El documento describe el objetivo de crear una nueva herramienta para que los proveedores puedan gestionar su información de forma automática y ser aprobados para vincularse con la compañía OBANDO SAS. La herramienta permitirá identificar los documentos necesarios para la creación de un nuevo proveedor y aprobar o rechazar las solicitudes según el análisis de la información y documentos suministrados, los cuales incluyen certificaciones bancarias, copia del RUT, estados financieros y certificados de calidad y segur

1. Creación de proveedores
OBANDO SAS
Objetivo principal
Conocer clasificar y aprobar los proveedores que desean vincularse para
prestar sus servicios a nuestra compañía, por medio de una nueva
herramienta que les permitirá auto gestionar su información de forma ágil,
rápida y oportuna, pará poder ser creados de forma automática.
Objetivos específicos
Identificar los documentos y para para la creación de un nuevo proveedor.
Aprobar o rechazar dichas solicitudes de acuerdo a los análisis de información
y documentos suministrados.

2. A continuación se presenta un flujo del registro de la información. Desde la creación del
usuario hasta la aprobación del proveedor

3. Información requerida para la
creación de proveedores
 Certificación Bancaria no mayor a 30 días
 Copia del RUT
 Carta de autorización para pagos por transferencia
 Certificaciones Comerciales (Mínimo dos)
 Certificado de Existencia y Representación Legal menor a 30 días
 Estados Financieros del último año
 Certificado de Calidad (Si aplica)
 Certificado de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial Ohsas 18001 o RUC (Si aplica)
Nota: Adicional el proveedor debe diligenciar los siguientes formatos
 Acuerdo de Confidencialidad
 Registro de proveedores
 Autorización ley datos para registro de proveedores
 Formato solicitud creación de proveedores
 Formato de selección de proveedores