CICLO CONTABLE Empresa de servicios
Introducción Se presenta los siguientes temas: El proceso completo del ciclo contable : La etapa de  registro de la transacción La etapa de  clasificación de la transacción La  hoja de trabajo La  balanza de comprobación   Los 3  estados financieros  básicos Los  asientos de cierre  de ciclo contable
Transacciones contables Desde el punto de vista contable, definimos una  transacción , como: La operación o  evento económico que afecta a una de las 5 cuentas básicas de la contabilidad   Se registran contablemente las operaciones identificadas como transacciones Las transacciones se las registra en  cuentas  separadas   o  partidas  individuales
Catálogo de cuentas contables Una lista de todas la cuentas  que se utilizan en un negocio
Catálogo de cuentas contables El  catálogo  o  plan de cuentas  es la estructura del sistema contable El catálogo incluye  una lista de todas la cuentas  que se utilizan en un negocio Cada una de las cuentas del catálogo se identifica con: Un  nombre  específico y  Un  número  determinado El primer dígito de la cuenta indica a que grupo básico de cuentas pertenece
Cuentas  individuales del  Balance General ACTIVOS 100  Efectivo 101  Materiales 110  Terrenos 111  Edificios 1…  Mobiliario 1..  Maquinaria 1.  Equipos CAPITAL 300  Capital social 301  Utilidades retenidas PASIVOS 200  Cuentas por pagar a proveedores 201  Salarios por pagar 2..  Impuestos por pagar 210  Documentos por pagar 2..  Préstamos bancarios 2.  Bonos emitidos Figura  3 - 1
Cuentas  individuales del  Estado de Resultados Ingresos 400  Ingresos ordinarios 401  Otros ingresos Ingresos  extraordinarios 411  xxxx 4…  xx =   UTILIDAD  DEL  PERIODO - Gastos 500  Sueldos  501  Salarios  5.  Impuestos  510  Depreciaciones 5..  Intereses de Préstamos  5.  Gastos varios Figura  3 - 1
Manual  contable  Describe en detalle las cuentas
Manual  contable  El manual contable describe en detalle todas la cuentas que se utilizan  Para cada una de las cuentas,  el manual  muestra: El nombre específico y  El número que la identifica La  explicación del tipo de transacción que debe registrarse en dicha cuenta El manual contable es una necesidad en todo sistema de  contabilidad
La cuenta contable Cada  cuenta  contable  posee  una  sección diferente  para anotar: Los aumentos Las disminuciones y  El  saldo,  en ocasiones Se muestra a continuación el  esquema de una cuenta, en figura 3-2:
La cuenta contable La  cuenta mostrada que posee solo  2 columnas, se denomina cuenta “T”: Figura  3 - 2 Cuenta: Nombre  Número DEBE (Lado izquierdo) HABER (Lado derecho) Sección de cargos Sección de abonos
La cuenta efectivo La  cuenta T mostrada se denomina Efectivo: Figura  3 - 3 Cuenta: Efectivo  100 DEBE (Lado izquierdo) HABER (Lado derecho) Sección de cargos Sección de abonos
La cuenta contable La cuenta contable tiene una columna para el  Debe  y otra para el  Haber Las cuentas se modifican de la siguiente forma: Las  cuentas del  Activo  y  Gastos  aumentan del  lado izquierdo  o del  Debe Las  cuentas del  Pasivo ,  Capital  e  Ingresos  aumentan del  lado derecho  o del  Haber   Ver a continuación figura 3-4
Forma de variación de las cuentas La 5 cuentas básicas varían de la siguiente forma: ACTIVOS CAPITAL PASIVOS GASTOS INGRESOS DEBE   HABER Crece  Disminuye +  - DEBE   HABER Disminuye  Crece -  + DEBE   HABER Crece  Disminuye +  - DEBE   HABER Disminuye  Crece -  + DEBE   HABER Disminuye  Crece -  + Figura  3 - 4
Partes de una cuenta contable El tipo de cuenta que se emplea en la práctica tiene 6 partes o secciones: El  título o nombre  de la cuenta El  número  de la cuenta La  fecha , una primera columna El  Debe  o cargos, una segunda columna El  Haber  o abonos, una tercera columna  El  saldo  de la cuenta, una cuarta columna Ver figura 3-5, p16
Saldo de la cuenta contable El saldo de una cuenta es la diferencia entre las columnas del debe y  el haber Para obtener el  saldo se: Suma separadamente  los registros de la columna del debe y  el haber Anota en la parte inferior de cada columna el total de la suma de cada columna Resta estos totales de cargos y abonos Denomina saldo a esta diferencia  El saldo es deudor o acreedor dependiendo  cual valor de la suma  es mayor
Ejemplo de saldo de cuenta Figura  3 - 5 EFECTIVO CUENTA NÚMERO: 100 FEHA DEBE  HABER  2006 Enero  1 500.000 3 80.000 5 150.000 150.000 16 100.000 31 70.000 TOTAL 750.000 300.000 SALDO 450.000
Saldos normales de una  cuenta  El  saldo normal  de una cuenta está  ubicado en el lado que se  incrementa El  lado que se incrementa  una cuenta puede ser el  Debe  o  el Haber Las cuentas  activo  y  gasto  tienen como saldo normal el  Debe , son deudoras Las cuentas  pasivo ,  capital  e  ingresos  tienen como saldo normal el  Haber , son acreedoras
Saldos normales de una  cuenta  Figura  3 - 6 CLASIFICACIÓN DE CUENTAS SALDO NORMAL Y LADO DE AUMENTO LADO DE DISMINUCIÓN DEBE HABER DEBE HABER ACTIVO √ √ PASIVO √ √ CAPITAL  √ √ INGRESOS √ √ GASTOS  √ √
Instrumentos de registro contable Elaboración de instrumentos contables: El   Diario General El Mayor General  Balanza de Comprobación La Hoja de trabajo
Instrumentos de registro contable Mayor Estados Financieros Diario Balanza De  Comprobación ¿Transa-cción ? Documen- tación de  soporte
1.  DIARIO GENERAL Su elaboración
1. El Diario General El  diario general  o  libro diario  es: Un instrumento contable donde se anotan de manera ordenada, numerada,  todas las transacciones de una empresa, y Un  registro cronológico , día y hora,  de todas las transacciones que se realizan en un negocio
Formato de un diario general FECHA: -AÑO - MES  -DÍA Número De  transacción DETALLE: NOMBRE DE   LAS CUENTAS  INVOLUCRADAS EN LA  TRANSACCIÓN 2. DESCRIPCIÓN  DE LA  ACTIVIDAD REFERENCIA A : NÚMERO DE LAS CUENTAS INVOLUCRADAS EN LA  TRANSACCIÓN DEBE: CARGOS AL  LADO IZQUIRDO  DE LA  TRANSACIÓN HABER: ABONOS AL  LADO DERECHO DE LA  TRANSACIÓN Figura  3 - 7
Formato de un diario general Figura  3 - 8 Suma de cargos iguala a suma de abonos Número de cuenta Sangría DIARIO GENERAL  Página Nº FECHA DETALLE REF. DEBE HABER AÑO DÍA CUENTA DEUDORA CUENTA ACREEDORA SE DETALLA LA OPERACIÓN  O ACTIVIDAD REALIZADA #D. VALOR DEUDOR MES #A. VALOR ACREEDOR DÍA CUENTA DUEDO... #D. VALOR DEUD..
Registro de transacciones en Diario General El registro de una transacción en el diario general es el primer paso del proceso contable Cada  registro  o  asiento  debe cumplir con el sistema de partida doble Cada registro debe anotar o asentar por lo menos un debe y un haber Cada registro debe anotar los valores de  cargos  y  abonos  compensatorios o iguales
Ejemplo de Registro de una  transacción La fecha actual es  1º de julio del 2006 Se  realiza la siguiente transacción: Los dueños decidieron invertir  $10.000 en efectivo iniciar la  empresa Efectuaron un depósito en una cuenta de un banco local. La cuenta registrada está a nombre de la nueva empresa Se procede al registro en el Diario General
Formato de un Diario General Figura  3 - 9 Suma de cargos iguala a suma de abonos Sangría DIARIO GENERAL  Página 1 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 2006 1º EFECTIVO/ Cuenta corriente CAPITAL SOCIAL Inversión en efectivo para iniciar este nuevo negocio…  100 10.000 JULIO 300 10.000 DÍA CUENTA DUEDO... #D. VALOR DEUD..
Registro compuesto de transacciones  El registro de una transacción puede  tener  mas de un cargo  y  un abono   Cada registro debe anotar los valores totales de cargos y abonos  iguales  Un  registro con mas de un cargo o abono se llama  registro compuesto Ver ejemplo siguiente
Ejemplo de Registro de una  transacción La fecha actual es  4º de julio del 2006 Se  realiza la siguiente transacción: La empresa  compra  muebles  de oficina  en $15.000 para la  empresa La empresa  realiza un pago en efectivo de $5.000 y  El saldo a crédito a ser pagado en 90 días Se procede al registro en el Diario General
Formato de un diario general Figura  3 - 10 Suma de cargos iguala a suma de abonos DIARIO GENERAL  Página 1 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 2006 4º MOBILIARIO DE OFICINA EFECTIVO CUENTAS POR PAGAR Compra de mobiliario de oficina en parte a crédito a 90 días 11. 15.000 JULIO 100 5.000 200 10.000 DÍA CUENTA DUEDO... #D. VALOR DEUD..
Ejemplo de Registro de una  transacción La fecha actual es  9º de julio del 2006 Se  realiza la siguiente transacción: La empresa  arrienda un local comercial  en $1.000 para uso de  la  empresa La empresa  realiza un pago en efectivo de $1.000 por el primer mes  La mensualidad por arriendo es pagada al inicio de cada mes Se procede al registro en el Diario General
Formato de un diario general Figura  3 - 11 Suma de cargos iguala a suma de abonos DIARIO GENERAL  Página 1 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 2006 9º Gasto  pre pagado de arriendo oficina EFECTIVO Pago en efectivo de alquiler por  30 días de local comercial  15. 1.000 JULIO 100 1.000 DÍA CUENTA DUEDO... #D. VALOR DEUD..
Procedimiento de análisis y asiento de transacciones Para registrar las transacciones en el diario: Defina las cuentas o  partidas involucradas Clasifique  dentro de las 5 clases a las cuentas de la referencia Decida si las cuentas  aumentan  o  disminuyen  con la transacción Determine si la cuentas requieren un  cargo  o un  abono Compruebe   que la suma de los cargos iguala a la suma de los abonos* * Ver página 95, Tabla 3-4 del texto
Ejemplo de registro de transacciones Se inicia el primer mes de  operación de la empresa Real S.A. Registrar o asentar las transacciones en el Diario General: Se inicia la preparación del Diario en la páginas siguientes Se  completa el Diario General con información del archivo Word, Contabilidad Financiera C3, Ejemplos Resueltos  P 73-75  Guajardo Se resuelve en el archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, ejemplos y problemas propuestos Del texto de Horgren el Problema 3-28, p113
Ejemplo de registro de transacciones Agosto 1  Los socios crearon la compañía, como una sociedad anónima Aportaron $ 10.000 de su dinero, en un cuenta corriente a nombre de la empresa Agosto 2  La compañía arrienda una oficina  Se firma un contrato de arrendamiento por un valor de  $ 450/Por mes, se paga el valor ……… .
Formato de un diario general Figura  3 - 12 DIARIO GENERAL  Página 1 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 2006 1º EFECTIVO/cuenta  Corriente/Banco tal CAPITAL SOCIAL Capital Pagado Inversión en efectivo para iniciar este nuevo negocio…  100 10.000 JULIO 300 10.000 2º ALQUILER... 550 450
2. EL MAYOR GENERAL   Su elaboración en la práctica
2. El mayor General El libro  Mayor General  es: Un archivo que contiene cada una de  las  cuentas contables individualizadas El Mayor contiene la cuentas individuales en orden de  activo, pasivo, capital, ingresos y gastos Un archivo que contiene las partes de las transacciones  clasificadas  por cuentas individuales Una clasificación por cuenta de las partes de una  transacción registrada  previamente  en el  diario Una  clasificación por cuenta  de los cargos y abonos de una transacción asentada anteriormente en el diario
Formato de un Mayor General FECHA: -AÑO - MES  -DÍA DETALLE: DESCRIPCIÓN  DE LA  ACTIVIDAD REFERENCIA A : NÚMERO DE LA  PÁGINA DEL DIARIO GENERAL O  NÚMERO  CON  QUE SE  REGISTRÓ LA  TRANSACCIÓN DEBE: CARGOS, AL  LADO  IZQUIERDO  DE LA  CUENTA HABER: ABONOS, AL  LADO  DERECHO DE LA  CUENTA Figura  3 - 13 SALDO: RESULTADO NETO DE LA SUMA  DE LOS CARGOS  Y ABONOS CUENTA NÚMERO:   NOMBRE DE LA CUENTA  :
Formato de un  Mayor General Figura  3 - 14 MAYOR  GENERAL Nombre de la cuenta: Efectivo  Cuenta número: 100 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO AÑO DI A1 Por lo general no se anota los detalles de la operación. Están  anotados en el Diario general D1. VALOR DEUDOR SALDO1 MES DÍA 2 D2 VALOR ACREEDOR Saldo2 DÍA 3 D3 …… ……
Pase o copia al Mayor General El Mayor es la segunda etapa  en el ciclo contable, consiste en: Pasar  o  copiar  la información del Diario General al Mayor General La  copia  o  pase  se lo efectúa a las cuentas individuales  correspondientes Los pases al Mayor General se los realiza diariamente, para mantenerlo al día En sistemas computarizados, pueden ser simultáneos el registro en el diario y el pase al  mayor
Procedimiento de pases al Mayor  Los pasos para actualizar el Mayor General son: Se copia o pasa la  fecha  y el  valor del   cargo  en la cuenta correspondiente del Mayor En la columna  Referencia  se anota o asienta: La página del Diario General de la que se copia o pasa la información, o  El número consecutivo asignado a la transacción  Se copia o anota la fecha y el valor del  abono  en la cuenta correspondiente del Mayor En la columna  Referencia  se anota o asienta lo mismo que el paso 2. anterior Por lo general,  la columna  Detalles  no se copia o transfiere al Mayor General Los pases o asientos al Mayor General se los realiza  diariamente, para mantenerlo actualizado
Procedimiento de pases al Mayor  Luego de  actualizar el Mayor General se: En la columna  Referencia  del Diario General se anota el número de la cuenta del Mayor General en  que se copió la información  Esta anotación en la columna Referencia se utiliza para  mantener una relación  cruzada entre el Diario y el Mayor General Los pases al Mayor General se los realiza  luego de cada registro en el Diario General, para mantenerlo actualizado Para realizar los pases al Mayor de la empresa Real S.A. ver archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, Ejemplos resueltos Guajardo
3. Balanza de Comprobación Su proceso de elaboración para formato vertical
3. Elaboración de la Balanza de Comprobación inicial Luego de “pasar” todas las transacciones al Mayor General: Se determina el  saldo actualizado  de cada cuenta contable individual del mayor Se hace  una lista  de todas las cuentas en el orden  activo, pasivo, capital, ingresos y gastos . Se  anota los saldos  respectivos en una columna para el  debe  y otra columna para el  haber Se comprueba que las  sumas de saldos deudores y acreedores   sean iguales Ver Balanza de Comprobación en la siguiente figura 3-15
Figura  3 - 15 COMPAÑÍA REAL S.A. Balanza de comprobación Al 31 de agosto 2006 CUENTA DEBE HABER EFECTIVO 9.250 CUENTAS POR COBRAR 800 HERRAMIENTAS 2.000 MOBILIARIO OFICINA 1.500 EQUIPODE OFICINA 1.000 CUENTAS POR PAGAR 3.450 CAPITAL SOCIAL 10.000 HONORARIOS POR SERVICIOS (Ingresos) 2.800 SUELDOS 450 ALQUILER 450 MATERIALES 750 TELÉFONO 50 TOTALES $ 16.250 $ 16.250
3. Análisis de la Balanza de Comprobación Que  las sumas de saldos deudores y acreedores de la Balanza sean iguales: Da  cierta indicación  que se ha realizado correctamente el proceso contable No  significa que todo esté correcto  Pueden existir errores  que se compensen Se pueden registrar  transacciones en cuentas equivocadas
4. La Hoja de Trabajo Su elaboración
La Hoja de Trabajo La Hoja de Trabajo se utiliza para: Resumir las transacciones contables al final de cada ciclo contable Verificar la exactitud de los registros contables del  Diario y el Mayor Realizar los “ Ajustes contables ” de fin de periodo contable Ordenar la información para la elaboración de los estados financieros
Elaboración de la  Hoja de Trabajo Las características de la Hoja de Trabajo son: Cubre un  periodo contable  igual al del  Estado de Resultados  a elaborarse Se desarrolla en un  formato de 10 columnas  de valores Las 10 columnas forman  5 pares de columnas deudoras y acreedoras El primer par de columnas es la  Balanza de Comprobación Inicial , antes descrita
Los 5 pares de columnas de la  Hoja de Trabajo Las 10 columnas de datos forman 5 pares de columnas deudoras y acreedoras: El primer par de columnas es la  Balanza de comprobación Inicial , antes descrita El segundo par de columnas es la destinada para  Ajustes de Fin de periodo El tercer par de columnas es la  Balanza de comprobación Ajustada , incluye los Ajustes El cuarto par de columnas es el  Estado de Resultados  del periodo El quinto par de columnas es el  Balance General  a la fecha de fin de periodo contable
Los 5 pares de columnas de la  Hoja de Trabajo Las 10 columnas de datos forman 5 pares de columnas deudoras y acreedoras: Ver  formato  de la  Hoja de Trabajo  de 10 columnas en la página siguiente Ver formato en archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, Formatos de Diario y Mayor y Hoja de Trabajo
Los 6 pasos para elaborar la  Hoja de Trabajo Los 6 pasos para elaborar una  Hoja de Trabajo son los siguientes: Ponga el  encabezamiento  adecuado y los  nombres  de los  5  pares de columnas Anote los  nombres de las cuentas  y sus  saldos del Mayor  en la  Balanza de Comprobación inicial La cuentas se las lista en el orden Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos Esta información se la obtiene del Mayor General Sume la columna del Debe y la del Haber y compruebe su igualdad
Los 6 pasos para elaborar la  Hoja de Trabajo Continuación: Registre en las columnas  Ajustes  los cambios necesarios para actualizar los saldos de las cuentas Los ajustes incluyen Gasto de Inventario, Gastos de Depreciación de Activos del periodo, Gastos en Sueldos, Gastos en servicios, Ingresos devengados, todo lo que no se ha registrado aún Los ajustes deben ser balanceados en cada transacción Sume las cifras de las columnas de la  Balanza de Comprobación inicial  y la de  Ajustes   Anote línea a línea los resultados en la  Balanza de Comprobación Ajustada Sume las columnas del Debe y  del Haber y  compruebe su igualdad
Los 6 pasos para elaborar la  Hoja de Trabajo Continuación: Pase  los valores de la  Balanza de Comprobación Ajustada  a las columnas correspondientes  del: Estado  de Resultados Pasar las cuentas de  Ingresos  y  Gastos Balance General Pasar las cuentas del  Activo ,  Pasivo  y  Capital Sume las columnas del Debe y  del Haber del  Estado de Resultados  y el  Balance General
Los 6 pasos para elaborar la  Hoja de Trabajo Continuación: Sume las columnas del Debe y  del Haber del Estado de Resultados y el Balance General 6.  Calcule la  Utilidad   o  Pérdida Neta  del periodo Reste los totales del Debe y el Haber del Estado de  Resultados Si los  Ingresos  son mayores que los  Gastos  se obtiene una  Utilidad Neta La Utilidad  Neta se suma al total del  Debe  del  Estado de Resultados   y al total del  Haber  del  Balance General   La suma de la  Utilidad Neta,  iguala entre si las columnas, del  Estado de Resultados , como del  Balance General
Los 6 pasos para elaborar la  Hoja de Trabajo Continuación: 6.  Calcule la  Utilidad   o  Pérdida  Neta del periodo Reste los totales del Debe y el Haber del Estado de  Resultados Si los  Ingresos  son menores que los  Gastos  se obtiene una  Pérdida Neta La  Pérdida Neta  se suma al total del Haber del  Estado de Resultados   y al total del Debe del  Balance General   La suma de la Pérdida Neta iguala entre si las columnas, del  Estado de Resultados , como del  Balance General
Resumen  de los  6 pasos Resumen de los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo: Anote el  encabezamiento y los nombres de las 5 columnas Escriba el nombre de las cuentas y sus saldos del mayor,  Balance  Inicial Registre los  ajustes  de fin de mes Sume fila a fila las columnas anteriores 1 y 2 con las 3 y 4 y anote el resultado en la  Balanza Ajustada Pase los valores ajustados a las columnas  Estado de Resultados  y al  Balance General , donde corresponda Encuentre la diferencia entre los  Ingresos  y  Gastos   Anote su valor en las 2 columnas de  menor valor de las  últimas 4, como Utilidad o como Pérdida Neta
Estados de Resultados La Hoja de Trabajo terminada posee toda la información para elaborar: El Estado de Resultados El Balance General Elabore estos 2 estados para el ejemplo anterior
Asientos de Ajuste Luego de elaborar la Hoja de Trabajo completa se debe: Realizar los  asientos de los Ajustes  en el  Diario General   Pasar los asientos  del Diario al  Mayor General
Preparación para el próximo periodo Asientos de cierre de las cuentas temporales
Asientos de Cierre Luego de realizar: Los  asientos de los Ajustes  de fin de mes en el Diario General  Los pases de  estos asientos  del Diario al  Mayor General Se realiza los llamados   Asientos de Cierre   de cuentas transitorias Con la finalidad de   cerrar las cuentas   de  Ingresos, Gastos y Dividendos
Asientos de Cierre Cerrar las  cuentas transitorias  significa: Hacer cero los  saldos de estas cuentas al final de cada periodo contable Transferir  sus  saldos  a  una cuenta temporal de cierre Esta cuenta temporal de cierre se llama de “ Pérdidas y Ganancias ” La cuenta  Pérdidas y Ganancias   se cierra contra la   cuenta  Utilidades Retenidas
La cuenta Pérdidas y Ganancias La cuenta  Pérdidas y Ganancias: Es una cuenta temporal de cierre Solo se utiliza al final de cada periodo contable Solo se registra los asientos de cierre de cada una de las cuentas de Ingresos, Gastos Tiene como saldo un valor igual a la cuenta  Utilidad  o  Pérdida Neta del periodo Se cierra contra la   cuenta   permanente  Utilidades Retenidas  del Capital Contable
Cierre de las cuentas de Ingresos Para cerrar las varias cuentas de Ingresos se hace: Un  Débito  igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de  Ingresos Un solo  Crédito  igual a la suma  de los  Débitos  anteriores, a la cuenta de  Pérdidas y Ganancias Se registra todo lo anterior en el  Diario  y se pasa al  Mayor General El saldo en el Mayor de todas las cuentas de Ingreso debe ser cero
Cierre de las cuentas de Gastos Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace: Un  Crédito  igual  a su  saldo a cada una de las sub cuentas de  Gastos Un solo  Débito  igual al total de los  Créditos  anteriores,  a la cuenta de  Pérdidas y Ganancias Se registra todo lo anterior en el  Diario  y se pasa al  Mayor General El saldo en el Mayor de todas las cuentas de Gastos debe ser
Cierre de la  cuenta  Pérdidas y Ganancias Para cerrar  la  cuenta  Pérdidas y Ganancias  se hace: Un  Débito  igual a su saldo, si existe una  Utilidad neta en el  periodo contable Un  Crédito  igual al saldo anterior a la cuenta  Utilidades Retenidas Se registra  lo anterior en el  Diario  y se pasa al  Mayor General
Cierre de las cuentas de Gastos Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace: Un  Crédito  igual  a su  saldo a cada una de las sub cuentas de  Gastos Un solo  Débito  igual al total de los  Créditos  anteriores,  a la cuenta de  Pérdidas y Ganancias Se registra todo lo anterior en el  Diario  y se pasa al  Mayor General El saldo en el Mayor de  la  cuenta  de Pérdida y Ganancia debe  ser cero
Cierre de la  cuenta  Dividendos Para cerrar las cuenta deudora  Dividendos   del periodo  se hace: Un  Crédito  igual a su saldo a las cuenta  Dividendos Un  Débito  igual al  Crédito  anterior,  a la cuenta de  Utilidades Retenidas Se registra lo anterior en el  Diario  y se pasa al  Mayor General
Cierre de las cuentas de Gastos Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace: Un  Crédito  igual  a su  saldo a cada una de las sub cuentas de  Gastos Un solo  Débito  igual al total de los  Créditos  anteriores,  a la cuenta de  Pérdidas y Ganancias Se registra todo lo anterior en el  Diario  y se pasa al  Mayor General El saldo en el Mayor de la  cuenta  Dividendos  debe ser cero
Recordar Los  asientos de cierre  de las cuentas temporales: Se hacen al final de cada periodo contable Cada una de las cuentas de  Ingresos  y  Gastos: Se cierran contra la cuenta  Pérdidas y Ganancias Las cuenta  Pérdidas y Ganancias  se cierra  contra la cuenta  Utilidades Retenidas Las cuenta  Dividendos  se cierra  contra la cuenta  Utilidades Retenidas Solo las cuentas del  Balance General  tienen saldo   diferentes a cero   al terminar un  periodo contable Las cuentas Ingresos, Gastos, Pérdida y Ganancias y Dividendos y cualquier otra cuenta temporal: Tiene un saldo de cero luego del cierre del periodo
El Ciclo Contable completo Los pasos del Ciclo Contable completo son: Analizar y registrar  en el Diario las transacciones cada vez que ocurran Pasar inmediatamente la información  del Diario al Mayor Preparar la  Hoja de Trabajo de 10 columnas al fin de periodo Elaborar el  Estado de Resultados  y el  Balance General en base a la hoja de trabajo Registrar  en el Diario los  asientos de Ajuste de fin de periodo  y  pasarlos al Mayor Registrar  en el Diario los  asientos de  Cierre de fin de periodo  y  pasarlos al Mayor Preparar una  Balanza de Comprobación  del Mayor, después del cierre del periodo
Resumen Resolver el problema 4-53 del texto  Además,  realizar los asientos de cierre de fin de periodo
Gracias por su colaboración FIN

Ciclo Contable

  • 1.
  • 2.
    Introducción Se presentalos siguientes temas: El proceso completo del ciclo contable : La etapa de registro de la transacción La etapa de clasificación de la transacción La hoja de trabajo La balanza de comprobación Los 3 estados financieros básicos Los asientos de cierre de ciclo contable
  • 3.
    Transacciones contables Desdeel punto de vista contable, definimos una transacción , como: La operación o evento económico que afecta a una de las 5 cuentas básicas de la contabilidad Se registran contablemente las operaciones identificadas como transacciones Las transacciones se las registra en cuentas separadas o partidas individuales
  • 4.
    Catálogo de cuentascontables Una lista de todas la cuentas que se utilizan en un negocio
  • 5.
    Catálogo de cuentascontables El catálogo o plan de cuentas es la estructura del sistema contable El catálogo incluye una lista de todas la cuentas que se utilizan en un negocio Cada una de las cuentas del catálogo se identifica con: Un nombre específico y Un número determinado El primer dígito de la cuenta indica a que grupo básico de cuentas pertenece
  • 6.
    Cuentas individualesdel Balance General ACTIVOS 100 Efectivo 101 Materiales 110 Terrenos 111 Edificios 1… Mobiliario 1.. Maquinaria 1. Equipos CAPITAL 300 Capital social 301 Utilidades retenidas PASIVOS 200 Cuentas por pagar a proveedores 201 Salarios por pagar 2.. Impuestos por pagar 210 Documentos por pagar 2.. Préstamos bancarios 2. Bonos emitidos Figura 3 - 1
  • 7.
    Cuentas individualesdel Estado de Resultados Ingresos 400 Ingresos ordinarios 401 Otros ingresos Ingresos extraordinarios 411 xxxx 4… xx = UTILIDAD DEL PERIODO - Gastos 500 Sueldos 501 Salarios 5. Impuestos 510 Depreciaciones 5.. Intereses de Préstamos 5. Gastos varios Figura 3 - 1
  • 8.
    Manual contable Describe en detalle las cuentas
  • 9.
    Manual contable El manual contable describe en detalle todas la cuentas que se utilizan Para cada una de las cuentas, el manual muestra: El nombre específico y El número que la identifica La explicación del tipo de transacción que debe registrarse en dicha cuenta El manual contable es una necesidad en todo sistema de contabilidad
  • 10.
    La cuenta contableCada cuenta contable posee una sección diferente para anotar: Los aumentos Las disminuciones y El saldo, en ocasiones Se muestra a continuación el esquema de una cuenta, en figura 3-2:
  • 11.
    La cuenta contableLa cuenta mostrada que posee solo 2 columnas, se denomina cuenta “T”: Figura 3 - 2 Cuenta: Nombre Número DEBE (Lado izquierdo) HABER (Lado derecho) Sección de cargos Sección de abonos
  • 12.
    La cuenta efectivoLa cuenta T mostrada se denomina Efectivo: Figura 3 - 3 Cuenta: Efectivo 100 DEBE (Lado izquierdo) HABER (Lado derecho) Sección de cargos Sección de abonos
  • 13.
    La cuenta contableLa cuenta contable tiene una columna para el Debe y otra para el Haber Las cuentas se modifican de la siguiente forma: Las cuentas del Activo y Gastos aumentan del lado izquierdo o del Debe Las cuentas del Pasivo , Capital e Ingresos aumentan del lado derecho o del Haber Ver a continuación figura 3-4
  • 14.
    Forma de variaciónde las cuentas La 5 cuentas básicas varían de la siguiente forma: ACTIVOS CAPITAL PASIVOS GASTOS INGRESOS DEBE HABER Crece Disminuye + - DEBE HABER Disminuye Crece - + DEBE HABER Crece Disminuye + - DEBE HABER Disminuye Crece - + DEBE HABER Disminuye Crece - + Figura 3 - 4
  • 15.
    Partes de unacuenta contable El tipo de cuenta que se emplea en la práctica tiene 6 partes o secciones: El título o nombre de la cuenta El número de la cuenta La fecha , una primera columna El Debe o cargos, una segunda columna El Haber o abonos, una tercera columna El saldo de la cuenta, una cuarta columna Ver figura 3-5, p16
  • 16.
    Saldo de lacuenta contable El saldo de una cuenta es la diferencia entre las columnas del debe y el haber Para obtener el saldo se: Suma separadamente los registros de la columna del debe y el haber Anota en la parte inferior de cada columna el total de la suma de cada columna Resta estos totales de cargos y abonos Denomina saldo a esta diferencia El saldo es deudor o acreedor dependiendo cual valor de la suma es mayor
  • 17.
    Ejemplo de saldode cuenta Figura 3 - 5 EFECTIVO CUENTA NÚMERO: 100 FEHA DEBE HABER 2006 Enero 1 500.000 3 80.000 5 150.000 150.000 16 100.000 31 70.000 TOTAL 750.000 300.000 SALDO 450.000
  • 18.
    Saldos normales deuna cuenta El saldo normal de una cuenta está ubicado en el lado que se incrementa El lado que se incrementa una cuenta puede ser el Debe o el Haber Las cuentas activo y gasto tienen como saldo normal el Debe , son deudoras Las cuentas pasivo , capital e ingresos tienen como saldo normal el Haber , son acreedoras
  • 19.
    Saldos normales deuna cuenta Figura 3 - 6 CLASIFICACIÓN DE CUENTAS SALDO NORMAL Y LADO DE AUMENTO LADO DE DISMINUCIÓN DEBE HABER DEBE HABER ACTIVO √ √ PASIVO √ √ CAPITAL √ √ INGRESOS √ √ GASTOS √ √
  • 20.
    Instrumentos de registrocontable Elaboración de instrumentos contables: El Diario General El Mayor General Balanza de Comprobación La Hoja de trabajo
  • 21.
    Instrumentos de registrocontable Mayor Estados Financieros Diario Balanza De Comprobación ¿Transa-cción ? Documen- tación de soporte
  • 22.
    1. DIARIOGENERAL Su elaboración
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    1. El DiarioGeneral El diario general o libro diario es: Un instrumento contable donde se anotan de manera ordenada, numerada, todas las transacciones de una empresa, y Un registro cronológico , día y hora, de todas las transacciones que se realizan en un negocio
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    Formato de undiario general FECHA: -AÑO - MES -DÍA Número De transacción DETALLE: NOMBRE DE LAS CUENTAS INVOLUCRADAS EN LA TRANSACCIÓN 2. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REFERENCIA A : NÚMERO DE LAS CUENTAS INVOLUCRADAS EN LA TRANSACCIÓN DEBE: CARGOS AL LADO IZQUIRDO DE LA TRANSACIÓN HABER: ABONOS AL LADO DERECHO DE LA TRANSACIÓN Figura 3 - 7
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    Formato de undiario general Figura 3 - 8 Suma de cargos iguala a suma de abonos Número de cuenta Sangría DIARIO GENERAL Página Nº FECHA DETALLE REF. DEBE HABER AÑO DÍA CUENTA DEUDORA CUENTA ACREEDORA SE DETALLA LA OPERACIÓN O ACTIVIDAD REALIZADA #D. VALOR DEUDOR MES #A. VALOR ACREEDOR DÍA CUENTA DUEDO... #D. VALOR DEUD..
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    Registro de transaccionesen Diario General El registro de una transacción en el diario general es el primer paso del proceso contable Cada registro o asiento debe cumplir con el sistema de partida doble Cada registro debe anotar o asentar por lo menos un debe y un haber Cada registro debe anotar los valores de cargos y abonos compensatorios o iguales
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    Ejemplo de Registrode una transacción La fecha actual es 1º de julio del 2006 Se realiza la siguiente transacción: Los dueños decidieron invertir $10.000 en efectivo iniciar la empresa Efectuaron un depósito en una cuenta de un banco local. La cuenta registrada está a nombre de la nueva empresa Se procede al registro en el Diario General
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    Formato de unDiario General Figura 3 - 9 Suma de cargos iguala a suma de abonos Sangría DIARIO GENERAL Página 1 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 2006 1º EFECTIVO/ Cuenta corriente CAPITAL SOCIAL Inversión en efectivo para iniciar este nuevo negocio… 100 10.000 JULIO 300 10.000 DÍA CUENTA DUEDO... #D. VALOR DEUD..
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    Registro compuesto detransacciones El registro de una transacción puede tener mas de un cargo y un abono Cada registro debe anotar los valores totales de cargos y abonos iguales Un registro con mas de un cargo o abono se llama registro compuesto Ver ejemplo siguiente
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    Ejemplo de Registrode una transacción La fecha actual es 4º de julio del 2006 Se realiza la siguiente transacción: La empresa compra muebles de oficina en $15.000 para la empresa La empresa realiza un pago en efectivo de $5.000 y El saldo a crédito a ser pagado en 90 días Se procede al registro en el Diario General
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    Formato de undiario general Figura 3 - 10 Suma de cargos iguala a suma de abonos DIARIO GENERAL Página 1 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 2006 4º MOBILIARIO DE OFICINA EFECTIVO CUENTAS POR PAGAR Compra de mobiliario de oficina en parte a crédito a 90 días 11. 15.000 JULIO 100 5.000 200 10.000 DÍA CUENTA DUEDO... #D. VALOR DEUD..
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    Ejemplo de Registrode una transacción La fecha actual es 9º de julio del 2006 Se realiza la siguiente transacción: La empresa arrienda un local comercial en $1.000 para uso de la empresa La empresa realiza un pago en efectivo de $1.000 por el primer mes La mensualidad por arriendo es pagada al inicio de cada mes Se procede al registro en el Diario General
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    Formato de undiario general Figura 3 - 11 Suma de cargos iguala a suma de abonos DIARIO GENERAL Página 1 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 2006 9º Gasto pre pagado de arriendo oficina EFECTIVO Pago en efectivo de alquiler por 30 días de local comercial 15. 1.000 JULIO 100 1.000 DÍA CUENTA DUEDO... #D. VALOR DEUD..
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    Procedimiento de análisisy asiento de transacciones Para registrar las transacciones en el diario: Defina las cuentas o partidas involucradas Clasifique dentro de las 5 clases a las cuentas de la referencia Decida si las cuentas aumentan o disminuyen con la transacción Determine si la cuentas requieren un cargo o un abono Compruebe que la suma de los cargos iguala a la suma de los abonos* * Ver página 95, Tabla 3-4 del texto
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    Ejemplo de registrode transacciones Se inicia el primer mes de operación de la empresa Real S.A. Registrar o asentar las transacciones en el Diario General: Se inicia la preparación del Diario en la páginas siguientes Se completa el Diario General con información del archivo Word, Contabilidad Financiera C3, Ejemplos Resueltos P 73-75 Guajardo Se resuelve en el archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, ejemplos y problemas propuestos Del texto de Horgren el Problema 3-28, p113
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    Ejemplo de registrode transacciones Agosto 1 Los socios crearon la compañía, como una sociedad anónima Aportaron $ 10.000 de su dinero, en un cuenta corriente a nombre de la empresa Agosto 2 La compañía arrienda una oficina Se firma un contrato de arrendamiento por un valor de $ 450/Por mes, se paga el valor ……… .
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    Formato de undiario general Figura 3 - 12 DIARIO GENERAL Página 1 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 2006 1º EFECTIVO/cuenta Corriente/Banco tal CAPITAL SOCIAL Capital Pagado Inversión en efectivo para iniciar este nuevo negocio… 100 10.000 JULIO 300 10.000 2º ALQUILER... 550 450
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    2. EL MAYORGENERAL Su elaboración en la práctica
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    2. El mayorGeneral El libro Mayor General es: Un archivo que contiene cada una de las cuentas contables individualizadas El Mayor contiene la cuentas individuales en orden de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos Un archivo que contiene las partes de las transacciones clasificadas por cuentas individuales Una clasificación por cuenta de las partes de una transacción registrada previamente en el diario Una clasificación por cuenta de los cargos y abonos de una transacción asentada anteriormente en el diario
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    Formato de unMayor General FECHA: -AÑO - MES -DÍA DETALLE: DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REFERENCIA A : NÚMERO DE LA PÁGINA DEL DIARIO GENERAL O NÚMERO CON QUE SE REGISTRÓ LA TRANSACCIÓN DEBE: CARGOS, AL LADO IZQUIERDO DE LA CUENTA HABER: ABONOS, AL LADO DERECHO DE LA CUENTA Figura 3 - 13 SALDO: RESULTADO NETO DE LA SUMA DE LOS CARGOS Y ABONOS CUENTA NÚMERO: NOMBRE DE LA CUENTA :
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    Formato de un Mayor General Figura 3 - 14 MAYOR GENERAL Nombre de la cuenta: Efectivo Cuenta número: 100 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO AÑO DI A1 Por lo general no se anota los detalles de la operación. Están anotados en el Diario general D1. VALOR DEUDOR SALDO1 MES DÍA 2 D2 VALOR ACREEDOR Saldo2 DÍA 3 D3 …… ……
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    Pase o copiaal Mayor General El Mayor es la segunda etapa en el ciclo contable, consiste en: Pasar o copiar la información del Diario General al Mayor General La copia o pase se lo efectúa a las cuentas individuales correspondientes Los pases al Mayor General se los realiza diariamente, para mantenerlo al día En sistemas computarizados, pueden ser simultáneos el registro en el diario y el pase al mayor
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    Procedimiento de pasesal Mayor Los pasos para actualizar el Mayor General son: Se copia o pasa la fecha y el valor del cargo en la cuenta correspondiente del Mayor En la columna Referencia se anota o asienta: La página del Diario General de la que se copia o pasa la información, o El número consecutivo asignado a la transacción Se copia o anota la fecha y el valor del abono en la cuenta correspondiente del Mayor En la columna Referencia se anota o asienta lo mismo que el paso 2. anterior Por lo general, la columna Detalles no se copia o transfiere al Mayor General Los pases o asientos al Mayor General se los realiza diariamente, para mantenerlo actualizado
  • 44.
    Procedimiento de pasesal Mayor Luego de actualizar el Mayor General se: En la columna Referencia del Diario General se anota el número de la cuenta del Mayor General en que se copió la información Esta anotación en la columna Referencia se utiliza para mantener una relación cruzada entre el Diario y el Mayor General Los pases al Mayor General se los realiza luego de cada registro en el Diario General, para mantenerlo actualizado Para realizar los pases al Mayor de la empresa Real S.A. ver archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, Ejemplos resueltos Guajardo
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    3. Balanza deComprobación Su proceso de elaboración para formato vertical
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    3. Elaboración dela Balanza de Comprobación inicial Luego de “pasar” todas las transacciones al Mayor General: Se determina el saldo actualizado de cada cuenta contable individual del mayor Se hace una lista de todas las cuentas en el orden activo, pasivo, capital, ingresos y gastos . Se anota los saldos respectivos en una columna para el debe y otra columna para el haber Se comprueba que las sumas de saldos deudores y acreedores sean iguales Ver Balanza de Comprobación en la siguiente figura 3-15
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    Figura 3- 15 COMPAÑÍA REAL S.A. Balanza de comprobación Al 31 de agosto 2006 CUENTA DEBE HABER EFECTIVO 9.250 CUENTAS POR COBRAR 800 HERRAMIENTAS 2.000 MOBILIARIO OFICINA 1.500 EQUIPODE OFICINA 1.000 CUENTAS POR PAGAR 3.450 CAPITAL SOCIAL 10.000 HONORARIOS POR SERVICIOS (Ingresos) 2.800 SUELDOS 450 ALQUILER 450 MATERIALES 750 TELÉFONO 50 TOTALES $ 16.250 $ 16.250
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    3. Análisis dela Balanza de Comprobación Que las sumas de saldos deudores y acreedores de la Balanza sean iguales: Da cierta indicación que se ha realizado correctamente el proceso contable No significa que todo esté correcto Pueden existir errores que se compensen Se pueden registrar transacciones en cuentas equivocadas
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    4. La Hojade Trabajo Su elaboración
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    La Hoja deTrabajo La Hoja de Trabajo se utiliza para: Resumir las transacciones contables al final de cada ciclo contable Verificar la exactitud de los registros contables del Diario y el Mayor Realizar los “ Ajustes contables ” de fin de periodo contable Ordenar la información para la elaboración de los estados financieros
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    Elaboración de la Hoja de Trabajo Las características de la Hoja de Trabajo son: Cubre un periodo contable igual al del Estado de Resultados a elaborarse Se desarrolla en un formato de 10 columnas de valores Las 10 columnas forman 5 pares de columnas deudoras y acreedoras El primer par de columnas es la Balanza de Comprobación Inicial , antes descrita
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    Los 5 paresde columnas de la Hoja de Trabajo Las 10 columnas de datos forman 5 pares de columnas deudoras y acreedoras: El primer par de columnas es la Balanza de comprobación Inicial , antes descrita El segundo par de columnas es la destinada para Ajustes de Fin de periodo El tercer par de columnas es la Balanza de comprobación Ajustada , incluye los Ajustes El cuarto par de columnas es el Estado de Resultados del periodo El quinto par de columnas es el Balance General a la fecha de fin de periodo contable
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    Los 5 paresde columnas de la Hoja de Trabajo Las 10 columnas de datos forman 5 pares de columnas deudoras y acreedoras: Ver formato de la Hoja de Trabajo de 10 columnas en la página siguiente Ver formato en archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, Formatos de Diario y Mayor y Hoja de Trabajo
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    Los 6 pasospara elaborar la Hoja de Trabajo Los 6 pasos para elaborar una Hoja de Trabajo son los siguientes: Ponga el encabezamiento adecuado y los nombres de los 5 pares de columnas Anote los nombres de las cuentas y sus saldos del Mayor en la Balanza de Comprobación inicial La cuentas se las lista en el orden Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos Esta información se la obtiene del Mayor General Sume la columna del Debe y la del Haber y compruebe su igualdad
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    Los 6 pasospara elaborar la Hoja de Trabajo Continuación: Registre en las columnas Ajustes los cambios necesarios para actualizar los saldos de las cuentas Los ajustes incluyen Gasto de Inventario, Gastos de Depreciación de Activos del periodo, Gastos en Sueldos, Gastos en servicios, Ingresos devengados, todo lo que no se ha registrado aún Los ajustes deben ser balanceados en cada transacción Sume las cifras de las columnas de la Balanza de Comprobación inicial y la de Ajustes Anote línea a línea los resultados en la Balanza de Comprobación Ajustada Sume las columnas del Debe y del Haber y compruebe su igualdad
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    Los 6 pasospara elaborar la Hoja de Trabajo Continuación: Pase los valores de la Balanza de Comprobación Ajustada a las columnas correspondientes del: Estado de Resultados Pasar las cuentas de Ingresos y Gastos Balance General Pasar las cuentas del Activo , Pasivo y Capital Sume las columnas del Debe y del Haber del Estado de Resultados y el Balance General
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    Los 6 pasospara elaborar la Hoja de Trabajo Continuación: Sume las columnas del Debe y del Haber del Estado de Resultados y el Balance General 6. Calcule la Utilidad o Pérdida Neta del periodo Reste los totales del Debe y el Haber del Estado de Resultados Si los Ingresos son mayores que los Gastos se obtiene una Utilidad Neta La Utilidad Neta se suma al total del Debe del Estado de Resultados y al total del Haber del Balance General La suma de la Utilidad Neta, iguala entre si las columnas, del Estado de Resultados , como del Balance General
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    Los 6 pasospara elaborar la Hoja de Trabajo Continuación: 6. Calcule la Utilidad o Pérdida Neta del periodo Reste los totales del Debe y el Haber del Estado de Resultados Si los Ingresos son menores que los Gastos se obtiene una Pérdida Neta La Pérdida Neta se suma al total del Haber del Estado de Resultados y al total del Debe del Balance General La suma de la Pérdida Neta iguala entre si las columnas, del Estado de Resultados , como del Balance General
  • 59.
    Resumen delos 6 pasos Resumen de los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo: Anote el encabezamiento y los nombres de las 5 columnas Escriba el nombre de las cuentas y sus saldos del mayor, Balance Inicial Registre los ajustes de fin de mes Sume fila a fila las columnas anteriores 1 y 2 con las 3 y 4 y anote el resultado en la Balanza Ajustada Pase los valores ajustados a las columnas Estado de Resultados y al Balance General , donde corresponda Encuentre la diferencia entre los Ingresos y Gastos Anote su valor en las 2 columnas de menor valor de las últimas 4, como Utilidad o como Pérdida Neta
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    Estados de ResultadosLa Hoja de Trabajo terminada posee toda la información para elaborar: El Estado de Resultados El Balance General Elabore estos 2 estados para el ejemplo anterior
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    Asientos de AjusteLuego de elaborar la Hoja de Trabajo completa se debe: Realizar los asientos de los Ajustes en el Diario General Pasar los asientos del Diario al Mayor General
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    Preparación para elpróximo periodo Asientos de cierre de las cuentas temporales
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    Asientos de CierreLuego de realizar: Los asientos de los Ajustes de fin de mes en el Diario General Los pases de estos asientos del Diario al Mayor General Se realiza los llamados Asientos de Cierre de cuentas transitorias Con la finalidad de cerrar las cuentas de Ingresos, Gastos y Dividendos
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    Asientos de CierreCerrar las cuentas transitorias significa: Hacer cero los saldos de estas cuentas al final de cada periodo contable Transferir sus saldos a una cuenta temporal de cierre Esta cuenta temporal de cierre se llama de “ Pérdidas y Ganancias ” La cuenta Pérdidas y Ganancias se cierra contra la cuenta Utilidades Retenidas
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    La cuenta Pérdidasy Ganancias La cuenta Pérdidas y Ganancias: Es una cuenta temporal de cierre Solo se utiliza al final de cada periodo contable Solo se registra los asientos de cierre de cada una de las cuentas de Ingresos, Gastos Tiene como saldo un valor igual a la cuenta Utilidad o Pérdida Neta del periodo Se cierra contra la cuenta permanente Utilidades Retenidas del Capital Contable
  • 66.
    Cierre de lascuentas de Ingresos Para cerrar las varias cuentas de Ingresos se hace: Un Débito igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de Ingresos Un solo Crédito igual a la suma de los Débitos anteriores, a la cuenta de Pérdidas y Ganancias Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General El saldo en el Mayor de todas las cuentas de Ingreso debe ser cero
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    Cierre de lascuentas de Gastos Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace: Un Crédito igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de Gastos Un solo Débito igual al total de los Créditos anteriores, a la cuenta de Pérdidas y Ganancias Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General El saldo en el Mayor de todas las cuentas de Gastos debe ser
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    Cierre de la cuenta Pérdidas y Ganancias Para cerrar la cuenta Pérdidas y Ganancias se hace: Un Débito igual a su saldo, si existe una Utilidad neta en el periodo contable Un Crédito igual al saldo anterior a la cuenta Utilidades Retenidas Se registra lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General
  • 69.
    Cierre de lascuentas de Gastos Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace: Un Crédito igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de Gastos Un solo Débito igual al total de los Créditos anteriores, a la cuenta de Pérdidas y Ganancias Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General El saldo en el Mayor de la cuenta de Pérdida y Ganancia debe ser cero
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    Cierre de la cuenta Dividendos Para cerrar las cuenta deudora Dividendos del periodo se hace: Un Crédito igual a su saldo a las cuenta Dividendos Un Débito igual al Crédito anterior, a la cuenta de Utilidades Retenidas Se registra lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General
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    Cierre de lascuentas de Gastos Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace: Un Crédito igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de Gastos Un solo Débito igual al total de los Créditos anteriores, a la cuenta de Pérdidas y Ganancias Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General El saldo en el Mayor de la cuenta Dividendos debe ser cero
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    Recordar Los asientos de cierre de las cuentas temporales: Se hacen al final de cada periodo contable Cada una de las cuentas de Ingresos y Gastos: Se cierran contra la cuenta Pérdidas y Ganancias Las cuenta Pérdidas y Ganancias se cierra contra la cuenta Utilidades Retenidas Las cuenta Dividendos se cierra contra la cuenta Utilidades Retenidas Solo las cuentas del Balance General tienen saldo diferentes a cero al terminar un periodo contable Las cuentas Ingresos, Gastos, Pérdida y Ganancias y Dividendos y cualquier otra cuenta temporal: Tiene un saldo de cero luego del cierre del periodo
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    El Ciclo Contablecompleto Los pasos del Ciclo Contable completo son: Analizar y registrar en el Diario las transacciones cada vez que ocurran Pasar inmediatamente la información del Diario al Mayor Preparar la Hoja de Trabajo de 10 columnas al fin de periodo Elaborar el Estado de Resultados y el Balance General en base a la hoja de trabajo Registrar en el Diario los asientos de Ajuste de fin de periodo y pasarlos al Mayor Registrar en el Diario los asientos de Cierre de fin de periodo y pasarlos al Mayor Preparar una Balanza de Comprobación del Mayor, después del cierre del periodo
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    Resumen Resolver elproblema 4-53 del texto Además, realizar los asientos de cierre de fin de periodo
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    Gracias por sucolaboración FIN