El documento describe cómo usar la función de correspondencia de Word para generar cartas, etiquetas u otros documentos personalizados para una lista de clientes. Se explica el proceso de crear una fuente de datos con información de clientes, iniciar la correspondencia en Word, seleccionar los destinatarios de la lista de datos, añadir texto común e información personalizada, previsualizar los resultados y generar los documentos finales de forma masiva.

1. Word: Combinar
correspondencia
Generar etiquetas, cartas, sobres,… personalizados en
base a una fuente de datos

2.  MS Word incluye herramientas que nos
facilitan la generación masiva de
documentos, de cartas, de etiquetas,…
 Esto lo realiza a través de la ficha de
correspondencia
 Imagina que disponemos de una lista con
los datos de los 1134 clientes de nuestra
empresa
 De cada cliente conocemos su nombre y
apellidos, su teléfono, su dirección,…
¿Qué es?

3.  Supón que queremos enviar a cada uno
de estos clientes una carta felicitándole la
navidad
 Necesitaremos crear para cada uno, una
carta semi-personalizada
 Esa carta contendrá información personal
de cada cliente y a la vez información
común para todos los clientes
Algunas situaciones típicas

4. Información personal e
información común

5.  A su vez, cada una de sus cartas irá
dentro de un sobre, en el que deberá
imprimirse la dirección del destinatario
 De nuevo, esos sobres podemos
generarlos con Word de modo que se
generen automáticamente las etiquetas
de dirección
Etiquetas de dirección

6. Ejemplo: Factura de la luz

7. ¿Cómo lo hago?

8.  En primer lugar debemos crear nuestra
fuente de datos
 Creamos un fichero clientes.xlsx
1: La fuente de datos

9.  Ficha de Correspondencia de Word
 Iniciar correspondencia
 Elegimos cartas
2: Iniciar correspondencia

10.  De nuevo en correspondencia
 Seleccionar destinatarios de una lista
existente
 Elegimos nuestro fichero clientes.xlsx
3: Seleccionar destinatarios

11. 4: Texto común e información
personalizada

12.  Desde Vista Previa podemos ver cómo
quedará el resultado de la combinación
5: Vista previa

13. 6: Recorrer y revisar cada una de
las cartas generadas

14.  Genera un documento con tantas páginas
como clientes haya en nuestra lista
7: Finalizar