Este documento describe los conceptos de cuentas por cobrar y métodos para calcular estimaciones de cuentas incobrables. Explica que las cuentas por cobrar representan derechos de cobro originados por ventas u otros conceptos y se clasifican en corto y largo plazo. Describe dos métodos para calcular las estimaciones de cuentas incobrables: el método analítico que analiza cuentas por plazos de vencimiento, y el método global que usa porcentajes basados en experiencia histórica. También menciona que

1. Unidad 2: Cuentas por Cobrar 2.1 Concepto La NIF C-3 dice que: Las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles, originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

2. Clasificación: De acuerdo a su disponibilidad las cuentas por cobrar se dividen en a corto y largo plazo , y según su origen se dividen en a cargo de clientes y a cargo de otros deudores.

3. Cuentas por cobrar a corto plazo Son las que su disponibilidad está dentro de un plazo no mayor de un año o del ciclo financiero a corto plazo. Cuentas por cobrar a largo plazo . Deberán indicarse los vencimientos y tasa de interés.

4. Grupo a cargo de Clientes En este rubro se presentan los documentos y cuentas a cargo de clientes de la entidad, derivados de la cuenta de mercancías o prestación de servicios que representen la actividad normal de la misma. En el caso de servicios, los derechos devengados deben presentarse como cuentas por cobrar aun cuando no estuvieran facturados a la fecha de cierre de las operaciones de la entidad.

5. Grupo a cargo de otros deudores En estos rubros deberán mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores, agrupándolos por concepto y de acuerdo a su importancia. Estas cuentas se originan por transacciones distintas a aquéllas para las cuales fue constituida la entidad, tales como prestamos a accionistas, funcionarios y empleados, reclamaciones, ventas de activo fijo, impuestos pagados en exceso, etc.

6. 2.2 Metodos para calcular la estimación de Cuentas Incobrables La NIF C-3 menciona que las estimaciones para cuentas incobrables, descuentos, bonificaciones, etc. deben ser mostradas en el balance general como deducciones a las cuentas por cobrar . En caso de que se presente el saldo neto, debe mencionarse en notas a los estados financieros el importe de la estimación efectuada.

7. Para cuantificar el importe de las partidas que habrá de considerarse irrecuperable o de difícil cobro, debe efectuarse un estudio que sirva de base para determinar el valor de aquellas que serán deducidas o canceladas y estar en posibilidad de establecer o incrementar las estimaciones necesarias.

8. Procedimientos para calcular las estimaciones. Método Analítico . Consiste en clasificar y analizar las cuentas por cobrar de acuerdo a sus plazos, determinando el porcentaje que se considera será incobrable y obtener así los importes que sumados nos darán la estimación para cuentas de cobro dudoso.

9. Ejemplo $ 40,545 $ 72,270 15.3 $ 265,000 De 61 a 90 días $ 31,725 13.5 $ 235,000 De 31 a 60 días $ 0 0 $ 125,000 A 30 días Estimación Irrecuperable Porciento Importe de Ctas x Cobrar Plazos

10. Asiento de diario $ 72,270 $ 72,270 Sumas Iguales $ 72,270 Est de ctas Incobrables $ 72,270 Gastos de Admon. Est de ctas. Incob.

11. Método Global El método global es aplicado mensualmente por las empresas, relacionando los importes de cuentas incobrables habidas en un determinado número de ejercicios contables y determinado el porciento aplicable a la base seleccionada.

12. La base a seleccionar puede ser: Un porcentaje de las ventas a crédito Un porcentaje del saldo a clientes Un porcentaje de las ventas totales

13. Ejemplo La Compañía Zeta, S.A. tiene un saldo en la cuenta de clientes por $7,375,800 y su experiencia de los 3 años anteriores nos indica lo siguiente: $ 147,000 $ 611,000 $ 8,650,000 $ 29,760,000 2006 $ 298,700 $11,985,000 2005 $ 165,300 $ 9,125,000 2004 Ctas Incobrables Saldo de clientes Año

14. Porcentaje de cobro dudoso = ctas incobrables  cuentas de clientes $ 611,000  $ 29,760,000 = .0205 = 2.05% Determinación del importe para crear la provisión para cuentas incobrables. $ 7’375,800 x .0205 = $151,204 La política de la empresa es registrar la provisión a gastos de administración.

15. Asiento de diario $ 151,204 $ 151,204 Sumas iguales $ 151,204 Est de ctas incobrables $ 151,204 Gastos de Admon . Est de ctas incobrables

16. 2.3 Documentos por cobrar 2.3.1 Intereses y descuento de documentos en cuenta complementaria . Esta cuenta es usada contablemente para registrar las operaciones a crédito que se encuentran garantizadas con documentos por cobrar (títulos de crédito). El título de crédito común para garantizar estas operaciones es el Pagaré .