Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos interactivo para Windows que permite organizar, buscar y presentar información. Ofrece características como la creación de formularios e informes, y la posibilidad de automatizar tareas mediante asistentes y macros. Incluye instrucciones detalladas para crear tablas, informes y consultas, así como plantillas para facilitar la administración de datos.

1. Computación Avanzada
Nombre: Sofía Sáenz
Carrera: Finazas y Auditoría
Fecha: 26/01/2017
Tema: Microsoft Access

2. Microsoft Acces
Microsoft Access es un
sistema interactivo de
administración de bases de
datos para Windows.
Access tiene la capacidad
de organizar, buscar y
presentar la información
resultante del manejo de
sus bases de datos.
¿QUÉ ES?

3. CARACTERÍSTICAS
Entre sus principales características se encuentran:
1.- Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la
potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos
usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos
simples y directos de trabajar con la información.
2.- Access facilita la administración de datos, ya que sus
posibilidades de consulta y conexión le ayudan a
encontrar rápidamente la información deseada,
cualquiera que sea su formato o lugar de
almacenamiento.

4. CARACTERÍSTICAS
Entre sus principales características se encuentran:
3.- Con Access es posible producir formularios e
informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y
combinaciones de informes en un solo documento.
4.- Access permite lograr un considerable aumento en
la productividad mediante el uso de los asistentes y las
macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas
tareas sin necesidad de programar.

5. Crear una
tabla
1.- Haga clic en el botón Microsoft
Office y luego en Nuevo.
2.- En el cuadro Nombre de archivo,
escriba un nombre de archivo para la
nueva base de datos.
3.- Para ir a una ubicación diferente
para guardar la base de datos, haga
clic en el icono de carpeta.
4.- Haga clic en Crear

6. Crear una tabla en una base de datos
existente
1.- Haga clic en el botón Microsoft Office y
luego en Abrir.
2.- En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione
la base de datos que desea abrir y luego haga
clic en Abrir.
3.- En la pestaña Crear, en el grupo Tablas,
haga clic en Tabla.
Se inserta una tabla nueva en la base de datos y
se abre la tabla en la vista Hoja de datos

7. Usar una plantilla de tabla para crear una tabla
Una plantilla de tabla es una tabla vacía que pueda empezar a usar tal cual o modificar para adaptarla a sus
necesidades. Office Access 2007 se suministra con las siguientes plantillas de tabla, diseñadas para ser
compatibles con las listas de Windows SharePoint Services 3.0 del mismo nombre:
 Contactos: Una tabla para administrar información de contacto empresarial, que incluye direcciones de
correo electrónico, direcciones URL de páginas web y datos adjuntos, como un contrato de servicio y una
foto.
 Tareas: Una tabla para realizar el seguimiento de tareas, que incluye un campo para datos adjuntos.
 Problemas: Una tabla para realizar el seguimiento de problemas, que incluye un campo para datos adjuntos
y un campo Memo solo para anexar que conserva un historial de valores de campo antiguos.
 Eventos: Una tabla para gestionar eventos, que incluye un campo Memo de texto enriquecido y un campo
para datos adjuntos.
 Activos: Una tabla para administrar activos empresariales, que incluye dos campos de moneda para que
pueda realizar un seguimiento de la depreciación de activos.

8. Crear una tabla mediante
una plantilla de tabla
1.- Haga clic en el botón Microsoft Office y luego
en Abrir.
2.- En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base
de datos en la que desea crear una tabla.
3.- En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic
en Plantillas de tabla y luego seleccione una de las plantillas
disponibles en la lista
Se inserta una tabla nueva,
en función de la plantilla de
tabla que elija.

9. 1.- Haga clic en el botón Microsoft Office y
luego en Abrir.
2.- En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y
abra la base de datos en la que desea crear una
tabla.
3.- En la pestaña Datos externos, en el
grupo Importar, haga clic en uno de los
orígenes de datos disponibles
Crear una nueva tabla importando o
vinculando datos externos
Access crea la nueva tabla y la
muestra en el panel de navegación

10. Crear
informes
Haga lo siguiente para crear informes para la base de datos de
escritorio de Access:
Paso 1:
Elegir un origen de registros
El origen de registros de un informe puede ser una tabla, una
consulta con nombre o una consulta incrustada. El origen de
registros debe contener todas las filas y columnas de datos que se
vayan a mostrar en el informe.
Si los datos proceden de una consulta o tabla existente, seleccione
la tabla o consulta en el panel de navegación y continúe con el paso
2.
Si el origen de registros no existe aún, siga uno de estos
procedimientos:
Seguir al Paso 2 y usar la herramienta Informe en blanco,
O bien:
Cree la consulta o las tablas que contengan los datos
necesarios. Seleccione la tabla o consulta en el panel de
navegación y continúe con el paso 2.

11. Paso 2:
Elegir una herramienta de informe
Las herramientas de informes se encuentra en la
pestaña Crear de la cinta, concretamente en el
grupo Informes. En la siguiente tabla se describen las
opciones:
Crear
informes

12. Paso 3:
Crear el informe
1.- Haga clic en el botón de la herramienta que quiera usar. Si aparece
un asistente, siga los pasos y haga clic en Finalizar en la última página.
Access muestra el informe en la vista Presentación.
2.- Aplique formato al informe hasta obtener el aspecto deseado:
1. Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas,
selecciónelos y arrastre los bordes hasta que alcancen el
tamaño deseado.
2. Para mover un campo, selecciónelo (así como su etiqueta, si
está presente) y, a continuación, arrástrelo a la nueva
ubicación.
3. Haga clic con el botón secundario en un campo y use los
comandos del menú contextual para combinar o dividir celdas,
eliminar o seleccionar campos, así como para realizar otras
tareas de formato.
4. Además, se pueden usar las características descritas en las
siguientes secciones para hacer que el informe sea más
atractivo y legible.
Crear
informes

13. Crear consultas
Crear una consulta de selección
Una consulta de selección ayuda a obtener
solo los datos que necesita en una vista de
hoja de datos. La tabla de productos
situada en la parte superior de la imagen a
continuación tiene varias columnas, pero
con una consulta de selección, puede
obtener una vista despejada que se centra
solo en las columnas que necesita.

14. Crear una consulta de selección en una base de
datos de escritorio
Por ejemplo:
en una base de datos de escritorio con una tabla de Productos, para ver solo los
nombres de los productos y el precio de cada uno, puede crear una selección con el
Asistente para consultas: en la pestaña Crear, haga clic en Asistente para consultas y
deje que el asistente le guíe a través del proceso de creación y ejecución de la
consulta.
Pero, si quiere agregar criterios a la consulta, use el Diseñador de consultas:
1.- Haga clic en Crear > Diseño de consulta.
2.- En el cuadro Mostrar tabla, haga doble clic en la tabla Productos > Cerrar.
3.- Para agregar los campos a la cuadrícula de diseño, haga doble clic en los
campos Nombre del producto y Precio en lista.
4.- En la fila de criterios, bajo Lista de precios, agregue un criterio. Por ejemplo,
>=10 para mostrar una lista de productos con un precio igual o mayor que 10,00
dólares.

15. Para ver los resultados de la
consulta, en la pestaña Diseño,
haga clic en Ejecutar.

16. Crear una consulta de selección en
una aplicación de Access
La creación de la misma consulta en
una aplicación web de access es similar al
procedimiento anterior, con unos pasos
adicionales para hacer que los resultados de la
consulta estén disponibles en el explorador:
1.- Haga clic en Inicio > Avanzadas> Consulta.
2.-En el cuadro Mostrar tabla, haga doble clic en
la tabla Productos > Cerrar.