El ciclo contable involucra registrar, clasificar y acreditar pagos y recibos durante un período. Incluye registrar transacciones en el diario, pasarlas al libro mayor, hacer ajustes, y cerrar cuentas para obtener estados financieros. Los pasos son: 1) balance inicial, 2) registro de transacciones, 3) pase al libro mayor, 4) registro de ajustes, y 5) cierre de libros y nuevo balance. Errores comunes incluyen olvidar u obtener datos incorrectos al registrar. Los libros
1. CICLO CONTABLE.
Es el proceso de aceptar, grabar, clasificar y acreditar los pagos hechos y
recibidos dentro de una empresa durante un periodo contable en
particular.
Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de
pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la
elaboración del balance de comprobación, los estados financieros, la
contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a
las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación
posterior al cierre
2. PASOS DEL CICLO CONTABLE
1.Balance General al principio del período
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de
comprobación y del mayor general del período anterior.
2. Proceso de análisis de las transacciones y registro:
Consiste en analizar cada una de las transacciones para proceder a su registro en el
diario
3. Pase del diario al libro mayor
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los
asientos consignados en el diario.
4. Analizar los ajustes y las correcciones para registrarlos en el mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste; se procede luego a pasar
dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos
3. PASOS DEL CICLO CONTABLE.
Cierre de Libros.
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas
nominales, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la
utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general
se convierten en los saldos iniciales para el período siguiente.
4. ERRORES AL MOMENTO DE GRABAR UN CICLO
CONTABLE
Los errores ocurren frecuentemente a la hora la grabar las entradas, lo que lleva a
un error en el balance por lo que necesita ser ajustado para que los débitos y los
créditos coincidan. Entre estos tenemos:
Olvidar una transacción
Colocar una transacción en la cuenta equivocada
Colocar una transacción como débito siendo crédito, y viceversa
Duplicar las anotaciones
Colocar el monto incorrecto
5. CUAL SON LOS TIPOS DE LIBROS CONTABLES
EL Libro Diario.
El Libro Diario, también conocido como Libro
de Cuentas, es un documento contable
obligatorio que recoge el día a día de los
hechos económicos de la empresa. Es decir, es
aquel donde se anotan los gastos, deudas y
ganancias diarias
6. LOS LIBROS CONTABLES
El libro de Inventarios.
La importancia del libro de Inventario y
Balances radica en el hecho de que nos
ayuda a llevar un control de los activos y
pasivos de la empresa. Es decir, es
indispensable para ordenar las finanzas de la
empresa y cumplir con las obligaciones
fiscales impuestas por la ley
7. CUAL SON LOS TIPOS DE LIBROS CONTABLES
El Libro Mayor.
El libro mayor es un libro contable en el que se
reflejan, en hojas separadas: Todas las cuentas del
balance (activo y pasivo). Las cuentas de gastos e
ingresos que se utilizan en una empresa. Todos los
movimientos de la empresa
8. BALANCE GENERAL Ejercicio
Se constituye una empresa ganadera CORDOGAN S.A con los siguientes activos:
Edificio …………………. $ 35,000,000
Mercancía(Ganado)…..$ 6,000,000
Equipo de oficina………..$ 2,800,000
Cuenta de banco………..$ 8,000,000
Efectivo …………………....$ 3,000,000,
Los activos financiados 40% con una deuda al banco y 60% aporte de socios, la mercancía 30% se paga
efectivo y 70% crédito
9. Balance General Ejercicio.
CORDOGAN S.A
Balance General de enero 01 de 2020 a Diciembre 31 de 2020
Activos
Activos Corrientes. Pasivos Fijos
- Bancos ….. …..….. $ 8.000.000 - Bancos ……………$ 21,920,000
- Caja ………………. $ 3,000,000 -------------------
- Mercancía (Ganado)$ 6,000,000 Total pasivos Fijos….$ 21,920,000
----------------------
Total Activos Corrientes…$ 17,000,000
PATRIMONIO
Activos Fijos - Capital Socios…..$ 32,880,000
- Edificios ………………$ 35,000,000 ---------------------
- Equipos de Ofic…….$ 2,800,000 Total Patrimonio……$ 32,880,000
--------------------
Total Activos Fijos…………$ 37,800,000
… TOTAL PASIVO + PATRIMONIO …$54,800,000
TOTAL ACTIVOS………………$ 54,800,000
PASIVOS.
Pasivos Corrientes
- Proveedores N/les…….$ 4,200,000
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Total Pasivos Corrientes……$ 4,200,000