Contabilidad

1. Mauricio Méndez Ortiz

2. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
 Reconocer los procesos contables y administrativos de la empresa, sus funciones y
relevancia.
 Identificar los plazos de cumplimiento de las obligaciones administrativas del negocio.

3. Empresa y sus
funciones
Una empresa es una unidad productiva formada por personas y cuyo objetivo principal es
desarrollar una actividad económica con ánimo de lucro.
Las actividades que realiza una empresa u organización se agrupan principalmente en las
siguientes áreas funcionales:
 Producción: esta área se preocupa de aprovisionar a la empresa con todos elementos
productivos. Es la encargada de transformar los recursos e insumos en un producto final
que llegará al cliente.
 Comercialización: esta área es la encargada de hacer llegar el producto al consumidor
final a través del diseño de estrategias (Marketing), su venta y distribución.

4.  Recursos Humanos RR.HH.: es la que organiza y gestiona el personal de la empresa. Las
funciones de esta área son seleccionar, contratar, capacitar y retener a las personas más
idóneas para un cargo a desempeñar dentro de la organización, entre otras funciones.
 Finanzas: su función principal es obtener los recursos económicos necesarios para el
funcionamiento de la empresa.
 Administración: se encarga de la organización general de la empresa.
En ella se planifica, organiza, dirige y controla todo su funcionamiento.
Dentro de una organización pueden existir más áreas funcionales
dependiendo del tamaño y la estructura de ésta.

5. OBLIGACIONES DE UNA EMPRESA
Una vez constituida legalmente una empresa,
ésta pasa a ser una Persona Jurídica.
El Código Civil la define en su Artículo 545: “Se llama persona jurídica una persona
ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser representada
judicial y extrajudicialmente.”
Estas obligaciones pueden abarcar diferentes áreas dentro una organización y su correcto
cumplimiento es fiscalizado por diferentes organismos del Estado; eventualmente,
privados.

6. Obligaciones Tributarias
Estas pueden ser:
 Materiales: consisten en
el pago de una cantidad de
dinero (tributo).
Ej.: Iva y el Impuesto a la
Renta.
 Formales: son impuestas
por la normativa legal a los
contribuyentes.
Organismo Regulador
Su cumplimiento está relacionado con el desarrollo de actuaciones o
procedimientos administrativos, tributarios o aduaneros.

7. Algunas obligaciones formales son:
 Presentar declaraciones de impuesto y otras
Ejemplo:
Declaración Iva Formulario 29
Declaraciones Juradas
Declaración de Impuesto a la Renta
Formulario 22
 Llevar y conservar libros de contabilidad y registros
 Emitir documentación frente a cada operación que se
produce
Ejemplo: Factura Electrónica al adquirir un producto
o servicio
 Registrar los hechos económicos ocurridos en empresa
 Emisión de Estados Financieros, entre otros.

8. Obligaciones Accesorias
Son aquellos deberes que la ley establece para garantizar el cumplimiento de la
obligación tributaria.
Ejemplos:
• Obtención Rut empresa
• Realizar Declaración Inicio de Actividades
• Dar aviso de Término de Giro al SII
• Emitir documentos para respaldar operaciones comerciales
• Llevar contabilidad y otras llamadas de Información, Control y Recaudación
Un contribuyente no estará obligado a llevar contabilidad cuando, de acuerdo a su
categoría, la normativa lo establezca.
Ej.: Pequeños Contribuyentes

9. Obligaciones Laborales
En una relación laboral están presentes
derechos y obligaciones para el empleador
y el trabajador.
El empleador tiene entre sus obligaciones:
 Pagar sueldos o remuneraciones
considerando para ello un correcto cálculo
de horas extras, días trabajados, bonos,
asignaciones, descuentos legales y otros
Haberes.
 Mantener una buena relación
empleado-empleador, sin discriminación
entre trabajadores y desde la empresa.
 Reducir el riesgo de accidentes en el
trabajo.
 Dotar de elementos necesarios para la protección
y seguridad al trabajador como también para que desempeñe
sus funciones.
Organismo Regulador
www.dt.gob.cl
INSPECCIÓN DEL TRABAJO

10.  Tramitación de Licencias Médicas, Autorización de Asignaciones
Familiares y Pago de Imposiciones Previsionales, entre otros.
Además:
Dentro de una organización existen otras obligaciones que van
surgiendo del transcurso de las operaciones de la empresa .
Ejemplos:
Pago a Proveedores o Acreedores
Pago de Contribuciones de Bienes Raíces si corresponde
Pago de Patentes y permisos municipales
Otros

11. OBLIGACIÓN INSTRUMENTO DE PAGO FECHA DE PAGO
Declaración y Pago Impuesto Formulario 29 Dentro de los 20 primeros días del mes siguiente,
presentación por internet con pago en línea (electrónico)
Ej.: Iva mes de Septiembre - Pago hasta el 20 Octubre
Imposiciones Previsionales Planillas de Dentro de los primeros 10 días del mes siguiente
Declaración y Pago al mes del pago de la remuneración
según Institución Ej.: Imposiciones mes de Julio - Pago hasta el 10 de Agosto
Declaración y Pago Impuesto Formulario 22
Hasta 30 de Abril del año siguiente al de la declaración
a la Renta
Ej.: El Impuesto Año comercial 2019 - se Paga hasta
el 30 de Abril del año 2020
Nota: cuando un contribuyente tiene devolución de impuesto
(a favor), el plazo para declarar se extiende hasta la 1.era semana
de Mayo aproximadamente.
Calendario de Obligaciones