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Cuentas por cobrar
• CONCEPTOS BÁSICOS 
• CLASIFICACIÓN DE CUENTAS 
• VALUACIÓN 
• ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES 
• PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL 
• ASIENTOS CONTABLES 
•EJEMPLOS
CONCEPTOS BÁSICOS: 
Cuentas por Cobrar: 
Son derechos a favor de la entidad que provienen de las 
operaciones normales que realiza la empresa. 
De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles 
originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de 
prestamos o cualquier otro concepto análogo . 
Provisión para cuentas incobrables: 
Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a 
las cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas por 
cobrar que se perderán por incobrables durante el 
siguiente periodo. 
Cuentas Incobrables: 
Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de 
un ejercicio y las cuales no han sido canceladas por 
incumplimiento de los clientes.
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3) 
Clientes 
Cuentas abiertas, basadas en la confianza 
y la solvencia del deudor originadas por 
ventas de mercancías o servicios. 
Documentos por Cobrar 
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Cuentas respaldadas con 
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CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3) 
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VALUACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR: 
Se valúan a su valor nominal histórico
MÉTODOS PARA CALCULAR LA 
PROVISIÓN POR CUENTAS 
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Método de las 
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MÉTODO DEL % SOBRE VENTAS 
• Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas 
netas a crédito del periodo, de acuerdo al examen y análisis 
realizado al porcentaje de perdidas experimentadas sobre el 
total de las ventas a crédito de periodos anteriores. 
Calculo 
Ventas a credito totales 470,000 
menos: 
Devoluciones sobre ventas 35,000 
Bonificcaciones sobre ventas 15,000 
Ventas a credito ajustadas 420,000 
% estimado de ctas. Incobrables 2.50% 
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ASIENTO CONTABLE 
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Incobrables
MÉTODO DEL % DE CUENTAS POR 
COBRAR 
Se estima el importe de las cuentas incobrables con base en 
un % del saldo existente en la cuenta de clientes. 
el porcentaje a aplicar se determina previo análisis de los 
cobros realizados en un periodo considerable. 
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Deudor AUMENTA 
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Acreedor DISMINUYE
Estimación por cuentas incobrables con saldo 
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Calculo ASIENTO CONTABLE 
Saldo de clientes 
470,000 ----------- 1 --------------- 
por GASTOS DE ADMÓN. 8300 
% estimado de ctas. Incobrables 1.50% Gastos por cuentas Incobrables 
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- Saldo anterior de Estimac x CI - 1,250 
= Gasto por cuentas incobrables 
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Acreedor 
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Se deben de registrar como un gasto en el periodo donde se 
canceló la cuenta y no cuando se realizo la venta. Po lo tanto se 
hace un cargo a la cuenta de Gastos por cuentas incobrables y 
se abona a clientes 
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GENERAL DE LAS CUENTAS POR 
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Estas Cuentas se encuentran dentro del activo 
circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente 
manera: 
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5. Para Registrar la Recuperación de cuentas incobrables: 
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Cuentas por Cobrar xxx 
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  • 2. • CONCEPTOS BÁSICOS • CLASIFICACIÓN DE CUENTAS • VALUACIÓN • ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES • PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL • ASIENTOS CONTABLES •EJEMPLOS
  • 3. CONCEPTOS BÁSICOS: Cuentas por Cobrar: Son derechos a favor de la entidad que provienen de las operaciones normales que realiza la empresa. De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prestamos o cualquier otro concepto análogo . Provisión para cuentas incobrables: Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas por cobrar que se perderán por incobrables durante el siguiente periodo. Cuentas Incobrables: Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.
  • 4. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3) Clientes Cuentas abiertas, basadas en la confianza y la solvencia del deudor originadas por ventas de mercancías o servicios. Documentos por Cobrar Funcionarios y empleados Anticipos a proveedores Cuentas respaldadas con documentos, tales como, letras de cambio, pagares. Representan prestamos a empleados, ejecutivos o directivos de la empresa Pagos efectuados a proveedores anticipadamente por la compra de maquinaria, mercancia
  • 5. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3) Deudores diversos Deudores Empresarios Intereses por Cobrar Impuestos a favor Intereses devengados a favor pendientes de cobrarse. Representan saldos a favor de la empresa por pagos en exceso
  • 6. VALUACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR: Se valúan a su valor nominal histórico
  • 7. MÉTODOS PARA CALCULAR LA PROVISIÓN POR CUENTAS INCOBRABLES: Método de las Provisiones Método Directo -Porcentaje de las ventas -Porcentaje de cuentas por cobrar Cancelación directa Métodos no aceptados fiscalmente
  • 8. MÉTODO DEL % SOBRE VENTAS • Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas netas a crédito del periodo, de acuerdo al examen y análisis realizado al porcentaje de perdidas experimentadas sobre el total de las ventas a crédito de periodos anteriores. Calculo Ventas a credito totales 470,000 menos: Devoluciones sobre ventas 35,000 Bonificcaciones sobre ventas 15,000 Ventas a credito ajustadas 420,000 % estimado de ctas. Incobrables 2.50% Estimación por Cuentas Incobrables 10,500.00 ASIENTO CONTABLE ----------- 1 --------------- GASTOS DE ADMÓN. Gastos por cuentas Incobrables Estimación por Ctas. Incobrables
  • 9. MÉTODO DEL % DE CUENTAS POR COBRAR Se estima el importe de las cuentas incobrables con base en un % del saldo existente en la cuenta de clientes. el porcentaje a aplicar se determina previo análisis de los cobros realizados en un periodo considerable. Saldo Deudor AUMENTA Saldo Acreedor DISMINUYE
  • 10. Estimación por cuentas incobrables con saldo Deudor Calculo ASIENTO CONTABLE Saldo de clientes 470,000 ----------- 1 --------------- por GASTOS DE ADMÓN. 8300 % estimado de ctas. Incobrables 1.50% Gastos por cuentas Incobrables Estimacion por Cuentas Incs 7,050 Estimación por Ctas. Incobrables 8300 - Saldo anterior de Estimac x CI - 1,250 = Gasto por cuentas incobrables 8,300 saldo anterior de cuentas incs - 1,250 + ajuste por estimación 8,300 total de saldo por CI 7,050
  • 11. Estimación por cuentas incobrables con saldo Acreedor Calculo ASIENTO CONTABLE Saldo de clientes 470,000 ----------- 1 --------------- por GASTOS DE ADMÓN. 3550 % estimado de ctas. Incobrables 2.50% Gastos por cuentas Incobrables Estimacion por Cuentas Incs 11,750 Estimación por Ctas. Incobrables 3550 - Saldo anterior de Estimac x CI 8,200 = Gasto por cuentas incobrables 3,550 saldo anterior de cuentas incs 8,200 + ajuste por estimación 3,550 total de saldo por CI 11,750
  • 12. Cancelación directa Se deben de registrar como un gasto en el periodo donde se canceló la cuenta y no cuando se realizo la venta. Po lo tanto se hace un cargo a la cuenta de Gastos por cuentas incobrables y se abona a clientes ASIENTO CONTABLE ----------- 1 --------------- GASTOS DE ADMÓN. O VENTA 25,000 Gastos por cuentas Incobrables CLIENTES 25,000 marmoles italianos
  • 13. PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL DE LAS CUENTAS POR COBRAR : Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente manera: ACTIVO CIRCULANTE CAJA BANCOS CUENTAS POR COBRAR XXX Menos: Estimación para Cuentas Incobrables (XXX) XXX
  • 14. ASIENTOS CONTABLES 5. Para Registrar la Recuperación de cuentas incobrables: a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisión: FECHA -x- Cuentas por Cobrar xxx Pérdida por Cuentas incobrables xxx FECHA -x- Banco o Caja xxx Cuentas por Cobrar xxx
  • 15. b) Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisión: FECHA -x- Cuentas por Cobrar xxx Provisión por Cuentas incobrables xxx FECHA -x- Banco o Caja xxx Cuentas por Cobrar xxx