Este documento proporciona una introducción general a la contabilidad. Define la contabilidad y sus características principales. Explica los tipos de contabilidad, la importancia de la contabilidad y sus objetivos. También describe conceptos clave como la ecuación contable, la retención en la fuente, el IVA, los descuentos, el balance general y sus componentes principales (activos, pasivos y patrimonio). Finalmente, presenta los libros contables básicos y el ciclo contable.

1. CONTABILIDAD EN GENERAL
MARLLY DANIELA PERDOMO HERNANDEZ
DOCENTE: LIDA MARCELA MORENO
MATERIA: INFORMATICA
SEMESTRE: I
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL
FACULTAD DE ECONOMIA ADMINISTRACION Y CONTADURIA
PROGRAMA DE CONTABILIDAD, COSTOS Y AUDITORIA
ESPINAL-TOLIMA
2015

2. CONTENIDO
CONTABILIDAD EN GENERAL…………………………………………………………………………………………………………2
Definición…………………………………………………………………………………………………………………………………….2
Características………………………………………………………………………………………………………………………………2
TIPOS DE CONTABILIDAD………………………………………………………………………………………………………………2
Contabilidad financiera…………………………………………………………………………………………………………………2
Contabilidad de gestión o directiva……………………………………………………………………………………………….2
Importancia…………………………………………………………………………………………………………………………………..2
Objetivos……………………………………………………………………………………………………………………………………….3
Ecuación contable………………………………………………………………………………………………………………………….3
RETENCION EN LA FUENTE…………………………………………………………………………………………………………….3
Obligaciones de los agentes de retención ……………………………………………………………………………………..3
Elementos de retención…………………………………………………………………………………………………………………4
IVA………………………………………………………………………………………………………………………………………………..4
Elementos de iva ………………………………………………………………………………………………………………………….4
Descuentos…………………………………………………………………………………………………………………………………..5
CLASIFICACION……………………………………………………………………………………………………………………………..5
Descuentos comerciales……………………………………………………………………………………………………………….5
Descuentos financieros o condicionados ……………………………………………………………………………………..5
TIPOS DE DESCUENTOS…………………………………………………………………………………………………………………5
Descuentos por volumen………………………………………………………………………………………………………………5
Descuentos por pronto pago ………………………………………………………………………………………………………..5
BALANCE GENERAL……………………………………………………………………………………………………………………….5
ACTIVOS……………………………………………………………………………………………………………………………………….6
Activos corrientes…………………………………………………………………………………………………………………………6
Activos fijos………………………………………………………………………………………………………………………………….6

3. Otros activos…………………………………………………………………………………………………………………………………..6
PASIVOS………………………………………………………………………………………………………………………………………….6
Pasivo corriente………………………………………………………………………………………………………………………………7
Pasivo a largo plazo ………………………………………………………………………………………………………………………..7
Otros pasivos…………………………………………………………………………………………………………………………………..7
PATRIMONIO…………………………………………………………………………………………………………………………………...7
Capital……………………………………………………………………………………………………………………………………………..7
Utilidades retenidas ………………………………………………………………………………………………………………………..7
Utilidades del periodo anterior………………………………………………………………………………………………………..7
LIBROS CONTABLES………………………………………………………………………………………………………………………….7
Libros obligatorios……………………………………………………………………………………………………………………………7
Libro diario………………………………………………………………………………………………………………………………………8
Libro mayor……………………………………………………………………………………………………………………………………..8
CICLO CONTABLE …………………………………………………………………………………………………………………………….9
Apertura………………………………………………………………………………………………………………………………………….9
Movimiento…………………………………………………………………………………………………………………………………….9
Cierre ……………………………………………………………………………………………………………………………………………9

4. CONTABILIDAD EN GENERAL
Es la que se encarga de registrar, clasificar, y resumir todas las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
CARACTERISTICAS
 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa
 Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
 Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente
de los hechos desarrollados.
 Se utiliza de lenguaje en los negocios
 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.
 Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida
doble
TIPOS
CONTABILIDAD FINANCIERA (externa)
Proporciona la información esencial del funcionamiento y estado financiero de la
empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores,
proveedores, administraciones públicas, etc.).
CONTABILIDAD DE GESTION O CONTABILIDAD DIRECTIVA (interna)
Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de autoconsumo en la propia
empresa y se utiliza para el cálculo de los costos, estados económicos y productivos en
el interior de la empresa que servirán para tomar decisiones en cuanto a producción,
organización, mercadotecnia, etc.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad
de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio.

5. OBJETIVOS
Proporcionar información a: dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza de las cosas que el negocio deba a terceros.
Su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros
técnicos de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá
realizar.
 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar
a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de
operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada
departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas
por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina
contabilidad histórica.
ECUACION CONTABLE
Es una igualdad que consta de tres variables: activos, pasivos y patrimonio
Activo: Los bienes y derechos de propiedad de la empresa con los cuales se espera
generar beneficios futuros.
Ej: cajas, bancos, mercaderías etc .
Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa.
Ej: documentos por pagar, hipotecas, etc.
Patrimonio : son todo los recursos aportados por los socios.
Ej:

6. RETENCION EN LA FUENTE
Es mecanismo para recaudar impuestos (renta, iva, timbre entre otros) anticipadamente.
El impuesto de la retención en la fuente será para personas no declarantes-
Cuál es la finalidad?
Facilitar, acelerar y asegurar el recaudo del impuesto.
OBLIGACIONES DE LOS AGENTES DE RETENCION
 Efectuar el pago de las retenciones en bancos u otras entidades autorizadas por
el gobierno.
 Constituir y conservar pruebas por un término no inferior a 5 años.
ELEMENTOS DE LA RETENCION
Sujeto activo: estado o Dian
Agente retenedor: persona que realiza el pago.
Sujeto pasivo: persona beneficiaria del pago.
Tarifa: porcentaje aplicado a la base (pago o abono en cuenta).
Retención: valor que debe trasladar y pagar el agente retenedor o autoretenedor al
estado.
IVA
Es un impuesto que deben pagar los consumidores al estado por el uso de un
determinado servicio.
Elementos del IVA
 Sujeto activo: DIAN
 Sujeto pasivo

7.  Contribuyente o responsable
 Consumidor.
 Base gravable: Valor total de la operación, salvo excepciones contempladas por la
ley.
 Tarifa: Diferenciales: General: 16%.Bienes Exentos: 0%.Diferenciales: 21%, 35%
y 38%.Especiales: 2%, 7%, 10% y 51% (para cervezas, comprende el impuesto de
consumo y ventas).
DESCUENTOS
Es la rebaja o bonificación en el precio de un bien o servicio.
CLASIFICACION
Por lo general se clasifican en descuentos comerciales y financieros.
DESCUENTOS COMERCIALES: son la disminución de los precios de la lista de los
artículos, concedidas por los vendedores a los compradores al momento de la venta,
forma parte de un esfuerzo para promocionar los productos o inducir a los clientes a
comprar mayores cantidades de mercancía.
DESCUENTOS FINANCIEROS O CONDICIONADOS
Son los que ofrecen los vendedores a sus clientes con el fin de inducirlos a pagar la
factura antes de su fecha de vencimiento de manera así concederle el descuento y en
caso contrario su pago debe hacerse por su valor total del producto.
TIPOS DE DESCUENTOS
Descuentos por volumen: es la reducción de la lista y que tiene como objetivo de motivar
a los clientes a que compren, mayores cantidades de un producto.
Descuentos por pronto pago: es la reducción del precio de la lista que se le aplica al pago
que se realiza dentro de un plazo de tiempo específico o lo antes posible de lo acordado.
BALANCE GENERAL
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, y de lo que realmente le
pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
LA PARTES QUE LO CONFORMAN
Activos
Pasivos

8. Patrimonio
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes
categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante
el período normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
a) Caja
b) Bancos
c) Cuentas por cobrar
d) Inventarios
ACTIVOS FIJOS
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven
para desarrollar sus actividades.
a) Maquinaria y equipo
b) Vehículos
c) Muebles
d) Construcciones
e) Terrenos
OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y
activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las
siguientes categorías
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
Pasivos corriente
a) Sobre giros
b) Obligaciones bancarias
c) Cuentas por pagar o proveedores

9. d) Anticipos
e) Prestaciones
PASIVO A LARGO PLAZO
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un año,
tales como obligaciones bancarias, etc.
OTROS PASIVOS
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos
corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.
PATRIMONIO
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance.
Este se clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Período Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente
anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último
estado de pérdidas y ganancias.
LIBROS CONTABLES
Los libros contables son el soporte material en la elaboración de la información financiera.
Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
Libros obligatorios son:
 a) Libro diario
 b) Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Voluntarios:

10.  a) Libro Mayor
 b) Libros Auxiliares.
LIBRO DIARIO: registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la
empresa.
Además de los inventarios se incluyen en este libro las cuentas anuales que son:
a) El Balance de situación
b) Cuenta de Resultados
c) La Memoria
d) Estado de Cambios de Patrimonio Neto
e) Estado de Flujos de Tesorería.
LIBRO MAYOR: Recoge información individualizada de todas las cuentas que intervienen
en la contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus disminuciones, de esta
forma en cualquier momento podemos ver todos los movimientos de la cuenta y calcular
su valor para una fecha concreta, su saldo (véase: “saldo”).
LIBRO AUXILIAR: es un libro complementario a los principales libros donde registran de
forma analítica y detallada.
Los libros contables deberán ser legalizados en el Registro Mercantil del lugar donde
tuviera la empresa su domicilio
El valor probatorio de los libros contables será apreciado por los Tribunales conforme a
las reglas generales del derecho
Todos los libros contables deben ser llevados con claridad por orden de fechas, sin
espacios en blanco, tachaduras o raspaduras.

11. CICLO CONTABLE
es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y
cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la
actividad.
ETAPAS
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos a su vez, se dividen
en tres etapas:
- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a
realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables,
tanto los obligatorios como en los auxiliares.
- Movimiento: Registro de las transacciones.
- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para
determinar el resultado económico del ejercicio.
BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtml
http://es.slideshare.net/paolisdi/retencion-de-la-fuente
http://www.gerencie.com/balance-general.html
http://www.expansion.com/diccionario-economico/libros-contables.html
https://debitoor.es/glosario/definicion-ciclo-contable