Este documento habla sobre conceptos básicos de cuentas por cobrar como su clasificación, valuación, estimación de cuentas incobrables, presentación en el balance general y asientos contables. Explica que las cuentas por cobrar representan derechos a favor de la empresa originados por ventas o servicios y cómo se calcula la provisión para cuentas incobrables usando diferentes métodos.

2. • CONCEPTOS BÁSICOS
• CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
• VALUACIÓN
• ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES
• PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL
• ASIENTOS CONTABLES
•EJEMPLOS

3. CONCEPTOS BÁSICOS:
Cuentas por Cobrar:
Son derechos a favor de la entidad que provienen de las
operaciones normales que realiza la empresa.
De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles
originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de
prestamos o cualquier otro concepto análogo .
Provisión para cuentas incobrables:
Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a
las cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas por
cobrar que se perderán por incobrables durante el
siguiente periodo.
Cuentas Incobrables:
Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de
un ejercicio y las cuales no han sido canceladas por
incumplimiento de los clientes.

4. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)
Clientes
Cuentas abiertas, basadas en la confianza
y la solvencia del deudor originadas por
ventas de mercancías o servicios.
Documentos por Cobrar
Funcionarios y empleados
Anticipos a proveedores
Cuentas respaldadas con
documentos, tales como,
letras de cambio, pagares.
Representan prestamos a
empleados, ejecutivos o
directivos de la empresa
Pagos efectuados a
proveedores anticipadamente
por la compra de maquinaria,
mercancia

5. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)
Deudores diversos
Deudores Empresarios
Intereses por Cobrar
Impuestos a favor
Intereses devengados a
favor pendientes de
cobrarse.
Representan saldos a
favor de la empresa por
pagos en exceso

6. VALUACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR:
Se valúan a su valor nominal histórico

7. MÉTODOS PARA CALCULAR LA
PROVISIÓN POR CUENTAS
INCOBRABLES:
Método de las
Provisiones
Método Directo
-Porcentaje de las ventas
-Porcentaje de cuentas
por cobrar
Cancelación directa
Métodos no
aceptados
fiscalmente

8. MÉTODO DEL % SOBRE VENTAS
• Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas
netas a crédito del periodo, de acuerdo al examen y análisis
realizado al porcentaje de perdidas experimentadas sobre el
total de las ventas a crédito de periodos anteriores.
Calculo
Ventas a credito totales 470,000
menos:
Devoluciones sobre ventas 35,000
Bonificcaciones sobre ventas 15,000
Ventas a credito ajustadas 420,000
% estimado de ctas. Incobrables 2.50%
Estimación por Cuentas Incobrables 10,500.00
ASIENTO CONTABLE
----------- 1 ---------------
GASTOS DE ADMÓN.
Gastos por cuentas Incobrables
Estimación por Ctas.
Incobrables

9. MÉTODO DEL % DE CUENTAS POR
COBRAR
Se estima el importe de las cuentas incobrables con base en
un % del saldo existente en la cuenta de clientes.
el porcentaje a aplicar se determina previo análisis de los
cobros realizados en un periodo considerable.
Saldo
Deudor AUMENTA
Saldo
Acreedor DISMINUYE

10. Estimación por cuentas incobrables con saldo
Deudor
Calculo ASIENTO CONTABLE
Saldo de clientes
470,000 ----------- 1 ---------------
por GASTOS DE ADMÓN. 8300
% estimado de ctas. Incobrables 1.50% Gastos por cuentas Incobrables
Estimacion por Cuentas Incs
7,050 Estimación por Ctas. Incobrables 8300
- Saldo anterior de Estimac x CI - 1,250
= Gasto por cuentas incobrables
8,300
saldo anterior de cuentas incs - 1,250
+
ajuste por estimación
8,300
total de saldo por CI
7,050

11. Estimación por cuentas incobrables con saldo
Acreedor
Calculo ASIENTO CONTABLE
Saldo de clientes
470,000 ----------- 1 ---------------
por GASTOS DE ADMÓN. 3550
% estimado de ctas. Incobrables 2.50% Gastos por cuentas Incobrables
Estimacion por Cuentas Incs
11,750 Estimación por Ctas. Incobrables 3550
- Saldo anterior de Estimac x CI
8,200
= Gasto por cuentas incobrables
3,550
saldo anterior de cuentas incs
8,200
+
ajuste por estimación
3,550
total de saldo por CI
11,750

12. Cancelación directa
Se deben de registrar como un gasto en el periodo donde se
canceló la cuenta y no cuando se realizo la venta. Po lo tanto se
hace un cargo a la cuenta de Gastos por cuentas incobrables y
se abona a clientes
ASIENTO CONTABLE
----------- 1 ---------------
GASTOS DE ADMÓN. O VENTA 25,000
Gastos por cuentas Incobrables
CLIENTES 25,000
marmoles italianos

13. PRESENTACIÓN EN EL BALANCE
GENERAL DE LAS CUENTAS POR
COBRAR :
Estas Cuentas se encuentran dentro del activo
circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente
manera:
ACTIVO
CIRCULANTE
CAJA
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR XXX
Menos: Estimación para Cuentas Incobrables (XXX) XXX

14. ASIENTOS CONTABLES
5. Para Registrar la Recuperación de cuentas incobrables:
a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisión:
FECHA -x-
Cuentas por Cobrar xxx
Pérdida por Cuentas incobrables xxx
FECHA -x-
Banco o Caja xxx
Cuentas por Cobrar xxx

15. b) Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisión:
FECHA -x-
Cuentas por Cobrar xxx
Provisión por Cuentas incobrables xxx
FECHA -x-
Banco o Caja xxx
Cuentas por Cobrar xxx