1. Como Planear las Compras.
La función del Departamento de Compras.
Almacén.
Organización y Administración del Almacén.
Planeación y Manejo del Almacén.
J. Jaqueline Zaragoza R (CPF)
Yeni Infante Nucamendi (CEA)
Geremias Pérez Romero (CEA)
Administracion de
Compras e Inventarios

2. Como Planear las Compras.
El proceso de planeacion del departamento de compras de una Empresa
Industrial difiere de una comercializadora de producto terminado
Empresa
Industrial
Depto. Producc
Depto. Ventas
Almacen
Determina cantidad y frecuencia de materias
primas que se deberan de adquirir.
Realiza labor de colocacion y/o prospectacion
de mercado.
Asegura el abasto necesario para no parar las
actividades del departamento de producción

3. Como Planear las Compras.
Las compras deben de basarse en
métodos científicos y racionales:
Método del ultimo periodo:
Consumo de materiales en 2014: 20 ton
Por lo tanto para 2015 se estima un
consumo similar de 20 ton y se preverá
compras iguales que el ultimo periodo
Método del promedio móvil
2010 10 ton
2011 20 ton
2012 30 ton
2013 40 ton
2014 50 ton
150 ton. ÷ 5 = 30 ton
Las cantidades son diferentes y tienen
un promedio de 30 ton, por lo que para
2015 se consumirán 30 ton en promedio

4. Como Planear las Compras.
Analisis de “Pareto “(A,B,C)
En este analisis se basa en el valor de los artículos consumidos

5. Como Planear las Compras.

6. La funcion del Departamento de Compras.
El departamento de Compras se compone de las
siguientes funciones y siguen una secuencia logica

7. La funcion del Departamento de Compras.
Estas adquisiciones van a depender de diversas circunstancias, como por ejemplo:
 En el País.
 En el extranjero
 Terrestre
 Marítimo
 Aereo
Fuente de
aprovisionamiento
Clase y costo de
Transporte

8. La funcion del Departamento de Compras.
En las compras se debe de
considerar un aspecto muy
importante: Analisis de valor, que es
una investigacion o revision de las
materias primas o materiales
comprados.
Es decir, identificacion de los
costos innecesarios que no
aportan calidad, utilidad, vida,
apariencia ni ventajas para el
cliente.

9. Departamento de Compras: Resumen

10. A l m a c é nA l m a c é n
Es una unidad de servicio de una empresa comercial o industrial
Objetivos
Resguardo
Custodia
Control
Abastecimiento de materiales terminados
El almacenamiento o resguardo de los materiales debe ser
ordenado y con las condiciones que ayuden al logro de los
objetivos de la empresa
Por lo tantoPor lo tanto::

11. Finalidad del Almacén de materiales
• Protegerlos
• Generar utilidades
• Administrarlos correctamente

12. Organización y administración del almacén
Tamaño de la empresa
Organización de la empresa
Diversidad en la producción
Programación de la producción

13. Funciones de almacén
Recepción de materiales Control de los materiales
Registro de entrada y salidas
Pasar información con los
departamentos de compras ventas y
producción
Almacenamiento de materiales Interacción entre compras,
producción, trafico y contabilidad

14. Planeación y
manejo del
almacén
•Conocer los artículos que se almacenaran
•Tener areas suficientes
•Conocer dimensiones, peso y características de los materiales
•Saber la frecuencia de uso
Funciones de almacén

15. • Se debe conocer las características de los materiales para el
buen manejo de los mismos.
• El departamento de almacén debe encontrar el equilibrio
entre cuanto pedir y cuando hacerlo.
Siempre debe tener materiales aSiempre debe tener materiales a
disposición para el momento que sedisposición para el momento que se
requierarequiera..
Funciones de almacén

16. Almacén: conceptos básicos
El almacen es una unidad de servicio,
resguardo, custodia, control y
abastecimiento de materiales.
Depositar materiales en un almacen
es exactamente igual a depositarlos
en un banco.
La administracion de un almacen
dependera de su tamaño,
organizacion y diversidad en la
produccion
El manejo del almacen sera efectivo
si conocen las las caracteristicas
principales de los materiales
El departamento de almacen debe
de instrumentar un buen sistema
para control de sus inventarios
Almacen debe de encontrar el
equilibrio adecuado entre cuanto
pedir y como hacerlo