Este documento proporciona recomendaciones para realizar presentaciones efectivas. Explica los elementos clave de una presentación como la introducción, agenda, objetivos y conclusión. También describe una estructura modelo que incluye apertura, título, sumario y puntos principales. El documento advierte errores comunes como incluir demasiada información, usar imágenes borrosas u omitir revisiones. Finalmente, ofrece consejos sobre el uso adecuado de palabras, tamaños de letra e imágenes para lograr una presentación clara y concisa.

1. Título: Cómo hacer presentaciones
Autor: Franklin Eduardo Pérez Quintero
TIC en educación
CUA
2020-1

2. Elementos de la presentación
• Introducción
• Agenda de presentación
• Objetivos
• Visión Preliminar
• Cuerpo
• Puntos claves
• Resultados relevantes
• Cierre
• Conclusiones y Recomendaciones

3. Estructura de una
presentación modelo
Apertura
Presentación
personal
Título de la
presentación
Sumario
Objetivos
Puntos claves
Resultados
relevantes
Cierre
Conclusiones
Recomendaciones

4. Errores que debemos evitar
• Demasiado en poco espacio
• Demasiadas palabras en poco
espacio
• Imágenes deslucidas
• Omisiones por falta de
revisiones previas
• Errores de transcripción y/o
redacción

5. Demasiadas palabras
• Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de
información computarizados que se desarrollan para procesar
grandes volúmenes de información generada en las funciones
administrativas, tales como nómina o el control de inventario.
Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la rutina
a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el
elemento humano sigue participando, al llevar a cabo la captura
de los datos requeridos.
• Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de
mercancía, pago a empleados, depósitos, retiros y transferencias
bancarias.
• El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de
procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las
siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento,
Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.

6. Demasiada información
El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para
el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos,
Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de
Resúmenes.

7. ...lo ideal es...
• No más de 6 aspectos por
lámina con oraciones claras y
concisas que indiquen al
auditorio el aspecto que trata
en ese momento el ponente.

8. ...lo ideal es...
• Esquemas estructurados con
las categorías claves de los
hallazgos encontrados en la
investigación. Por ejemplo...

9. CRM (Customer relationship management) integrada
Aplicaciones integradas de CRM
Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales
Solución
Integrada
completa
Soluciones
funcionales
parciales
Automatización de la fuerza de ventas Soporte a clientes
Marketing directo Ventas cruzadas y promociones Servicio
proactivo
Adquirir Incrementar Retener
Ciclo de
vida de
los
pedidos

10. Tamaño de imágenes
Evitar el uso de
imágenes difusas o
con poca
resolución

11. Combinaciones Fondos – Letras recomendados
Fondos oscuros y letras claras
Fondos claros y letras oscuras
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación

12. Combinaciones Fondos – Letras no recomendados
Fondos oscuros y letras oscuras
Fondos claros y letras claras
Fondos recargados donde las letras no se aprecian bien
Combinaciones que hacen constrastes erróneos
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación

13. Tamaño de letras
Tipo de letras más utilizados Times New Roman y Arial
•Informática 8
•Decanato 10
•Administración 12
•Matemática 14
•Inglés 16
•Proyecto 18
•Examen Final 20
•Informática 24
•Decanato 28
•Administración 36
•Matemática44
•Proyecto48Minimo Recomendado
No se aprecian bien en el Auditorio

14. Recuerda, es recomendable…
• Probar la presentación antes de la hora y fecha pautadas para la
ponencia. De esta manera, se pueden realizar correcciones, en caso de
ser necesarias.
• Contar con un respaldo de la presentación actualizado.
• Enviar los archivos con la investigación y la presentación para la
actualización de la página web y la preparación del material de las
jornadas en CD.
• Ajustar el número de láminas a 10 minutos de presentación con los
puntos más relevantes de la investigación.
… ÉXITO!