Ariba Procurement Forum Chile_Codelco & Ariba Catalog (APC)

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ModelodeAbastecimientoyfocoenla
Tecnología
GerenciaAbastecimientoCodelco
Junio2015

1.ModeloAbastecimiento
2.Cómooperamosyestamosorganizados
3.GrandesnúmerosGAB
4.EvoluciónTICodelco
5.ComercioElectrónicoAbastecimiento
6.@cercayPlataformaTecnológica
7.Logros
Agenda

Contexto–AbastecimientoenCodelco
•ModelodeNegocios
(ProcesosClave)
•ObjetivosEstratégicos
Procesos
Optimizados
Nuestro“CoreBussiness”
Aporte
Estratégico
alnegocio
Cercaníacon
elCliente
Normasy
Sistemas
Óptimos
Gestión,MejoresPrácticas,Normativa,Auditorias,Proyectos,
PlataformaComercioElectrónicoyDesarrollodePersonas

DetalleStaffGAB(Marzo2015)
Gerente
Abastecimiento
Dir.Ab.Div.
Chuquicamata
Dir.Ab.Div.
MinistroHales
Dir.Ab.Div.
RadomiroTomic
Dir.Ab.Div.
GabrielaMistral
Dir.Ab.Div.
Salvador
Dir.Ab.Div.
Ventanas
Dir.Ab.Div.
Andina
Dir.Ab.Div.Teniente
D
I
V
I
S
I
O
N
E
S
GG
División
GAD
División
Logísticay
Compras
Nuevos
Mercados
Serviciosy
Suministros
EquiposMineros
Gestión&Comercio
Electrónico

LosgrandesnúmerosdeAbastecimiento(últimos12meses)
3.421
MontoenNegocios
3.421millonesdeUS$
450.000
N°SKU
~450.000
547Inventario2015(marzo)
~547Millones4.500
N°Proveedoresactivos
4.500conmovimiento
N°posicionesdecompra
~250.000alaño
250.000
2.000
N°ContratosdeServicios
~2000cttos.vigentes
1.950
N°ContratosMarcoMateriales
1.950cttos.vigentes
4.975
N°Embarquesdeimportación
4.975embarquesgestionados
18.226
N°viajesnacionales
22.810viajesnacionales
22.810
N°Bodegasprincipales9
60.000
N°posicionescatálogo
~60.000;~MUSD1

EvolucióndeAplicacionesyTecnologíaenCodelco:
Contexto
19992002200520071996201020122013-14
WMS-TMS
BC
BPC
BOe
PI
6
7
ECC6.0
BW
3.0F
4.6C
EBP
EH&S
VIM
E-REC
2011
GRC_AC
SRM-SUS
MDM
APC
SIPM
JAM
KARDEXFIORI
Tasadecobertura
eintegración
Evoluciónhacia:
•Mayorintegración
•AumentoenCobertura
•Usointensivodeunamismaplataforma
•AprovechamientodeLicencias
Tiempo
RMS

“CoreBusiness”
de
Abastecimiento
ProcesosGestiónde
ComercioElectrónicoy
plataformaTecnológica
ProcesosLogísticayBodegas
ProcesosContratación
Servicios
ProcesosdeCompra
ProcesosNormativosy
Auditorias
ProcesosGestión
DatosMaestros
Localización
Divisional
Users
yKey
Users
Users
yKey
Users
ProcesosdeGestión
RolEquipoGestiónyComercioElectrónico
LíderesMejoresPrácticasenlos
ProcesosdeAbastecimiento
Users
yKey
Users
LíderesFuncionales

1.ModeloAbastecimiento
2.Cómooperamosyestamosorganizados
3.GrandesnúmerosGAB
4.EvoluciónTICodelco
5.ComercioElectrónicoAbastecimiento
6.@cercayPlataformaTecnológica
Agenda

Haciadondevamos:VisióndeFuturo
•IngenieríadeMateriales
•GestióndeProveedoresOptimizada
•PortaldeComprasCodelco(SRM)
•AdecuacióndelaLogísticaIntegral
•MasificacióndelusodeCatálogos(APC)
•OptimizacióndelaGestióndeServicios
•DesarrollodelTalento,AumentoDotación
Femenina
Proyecto@cerca:
Esunconjuntodeproyectosquepretendeacercar
elMercadoaCodelco,atravésdela
simplificación,automatizaciónyrediseñode
procesosadministrativosqueinvolucranla
gestióndecomprasdematerialesylacontratación
deservicios.

•EstrategiadeCategoríaMinera
(apuntaralmercadorelevante
porcategoría)
•IngenieríadeMaterialesy
GestióndeProveedores
(mejorasendatosmaestros)
•Catálogoelectrónico
•“Sourcing”automáticode
materiales
PortaldeComprasSRM:Accionesquegeneranresultados
Comolohicimos?:Proyecto@cerca

Propuestade“RoadMap”PlataformaComercioElectrónicoAbastecimiento
Codelco:Visióndemedianoplazo
RMS
Funcionalidadpara
incorporarenel
futuro
JAM
BOSuite
•Reportabilidad
Financiera
•Eval.Desempeño
Contrato
•SeguimientoVariables
Claves
•Comunicaciones
Formales
•ColaboraciónyDiálogos
deDesempeño
•Gestióndocumentaldel
flujodeContratacióny
Compra
SUS
GestióndeOCProveedor,
EstadodepagoContratistas
ERP
OC,Contratos,HES,Facturasy
Pago,MaterialesyProveedores
Codelco
WMS
GestióndeBodegas
TMS-YM
GestióndeTransporte
Fiori
Movilidad
BW-BO
ReportesdeGestión
REGIC–EDIC
Achilles
Gestióndelciclodevidadel
ProveedoryContratista
OAS
Oniqua
MRO
Catálogos
Menores
Catálogos
Menores

Administración
deProveedores
Licitaciones&
administraciónde
CatalogosdeCompra
Administración
PR,Contratos&
PO
Planificación
necesidadesde
Compra
Gestiónde
reportes
PurchaseRequest,Tender,CatalogOrdersandContractsmgmt
SRM
REGIC
External
Vendorrepository
Reporting
BW
GeneraciónManual
ParaalgunosRubros
Estrategicos
Gestiondocumentaldelprocesode
ContrataciónServicios
GEDIC
FIORI,
Movilidad
AprobaciónCarrodeCompras
PortaldeClientesydeProveedores
PORTAL
MDM
Catalagode
Materiales
WarehouseManagement
System
MM
Administración
Demateriales
Administración
dematerialesRadio
Frecuencia
WMS
Reporting
BO
RFID
TransportManagement
System,YardManagement
TMS,YM
SRM
GestióndeOfertasProveedor
GestiondocumentaldelprocesodeContratación
REDOC
EDIC
Eval.Desempeño
Contratistas
LOD
LibroObraDigital
SMAC
Monitoreo
Admin.
Contratos
GestiondeContratación
SGC
SGEC
Gestiónde
embarques
ServicioCreación
Demateriales
PORTALCREAMAT
PSCM
OAS
MROONIQUA
SAPyAriba
NOSAP
Procesomanual
SUS
GestióndeOCproveedor
Potencial
MapaSistemasAbastecimientoCodelcoActual
APC
Catálogos
Menores

Administración
deProveedores
Licitaciones&
administraciónde
CatalogosdeCompra
Administración
PR,Contratos&
PO
Planificación
necesidadesde
Compra
Gestiónde
reportes
PurchaseRequest,Tender,CatalogOrdersandContractsmgmt
SRM
REGIC
External
Vendorrepository
Reporting
BW
GeneraciónManual
ParaalgunosRubros
Estrategicos
Gestiondocumentaldelprocesode
ContrataciónServicios
FIORI,
Movilidad
AprobaciónCarrodeCompras
PortaldeClientesydeProveedores
PORTAL
MDM
Catalagode
Materiales
WarehouseManagement
System
MM
Administración
Demateriales
Administración
dematerialesRadio
Frecuencia
WMS
Reporting
BO
RFID
TransportManagement
System,YardManagement
TMS,YM
SRM
GestióndeOfertasProveedor
GestiondocumentaldelprocesodeContratación
RMS
Eval.Desempeño
Contratistas
JAM
LibroObraDigital
Monitoreo
Admin.
Contratos
GestiondeContratación
RMS
SGEC
Gestiónde
embarques
ServicioCreación
Demateriales
PORTALCREAMAT
PSCM
OAS
MROONIQUA
SAPyAriba
NOSAP
Procesomanual
SUS
GestióndeOCproveedor/
contratista,ASN,EstadodePago
Potencial
MapaSistemasAbastecimientoCodelcoFuturo
APC
Catálogos
Menores
JAM
GEDIC
BOSUITE

IniciativasqueapalancanalModelodeAbastecimiento:
Compramediantecatálogosmenores(encarrosdecompra)
AribaAPC
Paracomprasmediantecatálogosmenores,seutilizaAribaAPC
integradoconelPortaldeComprasdeCodelco,asegurando:
•Facilidaddeuso(similaracomprasenretail).
•Oportunidaddelainformaciónporprocesodecargaonline
(cargasrealizadasporproveedoryautorizadasporCodelco).
•FullintegraciónconPortaldeComprasCodelco(SAPSRM).
QuebeneficiosbuscamosconAribaAPCenCodelco?
•Reducireltiempodelciclodecomprasporcatálogo.
•Disminuirlostiemposadministrativosasociadosalosprocesosde
cargadedatosenlossistemas.
•Usodecompraspormaterialgenérico,dondeelcontrolestáanivel
decategoríaminera.
•Incorporarlamayorcantidaddecomprasoperacionalesaeste
modelo,demaneradeaprovecharsusventajas.
APC:AribaProcurementContent
SegundosenChileenimplementarAPCARIBA

Enbasealagestióndecategorías
mineras,sebuscaincorporarmás
códigosdematerial,aconveniosyasí
disminuirlacantidaddecompras
puntuales
Elusodeunsistemacorporativocomo
elPortaldeComprasSRM,permitela
implementacióndeCatálogosCloud;
estaherramientadarápiealacreación
denuevoscatálogosquepermitirán
aumentarlosnivelesde
automatizaciónactuales
95%
Creaciónde
Catálogos
Cloud
AribaAPC
Focoen
materialesdealta
frecuenciade
consumo
Incorporaciónde
Materialesa
convenios
ModeloAbastecimientoapalancadoporla
Tecnología:Resultadosrelevantes
70%
75%
80%
85%
90%
95%
100%
ene-11
mar-11
may-11
jul-11
sep-11
nov-11
ene-12
mar-12
may-12
jul-12
sep-12
nov-12
ene-13
mar-13
may-13
jul-13
sep-13
nov-13
ene-14
mar-14
may-14
jul-14
sep-14%AutomatizaciónÓrdenesdeCompra-MaterialesdeAltaFrecuenciadeConsumo
(Promedio3meses)
AUTOMATIZACIÓN
95
%
82%

Lacentralizacióndefuncionesenlacomprademateriales,máslautilizacióndelPortal
deComprasSRMdeCodelco,setraducenenmejorestiemposparaelciclodecompras
LuegodealgunosmesesdeusodelPortaldeCompras,lasDivisionesqueiniciaron
comopilotolautilizacióndeSRM,bajaronlosdíasdelciclodecomprasy
adicionalmentedisminuyeronlacantidaddeprocesosencurso
Losserviciosexternosquerealizanlasoperacionesde“Sourcing”,utilizanelPortalde
ComprasSRMcomoModeloCorporativoyestándardeCompras
CicloComprasPuntuales
NOTA:el%decumplimientosemideconrespectoaunametafijade20díascalendario.
60%
65%
70%
75%
80%
85%
Prom2010
feb-11
abr-11
jun-11
ago-11
oct-11
dic-11
feb-12
abr-12
jun-12
ago-12
oct-12
dic-12
feb-13
abr-13
jun-13
ago-13
oct-13
dic-13
feb-14
abr-14
jun-14
ago-14
PorcentajeCumplimientoCicloComprasManuales
72%
64%
Serviciosdeterceros
sonmáseficientesen
lasactividades
transaccionales.

Aumentalatasadeofertasporlicitaciónapartirdemejorasenlafacilidaddeusoy
accesoalPortaldeComprasSRMporpartedeloscolaboradoresexternos
(ProveedoresyContratistas)
Seproyectaunaumentocontinuodelatasadeofertas,estoenrelaciónala
tendenciadeestablecer“competenciaperfecta”porcategoríaminera(conrangode5
a36proveedores/contratistasporcategoríamineraestratégica)

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