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COMPROBANTES FISCALES (CFDI)
     REUNIÓN DE ADMINISTRACIÓN
          QUINTA SOLEDAD,
          21 DE SEPTIEMBRE DE 2012
AGENDA



•   Justificación y objetivos
•   Emisión de comprobantes fiscales (CFDI)
•   Políticas propuestas
•   Recepción de comprobantes fiscales (CFDI)
•   Sustento legal
•   Preguntas y dudas
ANTECEDENTES



• Reunión previa de organización de esta junta
• Reunión con para definir puntos de acuerdo:
  –   Centro de Informática Marista
  –   Despacho H.M. & Associates
  –   Despacho Limón Mestre
  –   Despacho AguiMart
  –   H. Javier Salcedo
OBJETIVOS



• Definir políticas sobre la recepción y
  expedición de comprobantes fiscales con
  base a las disposiciones fiscales expedidas al
  20 de Septiembre del 2012, para las
  administraciones de la Provincia Marista
  México Central
OBJETIVOS



• Revisar los comprobantes fiscales, que
  actualmente se generan en el sistema
  electrónico a través de CFDI – comprobantes
  fiscales digitales por internet.
OBJETIVOS



• Proponer una circular informativa para padres
  de familia de los colegios de la provincia, que
  sirva de respaldo y orientación, enfocado
  principalmente a las deducciones personales
  a que tienen derecho las personas físicas, en
  materia de colegiaturas, donativos y
  transporte escolar(en su caso).
DEFINICIÓN DE INGRESOS



Ingresos exentos de IVA (Oficiales)

• Son aquellos servicios que tienen RVOE
  registro de validez oficial de estudios de la
  SEP UNAM (artículo 15-IV LIVA)
• Colegiaturas
• Inscripciones
• Además los donativos
DEFINICIÓN DE INGRESOS



 b) Ingresos que deberían cobrar IVA CM
(Otros servicios que se cobran en los
colegios)

•   Cursos
•   Excursiones y viajes
•   Trámites de servicios escolares
•   Actividades extracurriculares
CFDI (Sistema Marista)



a) Datos que proporciona el padre de familia
   (contribuyente)
• De acuerdo a las últimas resoluciones, solo es
  obligatorio solicitarles su RFC y, los demás
  campos son opcionales. (Artículo 29-A-IV
  CFF y I.2.7.1.3. RM)
CFDI (Sistema Marista)


b) Observaciones

• En unidad, colocar tanto en la factura, como en el recibo de
  donativo “No aplica” 29-A-V CFF y I.2, 7.1.5. RM
• Colocar un identificador interno, con la palabra FOLIO:
• Modificar el campo: modo de pago por “No Identificado” cuando
  no se conozca el modo de pago 29-A-VII CFF y I.2.7.1.12 RM
• Revisar el régimen fiscal entidad marista que expide el
  comprobante fiscal que se encuentra descrito en la guía de
  obligaciones, ó que se puede descargar o verificar, accediendo
  con la CIEC, en el apartado de Mi Portal de la página del SAT.
CFDI (Sistema Marista)


b) Observaciones

• En el recibo de donativo, modificar las etiquetas
  por: Número Oficio Donataria y Fecha Oficio 29-
  A-V C) CFF
• Revisar que estos datos se encuentren correctos,
  el número no cambia, a menos que exista
  revocación
• Quitar en IVA, la tasa del 0% y el monto 0.00 por
  la palabra “Exento” 29-A-VII CFF
PROPUESTA DE POLÍTICAS



a)   Modo de pago

• El método de pago y al menos los últimos cuatro dígitos de la
  cuenta de origen del pago, deberán ser proporcionados por el
  padre de familia (contribuyente). 29-A-VII c) CFF y I.2.7.1.12 RM

• Es obligación del contribuyente, que se encuentre bien escrito el
  dato fiscal del RFC a favor de quien se expide, los cuatro dígitos
  de la cuenta bancaria o de la tarjeta ( crédito, débito, servicio) o
  la del monedero electrónico, así como el método de pago, ,
  porque si se equivocara evitará la deducibilidad del gasto en
  educación
PROPUESTA DE POLÍTICAS


b) Tiempo de expedición (entre que se realiza el pago y se genera la
factura)

•   De acuerdo a la normatividad que marca la autoridad, el comprobante
    fiscal deberá ser expedido, en un período máximo de tres días hábiles
    posteriores al día en el que se efectuó el pago; por lo tanto el padre de
    familia deberá generar la factura en ese período y/o actualizar sus datos
    fiscales, así como el método y número de cuenta empleados para el
    pago. 29-V CFF

•   Transcurrido este tiempo, el sistema autogenerará el comprobante fiscal
    con los datos fiscales que se encuentren asentados.

•   En caso de no encontrar datos fiscales, el comprobante fiscal dejará de
    ser individualizado y formará parte de la factura global. 29-A-IV párrafo
    2 CFF, serán considerados como comprobantes simplificados
PROPUESTA DE POLÍTICAS


c) Comprobantes simplificados 29-A-IV segundo párrafo CFF y
I.2.9.3. RM

• Se elaborará una por cada pago recibido con el RFC genérico.

• A fin de mes se elaborará un comprobante fiscal global donde se
  anotarán los números de folio de los comprobantes simplificados
  que incluye.

• Si un padre de familia no solicitó su comprobante personalizado,
  es decir con su RFC durante el mes, el mismo no podrá
  sustituirse o expedirse en periodos posteriores.
PROPUESTA DE POLÍTICAS



d) Factura global

• La factura global, puede ser generada tantas
  veces sea necesaria en el mes como se
  requiera, sin embargo se recomienda que esta
  sea creada una vez al mes. I.2.9.3 RM
PROPUESTA DE POLÍTICAS



e) Cancelación

• Se podrá realizar cancelación de facturas,
  durante el ejercicio fiscal en curso.
• Se colocará en la adenda del CFDI, la
  leyenda, “esta factura sustituye a la factura
  con folio…”
PROPUESTA DE POLÍTICAS



f) Nota de crédito

• Se generará por cada devolución que se
  realice.
PROPUESTA DE POLÍTICAS



g) Pago anual de colegiaturas

• Dado que un pago efectuado en una sola
  exhibición, no puede ser dividido en dos
  ejercicios, se propone que para el siguiente
  curso escolar, la figura del pago semestral de
  colegiaturas
RECEPCIÓN DE COMPROBANTES
                     FISCALES (CFDI)


• Se propone que en el Sistema de Información
  Marista, se suba el XML de los comprobantes
  fiscales digitales
• Que los despachos contables, puedan acceder a
  este apartado de los colegios que llevan su
  contabilidad
• Es indispensable concientizar al personal, que los
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  • 1. COMPROBANTES FISCALES (CFDI) REUNIÓN DE ADMINISTRACIÓN QUINTA SOLEDAD, 21 DE SEPTIEMBRE DE 2012
  • 2. AGENDA • Justificación y objetivos • Emisión de comprobantes fiscales (CFDI) • Políticas propuestas • Recepción de comprobantes fiscales (CFDI) • Sustento legal • Preguntas y dudas
  • 3. ANTECEDENTES • Reunión previa de organización de esta junta • Reunión con para definir puntos de acuerdo: – Centro de Informática Marista – Despacho H.M. & Associates – Despacho Limón Mestre – Despacho AguiMart – H. Javier Salcedo
  • 4. OBJETIVOS • Definir políticas sobre la recepción y expedición de comprobantes fiscales con base a las disposiciones fiscales expedidas al 20 de Septiembre del 2012, para las administraciones de la Provincia Marista México Central
  • 5. OBJETIVOS • Revisar los comprobantes fiscales, que actualmente se generan en el sistema electrónico a través de CFDI – comprobantes fiscales digitales por internet.
  • 6. OBJETIVOS • Proponer una circular informativa para padres de familia de los colegios de la provincia, que sirva de respaldo y orientación, enfocado principalmente a las deducciones personales a que tienen derecho las personas físicas, en materia de colegiaturas, donativos y transporte escolar(en su caso).
  • 7. DEFINICIÓN DE INGRESOS Ingresos exentos de IVA (Oficiales) • Son aquellos servicios que tienen RVOE registro de validez oficial de estudios de la SEP UNAM (artículo 15-IV LIVA) • Colegiaturas • Inscripciones • Además los donativos
  • 8. DEFINICIÓN DE INGRESOS b) Ingresos que deberían cobrar IVA CM (Otros servicios que se cobran en los colegios) • Cursos • Excursiones y viajes • Trámites de servicios escolares • Actividades extracurriculares
  • 9. CFDI (Sistema Marista) a) Datos que proporciona el padre de familia (contribuyente) • De acuerdo a las últimas resoluciones, solo es obligatorio solicitarles su RFC y, los demás campos son opcionales. (Artículo 29-A-IV CFF y I.2.7.1.3. RM)
  • 10. CFDI (Sistema Marista) b) Observaciones • En unidad, colocar tanto en la factura, como en el recibo de donativo “No aplica” 29-A-V CFF y I.2, 7.1.5. RM • Colocar un identificador interno, con la palabra FOLIO: • Modificar el campo: modo de pago por “No Identificado” cuando no se conozca el modo de pago 29-A-VII CFF y I.2.7.1.12 RM • Revisar el régimen fiscal entidad marista que expide el comprobante fiscal que se encuentra descrito en la guía de obligaciones, ó que se puede descargar o verificar, accediendo con la CIEC, en el apartado de Mi Portal de la página del SAT.
  • 11. CFDI (Sistema Marista) b) Observaciones • En el recibo de donativo, modificar las etiquetas por: Número Oficio Donataria y Fecha Oficio 29- A-V C) CFF • Revisar que estos datos se encuentren correctos, el número no cambia, a menos que exista revocación • Quitar en IVA, la tasa del 0% y el monto 0.00 por la palabra “Exento” 29-A-VII CFF
  • 12. PROPUESTA DE POLÍTICAS a) Modo de pago • El método de pago y al menos los últimos cuatro dígitos de la cuenta de origen del pago, deberán ser proporcionados por el padre de familia (contribuyente). 29-A-VII c) CFF y I.2.7.1.12 RM • Es obligación del contribuyente, que se encuentre bien escrito el dato fiscal del RFC a favor de quien se expide, los cuatro dígitos de la cuenta bancaria o de la tarjeta ( crédito, débito, servicio) o la del monedero electrónico, así como el método de pago, , porque si se equivocara evitará la deducibilidad del gasto en educación
  • 13. PROPUESTA DE POLÍTICAS b) Tiempo de expedición (entre que se realiza el pago y se genera la factura) • De acuerdo a la normatividad que marca la autoridad, el comprobante fiscal deberá ser expedido, en un período máximo de tres días hábiles posteriores al día en el que se efectuó el pago; por lo tanto el padre de familia deberá generar la factura en ese período y/o actualizar sus datos fiscales, así como el método y número de cuenta empleados para el pago. 29-V CFF • Transcurrido este tiempo, el sistema autogenerará el comprobante fiscal con los datos fiscales que se encuentren asentados. • En caso de no encontrar datos fiscales, el comprobante fiscal dejará de ser individualizado y formará parte de la factura global. 29-A-IV párrafo 2 CFF, serán considerados como comprobantes simplificados
  • 14. PROPUESTA DE POLÍTICAS c) Comprobantes simplificados 29-A-IV segundo párrafo CFF y I.2.9.3. RM • Se elaborará una por cada pago recibido con el RFC genérico. • A fin de mes se elaborará un comprobante fiscal global donde se anotarán los números de folio de los comprobantes simplificados que incluye. • Si un padre de familia no solicitó su comprobante personalizado, es decir con su RFC durante el mes, el mismo no podrá sustituirse o expedirse en periodos posteriores.
  • 15. PROPUESTA DE POLÍTICAS d) Factura global • La factura global, puede ser generada tantas veces sea necesaria en el mes como se requiera, sin embargo se recomienda que esta sea creada una vez al mes. I.2.9.3 RM
  • 16. PROPUESTA DE POLÍTICAS e) Cancelación • Se podrá realizar cancelación de facturas, durante el ejercicio fiscal en curso. • Se colocará en la adenda del CFDI, la leyenda, “esta factura sustituye a la factura con folio…”
  • 17. PROPUESTA DE POLÍTICAS f) Nota de crédito • Se generará por cada devolución que se realice.
  • 18. PROPUESTA DE POLÍTICAS g) Pago anual de colegiaturas • Dado que un pago efectuado en una sola exhibición, no puede ser dividido en dos ejercicios, se propone que para el siguiente curso escolar, la figura del pago semestral de colegiaturas
  • 19. RECEPCIÓN DE COMPROBANTES FISCALES (CFDI) • Se propone que en el Sistema de Información Marista, se suba el XML de los comprobantes fiscales digitales • Que los despachos contables, puedan acceder a este apartado de los colegios que llevan su contabilidad • Es indispensable concientizar al personal, que los CFDI, no son únicamente las representaciones impresas de los mismos, sino al contrario el XML, resulta ser lo más importante