El documento describe los conceptos generales del ciclo contable. Explica que 1) las empresas deben presentar estados financieros anualmente que cubran el período contable, 2) el período contable típicamente es de un año pero puede ser más corto para propósitos de administración, y 3) durante el cierre contable se saldan las cuentas y se transfieren los saldos a las cuentas de balance.

1. GENERALIDADE
S DEL CICLO
CONTABLE
Mauricio Loaiza Moreno
Cod. 10’003.386

2. PERIODO CONTABLE
Todas las empresas por lo menos uno a la vez al año, el 31 de diciembre deben
presentar el estado de situación financiera y el resultado de sus operaciones
comerciales, identificando la fecha de información y el período que cubre. Las
actividades de una empresa son continuas, pero los cambios operados en el
patrimonio de los negocios deben conocerse e informarse por períodos
regulares. Generalmente el período contable es de un año, pero para propósito
de la administración el período puede reducirse tanto como las necesidades y
los recursos lo permitan.
Período. Durante su existencia el ente económico debe preparar y difundir
periódicamente estados financieros. Los cortes respectivos deben definirse
previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de
las operaciones [Dec.2649, 9° ].
Al establecerse períodos contables o ejercicios, nace la obligación de cuidar
que los ingresos de un ejercicio coincidan con los gastos y costos atribuidos al
mismo independientemente de que se pague o no en dicho ejercicio. Es decir,
los ingresos y gastos deben registrarse en el ejercicio que corresponden
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse147.html

3. PERIODO CONTABLE
EJEMPLO:
Un manufacturero debe disponer de dinero en efectivo para materiales,
mano de obra y gastos de fabricación, los cuales son convertidos en
inventario terminado. Después de venderse, el inventario se transforma en
cuentas por cobrar que, a su vez, al cobrarse se transforman en dinero en
efectivo. El promedio de tiempo entre el pago inicial de efectivo y su
reintegro por cobranzas se llama ciclo operativo. Cuando el ciclo operativo
ocurre más de una vez al año, se usa un año como base para la
clasificación del activo corriente. Cuando el ciclo operativo es de más de
un año, como en el caso de la madera, los productos del tabaco y los
negocios de destilería, se adopta el período mayor como el ciclo operativo.
Por lo general, cuando un negocio no tiene un ciclo operativo de duración
clara, se toma un año como límite para clasificar las partidas entre
corrientes y no corrientes. Con frecuencia los negocios tienen lo que se
denomina un año natural, al finalizar el cual las actividades, el inventario y
las partidas a cobrar de la compañía están en su punto más bajo. [Bailey,
1999 ]
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse147.html

4. ASIENTOS CONTABLES DE
CIERRE
Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.
Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual, se
detiene, momentáneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una visión
del patrimonio, de la situación financiera de la empresa, y de sus resultados, en un
momento concreto del tiempo.
Sirve para separar un ejercicio económico de otro.
El momento concreto en el que se procederá al cierre de la contabilidad, será al final
del ejercicio.
También se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la
empresa.
El asiento de cierre se realizará saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se
cargarán las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarán las que
tengan saldo acreedor.
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/4_fin_de_ejercicio_asiento_de_cierre.ht
m

5. Supongamos que al final de un ejercicio, una empresa tiene abiertas las
siguientes cuentas, con sus respectivos saldos.
Banco 1.000 Mercaderías 2.000
Clientes 1.000 Maquinaria 3.000
Capital 2.000 Reservas 2.000
Deudas 3 .000
El asiento de cierre se formará de la siguiente manera.
2.000
Capital
2.000
Reservas
3.000 Deudas a Banco 1.000
a Mercaderías 2.000
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilida a clientes 1.000
d/4_fin_de_ejercicio_asiento_de_cierre.htm
a Maquinaria 3.000

6. CIERRE CONTABLE
 El cierre contable consiste en cerrar las
cuentas de Estado de Resultados y llevar
su resultado a las cuentas de Balance
respectivas; esto con el fin de determinar
el resultado del ejercicio (ganancia o
pérdida)
 MODULO UNO - GENERALIDADES DEL CICLO CONTABLE - CIERRE
CONTABLE

7. RECLASIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS
Cuando el saldo de una cuenta es contrario a su naturaleza se tiene la
necesidad de reclasificarla en otra cuenta para que los estados
financieros y la información contable sean claros.
EJEMPLOS
 En la cuenta de inventario tenemos unos televisores (para la venta)
pero encontramos que algunos de esos televisores están ubicadas
dentro de la empresa para entretenimiento de los clientes, por lo
mismo se tendría que clasificarlos como parte de los activos no
corrientes de la empresa porque no los están destinando para la venta
entonces se haría una reclasificación.
 Cuando se tiene un préstamo a largo plazo, al momento del registro
contable, debe clasificarse la parte que corresponde a un pasivo a
corto plazo y el que corresponde a un pasivo a largo plazo
Al realizar el cierre contable, hay que proceder a verificar el saldo de
cada cuenta, para así proceder a realizar los ajustes contables pertinentes,
y de ser necesario, reclasificar las cuentas a que haya lugar.
 http://grupos.emagister.com/debate/_cual_es_la_diferencia_entre_ajustes_y_reclasificaciones_en_los_papeles_de
_auditoria_/1639-797225

8. CICLO CONTABLE
 El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las
transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o
anualmente; el mas usado es el anual.
Consta de tres partes básicas:
Primera parte: se procede a la constitución de la empresa. La primer tarea de la
contabilidad es iniciar el proceso de registro con los aportes del dueño o socios
registrados en el inventario general inicial. Se abren los libros principales (de inventario
y balances, libro diario y libro mayor) y auxiliares (existen de acuerdo a las
necesidades de casa empresa, por ejemplo: libro auxiliar de control, libro auxiliar de
caja, libro auxiliar de compras y ventas).
Segunda parte: El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con
sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en
comprobante diario y libros. Las transacciones comerciales que diariamente realiza
una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el
comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares.
Tercera parte: se elaboran asientos de ajustes (se traslada a los libros principales y
auxiliares), hojas de trabajo (sirve de base para preparar los Estados Financieros como
el Balance General y Estado de Resultados.) y comprobantes de cierre (para cancelar
las cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares).
Por último en esta última etapa, el inventario general final y el Balance General
consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general
inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.
http://plandecuentas.com.co/ciclo-contable.html