Ciclo políticas presentación (1)

Universidad Nacional Abierta
Dirección de Planificación y Evaluación Institucional

POLÍTICAS INSTITUCIONALES (2008-2013)
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
INFORME DE SEGUIMIENTO AÑO 2009

Equipo OPEI

Febrero, 2011

Contenido

I Introducción
• Planificación UNA
• Políticas Institucionales UNA
II Propósito
III Metodología
IV Análisis de Resultados
V Resumen y Sugerencias

SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009

Introducción
Horizonte
Políticas de Estado
Estratégico del
MPPEU
Entorno Institucional
Valores Institucionales
Misión - Visión

¿Con qué se hace?
Análisis Institucional: Análisis del entorno:

¿Qué se hace?
Direccionamiento estratégico Institucional  Fortalezas  Oportunidades
 Debilidades  Amenazas
 Recursos  Tendencias

NIVEL ESTRATÉGICO:

disponibles Contingencias
 Competencias
¿Qué se debe hacer?

Objetivos Estratégicos

¿Cómo hacerlo?

Políticas Institucionales

¿Cómo operacionalizar las Políticas?
Diseñar la Directriz Estratégica

Plan Táctico Institucional
NIVEL TÁCTICO:

Proyectos Institucionales de Gestión

Desarrollo Organizacional
¿Cómo se desarrolla la Gestión Institucional?

Planes Operativos Proyectos y
Presupuesto Acciones
Ejecución de los Proyectos

Anuales Institucionales
por Proyectos (POAI) Centralizadas
NIVEL OPERATIVO:

Monitoreo y Evaluación de
Resultados del POAI

Ajustes

Portafolio Estratégico o
Sistema de Planificación de la
Universidad Nacional Abierta


Introducción

 Democratización
 Calidad
PRINCIPIOS  Humanismo Solidario
 Innovación Educativa
 Articulación y Complementariedad

 Definición
POLÍTICAS
 Estrategias
INSTITUCIONALES
 Instancias Responsables
2008-2013
 Instancias de Apoyo

Jerarquizan las Políticas,
PRIORIDADES en atención a su importancia
para el desarrollo institucional
 Docencia
 Desarrollo Tecnológico
 Gestión
 Extensión
 Investigación
 Planificación y Evaluación Institucional

Introducción

VINCULACIÓN PLAN ESTRATÉGICO Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES

1.Tres (3) objetivos visibles, definidos para la Docencia, la Investigación
y la Extensión

2.Cuatro (4) objetivos que habilitan, que son cubiertos básicamente
por el Desarrollo Tecnológico y la Gestión

3.Dos (2) objetivos que desarrollan capacidades, orientados a la
Gestión y la Planificación y Evaluación Institucional

Solo el Objetivo Estratégico, concerniente a la proyección de la Universidad
como institución nacional e internacional de referencia en su modalidad, no
se le encontró Política relacionada.


Propósito

Seguimiento de las Políticas
Institucionales (2008-2013)
para el año 2009

Brindar información sobre cómo
vamos y qué nos falta por hacer en
atención a lo planificado


Metodología

Cuestionario
 PE
Revisión documentos  PI
 PTI Instancias
Responsables
Tres fases

Recolección Ratificación

INFORMACIÓN Memoria

Análisis Contrastación Programación de Iniciativas
(Plan Táctico)

Dos niveles
 Estrategias
 Políticas


Análisis

Estructura de las Políticas Institucionales
Nº de Nº de
Prioridades Instancias Responsables
Políticas Estrategias
Docencia Subprogramas de Diseño
31% Académico, Áreas Académicas y
Pregrado
Carreras, Servicios al Estudiante y
Supervisión Académica Regional.
Postgrado Dirección de Investigaciones y
Postgrado.
10 49
Educación Subprograma de Extensión
Continua Universitaria
Vicerrectorado Académico,
Desarrollo del Dirección de Operaciones,
Personal Subprograma de Supervisión
Académico Académica Regional
Presidencia del Consejo Superior,
Desarrollo 16%
Comisión de Gestión del Proyecto 5 3
Tecnológico
de Conectividad
Consejos Superior y Directivo,
Gestión 22% 7 7
Autoridades
Subprograma de Extensión
Extensión 12,5% Universitaria, Dirección de Cultura, 4 12
Centros Locales
Dirección de Investigaciones y
Investigación12,5% Postgrado, Consejo de 4 16
Investigaciones y Postgrado
Planificación y Oficina de Planificación y
Evaluación Evaluación Institucional, Dirección 2 7
Institucional 6% del Centro de Programación


Análisis

Nivel Estrategias

Nivel de Ejecución de las Estrategias
correspondientes a las Políticas
Institucionales. Año 2009

 Desarrollo Tecnológico: 100 %
 Investigación: 93,8 %
 Planif. y Eval. Inst. : 85,7 %
 Docencia: 56,2 %
 Gestión: 42,9 %
 Extensión: 33,3 %

Acciones: actividades encaminadas a lograr las estrategias de las Políticas

Productos: logros expresados en las estrategias de las Políticas


Análisis

Nivel Estrategias

Proporcionalidad de las Prioridades con respecto a las
Estrategias con Productos. Año 2009

 Investigación

 D. Tecnológico

 Docencia

 Extensión

 Planificación y
Evaluación Institucional y
Gestión


Análisis

Nivel Estrategias

Estatus de las Estrategias asociadas a las Políticas.
Año 2009

 Estrategias con algún
Producto: 28

 Estrategias sin
Productos: 66

Productos: logros expresados en las estrategias de las Políticas


Análisis

Nivel Políticas

Nivel de Ejecución de las Políticas Institucionales.
Año 2009

 Investigación: 50 %
 Extensión: 50 %
 Docencia: 40 %

Resultados: logros expresados en las Políticas


Análisis

Nivel Políticas

Proporcionalidad de las Prioridades con respecto a las
Políticas con Resultados. Año 2009

 Investigación
 Extensión
 Docencia


Análisis

Nivel Políticas

Estatus de las Políticas Institucionales. Año 2009

 Políticas con algún
Resultado: 8

 Políticas sin
Resultado: 24


Análisis

Contrastación con la Programación de Iniciativas 2009

De las 52 Iniciativas Estratégicas del Plan Estratégico

24 fueron consideradas prioritarias para el 2009

29% con algún resultado

A nivel de ejecución, a través de las
actividades y proyectos del 2009, las
Iniciativas expresan una mínima vinculación
con el Plan Estratégico Plan Táctico enuncia muy
general el nivel de logros
de cada Iniciativa y su alcance
temporal es muy amplio


Resumen y Sugerencias

Resumen

 Las Políticas orientan al desarrollo de un modelo organizacional que crea las
bases necesarias para facilitar y apalancar las funciones universitarias
 La ejecución de las Políticas para el año 2009, arrojó que:
• A nivel de Políticas se obtuvo un 25 % de Resultados
• A nivel de Estrategias se alcanzó un 30 % de Productos
 En la práctica, de acuerdo al mayor trabajo realizado y en relación a lo
planificado y lo ejecutado, se invirtió la prioridad dada a las Políticas
Institucionales
 Investigación, Extensión y Docencia, siguen siendo las áreas con mayor
atención, lo cual concuerda con el énfasis seguido, tanto en la planificación
como en la ejecución



Sugerencias

 Incorporar Políticas que tomen en cuenta el desarrollo
institucional hacia lo externo, al mismo tiempo que hacia lo
interno, de esta manera la gestión que se realice para
consolidar a la UNA como universidad en la modalidad a
distancia, permitirá proyectarla como institución de obligada
referencia a nivel nacional e internacional.

 El Plan Táctico debe decantarse, de manera de vislumbrar los
mejores caminos posibles para lograr la visión de la UNA, en
términos de vías, condiciones y marco de acción que
posibiliten el logro de lo prescrito.



Sugerencias

 Consolidar el Sistema de Planificación de la UNA y dar a conocer
a todas las instancias de la universidad la importancia que
reviste para la gestión, fundamentalmente, el actuar
coherentemente en los tres (3) niveles de la planificación:
Estratégico, Táctico y Operativo

 Las instancias corresponsales de la planificación Estratégica y
Operativa de la UNA deben trabajar mancomunadamente, con
la finalidad que el Plan Operativo de cada año responda a lo
previsto en el Plan Táctico


Gracias por su atención…

http://opei.una.edu.ve/

http://gestinuniversitariaenlauna.blogspot.com/

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