Este documento describe las funciones de los comités de recepción y registro para un evento. El comité de recepción se encarga de dar la bienvenida a los participantes, brindar información sobre el evento e invitados especiales. El comité de registro se encarga de coordinar la inscripción de los participantes, entregar materiales y suministrar información. Ambos comités trabajan para recibir y atender adecuadamente a los asistentes al evento.

1. COMITES DE RECEPCION Y REGISTRO

2.  RECEPCIÓN
 Funciones: Es el responsable de dar la bienvenida a todos los
participantes. Recibir a los invitados especiales. Brindar toda
información tanto de las actividades del evento como otra que
sea requerida por los delegados e invitados

3.  REGISTRO
 Sus funciones son: Coordinar todo lo referente a la
inscripción. Diseñar las planillas de inscripción. Entregar al
material. Suministrar información.

4.  Comisión de Recepción
 Designar , controlar y coordinar con los Edecanes , Anfitriones
y Azafatas y demás personal que formen la comisión.
 Recibir en el Aeropuerto a los Delegados, invitados ,
observadores Y participantes en general.
 Disponer cuando el rango del funcionario visitante lo amerite
un Edecán a su servicio.
 Señalar de acuerdo al Programa de Trabajo y Programa Social,
en qué forman serán atendidos y trasladados de sus hoteles a
otros sitios y viceversa.
 Atender en cada reunión a los Asistentes.

5. Comisión de Registro
 Controlar todo lo relativo a la inscripción de los Delegados,
Observadores, Acompañantes, Directores, Profesores y
Estudiantes, por medio de los formularios de registro.
 Controlar la entrega de documentos de trabajo, portafolios y
gafetes o distintivos.
 Instalar una Oficina en el Centro de Convenciones con el
suficiente personal para la atención inmediata de los
participantes.
 Formular diferentes tipos de relaciones : por países, por
orden alfabético y por invitados especiales.

6. Gracias, gracias pero
muchas gracias