Este documento presenta información sobre el control de inventarios de una distribuidora y peluquería llamada Stylo y Fantasía. Incluye la identificación de la empresa, diagrama de flujo del servicio, tipos de inventarios, costos asociados, medición de existencias y clasificación ABC de productos. El objetivo es optimizar los inventarios para maximizar las utilidades de la empresa.

1. CONTROL DE INVENTARIOS
PRESENTADO A:
Lic. EDWIN RUA
PRESENTADO POR:
Yely Mildreth Rodríguez
Paola Calderón Rodríguez
UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO
ING. INDUSTRIAL VI
CONTROL DE INVENTARIOS
29-MAYO-2012
VILLAVICENCIO – META

2. Tabla de contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA ........................................................................................... 4
2. DIAGRAMA DE FLUJO DE SERVICIO DE DISTRIBUIDORA Y PELUQUERIA STILO Y FANTASIA....... 5
3. CADENA DE ABASTECIMIENTO .................................................................................................... 6
4. TIPO DE INVENTARIOS ................................................................................................................. 7
5. PLANO DISTRIBUIDORA STYLO Y FANTASIA ............................................................................. 10
6. COSTOS DE INVENTARIOS ......................................................................................................... 11
7. MEDICION DE EXISTENCIAS ........................................................................................................... 12
8. FICHA KARDEX ............................................................................................................................... 16
9. CLASIFICACION ABC ....................................................................................................................... 17
10. PROMEDIO .................................................................................................................................. 18
11. COSTOS DE REPOSICION.............................................................................................................. 19
12. MODELOS DETERMINISTICOS ..................................................................................................... 22

3. INTRODUCCION
El control de inventarios tiene como objetivo final incrementar y optimizar las márgenes de
utilidad a través de una buena administración de inventarios, por eso escogimos la distribuidora y
peluquería stylo y fantasía para mirar si llevan inventarios y que cuesta tener, transportar y
distribuir los productos. El presente trabajo muestra el plano, tipos de costos, demanda
independiente, tipos de inventarios y identificación de la empresa.

4. DISTRIBUIDORA Y PELUQUERIA
STILO Y FANTASIA
1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
PROPIETARIO: QUIÑONES MARTINEZ ISAIAS
C.C: 17281254
NIT: 17281254 – 0
MATICULA N°: 121387
DIRECCION: CR. 43 N° 73-37
TELEFONO CELULAR: 321 453 79 82
BARRIO: CIUDAD PORFIA
MUNICIPIO: VILLAVICENCIO
ACTIVIDAD ECONOMICA: ESTA EMPRESA SE DEDICA A LA VENTA Y
DISTRIBUCION DE PRODUCTOS DE BELLEZA Y PELUQUERIA EN UN
AMBITO LOCAL DE LA CIUDAD.

5. 2. DIAGRAMA DE FLUJO DE SERVICIO DE DISTRIBUIDORA Y PELUQUERIA
STILO Y FANTASIA
INICIO
SE TOMA PEDIDO POR
TELEFONO
SE ATIENDE AL
CLIENTE
SOLICITA EL
PRODUCTO ¿HAY LOS
NO
PRODUCTOS
QUE EL
CLIENTE
DESEA?
¿HAY LOS
PRODUCTOS NO
QUE EL PROVEEDOR SI
CLIENTE
DESEA? DISTRIBUIDOR
SE HACE LLEGAR EL
PEDIDO AL HOGAR
SI DEL CLIENTE
EL VENDEDOR LLENA LA
FORMA DE COMPRA SE VERIFICA EL
PEDIDO
SE VERIFICA LOS
PRODUCTOS NO
COMPRADOS ¿ES EL
CORRECTO?
FIN
SI
FIN

6. 3. CADENA DE ABASTECIMIENTO
INV. PRODUCTOS CUENTA CON UNA HAY DOS CLASES DE
LABORATORIO DE COSMÉTICOS TERMINADOS. MOTO CON CLIENTES:
CHARO
Nit. 40,384.222-1 CARROCERIA EN LA
d.elaboratoriocharo@hotmail.com INV. PIEZAS DE CUAL LLEVAN LOS LLEGAN AL
SERVICIOS PEDIDOS HECHOS NEGOCIO
COMERCIALIZADORA ALFA
Nit. 17.348.405-6 POR LOS CLIENTES HACEN
TELEFONICAMENTE PEDIDOS
COSMÉTICOS MASGLO
Nit. 41.730.954-2
SERFELSA LABORATORIO LIDA
NIT. 900165560-6
DUVY CLASS DEL LLANO
NIT.14.241.705-9
MAXYBELT LÍNEA PROFESIONAL
NIT. 79421317-3
THYMS COLOMBIA S.A.S
NIT. 900.334.174-1

7. 4. TIPO DE INVENTARIOS
La empresa distribuidora y peluquería stilo y fantasía se dedica a la comercialización de productos de belleza (terminados) a continuación se
encuentra la categorización de ellos:
PRODUCTOS TERMINADOS:
Son aquellos que se generan al final del proceso y como resultado de la transformación total de la materia prima y
se almacenan en bodegas.
CABELLOS CARA UÑAS PIERNAS
Tintes Sombras Esmaltes Calentador cera
Tratamiento Rubores Guantes Hidratantes

8. tonos Labial Sticker de uñas
Tratamiento Brillos Corta uñas
keratina
Encrespador Crema para manos
Oxicream
Removedor
Decolorante
Lima profesional
Tratamiento
ultracomplex Kit manicure y
pedicura
Sh colores
Ablanda cayos
Superaclarante
Corta cutícula
Silicona proline
Shampoos
Gel gorila
Crema peinar
Tónico Isis
Reparador de
puntas
Activador 10
Hidromix

9. Ampolleta
revitalizante
Ampolleta
 PIEZAS DE
reestructuradora
SERVICIO O
Gorros SUMINISTRO:
Son necesarios para el desarrollo normal de la empresa
CANTIDAD DESCRIPCION DEL PRODUCTO
4 VITRINA
3 ESTANTES
10 REVISTAS MUESTRA TINTES

10. 5. PLANO DISTRIBUIDORA STYLO Y FANTASIA
ESTANTE 3 ESTANTE 2 ESTANTE 1
BAÑO
VITRINA 1
VITRINA 3 VITRINA 2
PORTON
MUEBLE
BODEGA
VITRINA 4

11. 6. COSTOS DE INVENTARIOS
La meta de la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios
que se requieren para mantener las operaciones al más bajo costo posible.
COSTOS DE ORDENAR
FACTURAR SI
DOCUMENTOS PLANILLAS NO
TRANSPORTE Y SEGURO DE SI
TRANSLADOS
EMBARQUE Y DESEMBARQUE NO CUENTA CON ESTE TIPO DE
COSTO
Se le llama costo de ordenar al costo generado por las actividades efectuadas en
una solicitud de reabastecimiento de inventario mismas que pueden cubrir el costo
del papel, costo del teléfono, costo de preparación, etc.
COSTOS DE MANUTENCION
ALMACENAMIENTO Si
OBSOLECENCIA SI, CUANDO SE DAÑAN LOS
PRODUCTOS ALMACENADOS
SEGURO NO
OPORTUNIDAD NO
En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos
serian entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradación de
mercancías almacenadas, entre ellos también tenemos los de rupturas de stocks.

12. COSTOS DE AGOTAMIENTO
CAPITAL OCIOSA NO
VENTAS Y CLIENTES PERDIDOS SI
Se causan cuando la empresa no puede satisfacer por completo el pedido de un
cliente. La compañía pierde el margen de aportación de esa venta y puede
perderlo en ventas futuras
DEMANDA INDEPENDIENTE: distribuidora stylo y fantasía maneja una
demanda independiente porque vende productos terminados porque la demanda
se genera por las decisiones externas (clientes)
7. MEDICION DE EXISTENCIAS
CATEGORIZACION
LA EMPRESA STILO Y FANTASIA DECIDIMOS CATEGORIZAR LOS
PRODUCTOS, POR EL USO DE ESTOS MISMOS.
CODIFICACION PRODUCTOS DISTRIBUIDORA Y PELUQUERIA
STYLO Y FANTASIA
CATEGORIA CODIGO CLASIFICACION CODIGO SUBCLASIFICACION CODIGO
L'OREAL 1
DUVY CLASS 2
CABELLO C TINTE TIN1 THYMS 3
GEICHA 4
HENNA EGIPCIA 5
MAXIBELTH 6
IGORA 7

13. WELLA 8
ROJO 1
PLATEADO 2
CABELLO C TRAT. TONOS TRT2 NEGRO 3
RUBIO 4
CON SILICONA
CABELLO C TRAT. KERATINA TRX3 MAX LISS
SALOON
PRESENT. 120 ML 1
CABELLO C OXICREAM OXC4 PRESENT. 1000 ML 2
PRESENT. 4000 ML 3
IGORA 1
CABELLO C DECOLORANTE DEC5 SOL ECLAIR 2
HIDRA BLEACH 3
CABELLO C TRAT. ULTRACOMPLEX TRU6 DUVY CLASS 1
L' OREAL 2
SALOME 1
L'OREAL 2
CABELLO C SHAMPOO COLOR SHC7 WELLA 3
NATURALEZA Y VIDA 4
RUBIO CENIZA 1
CABELLO C SUPERACLARANTE SPA8 PLATINO 2
DORADO 3
ADVANCE TECHNIQUES 1
WELLA HIGH HAIR 2
CABELLO C SILICONA SLP9 LIQUID GLOSS 3
PROLINE 4
HEMA EGIPCIA 1
CABELLO C SHAMPOOS SPO10 TIO NACHO 2
MARIA SALOME 3
MOCO DE GORILA 1

14. CABELLO C GEL GL11 EGO 2
STRONG 3
XTREAM 4
ELVIVE 1
CABELLO C CREMA PEINAR CREP12 HERBAL ESSENCES 2
PANTENE 3
DOVE 4
SCHWARZKOPF GLISS 1
CABELLO C REPAR. DE PUNTAS REP13 DELIPLUS SERUM 2
STYLE MAKERS 3
CABELLO C ACTIVADOR 10 ACT14
CABELLO C AMPO. REVITALIZANTE AMP15
CABELLO C AMP. RESTRUCTURAR AMP16
CABELLO C GORRO GRR17
CATEGORIA CODIGO CLASIFICACION CODIGO SUBCLASIFICACION CODIGO
MAYBELLE 1
KIT SOMBRAS 2
ROSTRO R SOMBRAS SOM18 PALETA SOMBRAS 3
SOMBRAS MAC 4
YVES ROCHER 1
RUBOR MAC 2
ROSTRO R RUBORES RUB19 RUBOR L'OREAL 3
RUBOR MAYBELLE 4
LABIAL VITU 1
LABIAL MAYBELLINE 2
ROSTRO R LABIALES LBA20 LABIAL MAC 3
LABIAL GLOSS 4
LIP GLOSS 1
ROSTRO R BRILLOS LABIALES BRI21 BRILLO SABORES 2
EZENCI COLOR 3
ROSTRO R ENCRESPADOR ENC22 PLASTICO 1
METALICO 2

15. CHARO 1
MASGLO 2
UÑAS U ESMALTES ESM23 SLENDY 3
COSTY 4
NIVEA HAND 1
DOVE 2
UÑAS U CREMA PARA MANOS CPM24 EUCERIN 3
NATURAL HOME 4
LANDER 1
SUAVISOL 2
UÑAS U REMOVEDOR RMD25 MASGLO 3
UÑAS U GUANTES GAT26
UÑAS U STIKER UÑAS STÑ27
UÑAS U CORTA UÑAS CTU28
UÑAS U LIMA PROFESIONAL LMP29
KIT MANICURE Y
UÑAS U PEDICURE KMP30
UÑAS U ABLANDA CAYOS ACY31
UÑAS U CORTA CUTICULA CTA32
CERA VEET 1
PIERNAS P CERA DEPILADORA CDR33 CERA ANDINA 2
DEPIMIEL 3
CERA BODY NATURAL 4

16. 8. FICHA KARDEX
KARDEX HOJA DE VIDA
NOMBRE: ESMALTE FECHA CANTIDAD ENTRADA SALIDA
CATEGORIA: UÑAS
CODIGO:UESM232
CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO: viene presentado en un frasco ergonómico de
15 ml. Cuenta con un pincel de aplicación compuesto por un pelo superfino
de 0.05 mm de diámetro. Las puntas del pincel son afiladas lo que permite la
aplicación del esmalte de manera uniforme sin formar rayas en la uña a la
hora de su pintado
PROVEEDOR: COSMÉTICOS MASGLO
Nit. 41.730.954-2
CANTIDAD DE PEDIDO
LOTE ECONOMICO
PUNTO DE REORDEN
TIEMPO DE ENTREGA

17. 9. CLASIFICACION ABC
ITEM CANTIDAD VALOR % VALOR ACUMULADO
VALOR % VALOR ACUMULADO
CLASE % $ % ARTICULO
ROTACION DE PEDIDOS PERIODO PEDIDO NUEVO INDICE PEDIDO PERIODO NUEVO PERIODO
INDICE NIVEL INV GASTO ROTACION ABC NUEVO VALOR GASTO
CTIN18 95 878750 11,25% 878750 11,25% a 11% 8% 4 32 219688 27461 8 62 109843,75 14173,39
CTIN14 287 2461599 31,52% 3340349 42,77% b 32% 25% 4 100 615400 24616 4 100 615399,75 24615,99
CTIN12 85 637500 8,16% 3977849 50,93% c 4 159375 2379 2 318750 4757,46
CTIN15 190 1387000 17,76% 5364849 68,69% c 4 346750 5175 2 693500 10350,75
CTIN16 356 1958000 25,07% 7322849 93,76% c 4 489500 7306 2 979000 14611,94
57% 67% 268 134
CTIN11 52 284557 3,64% 7607406 97,40% c 4 71139 1062 2 142278,5 2123,56
CTIN17 22 68200 0,87% 7675606 98,28% c 4 17050 254 2 34100 508,96
CTIN13 63 134631 1,72% 7810237 100% c 4 33658 502 2 67315,5 1004,71
TOTAL 1150 7810237 100,00% 100% 100% 1952559 2960187,5 72146,75
Para realizar la clasificación ABC tomamos en cuenta la categoría cabello; clasificación tinte
Debemos saber que en la empresa se utilizan diferentes productos, cada uno de ellos con sus propias características,
por lo tanto, necesitan de un manejo particular, dependiendo de su importancia en los procesos y de las posibilidades de
adquisición. El pensar que todos los productos se deben controlar de la misma manera, es una visión limitada de la
realidad, que implica desgaste y sobrecostos innecesarios. Por tal razón se hace la clasificación ABC con el objetivo de
disminuir el valor del inventario por periodo y los gastos de pedido con base a la clasificación ABC de los artículos,
teniendo en cuenta la mayor política de rotación del inventario procurando siempre que los artículos A aumente de
rotación y los c disminuyan.

18. 10. PROMEDIO
entradas salidas saldos
fecha n° orden cantidad precio unitario total cantidad precio total cantidad precio total
feb-06 22.3 130 8.577 1'115.010 130 8.577 1'115.010
feb-09 12 8.577 102.924 118 8.577 1'012.086
feb-15 38 8.577 325.926 80 8.577 686.160
feb-19 55 8.577 471.735 25 8.577 214.425
feb-20 465 160 9.000 1'440.000 185 8.943 1'654.425
feb-24 23 8.943 205.689 162 8.943 1'448.736
feb-29 36 8.943 321.948 126 8.943 1'126.788
mar-04 62 8.943 554.466 64 8.943 572.322
mar-05 368 125 8.700 1'087.500 189 8.782 1'659.822
mar-08 15 8.782 131.730 174 8.782 1'528.092
mar-14 25 8.782 219.550 149 8.782 1'308.542
mar-18 48 8.782 421.536 101 8.782 887.006
mar-19 678 105 8.900 934.500 206 8.842 1'821.506
mar-23 56 8.842 495.152 150 8.842 1'326.354
En la tabla de promedio se observa que el pedido se hace cada 15 días que
entran 230 uni/mes y quedan en stock 150.

19. 11. COSTOS DE REPOSICION
IA=TASA DE ALMACENAMIENTO FISICO
A= área ocupada por las existencias
CA= costo anual metro cuadrado almacenamiento
C= consumo anual material
P= precio unitario material
AREA OCUPADA POR LAS COSTO ANUAL METRO
EXISTENCIAS (A) CUADRADO ALMACENAMIENTO
(CA)
Arriendo: $500.000
1.50 Área total: 12
750.000
CONSUMO ANUAL DEL PRECIO UNITARIO DEL MATERIA
MATERIAL (C) (P)
Mensualmente se consumen 230 El tinte tiene un precio de $9000
En el año serian 2760
1OO* =100* =

20. IB=CARGA DE RETORNO DE CAPITAL RETENIDO EN EXISTENCIA
Q= cantidad promedio
P= valor de los productos almacenados
GANANCIA VALOR DE LOS PRODUCTOS
ALMACENADOS
$4500 Q= 120 MENSUAL
120*12=1440 AÑUAL
P=9000
100* =100* =0.035%
IE= PERDIDA ANUAL POR ANTIGÜEDAD
Q= cantidad promedio
P= valor de los productos almacenados
PERDIDA ANUAL POR VALOR DE LOS PRODUCTOS
ANTIGUEDAD ALMACENADOS
Q= 120 MENSUAL
$45000 120*12=1440 AÑUAL
P=9000

21. IF= COSTOS ANUALES
Q= cantidad promedio
P= valor de los productos almacenados
COSTOS ANUALES VALOR DE LOS PRODUCTOS
ALMACENADOS
$1´567.478 Q= 120 MENSUAL
120*12=1440 AÑUAL
P=9000
100* =100
CP= COSTOS DE PEDIDO
Estos costos involucran llamadas, papelería, facturas, etc.
COSTO DE PEDIDO ANUAL N° PEDIDO AL AÑO
se realizan 2 pedidos mensual que en el
$600.000 año serian 24
100*

22. I=IA+IB+IE+IF=4.5+0.035+0,35+12=16,88%
COSTOS DE EXISTENCIAS
CE=CA+CP
CE= +25000=18255400
CA= =
12. MODELOS DETERMINISTICOS
CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO

23. DEMANDA(D) COSTO DE ORDENAR(C0)
120*12=1440 25000
COSTO DE CONSERVAR(Cc)
Q*= = =1.99
Numero óptimo de pedidos

24. DEMANDA(D) COSTO DE ORDENAR(C0)
120*12=1440 25000
COSTO DE CONSERVAR(Cc)
N*= = =724,6
Tiempo entre pedidos

25. DEMANDA(D) COSTO DE ORDENAR(C0)
120*12=1440 25000
COSTO DE CONSERVAR(Cc)
TC*= = =0.0013
Costo total asociado con la política optima

26. DEMANDA(D) COSTO DE ORDENAR(C0)
120*12=1440 25000
COSTO DE CONSERVAR(Cc)
CT*= = =36229667,4
PUNTO DE REORDEN CON TIEMPO DE
ADELANTO
Q
R
tl
tc

27. TIEMPO DE ADELANTO TIEMPO DE CICLO
7 2
DEMANDA CANTIDAD ECONOMICA DE
PEDIDO
1440 AÑO 1,99
1440/365dias=4uni/dia
R*=TLD-(TL/TC)*Q= (7) (4)-(7/2)*1,99=20 unidades
Análisis de sensibilidad
Para la venta de los tintes se estimo una demanda de 1600 uni y la demanda real
es de 1440 uni
K= = =0.90

28. Sensibilidad del tiempo entre pedidos sucesivos
TIEMPO ESTIMADO ENTRE TIEMPO REAL DE PEDIDOS
PEDIDOS
10 DIAS 15 DIAS
K= = =1,5 I= = =1,08
Modelo cep con descuentos
Evalúa el impacto de un solo descuento en el costo total para la política de
inventario óptima sin descuentos con el costo total de aceptar el descuento.
La empresa desea realizar un descuento del 10% sobre el costo total unitario del
tinte que es de $9000, si se realizan compras mayores a 25 unidades.

29. DEMANDA(D) COSTO DE ORDENAR(C0)
120*12=1440 25000
COSTO DE CONSERVAR(Cc) CANTIDAD ECONOMICA DE
PEDIDO(Q*)
1.99
CT=(25000)(1440/1.99)+18230400(1,99/2)+1440(9000)=49189700,26
CT= (25000)(1440/25)+18230400(25/2)+1440(8100)=240984000