La gestión de riesgos implica identificar, evaluar y mitigar eventos inciertos que pueden impactar negativamente un proyecto. Es crucial establecer un responsable para cada riesgo y desarrollar planes de mitigación y contingencia basados en la probabilidad y el impacto de cada riesgo. Una correcta gestión de riesgos puede ayudar a esquivar problemas o minimizar su efecto en los objetivos del proyecto.

1. Conceptos básicos de
la Gestión de riesgos

2. 1 Conceptos básicos de la Gestión de riesgos
• El riesgo se puede definir como un evento o condición incierta que, en
caso de ocurrir, tiene un efecto negativo sobre los objetivos de un
proyecto. Debemos ser capaces de gestionar esta incertidumbre y por lo
tanto manejar los riesgos de forma activa y eficiente, no simplemente
lamentarnos por las cosas que nos ocurren y aparentemente estaban fuera
de nuestro control. La correcta gestión de riesgos puede hacer que nuestro
proyecto esquive estos problemas o, al menos, evite que estos nos afecten
muy negativamente.
• La gestión de riesgos es una de las áreas de conocimiento que todo jefe de
proyecto debe manejar de forma eficiente. El primer paso, y el más
importante, es identificar los riegos preguntándonos: ¿Qué puede pasar
que afecte de forma significativa al proyecto? Se considera que
un riesgo tiene una causa y, si ocurre o materializa el riesgo, una
consecuencia o efecto. Es importante hacer la identificación de riesgos
estableciendo las causas y los efectos, es decir, expresando con claridad
que puede pasar y en que nos afecta.
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3. 2 Criterios fundamentales
Una vez identificados los riesgos deben valorarse siguiendo dos criterios fundamentales:
• la probabilidad que el riesgo se materialice
• el impacto que tiene este riesgo en los objetivos del proyecto
Con esta valoración podremos calcular la exposición que tenemos a cada riesgo. Si damos
un valor numérico a la probabilidad y otro valor numérico al impacto, se puede hacer una
sencilla multiplicación entre ambos valores para conocer nuestra exposición al riesgo.
Será prioritario gestionar los riesgos a los que tengamos
una mayor exposición, es decir, los que tienen mayor
probabilidad e impacto. No tiene mucho sentido gestionar
riesgos que es muy improbable que ocurran o riesgos que
apenas tendrán impacto sobre nuestro proyecto.
Para realizar una correcta gestión de riesgos es importante
definir un responsable del riesgo. Los riesgos, como
muchos otros elementos en la gestión, tienen cierta tendencia
a ser fuente de largas conversaciones, pero en la que nadie
se hace responsable realmente de atajar esta situación,
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4. 3 Medidas para reducir la probabilidad de que un riesgo se
materialice
Una vez identificados y valorados los riesgos y definido quien debe gestionarlos,
podemos tomar medidas para reducir nuestra exposición al riesgo. Gestionar un riesgo
supone básicamente actuar sobre dos posibles líneas:
• Establecer un plan de mitigación del riesgo, es decir, realizar acciones para reducir la
probabilidad de que un riesgo se materialice.
• Establecer un plan de contingencia, es decir, realizar acciones para prepararse ante la
ocurrencia del riesgo y reducir el impacto que este riesgo tiene en el proyecto.
Estos planes pueden ser de muchos tipos, no es posible establecer guías absolutamente
generales, y en gran medida será a experiencia e incluso la imaginación quienes nos llevarán
a encontrar “soluciones” para cada gestionar cada uno de los casos. No obstante es
importante que toda la gestión de riesgos quede registrada y por lo tanto pueda ser
conocida por todos los responsables del proyecto.
Sólo utilizando una herramienta como ITM Platform podremos conocer como ha sido nuestra
gestión de riesgos y podremos crear una base de conocimientos para asegurar aun más el
éxito en futuros proyectos.
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