Registro de compras PERU

Registro de Compras Página1
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES
ESCUELA DE ADMINISTRACION Y NEGOCIOS GLOBALES
CURSO : CONTABILIDAD II
TEMA : REGISTRO DE COMPRAS
PROFESOR : C.P.C. FREDDY USQUIANO
INTEGRANTES GRUPO 4 :
 ROJAS MEDINA, FRANCCESCA GIANNINA
 OBREGON TORIBIO, TERESA LILLIAM
 PEÑA CASTERNOQUE, ANGEL
FECHA DE ENTREGA : 11/10/2016
2016

AGRADECIMIENTOS:
En primer lugar dar gracias a Dios, Por
estar conmigo en cada pasa que doy,
por fortalecer mi corazón e iluminar mi
mente y haber puesto en mi camino
aquellas personas que son mi soporte y
compañía durante el periodo de estudio

DEDICATORIA
A Dios por brindarnos la dicha de la salud bienestar físico y
espiritual.
A nuestros padres, como agradecimiento a su esfuerzo, amor y
apoyo incondicional durante nuestra formación tanto personal
como profesional.
A nuestros docentes, por brindarnos su guía y sabiduría en el
desarrollo de este trabajo.
LOS ALUMNOS

INDICE
INTRODUCCION
CONTENIDO
1. Definición………………………………………………………………….…… 7
2. Obligados a llevarlo…………………………………………………………… 7
3. Formalidades………………………………………………………………..… 7
3.1 Datos de cabecera……………………………………………….…... 7
3.2 Registro de las Operaciones………………………………………… 8
3.3 Oportunidades de la anotación de los Comprobantes de
Pago…………………………………………………………………..… 9
4. Obligaciones a Realizar…………………………………………………….… 10
5. Plazo Máximo de atraso……………………………………………………… 10
6. Formato e información mínima…………………………………………….… 10
7. Excepción a la obligación de Observar el Formato y la Información
Mínima…………………………………………………………………………... 16.
8. Registro de Compras según la SUNAT……………………………………… 17
9. Nuevas Normas sobre Registros de Compra, Ventas y Recibo por
honorarios electrónicos…………………………………………………………20
9.1 Nuevos sujetos obligados a llevar Registro de Ventas y de Compras
Electrónicos..................................................................................... 21
9.2 La emisión de facturas electrónicas será Obligatoria desde Abril
2015………………………………………………………………………21
9.3 Obligación de Emitir recibos Honorarios Electrónicos……………. 22
10. Compras con Boleta de Venta………………………………………………… 23
11. Compras con Factura…………………………………………………………… 25
12. Compras con Nota de Crédito……………………………………………….… 28
13. Libro electrónico………………………………………………………………..… 29
14. Registro de Compras (Solución PLE)……………………………………….… 31

15. Novedades sobre los Libros Electrónicos para el ejercicio 2016…………... 36
16. Libro Forma Manual y Sistema Computarizado…………………………….… 38
17. Aplicación Práctica………………………………………………………………. 41
ANEXOS …………………………………………………………………………… 44
I. BASE LEGAL ……………………………………………………………. 46
II. CASO PRACTICO A EXPONER……………………………………….. 65
CONCLUSIONES ………………………………………………………………………70
BIBLIOGRAFIA ……………………………………………………………………. 71

INTRODUCCION
Desde la publicación de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/Sunat, en
diciembre de 2006 en la que se estableció las disposiciones relacionadas a los
nuevos formatos de los libros y registros contables vinculados a asuntos
tributarios; norma que entró en vigencia desde el 01.01.07; esta norma contempla
los procedimientos de autorización, legalización, forma del llevado, plazos
máximos de atraso, pérdida y destrucción de los mismos, información mínima por
cada libro y registro contable; y los nuevos formatos a utilizarse, norma que ha
sufrido modificaciones a la fecha. Centrándonos en esta oportunidad en el llenado
del REGISTRO DECOMPRAS, siendo que a la fecha aún existen dudas sobre el
uso adecuado delas columnas del Formato 8.1, que a continuación detallaremos.

REGISTRO DE COMPRAS
1. DEFINICIÓN
El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las
adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efectúa la empresa, en el
desarrollo de sus actividades económicas.
2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Están obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes
del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que también están
obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al Régimen General del
Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, así
como aquellos sujetos acogidos al Régimen Especial de este impuesto.
3. FORMALIDADES
3.1. Datos de Cabecera
El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que
los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con
los siguientes datos de cabecera:
• Denominación del registro.
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación
y/o Razón Social de éste.

No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Compras llevado en
forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada
período o ejercicio.
3.2. Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el
sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:
 En orden cronológico.
 De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.
 Totalizando sus importes.
 Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al
inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es
exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o
continuas.
 De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio
gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio
correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de
Compras que se lleve en hojas sueltas o continuas.
 En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el
numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario (*).
 De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados
en castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de
contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en

moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan
mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y
Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrán
llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América.
 En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.
3.3 Oportunidad de la anotación de los Comprobantes de Pago
En relación al Registro de Compras, es importante mencionar que para
determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los obligados a
llevar este registro deberán anotar sus operaciones, así como las
modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que éstas se realicen.
En ese caso, los contribuyentes tomarán el IGV como Crédito Fiscal en
dicho período.
No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley Nº 29215, es posible
que dicha anotación se efectúe dentro de los doce (12) meses siguientes al
de su emisión. Así lo prevé el artículo 2º de la citada norma según el cual,
“Los comprobantes de pago y documentos a que se refiere el inciso a) del
artículo 19 del Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto General a las
Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo deberán haber sido anotados por
el sujeto del impuesto en su Registro de Compras en las hojas que
correspondan al mes de su emisión o del pago del Impuesto, según sea el
caso, o en el que corresponda a los 12 (doce) meses siguientes,
debiéndose ejercer en el período al que corresponda la hoja en la que dicho
comprobante o documento hubiese sido anotado. A lo señalado en el

presente artículo no le es aplicable lo dispuesto en el segundo párrafo del
inciso c) del artículo antes mencionado”.
4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse
que el Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos,
por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en
la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá
ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO
El Registro de Compras no podrá tener un atraso mayor a diez (10) días, contados
desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepciones el
comprobante de pago respectivo.
6. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA
El Registro de Compras será llevado utilizando el Formato 8.1 “REGISTRO DE
COMPRAS”, en el cual deberá incluirse en columnas separadas, la siguiente
información mínima:
INFORMACIÓN MÍNIMA
OBSERVACIÓN
Número correlativo del registro o
código único de la operación de
compra
Fecha de emisión del
comprobante de pago o
documento
Debe tenerse en cuenta que el artículo 6º
del Reglamento de Comprobantes de
Pago regula la oportunidad en que deben
ser emitidos y entregados estos
documentos.

Fecha de vencimiento o fecha de
pago
Esta columna, sólo deberá ser utilizada
tratándose de recibos por servicios
públicos, retenciones de IGV en
Liquidaciones de Compra, pago de IGV en
importaciones, entre otros, en donde el
crédito fiscal del IGV se utiliza partir del
pago del impuesto. Por ello, deberíamos
anotar:• Fecha de vencimiento o fecha de
pago en los casos de servicios de
suministros de energía eléctrica, agua
potable y servicios telefónicos, télex y
telegráficos, lo que ocurra primero.
• Fecha de pago del impuesto retenido por
liquidaciones de compra.
• Fecha de pago del impuesto que grave la
importación de bienes, utilización de
servicios
prestados por no domiciliados o la
adquisición
De intangibles provenientes del exterior,
cuando corresponda.
Tipo de comprobante de pago o
documento
Para estos efectos, deberá considerarse la
Tabla 10 de la Resolución de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT, la
cual establece los diferentes códigos de
los tipos de comprobantes de pago. Debe
recordarse que los códigos que
usualmente se utilizan son:- 01 Facturas
– 04 Liquidaciones de compra
– 12 Tickets emitidos por máquina
registradora
– 14 Recibos de servicios públicos.
Serie del comprobante de pago o
documento. Tratándose de
importaciones, deberá
consignarse el Código de la
dependencia aduanera
De acuerdo al numeral 4 del artículo 9º
del Reglamento de Comprobantes de
Pago, la numeración de estos
documentos, con excepción de los tickets
o cintas emitidas por máquinas

registradoras, consta de 10 dígitos de los
cuales: a) Los tres primeros, de izquierda a
derecha corresponden a la serie y son
empleados para identificar el punto de
emisión) Los siete números restantes,
corresponden al número correlativo, el cual
para cada serie establecida comenzará sin
excepción de 0000001, pudiendo omitirse
la impresión de los ceros a la izquierda.
No obstante lo anterior, cuando se trate de
una importación, deberá consignarse el
Código de la dependencia que emitió la
Declaración Única de Aduanas o la
Declaración Simplificada de Importación,
según corresponda, de acuerdo a la Tabla
11.
Año de emisión de la Declaración
Única de Aduanas o de la
Declaración Simplificada de
Importación
Esta columna sólo deberá ser utilizada en
los casos que estemos ante una
importación.
Número del Comprobante de Pago
En los casos que corresponda, deberá
consignarse el documento o número de
orden del formulario físico o formulario
virtual donde conste el pago del impuesto,
tratándose de liquidaciones de compra,
utilización de servicios prestados por no
domiciliados u otros, número de la
Declaración Única de Aduanas, de la
Declaración Simplificada de Importación,
de la Liquidación de Cobranza u otros
documentos emitidos por SUNAT que
acrediten el crédito fiscal en la importación
de bienes.
Tipo de documento de identidad
del proveedor
Para estos efectos debe utilizarse la Tabla
2 de la Resolución de Superintendencia Nº
234-2006/SUNAT, la cual incluye entre
otros, los siguientes códigos:1 DNI4
Carnet de Extranjería
6 RUC
7 Pasaporte

Número de RUC del proveedor
En los casos en que se emitan
Liquidaciones de Compra deberá anotarse
el número de documento de identidad del
proveedor de los bienes.
Apellidos y Nombres,
denominación o razón social del
proveedor.
Es importante precisar que en el caso de
adquisiciones a personas naturales se
debe consignar los datos en el siguiente
orden:1er lugar, el apellido paterno,2º
lugar, el apellido materno y,
3er lugar, el nombre completo.
Base imponible de las
adquisiciones gravadas que dan
derecho a crédito fiscal y/o saldo a
favor por exportación, destinadas
exclusivamente a operaciones
gravadas y/o de exportación.
Las adquisiciones que deberán anotarse
en estas columnas, serán aquellas que
permiten utilizar el IGV de compras como
crédito fiscal. Sobre el particular,
sugerimos revisar los requisitos
sustanciales y formales previstos en los
artículos 18º y 19º de la Ley del IGV. Así,
uno de los requisitos sustanciales
previstos en el artículo 18º de la citada ley,
condiciona la utilización del IGV de
compras, a que la adquisición realizada se
destine a operaciones por las que se deba
pagar el impuesto. En ese sentido, de
cumplirse con esta condición, tendremos
derecho al crédito fiscal, de lo contrario, no
se tendrá tal derecho.
adquisiciones gravadas que dan
derecho a crédito fiscal y/o saldo a
favor por exportación, destinadas
a operaciones gravadas y/o de
exportación y a operaciones no
gravadas.
Si un contribuyente, realiza operaciones
gravadas y no gravadas con el IGV, en
principio tiene la obligación de identificar
sus adquisiciones gravadas con el IGV,
dependiendo de su destino. Así, sí una
parte de las adquisiciones gravadas las
destina a operaciones gravadas, no
debería tener problema en tomar el IGV
como crédito fiscal. Sí otra parte de las
adquisiciones gravadas las destina para
realizar operaciones no gravadas, es
evidente que no podrá tomar como crédito
fiscal, el IGV correspondiente.
Monto del Impuesto General a las
Ventas correspondiente a la
adquisición registrada conforme lo
Sin embargo, si tiene adquisiciones
gravadas con el IGV cuyo destino no es
posible determinar claramente, porque son

dispuesto en la columna anterior destinadas de manera conjunta a realizar
operaciones gravadas y no gravadas, la
determinación del crédito fiscal de esas
adquisiciones deberá realizarse aplicando
lo dispuesto por el numeral 6 del artículo
6º del Reglamento de la Ley del IGV, que
regula la aplicación de la prorrata.
Precisamente la base imponible y el IGV
de estas adquisiciones son las que se
consignan en estas columnas.
adquisiciones gravadas que no
dan derecho a crédito fiscal y/o
saldo a favor por exportación, por
no estar destinadas a operaciones
En estas columnas deben anotarse, tanto
la base imponible como el IGV de las
adquisiciones gravadas con este impuesto,
cuyo destino será realizar operaciones no
gravadas con el impuesto, por lo que en
ningún caso podremos tomar el IGV como
crédito fiscal, debiendo considerarse este
monto como costo o gasto para efectos del
Impuesto a la Renta.
Monto del Impuesto General a las
Ventas correspondiente a la
adquisición registrada conforme lo
dispuesto en la columna anterior
Valor de las adquisiciones no
gravadas
En esta columna, anotaremos el valor de
las adquisiciones no gravadas con el IGV,
por estar exoneradas o infectas a este
impuesto.
Monto del Impuesto Selectivo al
Consumo
Sólo en los casos en que el sujeto pueda
utilizarlo como deducción. Es importante
recordar que los únicos supuestos en que
se puede tomar el ISC como deducción,
ocurriría en la venta en el país por el
importador de los bienes especificados en
el literal A del Apéndice IV de la Ley del
IGV e ISC.
Otros tributos y cargos que no
formen parte de la base imponible.
Importe total de las adquisiciones
registradas según comprobantes
de pago.
Número de comprobante de pago
emitido por el sujeto no
domiciliado en la utilización de
servicios o adquisiciones de
intangibles provenientes del
En estos casos se deberá registrar la base
imponible correspondiente al monto del
impuesto pagado y el referido impuesto.
Dicha información se consignará, según
corresponda, en las columnas utilizadas

exterior, cuando corresponda. para señalar los datos vinculados a las
adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportación;
adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportación y
a operaciones no gravadas y adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones no
gravadas.
Número de la constancia de
depósito de detracción
La necesidad de consignar esta
información, surge de las normas que
regulan el Sistema de Detracciones, pues
según ellas tratándose de operaciones
sujetas a este sistema, el adquirente del
bien o usuario del servicio que sea sujeto
obligado a efectuar el depósito, tiene la
obligación de anotar en el Registro de
Compras el número y fecha de emisión de
las constancias de depósito
correspondientes a los comprobantes de
pago registrados
Fecha de emisión de la constancia
de depósito de la detracción
Tipo de cambio utilizado conforme
lo dispuesto en las normas sobre
la materia.
Debe recordarse que de acuerdo al
numeral 17 del artículo 5º del Reglamento
de la Ley del IGV en el caso de
operaciones realizadas en moneda
extranjera, la conversión en moneda
nacional se efectuará al tipo de cambio
promedio ponderado venta, publicado por
la SBS en la fecha de nacimiento de la
obligación tributaria, salvo en el caso de
las importaciones en donde la conversión
a moneda nacional se efectuará al tipo de
cambio promedio ponderado venta
publicado por la mencionada
Superintendencia en la fecha de pago del
Impuesto correspondiente. En todo caso,
en los días en que no se publique el tipo
de cambio referido se utilizará el último
publicado.
En el caso de las notas de débito
o las notas de crédito,
adicionalmente, se hará referencia
al comprobante de pago que se
modifica.
Para estos efectos, se deberá registrar la
siguiente información) Fecha de emisión
del comprobante de pago que se modifica.
ii) Tipo de comprobante de pago que se
modifica (según tabla 10).
iii) Número de serie del comprobante de

pago que se modifica.
iv) Número del comprobante de pago que
se modifica.
Es importante mencionar que el monto
ajustado de la base imponible y/o del
impuesto o valor, según corresponda,
señalado en las notas de crédito, se
consignará respectivamente, en las
columnas utilizadas para registrar los
datos vinculados a las adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportación; adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportación y a
operaciones no gravadas y adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones no
gravadas.
De la misma forma, el monto de la base
imponible y/o impuesto o valor, según
corresponda, señalados en las notas de
débito, se consignarán respectivamente en
las columnas antes señaladas.
Totales
7. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO
Y LA INFORMACIÓN MÍNIMA
En relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del
Registro de Compras, es importante recordar que la Séptima Disposición
Complementaria y Final de la Resolución de Superintendencia Nº 234-
2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicación.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilización de los formatos que
debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria,
excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o
continúas. Como se observa de lo anterior, sólo en tanto se lleve el Registro de

Compras en forma manual, existirá la obligación de observar el formato
correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Compras en
Hojas sueltas o continuas, no existirá la obligación de observar el citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la información mínima, la referida sétima disposición
complementaria y final también ha señalado que los deudores tributarios no
obligados a incluir determinada información en un libro o registro podrán optar por
no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información,
las columnas en donde se deban consignar la referida información.
Lo antes señalado, lo podríamos resumir en el siguiente cuadro:
OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS
Cuando el Registro de Ventas de
Compras es llevado en forma manual
Es obligatoria
Cuando el Registro de Ventas de
Compras es llevado mediante hojas
sueltas o continúas
No es obligatoria
OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MÍNIMA
Sujetos obligados a incluir toda la
información en el Registro de Compras
Es obligatoria
Sujetos no obligados a incluir
determinada información en el
Registro de Compras.
Podrán optar por no incorporar en el
formato del libro o registro relacionado
con dicha información, las columnas
en donde se deban consignar la
referida información
8. REGISTRO DE COMPRAS SEGÚN LA SUNAT :
En el T.U.O. de la Ley del I.G.V. e I.S.C. - Sunat, Capítulo IX dice lo siguiente :

CAPITULO IX
DE LOS MEDIOS DE CONTROL, DE LOS REGISTROS Y LOS
COMPROBANTES DE PAGO
(Título del presente Capítulo con la sustitución efectuada por el artículo 30°
del Decreto Supremo N° 64-2000-EF, publicado el
30.06.2000, vigente desde el 30.06.2000)
Artículo 10°.- Los Registros y el registro de los comprobantes de pago, se ceñirán
a lo siguiente:
La SUNAT a través de una Resolución de Superintendencia, podrá establecer
otros requisitos de los Registros, cuya inobservancia, para el caso del Registro de
Compras, no acarreará la pérdida del crédito fiscal.
Registro de Compras
(Ver artículo 1° del Decreto Supremo N° 186-2005-EF, publicado el 30.12.2005,
vigente a partir del 31.12.2005, mediante el cual se precisan los alcances del
Decreto Supremo 130-2005-EF, publicado el 7.10.2005, vigente desde el
1.11.2005).
a) Fecha de emisión del comprobante de pago.
b) Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios de suministros
de energía eléctrica, agua potable y servicios telefónicos, telex y telegráficos, lo
que ocurra primero. Fecha de pago del impuesto retenido por liquidaciones de
compra. Fecha de pago del impuesto que grave la importación de bienes,
utilización de servicios prestados por no domiciliados o la adquisición de
intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda.

c) Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la codificación que
apruebe la SUNAT.
d) Serie del comprobante de pago.
e) Número del comprobante de pago o número de orden del formulario físico o
formulario virtual donde conste el pago del Impuesto, tratándose de liquidaciones
de compra, utilización de servicios prestados por no domiciliados u otros, número
de la Declaración Única de Aduanas, de la Declaración Simplificada de
Importación, de la liquidación de cobranza, u otros documentos emitidos por
SUNAT que acrediten el crédito fiscal en la importación de bienes.
f) Número de RUC del proveedor, cuando corresponda.
g) Nombre, razón social o denominación del proveedor. En caso de personas
naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido paterno,
apellido materno y nombre completo.
h) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal
y/o saldo a favor por exportación, destinadas exclusivamente a operaciones
i) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal
y/o saldo a favor por exportación, destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportación y a operaciones no gravadas.
j) Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crédito
fiscal y/o saldo a favor por exportación, por no estar destinadas a operaciones
k) Valor de las adquisiciones no gravadas.

l) Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el sujeto pueda
utilizarlo como deducción.
m) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición
registrada en el inciso h).
n) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición
registrada en el inciso i).
o) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición
registrada en el inciso j).
p) Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.
q) Importe total de las adquisiciones registradas según comprobantes de pago.
r) Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la
utilización de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior
cuando corresponda.
En estos casos se deberá registrar la base imponible correspondiente al monto del
impuesto pagado.
9. NUEVAS NORMAS SOBRE REGISTRO DE COMPRAS/VENTAS,
FACTURAS Y RECIBO PORHONORARIOS ELECTRÓNICOS
Los cambios en las normativas tributarias para el año que recién empieza son
importantes para los contribuyentes.
A continuación la Cámara de Comercio de Lima (CCL) las normas publicadas por
SUNAT, respecto del registro de compras/ ventas, facturas y recibo por honorarios
electrónicos, con vigencia a partir del ejercicio 2015:

9.1. Nuevos sujetos obligados a llevar registró de ventas y de compras
electrónicos a partir del 2015
Mediante Resolución de Superintendencia N° 390-2014/SUNAT (El Peruano
31-12-14) se ha dispuesto que a partir del 01 de enero de 2015, los
contribuyentes (no incorporados/afiliados al SLE-PLE) que hayan obtenido
ingresos iguales o mayores a 75 UIT en el ejercicio 2014, se encuentran
obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras
de manera electrónica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para determinar las 75 UIT se utiliza como referencia la UIT vigente durante el
2014 (S/. 3.800). En consecuencia, a partir del 01 de enero de 2015 estarán
obligadas a llevar el registro de compras/ventas electrónicos, las empresas
cuyos ingresos del 2014 hayan sido iguales o mayores a S/. 285.000.
La norma acotada, según SUNAT, tiene por objeto ampliar el universo de
contribuyentes obligados a llevar registro de compras/ventas electrónicos, que
se convertirá en una nueva herramienta para la fiscalizar el cumplimiento de
las obligaciones tributarias de las pequeñas empresas.
Con la Res. 390-2014, la SUNAT además publica las fechas máximas de
atraso en el llenado de los registros de compras y ventas electrónicos durante
el año 2015.
9.2. La emisión de facturas electrónicas será obligatoria desde abril
2015
Mediante Resolución de Superintendencia 300-2014/SUNAT (El Peruano 30-
09-14) se aprobaron nuevas normas sobre emisión electrónica de facturas y
otros comprobantes de pago.

Los contribuyentes que debían incorporarse a la emisión de facturas
electrónicas desde octubre 2014, estuvieron facultados para diferir esta
obligación hasta el 01 de abril de 2015, este plazo no ha variado.
Para el efecto, dichos contribuyentes, debieron homologar sus sistemas hasta
el 31 de diciembre de 2014. De haber procedido así, podrán emitir facturas en
formatos físicos (y si lo desean, también facturas electrónicas) entre octubre
de 2014 y marzo de 2015, salvo que decidan iniciar antes la emisión
electrónica en el SEE-SOL.
9.3. Obligación de emitir recibos por honorarios electrónicos
Mediante Resolución de Superintendencia 287-2014/SUNAT (El Peruano 20-
09-14), se expidieron nuevas reglas para la emisión de recibos electrónicos,
que a continuación sintetizamos:
 Desde el 01 de enero de 2015, los trabajadores independientes que
presten servicios a empresas y entidades inscritas en el régimen general
del impuesto a la renta, obligadas a retener el IR de cuarta categoría,
deberán emitir sus recibos por honorarios de modo electrónico,
independientemente si tales recibos se encuentren o no afectos a
retención (8% cuando el recibo supera S/. 1.500).
 Para la emisión electrónica del recibo por honorarios, el contribuyente
deberá contar con su RUC, código de usuario y clave SOL, así como
acceder a SUNAT VIRTUAL (www.sunat.gob.pe), seleccionando la opción
Sistema de Emisión Electrónica.

 Según SUNAT, con este nuevo programa el contribuyente ya no tendrá
que imprimir sus recibos ni llenar el libro de ingresos y gastos legalizados.
 El trabajador independiente podrá seguir emitiendo recibos por honorarios
en formato impreso a sus clientes que no sean agentes de retención ni
entidades del Estado.
 En el caso anterior, después de la emisión del formato impreso, el
contribuyente tendrá que ingresar la información del mismo al sistema
electrónico para la generación del correspondiente libro de ingresos y
gastos.
 Según SUNAT, en diciembre de 2014, 221.000 contribuyentes utilizaron la
modalidad de emisión electrónica, habiéndose emitido 363.000 recibos por
honorarios.
10. COMPRAS CON BOLETADE VENTA
10.1 ¿Qué es una boleta de venta?
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o
usuarios finales.
10.2 ¿Quiénes deben entregar boleta de venta?
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por
ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etc., así
como aquellos comprendidos en el Régimen Único Simplificado.
10.3 ¿En qué momento se debe entregar la boleta de venta?
En el caso de la venta de bienes muebles, debe entregarse en el momento en que
se entrega el bien o en el que se recibe el pago, lo que ocurra primero.

10.4 ¿Debe identificarse al comprador o usuario?
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere S/. 700.00
(Setecientos nuevos soles) por operación será necesario identificar al comprador o
usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y nombres completos y
número de documento de identidad.
Se tiene que tener en cuenta que este requisito es obligatorio para aquellas
empresas generadoras de rentas de tercera categoría acogidos al Régimen
General para efectos de deducir costo o gasto en concordancia al artículo 37° del
TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, debiendo consignar al Denominación,
Razón Social o Apellidos y Nombres así como el tipo y número de documento de
identidad.
10.5 ¿Existe un monto mínimo para la emisión de boletas de venta?
No existe un monto mínimo. Sin embargo, si el monto de la venta no supera los
cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay obligación de entregar Boleta de Venta, salvo
que el comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deberá llevar un control diario, emitiendo una Boleta
de Venta al final del día por el importe total de estas operaciones. Debe conservar
en su poder el original y copia de la Boleta de Venta.
10.6 ¿Se pueden utilizar las boletas de venta para sustentar el crédito fiscal
del IGV?
No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos señalados
expresamente por la ley.

10.7 ¿En cuántas copias deben emitirse las boletas de venta?
Debe emitirse en dos copias, la primera denominada "Emisor" se queda con la
persona o empresa que la emite y la segunda "Adquirente o Usuario" se queda
con el comprador o consumidor final.
11 COMPRAS CON FACTURA
11.1 Qué es una Factura?
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones netamente comerciales.
11.2 ¿Quiénes deben emitir Factura?
Las personas naturales o jurídicas dedicadas a comercializar productos, producir o
prestar servicios, además se encuentren acogidos al Régimen Especial de renta
(RER) o Régimen General.

11.3 ¿A quiénes se emite la Factura?
Las facturas se emiten a los adquirentes o usuarios que posean RUC, salvo en
operaciones de exportación y servicios de comisión mercantil prestados a
personas no domiciliadas en el país (extranjeros).
11.4 ¿En qué casos se debe emitir la factura?
Se emitirán en los siguientes casos:
a. Cuando la operación se realice con sujetos del IGV (Impuesto General a las
Ventas) que tengan derecho al crédito fiscal.
b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo
para efecto tributario.
c. Cuando el sujeto del RUS (Régimen Único Simplificado) lo solicite a fin de
sustentar crédito deducible para efectos del Impuesto a la Rentas.
d. En otras operaciones señalas en el numeral 1 del artículo 4º del
Reglamento de Comprobantes de Pago.
11.5 ¿Con cuántas copias se debe emitir la factura?
Se deberá emitir en tres copias, la primera denominada "Adquirente o Usuario", la
segunda denominada "Emisor" y la tercera "SUNAT". Luego de emitido el
comprobante la primera y tercera copia deberá ser entregada al comprador o
usuario, quedándose la segunda con la empresa o persona responsable de la
venta o prestación del servicio. En las copias se consignará además la leyenda
"Copia sin derecho a crédito fiscal del IGV". En los casos de operaciones de
exportación, no es obligatorio consignar esta leyenda.

11.6 ¿Se debe entregar factura cuando se realiza una venta o transferencia
gratuita?
En el caso en que se transfiera mercadería o preste un servicio en forma gratuita,
tales como promociones, regalos, donaciones, etc., cuando se done o entregue
bienes en forma gratuita irá la leyenda: "Transferencia gratuita"; mientras que por
el servicio prestado en forma gratuita irá: "Servicio prestado gratuitamente", y se
precisará el valor de venta o el importe del servicio prestado que haya
correspondido a cada operación respectivamente y en el importe a pagar el valor
nulo o cero (S/. 0.00).

12. COMPRAS CON NOTA DE CREDITO
12.1 ¿Para qué sirve una nota de crédito?
Es un documento comercial, complementario a la factura, que se utiliza con el
objeto de reducir el monto fijado en un recibo emitido con anterioridad.
12.2 ¿Quiénes deben expedir una NC?
La tarea está a cargo de los vendedores o prestadores de servicios, quienes
dispondrán de este documento ante la necesidad de disminuir un valor por una
circunstancia dada
12.3 ¿Ante qué eventualidades se debe emitir?
La disminución en el valor de una factura puede ser necesaria por diferentes
motivos: que existan diferencias entre el precio real y el monto cobrado, que se
deseen otorgar descuentos o bonificaciones luego de haber confeccionado el
ticket o que el comercio o empresa precise restituir una determinada suma a un
cliente que le devolvió una mercadería (cualquiera fuera la causa).

13. LIBRO ELECTRONICO
13.1 ¿Qué es un Libro Electrónico?
Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones (estructuras y
validaciones) señaladas por la SUNAT y tiene valor legal para todo efecto, en
tanto sea generado en el Sistema de Libros Electrónicos – SLE mediante el
Programa de Libros Electrónicos – PLE.
En el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras se
pueden generar de manera electrónica desde los sistemas del contribuyente,
mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE, o desde los sistemas de la
SUNAT, denominado PORTAL.
Para generar un Libro Electrónico que cuenta con varios sub libros (archivos de
formato texto), es necesario contar con todos ellos. Si algún sub libro no
contuviese datos deberá incluírsele como un archivo sin información (vacío).
13.2 ¿Es necesario imprimir el Libro Electrónico?
No es necesario imprimir los Libros Electrónicos. Ni siquiera cuando sea solicitado
por la SUNAT, en cuyo caso sólo será necesario presentar el archivo de formato
texto y la Constancia de Recepción correspondiente para su verificación.
Mediante la opción “Verificar” del Programa de Libros Electrónicos – PLE cualquier
usuario puede comprobar en línea que el archivo de formato texto es o no es el
libro generado en el SLE y por tanto con o sin valor legal.
13.3 ¿El PLE es un software contable?
El Programa de Libros Electrónicos, cuyas siglas es “PLE” no es un software
contable.

El PLE es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que sirve para:
Realizar validaciones al archivo de formato texto generado de los sistemas
informáticos de los contribuyentes;
Generar el Libro Electrónico mediante el envío del Resumen del mismo;
Verificar si el archivo de formato texto corresponde a la Constancia de Recepción
que generó la SUNAT;
Consultar el historial del contribuyente; y Generar reportes de los Libros
Electrónicos
13.4 ¿Qué pasa si mi archivo de formato texto tiene errores?
El PLE realiza validaciones al archivo de formato texto generado de los sistemas
informáticos de los contribuyentes, en función a la columna de “Observaciones” de
las Estructuras establecida para cada Libro Electrónico.
Si encuentra errores el PLE señalará la fila, columna y el tipo de error, lo cual
ayudará a revisar las definiciones de los archivos de salida del sistema informático
para hacer los ajustes correspondientes.
El PLE mostrará los primeros 1,000 errores detectados.
Cabe precisar que no se podrá generar el Libro Electrónico si el archivo de
formato texto no pasa las validaciones del PLE.
13.5 ¿Cuándo puedo generar el Libro Electrónico?
Para generar el Libro Electrónico, el archivo texto validado previamente por el PLE
debe contener toda la información del mes o periodo. Ello implica que no se podrá
generar el Libro Electrónico de un periodo sin haberse cerrado el mes o ejercicio
que corresponda.

El sistema solo le permitirá generarlo a partir del primer día del mes o ejercicio
siguiente, en la medida que sea un libro mensual o anual, respectivamente.
13.6 ¿Existe un peso máximo del archivo de formato texto?
No existe un peso máximo para el archivo de formato texto. Si el archivo es muy
grande, el PLE iniciará un proceso de transferencia de información que culminará
con la entrega del Comprobante de Recepción (CdR).
14. REGISTRO DE COMPRAS (SOLUCIÓN PLE)
14.1 ¿Cómo se debe anotar el recargo al consumo en el Registro de
Compras Electrónico?
El “recargo al consumo” se deben anotar en el Registro de Compras Electrónico
en los siguientes campos:
Versión Completa: Formato 8.1:
- Campo 22 (Otro conceptos, tributos y cargos que no formen parte de la base
imponible)
Versión Simplificada: Formato 8.3:
- Campo 15 (Otro conceptos, tributos y cargos que no formen parte de la base
imponible)
14.2 ¿Cómo se deben anotar las detracciones en el Registro de Compras
Electrónico?
Versión Completa: Formato 8.1:
- Campo 31 (Fecha de emisión de la Constancia de Depósito de Detracción)
- Campo 32 (Número de la Constancia de Depósito de Detracción)

Versión Simplificada: Formato 8.3:
- Campo 23 (Fecha de emisión de la Constancia de Depósito de Detracción)
- Campo 24 (Número de la Constancia de Depósito de Detracción)
Cabe señalar que la anotación será optativa cuando exista un sistema de enlace
que mantenga dicha información y se pueda identificar los comprobantes de pago
respecto de los cuales se efectuó el depósito.
14.3 ¿Cómo se deben anotar las retenciones del IGV en el Registro de
Cuando se aplican retenciones del IGV se debe anotar en el Campo 33 (Marca del
comprobante de pago sujeto a retención) del Registro de Compras Electrónico,
consignando '1' si se identifica el comprobante sujeto a retención y caso contrario
no se consignar nada.
Para tal efecto debemos considerar lo siguiente:
Importe pagado Importe de la
operación
¿Se efectúa la
retención'
Más de S/ 700 Más de S/ 700 SI
Más de S/ 700 Menos de S/ 700 SI
Menos de S/ 700 Más de S/ 700 SI
Menos de S/ 700 Menos de S/ 700 NO

En otras palabras, si el importe es más de S/ 700 o si efectúe la retención en el
mes de la anotación siempre marcaré “1”, caso contrario marcaré “0”.
14.4 ¿Cómo se deben anotar los Recibos de Servicios Públicos en el
Registro de Compras Electrónico?
Como se sabe, el tipo de Comprobante de Pago 14 (Recibo por servicios públicos
de suministro de energía eléctrica, agua, teléfono, télex y telegráficos y otros
servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio público) es el
documento que sustenta el derecho a usar el crédito fiscal. Sin embargo, en el
mismo se pueden encontrar diversas fechas, tales como: fecha de emisión, fecha
de vencimiento o fecha de pago.
En tal sentido, el artículo 21° de la Ley del IGV señala que tratándose de los
servicios públicos señalados, el crédito fiscal podrá aplicarse al vencimiento del
plazo para el pago del servicio o en la fecha de pago, lo que ocurra primero.
Por tanto, la fecha que se deberá anotar en el campo 5 (Fecha de Vencimiento o
Fecha de Pago) del Registro de Compras Electrónico es aquella que otorga el
derecho al uso del crédito fiscal.
Asimismo, se deberá anotar el Estado correspondiente considerando lo siguiente:
- Registrar “1” cuando se anota el Recibo de Servicios Públicos en el periodo
en que se venció o se pagó, según corresponda.
- Registrar “6” cuando la fecha de vencimiento o de pago del Recibo de
Servicios Públicos, por operaciones que otorguen derecho a crédito fiscal, es
anterior al periodo de anotación y esta se produce dentro de los doce meses
siguientes a la fecha de vencimiento o pago, según corresponda.

- Registrar “7” cuando la fecha de vencimiento o de pago del Recibo de
Servicios Públicos, por operaciones que otorgaban derecho a crédito fiscal, es
anterior al periodo de anotación y esta se produce luego de los doce meses
siguientes a la fecha de vencimiento o pago, según corresponda.
14.5 ¿Cómo se deben anotar un Documento de Atribución en el Registro de
Como se sabe, el tipo de Comprobante de Pago 25 (Documento de Atribución) es
el documento que sustenta el derecho a usar el crédito fiscal, en virtud del último
párrafo del artículo 19° de la Ley del Impuesto General a las Ventas (IGV) e
Impuesto Selectivo al Consumo (ISC) y el artículo 2° de la Resolución de
Superintendencia N° 022-98-SUNAT. Asimismo, el numeral 9) del artículo 6° del
Reglamento del IGV señala que el Operador del contrato efectuará mensualmente
la atribución del Impuesto de manera consolidada.
Cabe señalar, que el artículo 8° de la R.S. N° 022-98-SUNAT establece que el
Operador deberá llevar un Registro Auxiliar por cada contrato o sociedad de hecho
(en este caso el Consorcio) en el que anotará mensualmente los comprobantes de
pago y las declaraciones únicas de importación que den derecho al crédito fiscal,
gasto o costo para efecto tributario, así como el documento de atribución
correspondiente. No obstante, la R.S. N° señala que se podrá optar por no llevar
dicho Registro si en el Registro de Compras Electrónico detalla la misma
información.
Para tal efecto, se presenta el siguiente ejemplo:
- CIA O (Operador), participa con el 10 %
- CIA P1 (Partícipe), participa con el 50 %

- CIA P2 (Partícipe), participa con el 40 %
El Consorcio no lleva contabilidad independiente.
Considerando los porcentajes indicados, en caso hubo una adquisición en el mes
de Enero 2016 por S/ 10,000 más 1,800 de IGV, se deberá anotar en el Registro
Auxiliar del Consorcio del Operador CIA O lo siguiente:
S/. S/.
Factura N° 001-2453 emitida por el Proveedor a
nombre del Operador CIA O (compra del
Consorcio)
10,000 1,800
( - ) Documento de Atribución N° 001-201
emitido por el Operador CIA O a la CIA P1
(5,000) (900)
( - ) Documento de Atribución N° 001-202
emitido por el Operador CIA O a la CIA P2
(4,000) (720)
Monto Neto a trasladar al Registro de
Compras del Operador CIA O
1,000 180
En tal sentido, se deberá anotar en los Registros de Compras Electrónicos lo
siguiente:
Registro de Compras Electrónico del Partícipe CIA P1:
- Documento de Atribución N° 001-201 por el monto de 5,000 (base imponible)
y 900 (crédito fiscal).
- Así tenemos la siguiente línea de información:
20160100|001|02/01/2016||25|0001|0|201|0|6|20000000001|OPERADOR CIA
O|5000.00|900.00||||||||5900.00||||||||||1|
Registro de Compras Electrónico del Partícipe CIA P2:
- Documento de Atribución N° 001-202 por el monto de 4,000 (base imponible)
y 720 (crédito fiscal).

20160100|001|02/01/2016||25|0001|0|202|0|6|20000000001|OPERADOR CIA
O|4000.00|720.00||||||||4720.00||||||||||1|
Registro de Compras Electrónico del Operador CIA O:
- Factura del Proveedor N° 001-2453 por el monto de 1,000 (base imponible) y
180 (crédito fiscal).
20160100|001|02/01/2016||01|0001|0|2453|0|6|20131312955|PROVEEDOR
SAA|1000|180||||||||1180||||||||||1|
“Errores Tipo” en el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras
14.6 ¿La anotación de los “Errores Tipo” es voluntaria u obligatoria?
La anotación de todos los “Errores Tipo” es voluntaria por parte de los
contribuyentes.
14.7 ¿La SUNAT pondrá a disposición los padrones?¿Con qué frecuencia?
La SUNAT pondrá a disposición los padrones en el Portal Web de manera
mensual.
15. NOVEDADES SOBRE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS PARA EL
EJERCICIO 2016
Mediante las Resoluciones de Superintendencia N° 169-2015/SUNAT y la N° 361-
2015/SUNAT, entró en vigencia desde el 1 de enero de 2016 algunos cambios
sobre el llevado de los libros electrónicos, y otros desde el 09 de febrero de 2016.
El resumen es el siguiente:

1. Se aprueba nueva versión 5.0.0 del PLE-Programa de Libros Electrónicos,
el que estará a disposición de los contribuyentes y será de uso obligatorio
desde el 09 de febrero de 2016. Antes de esa fecha se continúa utilizando
el PLE versión 4.0.
2. Los PRINCIPALES CONTRIBUYENTES pertenecientes a la Intendencia de
Principales Contribuyentes Nacionales, tienen la obligación de llevar de
forma electrónica a partir de enero de 2016, los libros de Inventarios y
Balances, Registro de Activos Fijos, Registro de Consignaciones, Registro
de Costos, Registro de Inventario permanente en unidades físicas y
Registro de Inventario permanente valorizado, siempre que se encuentren
obligados a llevarlos de acuerdo con las normas de la ley del impuesto a la
renta y sus ingresos brutos en el ejercicio anterior sean iguales o mayores a
3,000 UIT ( S/ 11 550,000)
3. Los PRINCIPALES CONTRIBUYENTES indicados en el punto
anterior, tienen la obligación de llevar el registro de inventario
permanente valorizado electrónico, deben hacerlo a partir del 1 de enero
de 2016, registrando de manera semestral toda la información del ejercicio.
4. Los contribuyentes obligados a llevar el Registro Auxiliar de
Adquisiciones, se encuentran exceptuados de llevarlo, cuando la
información que se solicita en este, se registre en el Registro de compras
electrónico.

5. El Registro de Compras y el Registro de Ventas se generan de forma
conjunta a partir del 09 de febrero de 2016.
6. Respecto al Libro de Caja y Bancos, el generador (empresa que ha optado
por afiliarse al sistema ) de Libros Electrónicos se encuentra exceptuado de
llevar el libro Caja Bancos, siempre que su información se encuentre
contenida en el libro diario o en el libro mayor según corresponda.
7. Respecto al Libro mayor , el generador (empresa que ha optado por
afiliarse al sistema o que es incorporado a este por la SUNAT) que se
encuentre obligado a llevar este libro o lo lleve de manera voluntaria, puede
optar por no llevarlo si lleva el libro diario de manera electrónica..
8. El generador puede cambiar el llevado de los registros electrónicos al SLE-
PLE al generar en el mismo el registro de compras y el registro de compras.
El cambio de sistema se produce con la generación conjunta de ambos
registros en el SLE-PLE.
16. LIBRO FORMA MANUAL Y SISTEMACOMPUTARIZADO
16.1 Legalización de los Libros
Los notarios o jueces, según corresponda, colocarán una constancia en la primera
hoja de los mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, las
mismas que deberán estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso
cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
16.2 Oportunidad de la Legalización
Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean
llevados en hojas sueltas o continuas.

Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma
denominación, se deberá tener en cuenta:
Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se ha
concluido con el anterior, con la presentación del libro o registro anterior concluido
o fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalización y del último
folio del mencionado libro o registro.
1. Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas, se deberá presentar el último folio legalizado por notario del libro o
registro anterior.
2. Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u
otros, se deberá presentar la comunicación que se ha establecido para ese
efecto.
16.3 Empaste de los Libros y Registros:
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas
sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio
gravable.
 Los empastes deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto,
la anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de manera visible.
 Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una
misma denominación, que no hubieran sido utilizadas, podrán emplearse para
el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
16.4 Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de los libros
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no esté prescrito,
lo siguiente:

Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica.
 Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que
estén relacionadas con ellas.
En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la
SUNAT, en un plazo de 15 días hábiles, los casos en que ocurra la pérdida o
destrucción por siniestro, asaltos y otros, de los libros y registros.
En todos los casos, se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad
policial de la denuncia presentada por el contribuyente, respecto de la ocurrencia
de los hechos, debiéndose presentar la citada documentación en la Mesa de
Partes de los Centros de Servicios y dependencias de la SUNAT
16.5. Plazo para rehacer los libros contables
El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o destrucción.
Por razones debidamente justificadas se podrá solicitar a la SUNAT una prórroga.
Recuerde que la SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente
hubiera sufrido la pérdida o destrucción señaladas, para poder acogerse al
cómputo del plazo para rehacer los libros.

17. APLICACIÓN PRÁCTICA:
CASO 1 :
La empresa “ITS BUSINESS SAC ” dedicada a la comercialización de escritorios,
es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada
a llevar el Registro de Compras. Sobre el particular, el contador de la citada
empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las siguientes
operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2012:
1. Con fecha 15.01.2012 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderías)
por un valor total de S/. 12,000 más IGV al proveedor “SANTA LUZ
MARINA ” S.R.L. según factura Nº 001-28958.
2. Con fecha 21.01.2012 se adquiere 120 Escritorios Personales
(mercaderías) por un valor total de S/. 60,000 más IGV al proveedor
“INVERSIONES APOLLO ” S.R.L. según factura Nº 001-5748. Se gira el
cheque Nº 003 para su cancelación.
3. Con fecha 25.01.2012 se adquiere 36 Escritorios Personales (mercaderías)
por un valor total de S/. 18,000 más IGV al proveedor “IMPORTACIONES
NEXUS ” S.R.L. según factura Nº 001-23895.
4. Con fecha 28.01.2012 devolvemos a nuestro proveedor “SANTA
LUZMARINA ” S.R.L 10 escritorios personales, adquiridos según factura Nº
001-28958, emitiéndonos para tal efecto, la Nota de Crédito Nº 001-0001.
5. Con fecha 31.01.2012 nuestro proveedor “INVERSIONES APOLLO ” S.R.L.
nos emite la Nota de Débito Nº 001-0001 por S/. 1,000 más IGV para
cobrarnos por la diferencia de precio de los bienes vendidos, según factura
Nº 001-5748.

SOLUCIÓN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “ITS BUSINESS
SAC”, el llenado del Registro de Compras sería de acuerdo a lo siguiente:

CASO 2 :

18. ANEXOS
I. BASE LEGAL

II. CASO PRÁCTICO PARA EXPONER:
La empresa “Santa Clara” S.R.L. dedicada a la comercialización de productos de
madera y cerámicos, es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la
Renta, con No de RUC 20102010208, inicia sus operaciones comerciales
teniendo como saldos iniciales en el Registro de Inventario Permanente valorizado
lo siguiente :
 Factura por pagar S/ 12000.00
 Caja S/ 7500.00
 Escritorio 18 u (c/u S/ 950.00) S/ 17100.00
 Estantes 5 u (c/u S/ 300.00) S/ 1500.00
 Lapiceros 3 cajas c/caja S/ 20.00 S/ 60.00
 24 Cuadernos (S/. 48 x docena) S/ 96.00
Santa Clara S.R.L. realiza las siguientes operaciones en el mes de Enero y
Febrero del presente año :

CASO 1 :
Con fecha 15.01.2016 compra 24 escritorios personales (mercaderías) por un
valor total de S/ 24000 + IGV, al proveedor MAJU S.A. con RUC No.
20522062109 según Factura No. 001-0011. Se gira el cheque No. 001 para su
cancelación
.
Mercadería S/ 24000.00
IGV S/ 4320.00
PRECIO DE VENTA S/ 28320.00

CASO 2 :
Con fecha 28.01.2016 la empresa “Santa Clara S.R.L.” devuelve 10 escritorios
personales a la empresa MAJU S.A., adquiridos según Factura No. 001-0011.,
emitiéndose para tal efecto la Nota de Crédito No. 001-0004 debido a un error en
las cantidades solicitadas.
Descuento Nota de Crédito 001-0004
10 Escritorios S/ 10000.00
IGV 18% S/ 1800.00
TOTAL NOTA DE CREDITO S/ 11800.00

CASO 3 :
Con fecha 31.01.2016 se compra 10 estantes de madera (mercaderías) a nuestro
proveedor MAJU S.A. con RUC No. 20522062109 a S/ 300.00 c/u más IGV según
Fact No. 001-0072. Después de 5 días recibimos la Nota de Débito No. 001-0013
con fecha de emisión 05.02.2016, a fin de modificar el error cometido por nuestro
proveedor al emitirse la Factura No. 001-072, ya que el valor de cada estante era
de S/ 350.00 y no de S/ 300.00.
Aumento valor S/ 500.00
IGV S/ 90.00
TOTAL NOTA DE DEBITO S/ 590.00

CASO 4 :
Con fecha 10.02.2016 se compra en La Librería Bazar MICKY del Sr.
MIGUEL ANGEL GONZALES YUPANQUI con Boleta de Venta No. 001-
0001393 y número de RUC 10701919314 12 cuadernos Justus (S/ 48.00 la
docena) y 1 caja de lapiceros Faber Castell x 24 unidades a S/ 24.00 para
el área de ventas., cancelando al contado.
12 cuadernos S/ 48.00
1 Caja de Lapiceros S/ 24.00
TOTAL BOLETA DE VENTA S/ 72.00

CASO 5 :
Con fecha 20.02.2016 se compra al contado 500 mates burilados (mercadería) al
señor Alberto Casas Díaz, quien es una persona natural sin RUC con DNI No.
54966223, dedicado a la manufactura artesanal de cerámica. El costo de sus
productos vendidos asciende a la suma de S/ 1000 emitiendo Santa Clara S.R.L.
la Liquidación de Compra No. 001-000575 por S/ 1180.00.
500 mates burilados (mercadería) S/ 1000.00
IGV S/ 180.00
TOTAL LIQUIDACION DE COMPRA S/ 1180.00

CONCLUSIONES
El formato 8.1 Registro de Compras, contiene la identificación de las adquisiciones
incurridas por una entidad, la misma que se detalla en referencia a su relación con
la operación de venta, siendo necesario identificar el contenido de estos rubros.
El Registro de Compras para las relaciones entre la administración tributaria y los
contribuyentes, la llevanza de los libros y registro contables puede entenderse
como un deber a cargo; con el buen fin de registrar que la gestión tributaria para
ello, los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales:
1. Constituyen un medio de prueba de las operaciones económicas, de las
obligaciones tributarias y de su cuantía.
2. Facilita el control de la administración tributaria .procurando reducir la
evasión fiscal.

BIBLIOGRAFIA
 http://www.revistadeconsultoria.com/el-nuevo-registro-de-compras-en-la-
contabilidad
 http://www.sunat.gob.pe/legislacion/igv/regla/cap9.htm
 http://www.revistadeconsultoria.com/RegistrodeCompras.pdf
 http://www.caballerobustamante.com.pe/plantilla/lab/bol_02.07.10.pdf
 http://www.sunat.gob.pe/legislacion/igv/regla/cap5.htm
 http://www.perucontable.com/modules/newbb/
 http://deconceptos.com/ciencias-sociales/compras

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