El documento explica los principios básicos del sistema de partida doble en contabilidad, el cual requiere que toda transacción comercial genere un débito y un crédito equivalentes en al menos dos cuentas. Se definen las cuentas débito y crédito, y se proveen ejemplos de asientos contables simples y compuestos. Finalmente, se explica el proceso para registrar correctamente las operaciones mercantiles utilizando el sistema de partida doble.

1. LA PARTIDA DOBLEDOCENTE: LAURA MELISA LORA BARRIOS

2. El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usadas en la contabilidad. Este sistema se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tienen que ver dos palabras muy importantes:HABERDEBEEl DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO. El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó CRÉDITO.

3. Principios de la Partida Doble1. No existe un débito sin un crédito, ni un crédito sin un débito.2. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale.

4. Recuerde: La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor.

5. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.

6. El valor debe ser igual en una y otra cuenta.

7. En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra cuenta en el HABER.

8. En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales.ASIENTOS CONTABLES

9. Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos:Asiento simple

10. Asiento compuestoAsiento SimpleEs cuando sólo se afectan dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO.EJEMPLO:Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.1524 Equipos de Oficina1110 BancosDEBEHABERDEBEHABER$ 400.000$ 400.000

11. Asiento CompuestoEs cuando se afectan más de dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y dos o más CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO.EJEMPLO:Vendemos mercancías por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.1305 Clientes 1105 Caja4135 Comercio al x > y x <DEBEHABERDEBEHABERDEBEHABER$ 1.200.000$ 3.000.000$ 1.800.000

12. EJERCICIOSCompramos una motocicleta para uso de la empresa por $3.500.000 a créditoVendemos mercancía a crédito por $700.000Consignamos $5.000.000Compramos mercancía por $2.600.000 pagamos la mitad en cheque y el resto en efectivoCompramos un terreno por $10.000.000, pagamos $3.000.000 en efectivo y el saldo a crédito.

13. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES

14. Para registrar las operaciones mercantiles se cambia el esquema de la CUENTA T por los ASIENTOS en forma horizontal.CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

15. EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.ANTES1524 Equipos de Oficina1110 BancosAHORADEBEHABERDEBEHABER$ 400.000$ 400.000

16. EJEMPLO: Vendemos mercancías por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.ANTES1305 Clientes 1105 Caja4135 Comercio al x > y x <AHORADEBEHABERDEBEHABERDEBEHABER$ 1.200.000$ 3.000.000$ 1.800.000

17. El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:Identificar las cuentas que se afectan según la transacción. Para ello debe preguntarse: COMPRA: ¿Qué se compra? ¿Cómo se paga?

18. VENTA: ¿ Qué se vende? ¿ Cómo nos pagan?

19. CONSIGNACIÓN: ¿Dónde se consigna? ¿ De dónde sale el dinero?

20. DEUDA: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se paga?

21. APORTES: ¿Qué aporta el socio?2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una. Recuerde que: UNA CUENTA SE DEBITAUNA CUENTA SE ACREDITACuando es de: ACTIVO y aumenta

22. PASIVO y disminuye