Este documento proporciona una descripción general de los diferentes documentos que componen una cuenta comprobada del gobierno mexicano, incluyendo documentos como el estado de fuerza, lista de devengados, cuentas por liquidar certificadas, y otros documentos requeridos para justificar los gastos del gobierno durante el mes anterior.

1. 1
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.
SUBDIRECCIÓN DE RECEPCIÓN, REGISTRO Y GLOSASUBDIRECCIÓN DE RECEPCIÓN, REGISTRO Y GLOSA
DE CUENTAS COMPROBADAS.DE CUENTAS COMPROBADAS.
CUENTA
COMPROBADA

2. FUNDAMENTO LEGAL
 Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto
Público: Artículos 39 al 44.
 Reglamento de la Ley del Presupuesto y
Gasto Público: Artículos 81 al 89.
 Reglamento de la Federal del Presupuesto y
Responsabilidad Hacendaria: Artículos 267
al 282.
 Ley General de Contabilidad
Gubernamental: Artículos 16 al 54.

3. CUENTA
COMPROBADA
LEGAJO QUE SE COMPONE DE LAS CUENTAS POR LIQUIDAR
CERTIFICADAS QUE EMITIERON LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS
NAVALES, DOCUMENTOS COMPROBATORIOS Y JUSTIFICANTES QUE
MANIFIESTAN LAS CANTIDADES DE RECURSOS PRESUPUESTARIOS
QUE EJERCIERON EN EL MES ANTERIOR (INICIA EL DÍA 1 Y TERMINA
EL DÍA ÙLTIMO DEL MISMO MES), ESTA INFORMACIÓN, SE ELABORA
EN LA PAGADURÍA DE CADA UNIDAD O ESTABLECIMIENTO NAVAL, SE
PASA A REVISIÓN A LA JEFATURA DE LA UNIDAD DE CONTROL DEL
PRESUPUESTO DE LA ARMADA Y POSTERIORMENTE ESTE
DEPARTAMENTO REMITE EL LEGAJO A LA DIRECCIÓN DE
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

4. 4
OFICIO DE
REMISIÓN
DOCUMENTO QUE SE FORMULA PARA LA
REMISION DEL LEGAJO DE LA CUENTA
COMPROBADA, EN ESTE DOCUMENTO DEBE
ANOTARSE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE
QUEDARON PENDIENTES DE INTEGRAR POR
FALTA DE ALGUN REQUISITO DE GLOSA,
INDICANDO QUE SERAN REMITIDOS POR
SEPARADO.
SE DARA DE PLAZO SETENTA Y DOS HORAS A
PARTIR DE LA FECHA DE ENTREGA DE LA
CUENTA COMPROBADA, PARA QUE
ENTREGUEN AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL Y REVISIÓN DEL PRESUPUESTO
ARMADA LA DOCUMENTACIÓN FALTANTE
QUE SE HAYA REPORTADO EN EL OFICIO DE
REMISION.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

5. CARATULA
ESTE DOCUMENTO REFLEJA UN
LISTADO DE LA DOCUMENTACIÓN
QUE INTEGRA LA CUENTA
COMPROBADA, COMO LO INDICA
LA DIRECTIVA GIRADA POR LA
OFICIALIA MAYOR, DIRECCIÓN
GRAL. DE ADMINISTRACIÓN,
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

6. ESTADO
DE FUERZA
DOCUMENTO QUE INDICA LA
CANTIDAD DE PERSONAL
ADSCRITO A UNA UNIDAD O
ESTABLECIMIENTO NAVAL
AGRUPADO POR JERARQUÍAS,
CONTIENE CANTIDADES DEL
PERSONAL DEL ESTADO DE
FUERZA ANTERIOR, ALTAS Y
BAJAS OCURRIDAS EN MES Y
ESTADO DE FUERZA
ACTUALIZADO AL CIERRE DEL
MES EN EL CUAL SE RINDE LA
CUENTA COMPROBADA.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

7. LISTA DE
DEVENGADO
DOCUMENTO QUE CONTIENE
GRADOS Y NOMBRES DEL
PERSONAL ADSCRITO A UNA UNIDAD
O ESTABLECIMIENTO NAVAL,
INCLUYE LOS HABERES Y DEMÁS
PERCEPCIONES QUE SE CUBRIERON
AL PERSONAL EN EL MES QUE SE
ESTA RINDIENDO LA CUENTA
COMPROBADA. ANTES DE LA PARTE
FINAL SE ANOTAN GRADOS Y
NOMBRES DEL PERSONAL QUE
CAUSÓ ALTA O BAJA DE LA UNIDAD
O ESTABLECIMIENTO NAVAL Y
PERCEPCIONES QUE SE HAYAN
PAGADO.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

8. PLIEGOS
ADICIONALES,
PAGOS
ADELANTADOS.
ESTE DOCUMENTO ES FORMULADO PARA
COMPROBAR LOS PAGOS HECHOS A UNA
UNIDAD O ESTABLECIMIENTO NAVAL QUE POR
ALGUNA RAZON FUERON EXTRAIDOS POR
ANTICIPADO (QUE CORRESPONDAN AL MES
SIGUIENTE, DE ELEMENTOS EN ORDEN DE
OPERACIONES COMISIONES DEL SERVICIOS O
LOS 25 DIAS DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS),
Y SE VERIFICARA QUE EL PAGO SEA
PROCEDENTE Y QUE EL DOCUMENTO
JUSTIFICANTE ESTE ANEXO EN EL APARTADO
DE “DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA Y
JUSTIFICANTES”, QUE LAS SUMAS
HORIZONTALES Y VERTICALES SEAN
CORRECTAS, QUE SE ANOTE CORRECTAMENTE
EL PERIODO Y CONCEPTO PAGADO Y
COMPROBAR ESTA INFORMACIÓN CON LAS
NOMINAS U OTROS DOCUMENTOS
COMPROBATORIOS DEL GASTO.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

9. ESTE DOCUMENTO ES FORMULADO PARA
COMPROBAR LOS PAGOS HECHOS A UNA
UNIDAD O ESTABLECIMIENTO NAVAL QUE
POR ALGUNA RAZON NO SE LE HAYAN
CUBIERTO HABERES Y DEMAS
PERCEPCIONES AL PERSONAL EN EL MES
ANTERIOR (ESTO SUELE OCURRIR EN LOS
CASOS CUANDO EXISTEN ASCENSOS AL
PERSONAL O CUANDO SE VA A CUBRIR
PRIMA POR PERSEVERANCIA EN EL SERVICIO
MILITAR O SIMPLEMENTE POR QUE UN
ELEMENTO NO FUE CONSIDERADO EN LA
NOMINA).
PLIEGOS
ADICIONALES,
PAGOS
ATRASADOS.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

10. DOCUMENTO QUE SE FORMULA PARA
COMPROBAR LOS PAGOS QUE SE
HAYAN EFECTUADOS Y QUE
CORRESPONDAN AL MES, TALES
COMO PRODUCTOS ALIMENTICIOS,
ASI COMO HABERES Y DEMAS
PERCEPCIONES QUE SE HAYAN
EXTRAIDOS POR LOTES
EXTRAORDINARIOS.
ANEXO A LA
LISTA DE
DEVENGADO
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

11. JUSTIFICANTES
DE
PAGOS
SE ENTIENDE COMO DOCUMENTO
COMPROBATORIO O JUSTIFICATORIO,
A LOS DOCUMENTOS QUE ORIGINAN
UN PAGO EXTRAORDINARIO A LA
PRIMERA O SEGUNDA QUINCENA DE
UN MES, U OTRAS CAUSAS QUE NO
ESTEN CONTEMPLADAS EN FORMA
RUTINARIA, DICHOS DOCUMENTOS SON
LOS SIGUIENTES:
CONTRATO DE ENGANCHE Y
REENGANCHE, OFICIOS DE ASCENSO
O CAMBIO DE CUERPO O SERVICIO,
DESCUENTOS DE PENSION
ALIMENTICIA Y OFICIOS DE
COMISIONES DEL SERVICIO, APJM.,
ETC.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

12. 12
ESTE DOCUMENTO SE FORMULA PARA
JUSTIFICAR LAS ALTAS Y BAJAS
QUE HAYA EN EL MES, POR ALTA DE
NUEVO INGRESO O CAMBIO DE
ADSCRIPCION, EN EL SE DEBE
ESPECIFICAR, EL GRADO, NOMBRE,
FECHA DE ALTA O BAJA, EL DESTINO
Y LA PROCEDENCIA SEGÚN
CORRESPONDA.
SE DEBEN ANEXAR LA COPIA DEL
OFICIO QUE INDIQUE EL ALTA Y
BAJA, ASI COMO LA COPIA Y/O
ORIGINAL DEL CERTIFICADO DE
ULTIMO PAGO.
RELACION
DE ALTAS
Y
BAJAS
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

13. RESUMEN DE
CLAVES
PRESUPUESTARIAS
ESTE DOCUMENTO SE FORMULA PARA
REFLEJAR LAS CLAVES
PRESUPUESTARIAS QUE SE
EJERCIERON EN LAS CUENTAS POR
LIQUIDAR CERTIFICADAS.
SU FORMULACION DEBE SER CON LAS
SIGUIENTES COLUMNAS: AUTORIZACIÓN
DE GASTO, CLAVE PRESUPUESTARIA,
CONCEPTO, TOTAL DEVENGADO,
REINTEGRO, NUMERO DE REINTEGRO Y
ALCANCE LIQUIDO.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

14. RELACION
DE C.L.C.
ESTE FORMATO SE FORMULA PARA
ENLISTAR TODAS LAS CUENTAS POR
LIQUIDAR CERTIFICADAS QUE SE
EJERCIERON EN EL MES, PARA
EXTRAER LOS RECURSOS CON
CARGO AL PRESUPUESTO DE
EGRESOS DE LA FEDERACION, SU
FORMULACION DEBERA CONTENER:
NUMERO DE CUENTA POR LIQUIDAR
CERTIFICADA, NUMERO DE
DOCUMENTO REGISTROS O
CONTABLE, FECHA DE PAGO,
IMPORTE BRUTO, DESCUENTOS A
TERCEROS E IMPORTE NETO.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

15. 00-0-00-0004
C. L. C.
00-0-00-0003
C. L. C.
00-0-00-0002
C. L. C.
00-0-00-0001
C. L. C.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

16. CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS Y SU DOCUMENTACIÓN
COMPROBATORIA:
DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL LAS DEPENDENCIAS REALIZAN EL PAGO Y
REGISTRO DE LAS OPERACIONES PRESUPUESTARIAS CON CARGO AL
PRESUPUESTO DE ENGRESOS DE LA FEDERACIÓN, COMO ES PARTE
FUNDAMENTAL DE UNA CUENTA COMPROBADA SE VERIFICARA LO SIGUIENTE:
QUE EXISTA LA CUENTA POR LIQUIDAR CERTIFICADA Y SU DOCUMENTACIÓN
COMPROBATORIO ORIGINALES, COMO LO INDICA EL TITULO CUARTO DE LA
CONTABILIDAD, CAPITULO I DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
ARTICULO 82, DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD
Y GASTO PUBLICO FEDERAL, QUE A LA LETRA DICE “””LA CONTABILIZACION DE
LAS OPERACIONES FINANCIERAS Y PRESUPUESTALES DE LAS ENTIDADES
DEBERA ESTAR RESPALDADA POR LOS DOCUMENTOS COMPROBATORIOS Y
JUSTIFICATIVOS ORIGINALES.
QUE SE ENCUENTREN ARCHIVADOS EN FORMA ASCENDENTE (DE MENOR A
MAYOR), POR NUMERO PROGRESIVO TANTO DE LA CUENTA POR LIQUIDAR
CERTIFICADA COMO SU DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA.
QUE SE ANEXEN TODAS LAS CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS,
ANOTADAS EN LA RELACION DE CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

17. 003
DOC.
002
DOC.
PQE.
PQN.
ISPT.
001
DOC.
DOC.
REFERENCIA
001
002
003
C.L.C.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

18. AVISOS DE REINTEGROS:
ESTE DOCUMENTO SE FORMULA PARA DEVOLVER AL
ERARIO FEDERAL CANTIDADES NO CUBIERTAS AL
PERSONAL O CUANDO POR CAUSAS NO JUSTIFICADAS SE
EXTRAIGAN CANTIDADES DEMAS.
LAS SITUACIONES MAS COMUNES SON: POR BAJAS DEL
SAAM CUANDO SE EXTRAEN QUINCENA ANTICIPADA O
EXISTAN DESERTORES, ETC.
LOS PLAZOS PARA EL REINTEGRO DE RECURSOS DEBE
SER CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTICULOS 84
Y 85 DEL REGLAMENTO DE LA LFPRH.
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA

19. Implementar la Estrategia...