: comentarios o anotaciones.
APPROVED BY: aprobado por:
SHIPPED BY: enviado por:
RECEIVED BY: recibido por:
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}
Bin cards

8. 1.2 Vehículos
A. Road transportation (transporte por
carretera)
De entre todos los modos de transporte, las infraestructuras de carreteras
son los grandes consumidores de espacio con el menor nivel de
restricciones físicas. Sin embargo, en la construcción de carreteras, las
limitaciones fisiográficas son importantes con costes adicionales
considerables para superar dificultades tales como ríos o terreno
accidentado. El transporte por carretera dispone de una flexibilidad
operativa, ya que los vehículos pueden tener varios fines, pero rara vez
son capaces de moverse fuera de las carreteras. Los sistemas de transporte
por carretera tienen altos costos de mantenimiento, tanto para los
vehículos como para las infraestructuras. Están vinculadas principalmente
a las industrias ligeras en desplazamientos rápidos de carga en pequeños
lotes. Sin embargo, con el empleo de contenedores, el transporte por
carretera se ha convertido en un eslabón crucial en la distribución de
mercancías.
Tema 2 / pg. 50 Operativa específica de logística y transporte en inglés
Los modos de transporte son los medios por los que se mueve y transpor-
ta la carga. Existen tres tipos básicos, dependiendo de la superficie por
la que viajen: tierra (carretera, ferrocarril o tuberías), mar (barcos) o aire
(aviones). Cada uno de los distintos modos se caracteriza por un conjun-
to de rasgos técnicos, comerciales y operacionales.

9. pg. 51
Algunos términos técnicos:
Vehicles ( Vehículos):
Tent, Semi-trailer: semi-remolque con lona.
Es quizá el tipo más conocido de camión. Es
adecuado para el transporte de la mayoría de los
tipos de cargas. La carga se puede hacer desde el
lateral y por la parte superior mediante la
eliminación de la cubierta de la tienda del semi-
remolque.
Tent “Jumbo”: semi-remolque con lona “Jumbo”
Semi-remolque con lona, con una capacidad
más grande que se consigue por la forma en “G”
de la planta y la reducción del diámetro de las
ruedas.
Truck-trailer Camión-remolque
Vehículo más remolque. La ventaja es que se
carga y descarga rápidamente / descarga y
capacidad de carga útil mayor. Punto débil: no
es adecuado para el transporte de cargas de
gran longitud.
Refrigerated truck/ frigo: camión refrigerado
camión / frigorífico.
Semirremolque refrigerado usado para el trans-
porte de los productos más perecederos con
condiciones especiales de almacenamiento.
Isotherm / Refrigerator truck: camion refrigerador.
Puede ser un semi-remolque, un camión con
remolque o camiones por separado. Está destinado
para el transporte de alimentos. Se puede
mantener una cierta temperatura durante un largo
tiempo.
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}
ARTICULATED VEHICLE: VEHÍCULO
ARTICULADO. Un tractor con semi-
remolque enganchado donde parte de la
carga corre a cargo del vehículo tractor.
AXLE WEIGHT: PESO POR EJE. El peso
total transmitido a la carretera por todas
las ruedas de un eje.
DRAW-BAR TRAILER: REMOLQUE CON
BARRA DE TRACCIÓN. Un remolque
tirado por un vehículo rígido.
GROSS VEHICLE WEIGHT: Peso bruto
del vehículo. El peso de un vehículo y su
carga.
SEMI-TRAILER: SEMI-TRAILER. Un trailer
que forma parte de un vehículo
articulado.
TRAIN WEIGHT: PESO DE TREN. El peso
de un vehículo, un remolque y su carga.
TRAILER: TRAILER. Cualquier vehículo
tirado por un vehículo de motor.