En ITM Platform hemos implementado nuestra solución de gestión de proyectos en más de 300 organizaciones. En el camino, hemos aprendido muchas e interesantes lecciones que te pueden ayudar a desarrollar o a mejorar tu organización orientada a proyectos.
En este webinario "Despliegue ágil de gestión de proyectos (PPM)" hablaremos de todas estas claves y de cómo ponerlas en práctica.
El esquema de contenido será:
1. Diseño de la organización orientada a proyectos.
2. Gestión del cambio.
3. Configuración básica de ITM Platform PPM.
4. Plantilla de proyecto de implantación con metodología Kanban.
Si os pregunto ¿Qué es para vosotros una PMO? Que es lo primero que os viene a la cabeza?.
Efectivamente, no es fácil definirla, entre otras cosas por la diversidad de modelos y funciones que puede existir.
Asociaís PMO a términos como: "Estación meteorológica", "Escuadrón de batalla" "Torre de Control".
O otros que dejo para una segunda parte ... Club de aeromodelismo, Hangar ...etc
La realidad de hoy en día en la dirección de proyectosRicardo Toledo
Porqué es importante la utilización de metodologías de dirección de proyectos en las organizaciones. Mejorar la implementación de la estrategia corporativa y mejorar los resultados del negocio.
Si os pregunto ¿Qué es para vosotros una PMO? Que es lo primero que os viene a la cabeza?.
Efectivamente, no es fácil definirla, entre otras cosas por la diversidad de modelos y funciones que puede existir.
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La realidad de hoy en día en la dirección de proyectosRicardo Toledo
Porqué es importante la utilización de metodologías de dirección de proyectos en las organizaciones. Mejorar la implementación de la estrategia corporativa y mejorar los resultados del negocio.
Agilizando PMBOK (con Agile Project Management)Rafael Igual
Agilizando el PMBoK comprender el valor y complementariedad de Agile Project Management para resolver proyectos de alta complejidad y de rápida entrega al negocio.
Presentación utilizada en el Webinar del PMI Spain Chapters sobre métodos ágiles celebrado el 17 de febrero de 2011.
Nuestra solución está diseñada para ofrecer, de manera flexible y con base en las mejores prácticas, capacidades de gestión de proyectos en Microsoft SharePoint.
Según las últimas encuestas, uno de los mayores aspectos que contribuyen al fracaso a la hora de implementar una PMO es la definición de la estrategia de ejecución y, al respecto, la falta de definición de un estado inicial de la organización es muy importante.
En el webinar explicaré el modelo OPM3 y su utilización para la fase de diagnóstico, permitiendo tener un punto de partida para poder elaborar una estrategia de ejecución, de forma que se tengan en cuenta las fortalezas y debilidades de la organización.
El objetivo de este webinar es reflexionar cuáles son las etapas en la implantación de una oficina de proyectos en el marco organizativo de una empresa.
Hablaremos de los objetivos y funciones de las distintas etapas de la PMO, y de cómo podemos transicionar entre ellas.
Se pueden ver distintas tipos de PMO en su adaptación de cómo aportar valor a las empresas en diferentes escenarios organizativos.
Una misma Oficina de Proyectos puede pasar por diferentes etapas a lo largo de los años, desde que inicia su camino hasta que llega a la mejora continua.
Gestión del Cambio, los directores de proyecto no van a vivir sin ella!HUCMI
Vicente Goncalves - CEO del Human Change Management - hace una evaluación de la importancia de la gestión del cambio organizacional en las carreras de los professionales de proyecto, TI, Procesos y RH.
Oficina Técnica es una aplicación web propia que permite una ejecución centralizada de los diferentes servicios de un proyecto.
Un ventanilla única de soluciones.
Kinectara - Empoderamiento en la gestión ágil de proyectosPMI Capítulo México
La gestión ágil de proyectos persigue la fórmula correcta para aumentar la productividad y logro de resultados, sin disminuir la calidad.
Impartido el 7 de abril de 2021
Implementación de una PMO, casos de éxito, realizado por Shammy Coello Jairala; Ing. PMP, Gerente General de Paragon Ecuador durante el Primer Simposio de Gerencia de Proyectos y PMO - Ecuador.
Agilizando PMBOK (con Agile Project Management)Rafael Igual
Agilizando el PMBoK comprender el valor y complementariedad de Agile Project Management para resolver proyectos de alta complejidad y de rápida entrega al negocio.
Presentación utilizada en el Webinar del PMI Spain Chapters sobre métodos ágiles celebrado el 17 de febrero de 2011.
Nuestra solución está diseñada para ofrecer, de manera flexible y con base en las mejores prácticas, capacidades de gestión de proyectos en Microsoft SharePoint.
Según las últimas encuestas, uno de los mayores aspectos que contribuyen al fracaso a la hora de implementar una PMO es la definición de la estrategia de ejecución y, al respecto, la falta de definición de un estado inicial de la organización es muy importante.
En el webinar explicaré el modelo OPM3 y su utilización para la fase de diagnóstico, permitiendo tener un punto de partida para poder elaborar una estrategia de ejecución, de forma que se tengan en cuenta las fortalezas y debilidades de la organización.
El objetivo de este webinar es reflexionar cuáles son las etapas en la implantación de una oficina de proyectos en el marco organizativo de una empresa.
Hablaremos de los objetivos y funciones de las distintas etapas de la PMO, y de cómo podemos transicionar entre ellas.
Se pueden ver distintas tipos de PMO en su adaptación de cómo aportar valor a las empresas en diferentes escenarios organizativos.
Una misma Oficina de Proyectos puede pasar por diferentes etapas a lo largo de los años, desde que inicia su camino hasta que llega a la mejora continua.
Gestión del Cambio, los directores de proyecto no van a vivir sin ella!HUCMI
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Un ventanilla única de soluciones.
Kinectara - Empoderamiento en la gestión ágil de proyectosPMI Capítulo México
La gestión ágil de proyectos persigue la fórmula correcta para aumentar la productividad y logro de resultados, sin disminuir la calidad.
Impartido el 7 de abril de 2021
Implementación de una PMO, casos de éxito, realizado por Shammy Coello Jairala; Ing. PMP, Gerente General de Paragon Ecuador durante el Primer Simposio de Gerencia de Proyectos y PMO - Ecuador.
Este taller se enfoca en el desarrollo del marco conceptual y práctico para que el participante pueda diagramar procesos bajo el estándar Business Process Management Notation (BPMN).
Cada día son más las empresas que deciden mejorar la calidad de sus productos, apuntando a la satisfacción de sus clientes. Sin duda, esto no es una tarea fácil, es necesario el desarrollo de una cultura orientada a la mejora continua, la definición e implementación de procesos, la participación del personal, el trabajo en equipo y el apoyo de la Dirección.
El objetivo de utilizar Business Process Management es op mizar la eficiencia y mejorar la rentabilidad. La implementación de una solución de Business Process Management ofrece beneficios inmediatos y a largo plazo, y un buen comienzo ayudará a asegurar su obtención.
Esta guía de Mejores Prácticas BPM le ayudará a preparar su organización y la implementación de BPM hacia el éxito.
Es necesario adoptar una organización en que los mandos intermedios pasen a aportar valor en base a sus conocimientos y desde fuera de la cadena de mando, pasando así de presionar por los resultados a apoyar en la consecución de los mismos por parte de equipos autónomos altamente motivados.
Gestion y direccion de proyectos basado en los estandares del PMI 2020TBL The Bottom Line
Un proyecto en cualquiera de sus matices; social, empresarial, civil, militar, etc. Representa en esencia la aplicación de la inteligencia y las destrezas humanas para superar desafíos, transformar ideas en resultados y alcanzar algo que nos hemos propuesto, dentro de un tiempo y con unos recursos determinados.
Gestion de Proyectos versus Alta Direccion (PMI Pulse of the Profession 2014)Rocio Zelada , PMP
Resolviendo el problema de los altos costos del bajo desempeño organizacional
Cuales son las competencias en las que PMI recomienda poner foco a partir de la Gestión 2014 para que las compañías logren cerrar la brecha entre sus iniciativas estratégicas y el día a día.
ITM Platformé o software online para a gerenciamento de projetos, programas e portfólio mais simples e completo do mercado. Gerencie projetos preditivos ou ágeis, prioriza o mais importante para a sua organização, controla economicamente os projetos e avalia o seu estado com informação em tempo real.
ITM Platform is the most simple and complete online software for project, program and portfolio management in the market.
Manage predictive or agile projects, prioritize the most important work for your organization, control your project financials and report their status with real time information.
Brochure ITM Platform
ITM Platform is a projects, programs and portfolio management software that guarantees alignment with business objectives, in addition to facilitating communication and collaboration among team members in a secure, simple and intuitive manner.
ITM Platform manage:
• Projects
• Portfolios
• Costs
• Budgets
• Tasks
• Revenues
• Dashboards
• Clients
• Suppliers
• Resources
• Documents
• Etc.
try ITM Platform FOR FREE here: http://bit.ly/1QFNlxL
How to deploy PPM methodologies with an agile approachITM Platform
This presentation presents an agile approach to the deployment of project methodologies across an entire organization. It considers different aspects of project culture, strategy, change management and technological requirements
Software Adoption - How to get your employees to use your SaaS solutionITM Platform
How to get your employees to use your SaaS solutions. We also discuss our new integration with the team collaboration tool Slack, making user on-boarding easier for your organization.
Webinar Gratuito: Implementação da gestão de projetos em sua organização (PPM).ITM Platform
Neste webinar falaremos sobre as chaves para que a implementação da gestão de projetos em sua organização tenha éxito.
O conteúdo:
1. Estrutura de uma organização orientada a projetos.
2. Gestão da mudança em organizações..
3. Configuração básica do ITM Platform PPM.
4. Template de projeto Kanban para implementação de uma PMO.
Clients and Project Management- Webinar ITM PlatformITM Platform
Deploy your fully functional cloud-based PPM solution in 2 days instead of 6 months, get your users onboarded and, most importantly, happy. ITM Platform offers the most practical and powerful project management solution available * Portfolio management and strategic planning integrate naturally with the daily operations of project management * Manage Agile + Classic projects in one single integrated portfolio with ITM Platform * Integrated team based social communications. Try the FREE TRIAL.
Is your business following a more traditional, predictive methodology or maybe seeking an alternative through the agile movement? There’s no reason to choose between the two because today’s the day you’ll learn how both methodologies can exist together.
A ITM Platform implementou seu software de gerenciamento de projetos em mais de 300 empresas. Neste caminho, aprendemos muitas e interessantes lições que queremos compartilhar com vocês e que podem ajudá-los a implementar ou a melhorar o gerenciamento de projetos em vossa organização.
Neste webinar falaremos de todas estas chaves e de como colocá-las em prática, especialmente sobre:
• Quais são os pontos mais importantes para ter êxito na implementação de uma PMO?
• Realmente, é necessário ter uma PMO, um departamento de gestão de projetos?
• Quais são os agentes envolvidos no processo de mudança cultural?
Micromanagement, ese gran enemigo de las PMOITM Platform
En ocasiones pensamos en las oficinas de proyectos como centros de control de tareas, de horas y de personas. ITM Platform propone una PMO más abierta, distribuida y de generación de valor.
ITM Platform es la solución adecuada para los directores de programa durante el ciclo de vida del programa en su conjunto, desde el inicio hasta el cierre. ITM Platform enfoque de Gestión de Programas.
Conceptos básicos de la gestión de riesgosITM Platform
¿Qué es el riesgo? ¿Qué es la gestión de riesgos? Veamos cuales son los conceptos básicos de la gestión de riesgos.
Más información en:
http://itmplatform.com/es/blog/2012/07/09/conceptos-basicos-de-la-gestion-de-riesgos
ITM Platform - Company and Product Overview v jun2012 en 1.0ITM Platform
ITM Platform is the core concept holding four products (and others to come)
1) Project Management: Advanced, collaborative and easy-to-use
2) Program Management: Strategic planning and business alignment
3) Global IT Management: the solution covering 80% of IT processes
4) Corporate Portfolio: Business analysis on multiple instances
Escaneo y eliminación de malware en el equiponicromante2000
El malware tiene muchas caras, y es que los programas maliciosos se reproducen en los ordenadores de diferentes formas. Ya se trate de virus, de programas espía o de troyanos, la presencia de software malicioso en los sistemas informáticos siempre debería evitarse. Aquí te muestro como trabaja un anti malware a la hora de analizar tu equipo
Si bien los hospitales conjuntan a profesionales de salud que atienden a la población, existe un equipo de organización, coordinación y administración que permite que los cuidados clínicos se otorguen de manera constante y sin obstáculos.
Mario García Baltazar, director del área de Tecnología (TI) del Hospital Victoria La Salle, relató la manera en la que el departamento que él lidera, apoyado en Cirrus y Estela, brinda servicio a los clientes internos de la institución e impulsa una experiencia positiva en el paciente.
Conoce el Hospital Victoria La Salle
Ubicado en Ciudad Victoria, Tamaulipas, México
Inició operaciones en el 2016
Forma parte del Consorcio Mexicanos de Hospitales
Hospital de segundo nivel
21 habitaciones para estancia
31 camas censables
13 camillas
2 quirófanos
+174 integrantes en su plantilla
+120 equipos médicos de alta tecnología
+900 pacientes atendidos
Servicios de +20 especialidades
Módulos utilizados de Cirrus
HIS
EHR
ERP
Estela - Business Intelligence
Webinario: Despliegue agil de gestion de proyectos (PPM)
1. Despliegue ágil de gestión de proyectos (PPM)
Daniel Piret
CEO – ITM Platform
daniel.piret@itmplatform.com
Sabrina Boado
Marketing Manager– ITM Platform
sabrina.boado@itmplatform.com
2. ¿Por qué ofrecemos este webinario?
Implantación en 300+ organizaciones : éxitos y fracasos
Porque ITM Platform se diferencia ofreciendo:
Un sistema que facilita la adopción
Permite empezar a trabajar en el mismo día
No exige consultores
Todas las prestaciones PPM
Un precio accesible para cualquier organización
La clave está en la gestión del cambio
La herramienta es necesaria, no suficiente
3. Page 3Page 3Page 3
Despliegue PPM como un proyecto ágil0
General
Gradodemadurez
Medio
Alto
Solicita tu plantilla Kanban de
despliegue
5. Page 5Page 5Page 5
¿Decide qué se unifica y centraliza?
1
General
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Gradodemadurez
Criterios de aprobación
Tarifas proveedores / costes estándar
Formatos de documentos
Tipos de proyecto y terminología
Criterios de seguimiento
Gestión de recursos
Reportes
PlantillaITMPlatform
Primero el “qué” y luego el “cómo”
6. Page 6Page 6Page 6
¿Agile, Predictivo (Gantt)… o ambos?
1
General
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Gradodemadurez
La metodología ágil maneja muy bien la incertidumbre
La metodología predictiva maneja muy bien la
certidumbre
Ambas deben seguirse y medirse por igual
La dináminas son muy diferentes, requiere Project
Managers que se sepan adaptar
Ambas pueden –y deben- coexistir en un solo portfolio
7. Page 7Page 7Page 7
Competencias del Project Manager
1
Nivel medio
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Seguimiento de avance
Seguimiento económico
Compras / ingresos
Riesgos
Comunicaciones del proyecto
Asignación de recursos
PlantillaITMPlatform
8. Page 8Page 8Page 8
¿Hace falta una Oficina de Proyectos (PMO)?
1
Nivel alto
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Gradodemadurez
Grado de madurez
Nivel de caos
Complejidad organizativa
Naturaleza del negocio
Interdependencia de proyectos
Jefes de proyecto
Alineamiento estratégico
Una PMO permite lograr niveles de coordinación que no se
pueden lograr fácilmente con una organización al uso.
Una PMO ofrece foco estratégico.
9. Page 9Page 9Page 9
Metodologías y marcos metodológicos
1
Nivel alto
Estandarización de procesos
Modelos existentes
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
¿Mejores prácticas o prácticas estándar?
11. Page 11Page 11Page 11
Definir un impulsor
2
General
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
El impulso de la gestión por proyectos debe venir
de la dirección.
El despliegue tiene que tener un líder.
Si no cuentas con los puntos anteriores, ni lo
intentes: la resistencia de la organización impedirá
que se tenga éxito.
Logra el apoyo de la dirección antes de dar
cualquier paso
12. Page 12Page 12Page 12
Enfoque Top-Down (efecto “pinza”, parte 1)
2
General Obligatoriedad
Modelos control
Seguimiento por reportes
Riesgos
Documentos
Presupuestos
Avance…
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Top
Down
Bottom
up
Ninguna reunión de seguimiento sin infomación
homogénea y registrada en el sistema
13. Page 13Page 13Page 13
Enfoque Bottom-Up (efecto “pinza” parte 2)
2
General Evangelización
Capacitación
Escucha activa
Realidad
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Top
Down
Bottom
up
“PPM es obligatorio, pero porque aporta valor a tu
trabajo”
14. Page 14Page 14Page 14
Empieza con viento a favor
2
General
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Escoge bien tu primer movimiento.
Personas bien formadas, afines.
Proyectos sensibles a la buena organización.
Mide bien los resultados para poder comparar.
“Asegura que vas a tener éxito en tus primeros
pasos eligiendo bien el contexto”
15. Page 15Page 15Page 15
Devuelve algo de lo que obtienes
General
A la Dirección Vista portafolio
A Project Managers Plan, control, recursos
A Team Members Colaboración, visibilidad
A Stakeholders Información
2
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Todos han de ver beneficios en PPM
16. Page 16Page 16Page 16
Best Performers
2
Nivel medio
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Gradodemadurez
Destaca aquellos que tengan mejor participación
Empieza con aquellos más “a favor”
Fomenta la colaboración online: los mejores
tirarán de los demás.
18. Page 18Page 18Page 18
Quick Setup
3
General
Unidades organizativas
Perfiles profesionales
Usuarios
Tipos de proyecto
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
19. Page 19Page 19Page 19
Reporting
3
General
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Informes públicos y privados
Informes de seguimiento
20. Page 20Page 20Page 20
Control de Costes
3
Nivel medio
Costes estándar
Costes por perfil profesional
Proveedores
Presupuesto por proyecto
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
21. Page 21Page 21Page 21
Control de Ingresos
3
Nivel medio
• Clientes
• Ingresos: fijos y por horas
• Estados de facturación
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
22. Page 22Page 22Page 22
Comunicaciones
3
Nivel medio
• Configuración general
• Configuración predeterminada
• Plantillas predeterminadas
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
23. Page 23Page 23Page 23
Configuración particular según uso
3
Nivel alto
Riesgos
Activos
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Gradodemadurez
Procesos
Workflow
Corporate
24. Page 24Page 24Page 24
Alineamiento estratégico
3
Nivel alto
• Planes estratégicos y objetivos
• Alineamiento en base a programas
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Gradodemadurez
25. Page 25Page 25Page 25
3 ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
+ +
26. ❹
Primero el paso 1, luego el paso 2…
Sí, ¿pero cuales son los pasos?
27. Page 27Page 27Page 27
¿Solo o con ayuda?
4 ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
El programa QuickStart de partners te puede dar
todo lo que necesitas en siete días
Si te subes a ella todos
los días, la herramienta
funciona: te pondrás en
forma.
Si no tienes el tiempo, la
fuerza, los recursos o la
capacidad de convencer
a los demás, necesitas
ayuda.
28. Page 28Page 28Page 28
Conclusiones
1. Decide y define qué se centraliza / homogeniza
2. Adopta un modelo organizativo
3. Embárcate en procesos sencillos
4. Asegúrate de tener el apoyo de la dirección
5. Ofrece formación, convence y aporta valor.
6. Aprovecha ITM Platform para impulsar todo lo anterior
7. Piensa si necesitas ayuda
8. Y…usa la plantilla Kanban de este mismo webinar
29. Daniel Piret
CEO – ITM Platform
daniel.piret@itmplatform.com
Sabrina Boado
Marketing Manager– ITM Platform
sabrina.boado@itmplatform.com
Preguntas y comentarios
Este es un buen momento para registrarse en ITM Platform:
Teclea www.itm.pm