Este documento describe los procedimientos de auditoría para evaluar los pasivos a corto y largo plazo de una empresa. Incluye verificar que todos los pasivos estén registrados correctamente, revisar analíticamente variaciones entre períodos, y evaluar los controles internos relacionados con los pasivos. El objetivo final es que el auditor desarrolle un programa que combine pruebas para verificar los pasivos de manera efectiva.

1. AUDITORIA III
Mónica Blanchard
Caracas, 06 de Abril de 2013

3.  CORTO PLAZO  LARGO PLAZO
Son aquellos que se han Está representado por las deudas
adquiridos con la finalidad de ser cuyo vencimiento sea superior a
liquidados en un plazo no mayor a un año. Se originan de la
un año, normalmente estos se necesidad de financiamiento de
deben utilizar para cubrir la empresa ya sea, para la
necesidades o deficiencias en el adquisición de activos fijos o
flujo de efectivo, en la operación. cancelación de bonos u
obligaciones.

4.  Comprobar que todos los  Comprobar que los pasivos
pasivos que muestra el están adecuadamente
balance general sean clasificados, descritos y
reales y presenten revelados en los estados
obligaciones a la fecha del financieros, incluyendo las
mismo. notas.
 Verificación que se  Verificar que se haya
incluyan todos los pasivos cumplido todos los
a cargo de la entidad. procedimientos de Control
 Comprobar que los pasivos Interno, en relación con el
no están garantizados por origen, registro y pago del
gravámenes sobre activos Pasivo Circulante.
o garantías.

5.  PLANEACIÓN
El auditor debe obtener información
sobre las características de los
pasivos, tales como vencimientos,
tasas de interés, moneda en la que
se contrato.
Dichas características incluyen la
forma en que opera la empresa, sus
condiciones jurídicas, sistemas de
información, políticas de registro,
estructura y calidad de
organización.

6.  Revisión Analítica
 Análisis de variaciones de un periodo a otro contra el presupuesto.
 Pruebas globales de impuestos.
 Comparación del número de días de crédito con la cifra equivalente
al año anterior.
 Comparación de la lista de proveedores de un periodo a otro.

7. Lo básico es que el auditor compruebe que los sistemas
del cliente para registrar las transacciones y salvaguardar
sus activos realmente cumplen con el propósito establecido.
Y llegar a la decisión, como resultado de su examen del
control interno, en cuanto a si debe
hacer modificaciones en su
programa de auditoria o permitir
que quede tal y como se
concibió originalmente.

9. En el examen de los pasivos a corto plazo, el auditor se
encuentra con dos problemas distintos.
1. El primero se trata del valor de los pasivos.
2. Del descubrimiento de aquellos valores, por una u otra
razón, no se han reflejado en las cuentas.
El concepto de Pasivo a corto plazo incluirá cantidades
estimadas o devengadas para cubrir gastos dentro del
periodo por obligaciones conocidas como:
 Las cantidades que pueden determinarse sólo
aproximadamente (como en el caso de las provisiones
para pagos de bonos).
 Cuando la persona especifica a quien se le hará el
pago, no pueda en ese momento ser designada.

11.  Examinar las facturas de proveedores, días antes y otros
después del final del período fiscal, para determinar si se han
registrado todos los pasivos por mercancías recibidas.
 Verificar las confirmaciones recibidas de los saldos de las
cuentas a pagar y la conciliación de cualquier diferencia,
incluyendo la correspondencia de aquellos proveedores cuyas
confirmaciones indican diferencias significativas.
 Poner al día el análisis de las cuentas de pasivo preparadas
durante el tiempo interino.
 Analizar los pagos de impuestos de las cuentas de pasivo.
 Verificar los cálculos del cliente en relación a los pasivos
devengados estimados por sueldos, salarios, comisiones,
alquileres, bonos, etc.

12.  Comprende una deuda o responsabilidad presente
hacia una o más entidades que tienen derecho a su
cobro, con probables transferencias futuras o
utilización de activos en una fecha específica
determinada, dado un hecho o demanda.
 La responsabilidad obliga a una empresa en
particular a dejar poca o ninguna capacidad de
decisión para evitar el sacrificio futuro.
 La realización de la transacción u otro hechos que
obligue a la empresa.
Estas características son comunes para los pasivos
tanto a corto como a largo plazo.

13.  Determinar las cantidades vencidas durante el próximo ciclo
operativo, bajo acuerdos de bonos y otros contratos diferidos, y
cualquier interés devengado sobre ellos.
 Determinar los pasivos actuales o contingentes surgidos por
contratos, demandas legales, etc.
 Segregar las cantidades recibidas de los clientes con anticipo,
por el envío de mercancías o ejecución de servicios.
 Examinar las transacciones subsiguientes al periodo, para
desglosar los pasivos no considerados al cierre del ejercicio
fiscal.
 Obtener una carta de manifestación del
cliente confirmando su conocimiento de que
todos los pasivos están registrados y
desglosados apropiadamente

14. El programa de auditoria del pasivo a largo plazo debe
diseñarse para lograr ciertos objetivos relativos a
las obligaciones a largo plazo y letras a pagar:
 Todos los pasivos están adecuadamente
registrados.
 No existe ninguna violación de los términos del
acuerdo.
 Las cifras del pasivo están clasificadas
apropiadamente entre corto y largo plazo.
 Las gastos por intereses y su pasivo son
adecuados.
 Los desgloses en los estados financieros y sus
notas son los adecuados

15. Según las normas de auditoria generalmente aceptadas, el auditor
debe estudiar y evaluar el sistema de control interno de la empresa,
como base de su confianza en dicho sistema, y para determinar la
naturaleza, tiempo y extensión de las pruebas de auditoría a aplicar
en el examen de los estados financieros.
Si decide confiar en los controles internos para restringir las
pruebas substantivas, realizará pruebas de cumplimiento para
determinar si tales controles están funcionando de acuerdo con lo
que tiene entendido.
Basándose en los resultados de sus pruebas de cumplimiento,
elaborará pruebas substantivas apropiadas sobre los saldos y
transacciones. La meta del auditor es desarrollar un programa de
auditoria que contenga la más efectiva combinación de pruebas,
para así cumplir con sus objetivos.

16. Esta fase, se realiza para asegurar al auditor que los
registros
contables relativos a la auditoria, son lo que aparentan ser y
que los totales de las cuentas están adecuadamente
registrados:
 Lista de los libros de asientos originales relativos al pasivo.
 Copia del catalogo de cuentas, indicando las cuentas
cargadas y abonadas por los distintos tipos de
transacciones.
 Copias de comprobantes y otros documentos utilizados en
la recepción, registro y pago de facturas.
 La frecuencia con la que las obligaciones pendientes se
comparan con la cuenta de control del Mayor

17. El informe de auditoría reviste gran
importancia ya que suministra, información
sustancial sobre la forma como están
operando, a través de las observaciones,
conclusiones de hechos significativos así
como recomendaciones constructivas para
superar las debilidades en cuanto a políticas,
procedimiento, cumplimientos de actividades y
otros aspectos de interés.