Para combinar correspondencia en Microsoft Word, se debe: 1) Tener una base de datos con información de contactos guardada como documento 2) Ir a Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Paso a paso para combinación de correspondencia > En carta 3) Seleccionar los destinatarios de la lista existente y escribir la carta insertando los campos de nombre, apellido, teléfono, dirección y sexo

1. Como combinar
correspondencia?
Ing. Miguel Bernal Monterrosa
Facultad de Ciencias Agrícolas
Universidad de Córdoba

2. 1)Inicio, Microsoft Word 2010, se debe tener formulada
una base de datos que ya debe estar guardada, como
un documento (se coloca, nombre, apellido, dirección,
teléfono, sexo)

3. 2)se va hacia donde dice correspondencia, luego en
iniciar combinación de correspondencia, y le clic en:
paso a paso para combinación de correspondencia, se
selecciona «en carta», porque es lo que se trabajara.
•

4. 3)vamos al siguiente paso: se le da clic en inicie el
documento, se deja en documento actual y
seleccionamos los destinatarios, da opciones como
copiar los de Outlook pero lo ideal es tener una lista ya
existente y se le da en examinar para seleccionar esta
lista (si se tiene)
21 3 4

5. 4) le damos clic en: escriba la carta y seleccionamos
mas elementos, se acomodan insertando los nombres
en nombres, apellidos en apellidos y se realiza lo
mismo con el teléfono, la dirección y el sexo.

6. 5)Se da clic en el siguiente paso, este nos mostrara los
destinatarios, luego enmostrar todo y así podemos
observar la correspondencia combinada