Este documento ofrece consejos para realizar presentaciones profesionales de manera efectiva, incluyendo tener una introducción, cuerpo y conclusión claros; usar pocos puntos clave por diapositiva con oraciones concisas; evitar demasiada información o errores; y probar la presentación con anticipación.

1. ¿Cómo lo
hago?
¿COMO EFECTUAR
PRESENTACIONES
PROFESIONALES?

2. Elementos de la presentación
• Introducción
• Agenda de presentación
• Objetivos
• Visión Preliminar
• Cuerpo
• Puntos claves
• Resultados relevantes
• Cierre
• Conclusiones y Recomendaciones
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3. Introducción
•En la mayoría de los trabajos el ser
humano actúa de forma
colectiva.
•Las personas debemos comunicarnos
de forma efectiva.
•El método más utilizado para
comunicar temas de forma detallada
es la presentación.
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4. Visión General
•El tener claras las ideas no es
suficiente.
•Hay que enviar el mensaje del
modo en que mejor lo acepte la
audiencia.
•No sólo transmitimos el mensaje de
la idea, también nos transmitimos
“Nosotros”
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5. Errores que se deben Evitar
• Demasiado en poco espacio
• Demasiadas palabras en poco
espacio
• Imágenes deslucidas.
• Omisiones por falta de
revisiones previas
• Errores de redacción
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6. Demasiada Información
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7. Lo Recomendable es
No más de 6 aspectos por
lámina con oraciones
claras y concisas que
indiquen al auditorio el
aspecto que trata en ese
momento el ponente.
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8. Tomar en cuenta
Esquemas estructurados
con las categorías claves de
los hallazgos encontrados en
la investigación. Por
ejemplo...
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9. CRM (Customer relationship management) integrada
Ciclo de
vida de Adquirir Incrementar Retener
los
pedidos
Soluciones Marketing directo Ventas cruzadas y promociones Servicio
funcionales proactivo
parciales
Automatización de la fuerza de ventas Soporte a
clientes
Aplicaciones integradas de CRM
Solución
Integrada Procesos multifuncionales que rebasan los límites
completa departamentales
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10. Tamaño en las Imágenes
Evitar el uso de
imágenes
difusas o con
poca resolución.
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11. Esquema de modelo de Presentación
Apertura
Presentación Agenda de Puntos claves
personal Presentación
Resultados
Título de la Objetivos relevantes
presentación
Cierre
Conclusiones
Recomendaciones
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12. Combinaciones Fondos – Letras
recomendados
Fondos oscuros y letras claras
Fondos claros y letras oscuras
Combinación Combinación Combinación
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13. Las presentaciones efectivas
satisfacen estos cuatro
criterios:
A Atraen la atención.
R Resultan significativas.
M Memorables y
A Activadoras
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14. •
Usted transmite su
mensaje por tres canales
de comunicación:
Visual: Elija el atuendo y los accesorios
apropiados. Proyecte confianza con su postura
y comportamiento.
Vocal: Desarrolle buenas cualidades vocales y
entonación. Intercale pausas intencionales. No
use muletillas.
Verbal: Emplee palabras claras, sencillas y
adecuadas al entorno.
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15. Recuerda, es recommendable
• Probar la presentación antes de la hora y fecha pautadas para
la ponencia. De esta manera, se pueden realizar
correcciones, en caso de ser necesarias.
• Contar con un respaldo de la presentación actualizado.
• Enviar los archivos con la investigación y la presentación para
la actualización de la página web y la preparación del material
de las jornadas en CD.
• Ajustar el número de láminas a 10 minutos de presentación con
los puntos más relevantes de la investigación.
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