El documento describe las fases fundamentales del ciclo de un proyecto: identificación, formulación, ejecución y evaluación. La identificación implica detectar problemas y necesidades, la formulación selecciona la alternativa más idónea y planifica las actividades, la ejecución lleva a cabo las actividades planificadas, y la evaluación analiza el proyecto para mejorarlo o aprender lecciones. Otras fases incluyen programación, valoración y seguimiento.

1. FASES DEL CICLO DEL
PROYECTO

2. Se podría considerar que son cuatro las fases
fundamentales por las que pasa todo proyecto:
IDENTIFICACIÓN
FORMULACIÓN
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN

3. La identificación es la fase en la que, tras una labor de recogida e
interpretación de datos, se detectan los principales problemas,
necesidades o deseos del grupo beneficiario y se delimitan las
posibles alternativas para su solución o satisfacción.
En la fase de formulación se selecciona la alternativa más idónea
para la consecución del objetivo previsto, se planifican y organizan
las actividades y los recursos disponibles y se apuntan las vías para
garantizar la continuidad de los beneficios del proyecto una vez
haya finalizado.

4. Durante la ejecución se llevan a cabo las actividades
planificadas en la fase anterior gestionando los recursos
(tanto humanos como materiales), el tiempo y el dinero,
con criterios de eficacia y eficiencia para garantizar la
consecución de los resultados previstos.
Con la evaluación se trata de hacer una apreciación
sistemática y objetiva sobre el proyecto, pronunciándose
sobre su concepción, su realización y sus resultados con la
finalidad de mejorarlo (si la evaluación se realiza durante su
ejecución) o de obtener enseñanzas válidas para proyectos
futuros.

5. A las fases citadas podemos añadir otras como son:
PROGRAMACIÓN
VALORACIÓN
SEGUIMIENTO

6. La programación es la fase anterior a la identificación de un
proyecto concreto en la que se establece el marco de
intervención en una zona geográfica o para un colectivo
determinado. Estas líneas generales se concretarán mediante la
puesta en marcha de proyectos específicos.
La valoración se realiza con la finalidad de obtener la
información necesaria sobre la que se va a fundamentar la
decisión de dar o no apoyo al proyecto.
Mediante el seguimiento se pretende observar la marcha del
proyecto y el grado de cumplimiento, tanto cualitativo como
cuantitativo, de la planificación prevista en la fase de
formulación.

7. Si consideramos todas las fases citadas, la secuencia del ciclo
de un proyecto sería la siguiente:
PROGRAMACIÓN
EVALUACIÓN IDENTIFICACIÓN
SEGUIMIENTO FORMULACIÓN
EJECUCIÓN VALORACIÓN
APROBACIÓN