Este documento describe los diferentes tipos de soportes contables utilizados por las empresas, incluyendo facturas de venta, cheques, recibos de caja, consignaciones, notas de crédito y débito, pagarés, letras de cambio y comprobantes de diario. Cada soporte contable cumple un propósito específico como documentar transacciones comerciales y proporcionar información relevante como fechas, cantidades y firmas.

2. 1. Soportes contables
1.1. Definición
2. Tipos de soportes
2.1. Factura de Venta
2.2. El cheque
2.3. Recibo de caja o comprobante de ingreso
2.4. Consignación
2.5. Notas Crédito
2.6. Notas Debito
2.7. Nota Contable
2.8. El pagaré
2.9. Letra de cambio
2.10. Comprobante de diario

4.  Son los documentos utilizados para registrar las
operaciones comerciales de una empresa
Todos los soportes contables deben contener la siguiente
información general:
 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
 Nombre, número y fecha del comprobante.
 Descripción del contenido del documento.
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar
y contabilizarlos comprobantes.

6.  Este es un documento comercial mediante el cual el vendedor informa al comprador en detalle las
cantidades, descripción y precios unitarios y totales de los bienes y servicios sobre los cuales transfiere el
dominio al comprador, es decir para este constituye el titulo de propiedad de lo obtenido.
 Objetivo de la Factura de Venta:
 Informar y servir de titulo de propiedad de lo adquirido.
 Requisitos de la Factura de Venta:
 Estar denominada expresamente como Factura de Venta.
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o quien presta el servicio.
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del comprador y/o adquiriente del bien o servicio.
 Llevar numero consecutivo
 Fecha de expedición
 Descripción específica o genérica de los bienes o servicios.
 Valor total de la operación
 Nombre o razón social y NIT del impresor de la factura
 Indicar la calidad del retenedor del IVA
 Las discriminación del IVA cuando sea expedida por responsables inscritos al régimen común
 Numero y fecha de la resolución de autorización y el numero de intervalos de la numeración consecutiva
correspondiente al prefijo o en su defecto el señalamiento de no haberse pronunciado la DIAN
 Nota: los requisitos de los numerales 1, 2, 3 y 8 deben estar previamente impresos a través de medios
litográficos, tipográficos o de técnicas industrial similares.

7.  Es un titulo valor que implica una orden incondicional de pago
dad por el girador o librador (quien posee una cuenta corriente
bancaria), al banco o girado para que efectué el pago de una
suma d dinero a favor de un tercero llamado beneficiario.
 El cheque no requiere fecha, es decir que es pagadero a la vista.
 Por cada cheque girado se debe elaborar un comprobante de
egreso.
 Tipos De cheques
 Cheque de gerencia
 Cheque viajero
 Cheque fiscal
 Cheque certificado
 Cheque cruzado
 Cheque especialmente cruzado

8.  Es un documento que acredita el recaudo de dinero a
la empresa por concepto de ventas o cualquier motivo
ya sea en cheque, dinero en efectivo o comprobantes
de venta con tarjeta debito o tarjeta crédito.
 El original del recibo de caja se elabora con destino al
cliente o persona que efectué el pago, la(s) copia(s)
quedan para el archivo y uso de la empresa
 Objetivo de el Recibo de caja
 Llevar un control adecuado en el recaudo de dineros,
por diferentes conceptos.

9.  Este es un comprobante que elabora el banco para que
sus cuentahabientes depositen su dinero en efectivo,
cheques o recibo de tarjetas de crédito en la cuneta
corriente o d ahorros bancaria. El original queda en el
banco y una copia con timbre de la maquina
registradora o el sello del cajero recibidor y sirve como
soporte para efectuar su contabilización en la empresa
que hace el deposito.
 Objetivo de la consignación:
 Dejar constancia de los depósitos que se hacen a las
cunetas bancarias. Este documento se trata como
soporte contable

10.  Esta documento lo elabora la empresa normalmente a
sus clientes, para disminuir el valor de su cuenta, por
concepto de devolución en ventas, errores u omisión
en liquidación
 Objetivo de la Nota Crédito:
 Es informar al cliente de la empresa que su cuenta ha
disminuido. En el caso de la nota bancaria crédito su
objetivo es informar al cliente que su cuenta s ha
incrementado.

11.  Este documento lo elabora la empresa a sus clientes
cuando les debe informar que una transacción ya
realizada, se modifico aumentando el valor de su
cuenta por cobrar.
 Cuando es nota debito bancaria es emitida por la
entidad bancaria a su cuentahabiente indicándole una
disminución de su saldo en la cuenta corriente o de
ahorros por concepto de intereses cobrados, cobros de
chequeras, talonarios, tarjetas u otros gastos
bancarios.

12.  Este documento lo elabora la empresa con el fin de
soportar contablemente los registros de transacciones
u operaciones que no tienen soporte externo, pero que
se hace necesario contabilizar para efectuar los estados
financieros y el estado d resultados de la empresa,
como por ejemplo: las depreciaciones, las
amortizaciones de diferidos etc.
 Objetivo de la nota contable:
 Servir de respaldo para algunos registros contables que
no cuentan con soportes externos.

13.  Es un titulo valor. Es la constancia de una promesa
incondicional de pagar una suma determinada de
dinero, por una persona llamada el ligador. El pagaré
debe especificar el nombre de la persona a quien debe
hacerse el pago o portador ya la forma en que se va a
realizar el pago y su vencimiento.
 Objetivo del Pagaré:
 Respaldar una deuda existente entre dos personas
llamadas el beneficiario y el girador.

14.  Este es un titulo valor. Representa una orden
incondicional de pago de una determinada suma de
dinero y debe indicar el nombre del girador, la forma
de vencimiento ya la indicación de ser pagadera a la
orden o al portador y el nombre del girado. La letra de
cambio se debe pagar el día de su vencimiento y puede
contener una clausula o interés.
 Objetivo de La Letra de Cambio:
 Garantizar el pago de una suma de dinero que presta
el girado a una persona llamada girador.

15.  Generalmente es utilizado por empresas que no tienen
sistematizada su contabilidad y recurren a elaborar un
documento de resumen contable donde se registran
todos los movimientos de las operaciones en orden
cronológico, que puede ser por periodos de tiempo
semanales, quincenales o máximo, mensual.
 Objetivo de Comprobante de Diario:
 contabilizar las operaciones agrupadas de acuerdo a
la clase de documento que registra y a un lapso de
tiempo determinado.