El documento resume los pasos para realizar exportaciones e importaciones exitosas en Colombia, incluyendo registrarse como exportador o importador, obtener certificados y permisos requeridos, tramitar documentos aduaneros, y utilizar un intermediario para el despacho de carga. Explica los beneficios de internacionalizar una empresa y diversificar mercados a través de la exportación.

1. COMO EXPORTAR EN COLOMBIA

2. RAZONES PARA EXPORTAR DEFINICIÓN DE EXPORTACIÓN PASOS PARA REALIZAR UNA EXPORTACIÓN EXITOSA CONTENIDO

3. ¿Qué es internacionalización? ¿Porqué una empresa debe internacionalizarse? ¿Qué gana una empresa al internacionalizarse? PRIMERO PREGUNTESE …..

4. ESTO ES LO QUE GANA... *Diversificar productos y mercados. *Ganar competitividad. *Realizar alianzas estratégicas. *Disminuir el riesgo de estar en un solo mercado. *Vender mayores volúmenes. *Generar economías de escala. *Buscar mayor rentabilidad. *Aprovechar ventajas comparativas a través de acuerdos preferenciales. *Menores impuestos.

5. “ Es la salida de mercancías del territorio aduanero nacional con destino a otro país. También se considera exportación, además de las operaciones expresamente consagradas como tales en este Decreto, la salida de mercancías a una Zona Franca Industrial de Bienes y de Servicios, en los términos previstos en el presente Decreto” Decreto 2685/99 A rtículo 261 QUÈ ES EXPORTACIÒN?

6. Definiciones de Exportación: La exportación consiste en obtener beneficios mediante la venta de productos (o servicios) a los mercados externos. Significa encontrar clientes a los que una empresa pueda satisfacer mejor que los actuales proveedores de esos clientes. Significa atender a esos clientes con tanto éxito que la empresa crezca y prospere, aumentando a la vez el empleo directo o indirecto. … Y PARA SU EMPRESA?

7. Registro Único Tributario Registro como Productor Nacional (Forma 02 ó 02 A) Vistos buenos o autorizaciones previas Trámite en aduana colombiana Reintegro de divisas PASOS PARA REALIZAR UNA EXPORTACIÓN EXITOSA Estudio de mercado Identificación de clientes potenciales (Contacto) Negociación con el Cliente: Proforma - Cotización (Incoterm y medio de pago) Requisitos en el país de destino (Producto, Empaque, embalaje, etiquetado) Documentos adicionales que requiera el cliente

8. ESTUDIO DE MERCADO Preselección de mercados de exportación. Selección del mercado. Estudio del producto en el mercado seleccionado.

9. ESTUDIO DE MERCADO

10. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO

13. TENGA EN CUENTA... … Que para utilizar las aduanas colombianas, la empresa debe estar en el Régimen Común. Reforma Tributaria 863 Art. 49 de Dic. 2003 AUTORIZACIÒN PARA FACTURAR

14. CLASIFICACIÒN ARANCELARIA SUBPARTIDAS ARANCELARIAS

15. REGISTRO COMO PRODUCTOR NACIONAL 02 y 02 A Documento que permite al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, determinar el origen de las mercancías objeto de exportación y registrar la producción nacional, así como la Oferta Exportable - Resolución 19 de octubre/1971 del Consejo Directivo de Comercio Exterior - Resolución 0514 de septiembre 19/2000 del Ministerio de Comercio Exterior - Circular 033 Junio 8 de 2006 El exportador diligencia y radica la Forma 02 ó 02 A, dicho documento se ubica en la página del VUCE Obligatorio a través del VUCE Circular 037 Oct. 15 /08 Mincomercio Vigencia: 2 años

17. Adquirir firma electrónica e inscribirse en al VUCE (Mincomercio)

25. CERTIFICADO DE ORIGEN Documento que permite exportar productos con descuentos arancelarios a aquellos países con los cuales Colombia ha negociado convenios. - Resolución 19 de octubre/1971 del Consejo Directivo de Comercio Exterior - Resolución 0514 de septiembre 19/2000 del Ministerio de Comercio Exterior Diferentes formularios dependiendo del acuerdo comercial

26. VISTOS BUENOS El exportador solicita y paga el visto bueno ante la autoridad correspondiente ICA, Ingeominas, INVIMA, MINAMBIENTE (CITES), etc La entidad expide el visto bueno a través del VUCE

27. AGENCIAS DE ADUANA Las Agencias de Aduana (Antes Sociedades de Intermediación Aduanera "S.I.A“) son las personas jurídicas cuyo objeto social principal es el ejercicio de la Intermediación Aduanera, para lo cual deben obtener autorización por parte de la DIAN. Cambios en la legislación aduanera: Nueva denominación Agencias de Aduana (Decreto 2883 Agosto de 2008)

28. AGENCIAS DE ADUANA La intermediación aduanera es una actividad de naturaleza mercantil y de servicio , ejercida por las Agencias de Aduana, orientada a facilitar a los particulares el cumplimiento de las normas legales existentes en materia de importaciones, exportaciones, tránsito aduanero y cualquier operación o procedimiento aduanero inherente a dichas actividades (artículo 12 del Decreto No. 2685/99)

29. AGENCIAS DE ADUANA Las tarifas por el cobro de sus servicios, no se encuentran reglamentadas, obedecen a la libre negociación entre las partes. Su costo por lo general está establecido en un porcentaje del valor de la exportación ( Actualmente puede oscilar entre el 0.5 y el 0.8 %), con una tarifa mínima (Entre $150.000 y $ 400.000) Considerando que buena parte de los resultados de una operación de importación o exportación se derivan de la adecuada gestión de las Agencias de Aduana, es importante que los exportadores establezcan criterios para su selección .

30. AGENCIAS DE ADUANA Entre los aspectos que deberían tenerse en cuenta están: ¿Puede proporcionar referencias? ¿Quiénes son sus clientes? ¿Cuál es el perfil de sus empleados? ¿Está especializado en algún servicio o producto? ¿Que valores agregados tiene su servicio? ¿Cuenta con Oficinas propias en los sitios donde se requiere hacer el despacho? ¿Quiénes son sus aliados? ¿Cuál es su volumen de ventas? ¿Es estable desde el punto de vista financiero?

32. -*Artículo 266 del Decreto 2685/99, Artículos 234 a 243 Resolución 424/00 - **Artículo 267 a 272 Decreto 2685/99, Artículos 324 y 235 Resolución 4240/00 ENTREGA DE CARGA (ZPA) Exportación > A U$ 10.000 NO Exportador (Firma Digital y clave sistema DIAN) SI Agencia de Aduanas DOCUMENTOS: Factura Comercial Vistos Buenos (VUCE) Mandato Packing List Documento de transporte Inspección (Selectividad) Insp. Física Insp. Documental SE GENERA EL DEX TRÁMITE CAMBIARIO EXPORTACIÒN Presentación S.A.E (Muisca) Despacho / Doc. Transp. Aceptación Autorización de Embarque

33. REINTEGRO DE DIVISAS - Resolución 8/00 de la Junta Directiva del Banco de la República MEDIOS DE PAGO Carta de crédito Giro directo Cheque INTERMEDIARIO MERCADO CAMBIARIO DOCUMENTOS SOPORTES EXPORTACION DECLARACION DE CAMBIO NO. 2 Si el exportador otorga financiación por un período superior a los 12 meses contados a partir de la fecha de la Declaración de Exportación (DEX) tiene que registrar la operación ante el Banco de la República (se exceptúan las menores a US$10.000.) IMPORTANTE:

34. Documentos de la Exportación Factura Comercial Certificado de Origen (Copia) Packing List Mandato (Agencia de Aduanas) Soportes Cumplimiento Vistos Buenos Declaración de Exportación (DEX) Definitiva Documento de Transporte (B/L, Guía Aérea o Carta de Porte) Carta de Responsabilidad (Antinarcóticos) Declaración de Cambio Formulario No. 2 Nota: Se deben conservar por 5 años.

44. LAS IMPORTACIONES COMO PUNTO CLAVE DE UN NEGOCIO DE EXPORTACION

45. RAZONES PARA IMPORTAR CONCEPTOS FUNDAMENTALES REGIMENES DE IMPORTACION PASOS PARA REALIZAR UNA IMPORTACION EXITOSA CONTENIDO IMPORTACIONES

46. Escasez de materias primas en el país Escasez de maquinaria y equipo Reducción de costos Calidad y precio … ¿Y POR QUÉ IMPORTAR?

47. Es la introducción de mercancías de procedencia extranjera ó de Zona Franca al Territorio Aduanero Nacional. IMPORTACIÓN

48. REGIMENES DE IMPORTACION Licencia Previa Libre Importación Refleja la política macroeconómica del gobierno (Protección) Requieren permiso especial (Comité de Importaciones) Importaciones No Reembolsables Bienes Usados, saldos, imperfectos, reparados, reconstruidos, restaurados. Con exención Derechos de Aduana. Presentadas por entidades oficiales, excepto gasolina, urea y demás combustibles. Fondo Nacional de Estupefacientes. Mercancías con libre ingreso al TAN (Regla General) Con Registro: Requieren vistos buenos. Sin Registro: Productos con descripciones mínimas y no requieren vistos buenos. El Consejo Superior de Comercio Exterior, mediante resolución 1 de 1995, estableció 3 regímenes mediante los cuales el Gobierno Nacional demarca su política de Mercancías al TAN así:

49. REGIMENES DE IMPORTACION Prohibida Importación Protección por parte del Gobierno. Pueden poner en Peligro la salubridad pública, buenas costumbres, la familia y principios fundamentales. Objetivo : Impedir importación de mercancías que Vulneren estos principios. Ejemplo : Juguetes bélicos, ropa usada, entre otros. La función de aprobar los registros y licencias de importación corresponde al Mincomercio. Solicitudes y modificaciones se radican en la VUCE. Decretos 3803 de 2006 y 3273 de 2008.

50. LEVANTE : Acto mediante el cual la autoridad aduanera permite la libre disposición de una mercancía, previo al cumplimiento de los requisitos legales DERECHOS DE ADUANA: Son todos los impuestos, contribuciones, tasas y gravámenes a pagar. No se consideran derechos de aduana, el IVA, ni los impuestos al consumo y sanciones. ¿QUÉ ES … VALOR EN ADUANA: Valor base declarado para el pago de impuestos o tributos aduaneros.

51. VALOR FOB: Valor base declarado en la factura comercial en el lugar de origen (Puerto de embarque) VALOR CIF: Valor de la mercancía en lugar de destino (Puerto de destino, incluye, valor de la mercancía FOB, más fletes y seguros internacionales) TRIBUTOS ADUANEROS: Comprende los derechos de aduana y el impuesto sobre las ventas . ¿QUÉ ES …

52. Proceso General de una Importación Régimen de Importación (L); (LP);(P) Tributos Aduaneros Acuerdos Comerciales Requisitos Adicionales (ICA, INVIMA, etc.) Descripciones Mínimas Posición Arancelaria

53. Proceso General de una Importación Orden de Compra Al Proveedor Tipo de mercancía, forma de pago, Incoterm, lugar de entrega, etc. Se Recomienda realizar Estudio de Mercado previo. Cumplimiento Requisitos Adicionales Dependiendo del tipo de producto: Vistos Buenos de autoridades, Registros, etc. Inscripción como importador ante Cámara De Comercio y Rut. Registro de Importación Documento oficial, aprobado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (Antes Incomex), donde se solicita permiso para importar (Exclusiones).

54. Registro de Importación Mayor a US$1000 Vía electrónica: Adquisición de firma digital (Certicámaras) Inscripción grupo operativo Mincomercio (usuario y contraseña) Registro por VUCE. Valor $30.000 cada 1800 caracteres. Menor a US$1000 Inscripción Grupo Operativo sede Mincomercio Bogotá (copia Rut y Cámara). Firma condiciones y envío electrónico de usuario y contraseña. Trámite a través de VUCE (pago registro de forma electrónica). El importador que utilice Agencia de Aduanas o apoderado especial, Deberá tramitar poder autenticado y radicarlo en Mincomercio Bogotá. Los poseedores de firma digital, pueden adquirir el aplicativo de Impo. por Valor de 3 SMLV.

55. Proceso General de una Importación Procedimiento Cambiario Se canaliza el pago a través de los lMC. Diligenciar Declaración de Cambio No. 1 Plazo de pago supera 6 meses y operaciones superiores A US$10.000: Endeudamiento Externo (Declaración No. 3) Nacionalización Si el valor de Impo. supera US$5.000: Diligencie Declaración Andina de Valor como soporte a la DCI. Con esto se determina la Base para pago de Tributos Aduaneros. Pago de Tributos Aduaneros: A través de la Declaración de Importación (DCI), ante los IMC. Directamente actúan ante la DIAN: Personas naturales y jurídicas con Impo. que no superan US$1.000 FOB y viajeros con equipaje. Si supera: AGENTE ADUANAS. Levante Dirigirse al Depósito Autorizado de Aduanas y presentar: Factura Comercial y Lista de Empaque. Registro de Impo ó Licencia si se requiere. Declaración de Importación. DAV si se requiere. Certificado de Origen y vistos buenos si se requiere. Documento de transporte.

56. Estudio de Mercado Producto - Mercado LO QUE DEBE TENER EN CUENTA PARA IMPORTAR Registro de Importación (V.U.C.E) Vistos Buenos (Entidades respectivas) Pago de la Importaciòn (Carta de crédito, transferencia bancaria, cheque, cobranza, letra de cambio) Nacionalización de la Mercancía y pago de Tributos aduaneros (*) Importación > a 1000 USD NO Importador SI Agente de Aduanas Si la importación supera los USD 5000, se debe presentar Declaración Andina de Valor ante la Aduana. (*)

57. Disposiciones Generales: Obligación Aduanera Base Gravable Nace => Introducción M/cías de procedencia extranjera al T.A.N. Presentación Declaración de importación. Pago Tributos Aduaneros y Sanciones. Obtener, conservar y presentar documentación que soporta la Importación. Cumplir con exigencias y requisitos. Valor de la M/cía => Valoración Aduanera Actualmente => Valor CIF (Costo, Seguro y Flete) => Valor en Aduanas. IVA => Estatuto Tributario CIF US$  CIF $ : Tasa de Cambio Representativa último día hábil semana Anterior => Presentación y aceptación D.I.

58. Disposiciones Generales: Liquidación de Tributos Aduaneros CIF US$ * TRM = CIF $ CIF $ * (% Gravamen) = Gravamen a pagar CIF $ + Gravamen a pagar = Base del IVA Base del IVA * (% IVA) = IVA a pagar Gravamen a pagar + IVA a pagar = Tributos Aduaneros

59. EJEMPLO Liquidación de Tributos Aduaneros CIF US$ = 10.000 TRM = 1.000 Gravamen Arancelario = 10% IVA = 16% Cálculo Base Gravable Arancel: US$ 10.000 * $ 1.000 = $ 10’000.000 Cálculo Valor a pagar Arancel (Gravamen): $ 10’000.000 * 10% = $ 1’000.000 Cálculo Base del IVA: $ 10’000.000 + $ 1’000.000 = $ 11’000.000 Cálculo del IVA: $ 11’000.000 * 16% = $ 1’760.000 Total Tributos Aduaneros: $ 1’000.000 + $ 1’760.000 = $ 2’760.000

60. DOCUMENTOS SOPORTES DE LA DECLARACIÓN Registro o Licencia de Importación Factura Comercial Documento de Transporte Certificado de Origen Certificado de Sanidad Lista de Empaque Mandato Declaración Andina de Valor Declaración de Cambio Formulario No. 1 Nota: Se deben conservar por 5 años.

61. A partir de Noviembre 15 de 2005 esta solicitud se adelanta a través del sistema VUCE ( Decreto 4149 de 2004). Todas la importaciones que sean del régimen de Previa y Libre, que requieran de Vistos Buenos, Plan Vallejo (Decreto 4406 de 2005). Deben adquirir el certificado Digital. TRAMITE VENTANILLA ÚNICA

62. Línea de Comercio Exterior Gratuita Nacional: 01 900 331 00 21 Contáctenos : Calle 2 A No. 24 C – 95 Barrio San Fernando Dirección de Extensión Universidad Autónoma de Occidente Cali – Colombia Tel. 572 – 554 15 84 Ext. 121 – 126 E-mail: [email_address] www.proexport.com.co/zeiky Carolina Albarracín Bravo Coordinadora Regional INFORMACION

63. MUCHAS GRACIAS!!