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Departamento de Capacitación
“Desarrollo Profesional para Empleados
del Sector Hotelero y Turístico”
PROGRAMA SENA-EMPRESAS
Presentación y
Desarrollo de Grandes
Banquetes
(Etiqueta y Protocolo)
EDGAR BLANCO ROZO
2010
© 2008, Educational Institute
Con seguridad, cuando trates de
causarle buena impresión a alguien,
cometerás alguna estupidez.
Tamara Valjean
ETIQUETA Y PROTOCOLO
HECHOS HISTÓRICOS
- La satisfacción y el placer de comer
- Compartir hechos, palabras, idiomas,
política, negocios, cuentos y grata
conversación
- El anfitrión
- Los griegos
- El Imperio Romano
- Francia
- Inglaterra
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
Es la capacidad de estar consciente de lo
que tanto uno mismo como los otros
sienten. La habilidad de sentir sin ser
dominado por las emociones, de
reconocer el momento de la emoción, de
entenderla y aceptarla, familiarizandonos
con esa emoción, y de esa manera, jugar
con ella, utilizando su fuerza para que
continúe su camino, y no nos tumbe ni
nos agobie.
INTELIGENCIA EMOCIONAL
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
INTELIGENCIA EMOCIONAL
 Actitud positiva
 Autoconciencia Reconocer nuestras habilidades y
debilidades bajo una luz positiva y realista
 Reconocer nuestras emociones
 Capacidad para ver el vínculo entre los pensamientos,
emociones y acciones
 Preveer consecuencias que ofrecen opciones alternas
 Son las emociones o los pensamientos los que guían
nuestras decisiones
 Aplicar el aprendizaje a futuras decisiones
 Relacionarse con el trasfondo
 Reconocer el dolor que genera la agresión
 Manejo de la ansiedad, la rabia y la tristeza
 Empatía, entender las emociones del otro y poder
asumir sus perspectivas, respetando el modo en que
los otros sienten
 Calidad de vida
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
INTELIGENCIA EMOCIONAL
La inteligencia emocional
está basada en 5 aptitudes:
AUTOCONOCIMIENTO
AUTOREGULACIÓN
MOTIVACIÓN
EMPATÍA
HABILIDADES SOCIALES
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
ASERTIVIDAD
Asertividad es saber hablar sin herir
a los demás ni a uno mismo. Está
íntimamente relacionada con la
autoestima, pues es el arte de poder
decir aquello que creemos necesario.
Habilidad personal que nos permite
expresar sentimientos, opiniones y
pensamientos en el momento
oportuno, de la forma adecuada y sin
negar ni desconsiderar los derechos
de los demás.
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
ASERTIVIDAD
- Los demás con frecuencia logran que haga lo que ellos
desean o que piense como ellos? Dice SI cuando quisiera decir
NO?
- Siente que nadie lo escucha?
- Se le hace difícil llamar la atención de los demás?
- Le resulta difícil expresar sus sentimientos tanto positivos
como negativos abiertamente?
- A menudo pierde el control y se enfada con otros de manera
injustificada?
Todos estos son ejemplos de
comportamiento no asertivo.
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
ASERTIVIDAD
-Expresar sentimientos y deseos positivos y
negativos de una forma eficaz, sin negar o
menospreciar los derechos de los demás y sin
crear o sentir vergüenza.
-Discriminar entre la aserción, la agresión y la
pasividad.
-Discriminar las ocasiones en que la expresión
personal es importante y adecuada.
- Defenderse, sin agresión o pasividad, frente a
la conducta poco cooperadora, apropiada o
razonable de los demás.
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
ASERTIVIDAD
La habilidad de ser asertivo proporciona
importantes beneficios:
 Sentirse más satisfecho con usted mismo
 Reducir cualquier sensación desagradable que
experimente durante el día
 Estar en condiciones de mejorar sus relaciones con los
demás
 Aminorar la tensión o estrés
 Tener la posibilidad de impulsar su carrera
 Tener la posibilidad de alcanzar una posición de
liderazgo
 Conversar cómodamente
 Ayudar a los que lo rodean
 Incrementa el autorespeto
 Mejora la posición social, la aceptación y el respeto de
los demás.
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
ASERTIVIDAD
La habilidad de ser asertivo proporciona
importantes beneficios:
 Sentirse más satisfecho con usted mismo
 Reducir cualquier sensación desagradable que
experimente durante el día
 Estar en condiciones de mejorar sus relaciones con los
demás
 Aminorar la tensión o estrés
 Tener la posibilidad de impulsar su carrera
 Tener la posibilidad de alcanzar una posición de
liderazgo
 Conversar cómodamente
 Ayudar a los que lo rodean
 Incrementa el autorespeto
 Mejora la posición social, la aceptación y el respeto de
los demás.
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
ASERTIVIDAD
Frases que se pueden decir en forma cordial:
“Quisiera que siguiéramos como amigos un tiempo más”
“Me estoy divirtiendo, pero tengo que volver a casa a
las 11”
“Si te parece bien, ¿qué tal si cada quien paga su
cuenta?”
“Me gusta cuando tu esto o aquello”
“Preferiría que no hicieras eso”
“Si”
“No”
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
ASERTIVIDAD
Expresiones asertivas ante el hostigamiento
verbal:
“No me gustan esos comentarios y no quiero
volverlos a oír”
“Lo siento, pero no estoy aquí para tu regalo
visual ni de ninguna otra clase”
“No acepto ese lenguaje ni esos comentarios”
“No veo la razón de que digas esas cosas, y me
molesta que lo hagas. No me vuelvas a hablar
así”
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
ASERTIVIDAD
Expresiones asertivas ante el hostigamiento
verbal:
“Lárguese”
“Fuer a de aquí”
“Desaparezca”
“No me interesa”
“A volar”
“No me moleste”
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
ASERTIVIDAD
Una pareja acaba de tener un hijo, e invitan por primera vez tras el parto a
unos amigos a comer.
Terminada la cena, el amigo invitado saca un cigarrillo.
El padre guarda silencio, muy incomodo frente a la situación, ya que no
quiere desagradar a su gran amigo.
La madre sin embargo dice “Recuerda que el bebe esta durmiendo en esta
casa, y tenemos que cuidar su ambiente”.
El amigo, mirando desdeñoso, enciende el cigarro comentando “Que
exagerada”.
Edgar Blanco Rozo
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TEST ASERTIVIDAD
SIEMPRE 5 4 3 2 1 NUNCA
1. Les pido a los demás que hagan cosas sin sentirme culpable ni ansioso
2. Cuando alguien me pide que haga algo que no quiero hacer, digo no sin
sentirme culpable ni ansioso
3. Me siento a gusto cuando hablo a un grupo grande de personas
4. Expreso con confianza mis opiniones sinceras a personas de autoridad
5. Cuando experimento sentimientos fuertes (de ira, frustración,
decepción, etc.) los exteriorizo con facilidad
6. Cuando expreso ira, lo hago sin culpar a los demás por enojarme
7. Me siento a gusto hablando en una situación de grupo
8. Si en una reunión no estoy de acuerdo con la opinión de la mayoría,
puedo mantenerme en mi posición sin sentirme incomodo ni ser áspero
TEST ASERTIVIDAD
SIEMPRE 5 4 3 2 1 NUNCA
9. Cuando cometo un error, lo reconozco
10. Les aviso a los demás cuando su comportamiento me crea algún
problema
11. Conocer personas nuevas en situaciones sociales es algo que se me
facilita y me agrada
12. Cuando hablo de mis principios, lo hago sin calificar las opiniones de
otros de locas, estúpidas, ridículas, irracionales, etc.
13. Supongo que la mayoría de las personas es competente y digna de
confianza y no tengo dificultad en delegar tareas en otros
14. Cuando me propongo hacer algo que nunca he hecho antes, confío en
que puedo aprender a hacerlo
15. Creo que mis antecedentes son tan importantes como los de los otros y
que tengo el derecho a que se me satisfagan mis necesidades
ETIQUETA Y PROTOCOLO
RESULTADOS TEST ASERTIVIDAD
= > 60 - Tiene una filosofía consistentemente asertiva y probablemente
maneja bien la mayoría de las situaciones. Puede adoptar algunas
ideas para mejorar más sus habilidades y su efectividad
45-59 - Tiene una perspectiva bastante asertiva. Hay algunas situaciones
en las cuales puede ser naturalmente asertivo, pero con práctica
puede mejorar su asertividad
30-44 – Parece ser asertivo en algunas situaciones, pero su respuesta
natural es o bien no asertiva o agresiva. Si utiliza las sugerencias
presentadas podrá cambiar algunas percepciones y si practica
nuevos comportamientos manejará las cosas con mucha mayor
asertividad en el futuro
15-29 – Posee considerable dificultad para ser asertivo. Si sigue el camino,
practica mejores comportamientos y se da a si mismo un tiempo
para crecer y cambiar, puede llegar a adquirir mayor comodidad
en situaciones donde es importante ser auto asertivo
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"Nunca discutas con un imbécil.
Te hará descender a su nivel y allí te
ganará por experiencia"
ETIQUETA Y PROTOCOLO
BUENOS MODALES
Conjunto de reglas que
tenemos que observar
para comunicar decoro,
dignidad y elegancia en
nuestras acciones y palabras, y
para manifestar a los demás la
atención y el respeto que se
merecen.
La Urbanidad nos enseña a ser cumplidos,
tolerantes, atentos, amables, complacientes,
condescendientes, limpios, decentes, moderados,
cultos, etc. en nuestras acciones y palabras.
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
PRESENTACIÓN
Es la forma más elemental de iniciar
una relación.
Se deben tener en cuenta las
siguientes consideraciones:
 El caballero es presentado a la dama
 La persona más joven a la mayor
 El inferior al superior
 No omitir títulos ni apellidos
 Se pueden agregar algunas palabra si
se busca un mayor vínculo
 Debe hacerse de manera sencilla y
elegante
 Puede hacerse personalmente
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
SALUDO
Demostración de cortesía y amabilidad
Debe ser espontaneo
Se debe saludar a todas las personas
Se debe mirar a la cara, con una sonrisa
o un gesto cordial
El caballero saluda a la dama
El joven al mayor
El inferior al superior
Beso en la mejilla
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
EL ARTE DE CONVERSAR
 Saber expresarse y saber escuchar
 Expresarse sin excesos
 Buena vocalización, buen tono y buen
volumen
 Vocabulario y lenguaje amplio
 Estar informado sobre temas de
actualidad
Para facilitar la conversación en una
reunión, lo ideal es conocer las
características de los invitados, sus
gustos, aficiones, actividades,
afinidades, etc.. Esto permite acomodar
la conversación.
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ETIQUETA PROTOCOLO
INTELIGENCIA
EMOCIONAL -
ASERTIVIDAD
FÓRMULA
RES
RESPETO
EDUCACIÓN
SENTIDO
COMÚN
ETIQUETA Y PROTOCOLO
Del Francés
Etiquette.
Conjunto de
normas y
ceremonias que
se deben cumplir
en diferentes
actos y en general
en todas las
situaciones de la
vida. Solemnidad
DEFINICIONES
Del Griego Proto-
Kollon. Reglas y
ceremonial
establecido por
costumbre o por
decreto para la
realización de
actividades
oficiales del
gobierno, la
diplomacia y otras
jerarquías.
BUENOS
MODALES
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
Existe para vivir en armonía, para comprender y
respetar las normas y costumbre, sin importar
donde estemos, para ser bien recibidos, bien
interpretados, para sentirse a gusto y para dejar
un gran recuerdo.
- Etiqueta consigo mismo
- Etiqueta en la casa
- Etiqueta en la universidad
- Etiqueta en la calle
- Etiqueta en el automóvil
- Etiqueta en los viajes
- Etiqueta en el hotel
- Etiqueta en los espectáculos
- Etiqueta en la oficina
- Etiqueta en la sociedad
- Etiqueta en el teléfono
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Es la naturaleza la que da la nobleza
en la conducta; pero la educación, con
todo, enseña las reglas.
Eurípides.
ETIQUETA Y PROTOCOLO
PRECEDENCIAS
 GOBIERNO
 AUTORIDADES MILITARES
 AUTORIDADES ECLESIÁSTICAS
 EMPRESAS
 FAMILIA
 CAMINANDO
 VEHÍCULOS
 MESAS
Corresponde al el orden jerárquico que se le dan
a las personas que participan en cualquier acto.
Se da principalmente en los siguientes casos:
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
1. Santo Padre
2. Cardenales
3. Patriarcas
4. Arzobispos
5. Obispos
6. Prefectos Apostólicos
7. Vicarios Apostólicos
8. Canónigos
9. Monseñores
10. Sacerdotes
1. Ejercito
2. Armada
3. Fuerza Aérea
4. Policía
PRECEDENCIAS OFICIALES
AUTORIDADES
ECLECIASTICAS
AUTORIDADES
MILITARES
Decreto 770 del 12 de Marzo de 1982 - Artículo 22
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PRECEDENCIAS OFICIALES
ETIQUETA Y PROTOCOLO
1. Presidente de la República
2. Vicepresidente de la República
3. Cardenal Primado
4. Expresidentes de la República
5. Ministro de RR EE (Si hay
diplomáticos o extranjeros)
6. Decano del Cuerpo diplomático
7. Embajadores
8. Presidente del Congreso
9. Presidente de la Corte
Suprema de Justicia
10. Presidente de la Cámara
11. Presidente de la Corte
constitucional
12. Presidente del Consejo de
Estado
13. Presidente del Consejo
Superior de la Judicatura
14. Presidente del Consejo
Electoral
15. Fiscal General de la Nación
16. Ministros de Estado en el
siguiente orden:
- Interior y Justicia
- Relaciones Exteriores
- Hacienda
- Defensa
- Agricultura y desarrollo rural
- Protección Social
- Minas y Energía
- Comercio, Industria y
Turismo
- Educación Nacional
- Ambiente
- Comunicaciones
- Transporte
- Cultura
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PRECEDENCIAS OFICIALES
ETIQUETA Y PROTOCOLO
17. Secretario General de la
Presidencia de la República –
Alto comisionado para la paz
18. Embajadores Colombianos
(Si hay diplomáticos)
19. Comandante General de las
Fuerzas Militares
20. Generales y Almirantes de las
Fuerzas Militares y Policía
Nacional
21. Procurador General
22. Defensor del Pueblo
23. Contralor General de la
República
24. Registrador del Estado Civil
25. Alcalde Mayor de Bogotá
26. Jefe del Departamento
Nacional de Planeación
27. Jefes de Departamentos
Administrativos (Orden de
creación)
28. Secretario General del
Ministerio de RR EE
29. Mayores Generales y
Vicealmirantes
30. Viceministros (Mismo orden de
los Ministros)
31. Gobernador de Cundinamarca
32. Gobernadores (Orden
alfabético)
33. Brigadieres Generales y
Contraalmirantes
34. Arzobispos y Obispos
35. Senadores de la República
36. Representantes a la Cámara
37. Alcaldes de capitales
38. Magistrados de la Corte
Suprema de Justicia
39. Magistrados de la Corte
Constitucional
40. Consejeros de Estado
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PRECEDENCIAS OFICIALES
ETIQUETA Y PROTOCOLO
41. Magistrados del Consejo
Superior de la Judicatura
42. Jefe de la Casa Militar de la
Presidencia en caso de que
asista el Presidente de la
República.
43. Director General de Protocolo
del Ministerio de RREE. Si no
asiste el Presidente ocupa el
puesto 42.
44. Coroneles y Capitanes de Navío
45. Secretarios Departamento
Administrativo de la
Presidencia
46. Consejeros del Señor
Presidente de la República
47. Encargados de Negocios
48. Tenientes Coroneles y
Capitanes de Fragata
49. Asesores del Señor Presidente
de la República
50. Ministros Consejeros
51. Secretarios Generales de los
Ministros
52. Subsecretario Ministro de RR EE
53. Subdirector de Protocolo del
Ministerio de Relaciones
Exteriores
54. Gerentes Institutos
descentralizados (Según orden
de creación)
55. Consejeros de Embajada y
Legación
56. Edecanes del Señor Presidente
de la República
57. Mayores o Capitanes de Corbeta
58. Presidente de la Asamblea
departamental.
59. Presidente del Tribunal Superior
60. Presidente Consejo Municipal
61. Oficiales subalternos de las
Fuerzas Militares
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
TRATAMIENTOS
SU SANTIDAD O
BEATISIMO PADRE
SU MAJESTAD
SU MAJESTAD
SU ALTEZA
SU ALTEZA
SU EMINENCIA
SU EXCELENCIA
SU EXCELENCIA
SU EXCELENCIA
SU EXCELENCIA
PAPA
EMPERADORES
REYES
HIJOS DE REYES
PRINCIPES
CARDENALES
PRESIDENTES
EXPRESIDENTES
MINISTROS
EMBAJADORES
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
PROTOCOLO PRESIDENCIAL
La casa Militar se encarga de la dirección,
control y cumplimiento de las normas del
ceremonial y protocolo del Palacio de Nariño.
Actividades de carácter permanente:
1. Saludo de Año Nuevo del Honorable Cuerpo
diplomático al Señor Presidente.
2. Actos conmemorativos del 20 de Julio
3. Clausura de sesiones del Congreso Nacional
4. Transmisión del mando Presidencial
5. Saludo de fin de año al Pueblo Colombiano
6. Ceremonias militares
7. Efemérides nacionales y aniversarios
extranjeros
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
PROTOCOLO PRESIDENCIAL
Actividades de carácter especial:
1. Presentación de credenciales por los Señores
embajadores
2. Visita al pais de un Jefe de Estado
3. Entrevistas presidenciales fronterizas
4. Imposición de condecoraciones
5. Toma de posesión de cargos ante el Señor
Presidente
6. Reuniones, conferencias, instalación de
congresos o comités
7. Firma de documentos especiales
8. Inauguraciones
9. Audiencias
10. Ofrendas florales
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
PROTOCOLO EN EVENTOS
 El protocolo oficial es la base del protocolo
en los eventos.
 Una muestra de respeto y de buen gusto
 Hacer lo que toca cuando toca y como toca
 Un sistema para que todo funcione mejor
 Una forma de dar formalidad
 Respetar las jerarquías
 Definir claramente las precedencias
 Colocación de banderas
 Himno Nacional
 Discursos
 Montajes de salones
 Montaje de mesas
 Coordinación y planificación de Menús
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
PRECEDENCIAS EN LAS MESAS
 En una mesa ocupada por un solo lado, el
puesto de honor es el centro al frente de la
entrada principal. Segundo a la derecha, tercero
a la izquierda y así sucesivamente
 En una mesa ocupada por todos sus lados, el
puesto principal se señala como en el punto
anterior. El puesto de honor se sitúa al frente del
principal. Alternativamente se colocan el tercero
a la derecha del principal, el cuarto a la derecha
del de honor, el quinto a la izquierda del
principal y así sucesivamente.
 Cuando asisten damas al evento, la categoría
es igual que la de sus esposos. Se deben ubicar
alternadamente con los señores. Se debe evitar
que los esposos queden juntos.
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
PRECEDENCIAS EN LAS MESAS
 Cuando las mesas tiene forma irregular, se
deben tener en cuenta lo anterior para la
parte principal de la mesa. Para el resto de la
mesa, se ubican de acuerdo a la precedencia,
teniendo en cuenta que los pares estarán al
lado derecho interior y exterior de la mesa y
los impares al lado izquierdo.
 En reuniones muy numerosas se designa
una mesa principal con su precedencia y las
demás mesas se ubicarán enfrentadas a esta,
teniendo en cuenta que la más importante
será la que esté al frente del puesto principal,
seguida por la que esté a su derecha, luego a
la izquierda y así sucesivamente.
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN DE SALONES
Se debe considerar que las
personas van a pasar la mayor parte del tiempo
en un Salón de Reunión. Por lo tanto, debe
brindarles la máxima comodidad posible.
Debe considerarse:
Características físicas del Salón
Comodidad y seguridad de los delegados
Tamaño y estructura de sillas y mesas
Distancia entre delegado y delegado
Materiales e implementos a manipular
Número de participantes
Tipo de sesión o Evento
Colocación de una mesa principal
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Auditorio clásico
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN DE SALONES
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Auditorio Semi-circular
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN DE SALONES
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Auditorio Semi-circular con bloque recto central
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN DE SALONES
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Aula Escolar clásica
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN DE SALONES
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Aula Escolar en forma de “V”
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN DE SALONES
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Aula Escolar Perpendicular
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN DE SALONES
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Mesa Redonda Mesa Cuadrada
Mesa Rectangular
Mesa Ovalada
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN DE MESAS
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Mesa Redonda Mesa Cuadrada
Mesa Rectangular
Mesas Irregulares
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN DE MESAS
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Mesa en forma de “C” Mesa en forma de “E”
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN DE MESAS
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Mesa en forma de “T”
Mesa de Juntas Rectangular
Mesa de Juntas Oval
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN DE MESAS
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Pasabocas
Salón para Cocteles
Buffet
Orquesta
Mesa Principal
Ponque
Salón para Boda
ETIQUETA Y PROTOCOLO
SALONES PARA RECEPCIONES
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Estilo Club Nocturno Estilo Espina de Pescado
Buffet
Mesa Principal
Pista de Baile
Mesa Principal
ETIQUETA Y PROTOCOLO
SALONES PARA RECEPCIONES
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Cena Formal Cena Buffet
Mesa Principal
Cocina
Entrada
ETIQUETA Y PROTOCOLO
SALONES PARA RECEPCIONES
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Pista
de
Baile
Buffet Buffet
Entradas
Cocina
Banquete
ETIQUETA Y PROTOCOLO
SALONES PARA RECEPCIONES
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
MESAS PARA PASABOCAS
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Mesa Rectangular
Servicio
Mesa en forma de “L”
Servicio
Servicio
ETIQUETA Y PROTOCOLO
MESAS PARA BUFFETS
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Servicio
Servicio
Servicio
Servicio
Mesa en forma de “E”
ETIQUETA Y PROTOCOLO
MESAS PARA BUFFETS
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P
30.
30.
6p
2p
P
30.
30.
6p
2p
ETIQUETA Y PROTOCOLO
PRESENTACION DE AUDIOISUALES
Edgar Blanco Rozo
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No hay que mostrarse espontáneo sino
cuando se está completamente seguro.
Hay que ser siempre el maestro de
ceremonias de uno mismo.
Keyserling.
ETIQUETA Y PROTOCOLO
INVITACIONES
La formalidad o informalidad del Evento
indicarán la forma de invitar. Si es un
acto de carácter informal basta con una
invitación personal o telefónica. Si es un
acto formal debe hacerse con una tarjeta
de invitación.
Debe comprobarse el estado civil del
invitado, para incluir al cónyuge si es el
caso. Es de mala educación omitir al
cónyuge y puede ser causa de rechazo.
La puntualidad es fundamental al asistir
a una invitación. No se debe llegar antes
de la hora señalada y a más tardar 15
minutos después de la hora señalada.
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
INVITACIONES
Una tarjeta de invitación debe contener lo
siguiente:
 Nombre y apellido de la persona que invita
 Tienen el gusto o se complace en invitar
 A un ………… con motivo de …………
 Que tendrá lugar en………….
 El día, fecha y hora
 Sugerir el tipo de traje que debe usarse. Si no se
 indica se supone traje de calle
 Las letras R.S.V.P o S. R. C.
 Un croquis del lugar si el sitio es de difícil acceso.
Las invitaciones deben hacerse con la
debida anticipación según la ocasión.
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
TRAJES
 TRAJE DE CALLE
 CORBATA NEGRA
 CORBATA BLANCA
 SACOLEVA
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
Al hablar de ropa es importante destacar
la importancia de la higiene personal a la
hora de relacionarnos con los demás:
Higiene corporal
Aspecto del cabello
Aliento fresco y limpieza de dientes
Estado de las uñas
Calzado limpio y pies pulcros
Ropa limpia y bien planchada
TRAJES
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
La ropa refleja la personalidad de cada uno y el buen o
mal gusto. Es básico saber vestir de acuerdo con cada
circunstancia. Cada uno debe saber que es lo que mejor le
va según la edad, el tipo, las circunstancias y condiciones
climatológicas, además del trabajo y la posición que se
ocupa.
Hay que evitar la ropa de mal gusto. Se puede ser
elegante y vestir deportivamente si se sabe hacer.
Los criterios para un buen guardarropa serían:
-Vestir con buen gusto.
-Estar presentable en cada ocasión.
-Evitar extravagancias que puedan molestar a los demás.
-Tener lo necesario y prescindir de lo superfluo.
-Tener cosas que combinen entre sí para poder variar.
-Tener ropa que, cambiando los accesorios, valga para
distintas ocasiones.
-Al aceptar invitaciones, vestirse de acuerdo con las
personas que invitan y el tipo de invitación.
-Cuidar la ropa.
-Evitar descosidos, manchas y pérdida de botones.
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
TARJETAS
 EL MENU
 TARJETA DE MESA
 TARJETA DE BRAZO
 UBICACION
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
EL ANFITRIÓN
 Debe conocer el tipo de reunión
 Debe comprender y aplicar el protocolo y
las reglas de etiqueta a seguir
 Debe elaborar una lista de invitados
 Entregar las invitaciones con la debida
anticipación
 Debe preocuparse por la seguridad de los
invitados
 Debe apoyar a los invitados que vienen de
otras ciudades o países
 Debe conocer el teléfono de un medico
 Debe coordinar y planificar el menú así
como los licores y vinos a ofrecer
 Debe hacer una lista de chequeo con
todos los detalles de la reunión
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
COMPOSICIÓN DEL MENÚ
Para elaborar un menú, deben tenerse en
cuenta lo siguiente:
 Número de comensales
 Clase de invitados
 Categoría de las personas
 Género de las personas
 Motivo de la reunión o banquete
 Necesidades de personal de cocina
 Necesidades de personal de servicio
 Material a utilizar
 Decoración y música
 Areas disponibles
Edgar Blanco Rozo
edblanco@etb.net.co
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ALGUNAS NORMAS EN LA MESA
 Una vez en la mesa primero deberán sentarse las señoras (de mayor a menor
edad), y luego los caballeros (de la misma forma, de mayor a menor edad). Usted
debe sentarse cuando le corresponda.
Cuando se celebra una comida o cena formal la disposición de la mesa debe seguir
unas
reglas muy estrictas:
 La mesa debe estar totalmente preparada cuando llegan los primeros invitados.
 El área debe estar bien iluminada.
 La mesa se cubrirá con un mantel, a ser posible de hilo, de color blanco o crudo.
 El mantel debe hacer juego con la vajilla y con la decoración del salón; debe estar
impecablemente planchado.
 La mesa no debe estar sobrecargada, como motivo decorativo un bonito centro de
flores, pero que no obstaculice la visión entre los invitados.
 Entre cada sitio se mantendrá una distancia suficiente, para que los comensales se
puedan desenvolver con comodidad.
 La servilleta se dispondrá en forma de rectángulo o de triángulo a la izquierda del
plato o sobre el mismo. Nada de forma de "palomita" ni otras formas y mucho menos
dentro de una copa.
 Los platos pueden estar ya colocados, aunque lo mejor es tener dispuesto un plato
base e ir colocando los platos a medida que se vayan a utilizar.
Edgar Blanco Rozo
edblanco@etb.net.co
ETIQUETA Y PROTOCOLO
MONTAJE DE CUBIERTOS
La colocación de la cubertería en cada servicio individual se rige por dos reglas básicas:
Los tenedores se colocan a la izquierda y los cuchillos y cucharas a la derecha.
Se comienza utilizando los cubiertos situados más al exterior, avanzando plato tras plato,
hacia los situados más al centro.
Edgar Blanco Rozo
edblanco@etb.net.co
ETIQUETA Y PROTOCOLO
MONTAJE DE CUBIERTOS
El cuchillo y la cuchara se ponen a la derecha del plato y el tenedor a la izquierda.
Siempre con el mango hacia abajo y el filo del cuchillo mirando al plato. En el
caso de disponer de más cubiertos (los de pescado, por ejemplo), la disposición
sigue las mismas reglas anteriores teniendo en cuenta el orden de servicio de los
platos. Es decir, si hay un pescado antes de la carne, estos cubiertos deben estar
más hacia el exterior que los cubiertos de la carne. Y lo mismo nos ocurre si
tenemos más de una cuchara.
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
MONTAJE DE CUBIERTOS
Si hay cubiertos “extraños”, éstos se suelen situar siempre a la derecha del comensal.
En el caso de disponer de los cubiertos de postre en la composición inicial de la mesa, se
ponen en la mesa frente al plato, entre los platos y las copas, en sentido perpendicular. Se
pone una cucharilla, un tenedor y un cuchillo de postre. La cucharilla y el cuchillo con el
mango hacia la derecha y el tenedor con el mango hacia la izquierda.
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
COLOCACIÓN DE CUBIERTOS
 El cuchillo, la pala de pescado y la cuchara a la derecha del plato (el cuchillo
con el filo mirando al plato).
 El tenedor a la izquierda.
 Los cubiertos se disponen de tal manera que los primeros que se utilizan son
los más alejados del plato, y los que se utilizan en último lugar los más próximos
al mismo.
 Los cubiertos de postre se colocan enfrente del plato (entre éste y las copas):
el tenedor mirando a la derecha y la cucharilla o cuchillo mirando a la izquierda.
 Las copas se sitúan enfrente del plato. Hay varias maneras de disponerlas,
pero la más ortodoxa es en fila y un poco desplazadas hacia la derecha del plato.
 El orden de las copas será:
De mayor a menor tamaño y de izquierda a derecha. Empezando por la izquierda,
primero la copa de agua, luego la de vino tinto y luego la de vino blanco; entre
estas dos últimas se coloca la copa de cava o champagne.
 Enfrente del plato, un poco a la izquierda, se coloca el platito del pan. El pan
se cortará con la mano (nada de cuchillo), y las migas, a ser posible, que caigan
en el platito.
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
USO DE CUBIERTOS
EL TENEDOR
El tenedor, utilizado en solitario se coge con la mano derecha y con las púas
hacia arriba. Se utiliza para llevar los alimentos a la boca, y para trocear
alimentos blandos como verduras, tortillas y huevos. Si se utiliza con el cuchillo,
el tenedor de coge con la mano izquierda y las púas hacia abajo, siendo su
misión llevar los alimentos a la boca. Se coge entre los dedos pulgar, índice y
corazón.
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
USO DE CUBIERTOS
LA CUCHARA
La cuchara, se coge con la mano derecha y la concavidad hacia arriba.
Es utilizada para alimentos líquidos (sopas), pastosos (cremas, purés) y
otros platos como legumbres y platos caldosos. Al igual que el tenedor
se coge entre los dedos pulgar, índice y corazón.
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
USO DE CUBIERTOS
EL CUCHILLO
El cuchillo se coge con la mano derecha y el filo hacia abajo. Y se utiliza
haciendo una ligera presión con el dedo índice, por la parte opuesta al
filo. El cuchillo nunca se lleva a la boca, ni se chupa ni se limpia (con la
boca o la servilleta). La función del cuchillo es cortar o trocear los
alimentos.
Edgar Blanco Rozo
edblanco@etb.net.co
ETIQUETA Y PROTOCOLO
USO DE CUBIERTOS
La regla general para la utilización de los cubiertos es: la comida
se lleva a la boca y no la boca a la comida. Ninguna de las piezas
de la cubertería se limpia con la servilleta.
Cuando estamos en la mesa y queremos hacer una pausa los
cubiertos deben reposar en el plato y no, sobre el mantel o la
servilleta. Se deben colocar en ángulo de 45º, el tenedor con las
púas hacia abajo y el cuchillo con el filo hacia adentro.
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
USO DE CUBIERTOS
Si terminamos y deseamos que nos retiren el plato,
debemos colocar los cubiertos, colocados de forma
paralela, a un lado del plato (haciendo la similitud con las
agujas de un reloj, en la posición de las cuatro y veinte).
Edgar Blanco Rozo
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ETIQUETA Y PROTOCOLO
ARMONÍA DE ALIMENTOS Y VINOS
Jerez fino seco Potajes
Vino Blanco seco, fino, ligero
Vino Rosado seco Entradas frías
Champaña sec
Vino Blanco seco ligero
Vino Blanco seco con cuerpo Pescados, Mariscos
Champaña Brut
Vino tinto ligero Carnes frías
Vino Blanco seco con cuerpo
Vino Blanco seco ligero Aves, ternera
Champaña sec
Edgar Blanco Rozo
edblanco@etb.net.co
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ARMONÍA DE ALIMENTOS Y VINOS
Vino Tinto generoso añejo Carnes rojas
Vino Tinto corse Lomo fino
Vino Tinto con poco cuerpo Lomo ancho
Vino Blanco dulce Postres
Vino Blanco dulce licoroso Pastelería
Champaña Doux Torta de bodas
Jerez dulce oloroso Ponqués
Vino Blanco seco con cuerpo Quesos suaves
Vino Blanco seco ligero Quesos maduros
Edgar Blanco Rozo
edblanco@etb.net.co
ETIQUETA Y PROTOCOLO
ETIQUETA EN INTERNET
@ Ámbito mundial
@ Recursos
@ Correo electrónico (e-mail)
@ Listas y foros
@ Chat
@ Servidores
Edgar Blanco Rozo
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EDGAR BLANCO ROZO
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  • 1. Departamento de Capacitación “Desarrollo Profesional para Empleados del Sector Hotelero y Turístico” PROGRAMA SENA-EMPRESAS
  • 2. Presentación y Desarrollo de Grandes Banquetes (Etiqueta y Protocolo) EDGAR BLANCO ROZO 2010 © 2008, Educational Institute
  • 3. Con seguridad, cuando trates de causarle buena impresión a alguien, cometerás alguna estupidez. Tamara Valjean
  • 4. ETIQUETA Y PROTOCOLO HECHOS HISTÓRICOS - La satisfacción y el placer de comer - Compartir hechos, palabras, idiomas, política, negocios, cuentos y grata conversación - El anfitrión - Los griegos - El Imperio Romano - Francia - Inglaterra Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 5. ETIQUETA Y PROTOCOLO Es la capacidad de estar consciente de lo que tanto uno mismo como los otros sienten. La habilidad de sentir sin ser dominado por las emociones, de reconocer el momento de la emoción, de entenderla y aceptarla, familiarizandonos con esa emoción, y de esa manera, jugar con ella, utilizando su fuerza para que continúe su camino, y no nos tumbe ni nos agobie. INTELIGENCIA EMOCIONAL Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 6. ETIQUETA Y PROTOCOLO INTELIGENCIA EMOCIONAL  Actitud positiva  Autoconciencia Reconocer nuestras habilidades y debilidades bajo una luz positiva y realista  Reconocer nuestras emociones  Capacidad para ver el vínculo entre los pensamientos, emociones y acciones  Preveer consecuencias que ofrecen opciones alternas  Son las emociones o los pensamientos los que guían nuestras decisiones  Aplicar el aprendizaje a futuras decisiones  Relacionarse con el trasfondo  Reconocer el dolor que genera la agresión  Manejo de la ansiedad, la rabia y la tristeza  Empatía, entender las emociones del otro y poder asumir sus perspectivas, respetando el modo en que los otros sienten  Calidad de vida Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 7. ETIQUETA Y PROTOCOLO INTELIGENCIA EMOCIONAL La inteligencia emocional está basada en 5 aptitudes: AUTOCONOCIMIENTO AUTOREGULACIÓN MOTIVACIÓN EMPATÍA HABILIDADES SOCIALES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 8. ETIQUETA Y PROTOCOLO ASERTIVIDAD Asertividad es saber hablar sin herir a los demás ni a uno mismo. Está íntimamente relacionada con la autoestima, pues es el arte de poder decir aquello que creemos necesario. Habilidad personal que nos permite expresar sentimientos, opiniones y pensamientos en el momento oportuno, de la forma adecuada y sin negar ni desconsiderar los derechos de los demás. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 9. ETIQUETA Y PROTOCOLO ASERTIVIDAD - Los demás con frecuencia logran que haga lo que ellos desean o que piense como ellos? Dice SI cuando quisiera decir NO? - Siente que nadie lo escucha? - Se le hace difícil llamar la atención de los demás? - Le resulta difícil expresar sus sentimientos tanto positivos como negativos abiertamente? - A menudo pierde el control y se enfada con otros de manera injustificada? Todos estos son ejemplos de comportamiento no asertivo. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 10. ETIQUETA Y PROTOCOLO ASERTIVIDAD -Expresar sentimientos y deseos positivos y negativos de una forma eficaz, sin negar o menospreciar los derechos de los demás y sin crear o sentir vergüenza. -Discriminar entre la aserción, la agresión y la pasividad. -Discriminar las ocasiones en que la expresión personal es importante y adecuada. - Defenderse, sin agresión o pasividad, frente a la conducta poco cooperadora, apropiada o razonable de los demás. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 11. ETIQUETA Y PROTOCOLO ASERTIVIDAD La habilidad de ser asertivo proporciona importantes beneficios:  Sentirse más satisfecho con usted mismo  Reducir cualquier sensación desagradable que experimente durante el día  Estar en condiciones de mejorar sus relaciones con los demás  Aminorar la tensión o estrés  Tener la posibilidad de impulsar su carrera  Tener la posibilidad de alcanzar una posición de liderazgo  Conversar cómodamente  Ayudar a los que lo rodean  Incrementa el autorespeto  Mejora la posición social, la aceptación y el respeto de los demás. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 12. ETIQUETA Y PROTOCOLO ASERTIVIDAD La habilidad de ser asertivo proporciona importantes beneficios:  Sentirse más satisfecho con usted mismo  Reducir cualquier sensación desagradable que experimente durante el día  Estar en condiciones de mejorar sus relaciones con los demás  Aminorar la tensión o estrés  Tener la posibilidad de impulsar su carrera  Tener la posibilidad de alcanzar una posición de liderazgo  Conversar cómodamente  Ayudar a los que lo rodean  Incrementa el autorespeto  Mejora la posición social, la aceptación y el respeto de los demás. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 13. ETIQUETA Y PROTOCOLO Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 14. ETIQUETA Y PROTOCOLO Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 15. ETIQUETA Y PROTOCOLO ASERTIVIDAD Frases que se pueden decir en forma cordial: “Quisiera que siguiéramos como amigos un tiempo más” “Me estoy divirtiendo, pero tengo que volver a casa a las 11” “Si te parece bien, ¿qué tal si cada quien paga su cuenta?” “Me gusta cuando tu esto o aquello” “Preferiría que no hicieras eso” “Si” “No” Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 16. ETIQUETA Y PROTOCOLO ASERTIVIDAD Expresiones asertivas ante el hostigamiento verbal: “No me gustan esos comentarios y no quiero volverlos a oír” “Lo siento, pero no estoy aquí para tu regalo visual ni de ninguna otra clase” “No acepto ese lenguaje ni esos comentarios” “No veo la razón de que digas esas cosas, y me molesta que lo hagas. No me vuelvas a hablar así” Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 17. ETIQUETA Y PROTOCOLO ASERTIVIDAD Expresiones asertivas ante el hostigamiento verbal: “Lárguese” “Fuer a de aquí” “Desaparezca” “No me interesa” “A volar” “No me moleste” Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 18. ETIQUETA Y PROTOCOLO ASERTIVIDAD Una pareja acaba de tener un hijo, e invitan por primera vez tras el parto a unos amigos a comer. Terminada la cena, el amigo invitado saca un cigarrillo. El padre guarda silencio, muy incomodo frente a la situación, ya que no quiere desagradar a su gran amigo. La madre sin embargo dice “Recuerda que el bebe esta durmiendo en esta casa, y tenemos que cuidar su ambiente”. El amigo, mirando desdeñoso, enciende el cigarro comentando “Que exagerada”. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 19. TEST ASERTIVIDAD SIEMPRE 5 4 3 2 1 NUNCA 1. Les pido a los demás que hagan cosas sin sentirme culpable ni ansioso 2. Cuando alguien me pide que haga algo que no quiero hacer, digo no sin sentirme culpable ni ansioso 3. Me siento a gusto cuando hablo a un grupo grande de personas 4. Expreso con confianza mis opiniones sinceras a personas de autoridad 5. Cuando experimento sentimientos fuertes (de ira, frustración, decepción, etc.) los exteriorizo con facilidad 6. Cuando expreso ira, lo hago sin culpar a los demás por enojarme 7. Me siento a gusto hablando en una situación de grupo 8. Si en una reunión no estoy de acuerdo con la opinión de la mayoría, puedo mantenerme en mi posición sin sentirme incomodo ni ser áspero
  • 20. TEST ASERTIVIDAD SIEMPRE 5 4 3 2 1 NUNCA 9. Cuando cometo un error, lo reconozco 10. Les aviso a los demás cuando su comportamiento me crea algún problema 11. Conocer personas nuevas en situaciones sociales es algo que se me facilita y me agrada 12. Cuando hablo de mis principios, lo hago sin calificar las opiniones de otros de locas, estúpidas, ridículas, irracionales, etc. 13. Supongo que la mayoría de las personas es competente y digna de confianza y no tengo dificultad en delegar tareas en otros 14. Cuando me propongo hacer algo que nunca he hecho antes, confío en que puedo aprender a hacerlo 15. Creo que mis antecedentes son tan importantes como los de los otros y que tengo el derecho a que se me satisfagan mis necesidades
  • 21. ETIQUETA Y PROTOCOLO RESULTADOS TEST ASERTIVIDAD = > 60 - Tiene una filosofía consistentemente asertiva y probablemente maneja bien la mayoría de las situaciones. Puede adoptar algunas ideas para mejorar más sus habilidades y su efectividad 45-59 - Tiene una perspectiva bastante asertiva. Hay algunas situaciones en las cuales puede ser naturalmente asertivo, pero con práctica puede mejorar su asertividad 30-44 – Parece ser asertivo en algunas situaciones, pero su respuesta natural es o bien no asertiva o agresiva. Si utiliza las sugerencias presentadas podrá cambiar algunas percepciones y si practica nuevos comportamientos manejará las cosas con mucha mayor asertividad en el futuro 15-29 – Posee considerable dificultad para ser asertivo. Si sigue el camino, practica mejores comportamientos y se da a si mismo un tiempo para crecer y cambiar, puede llegar a adquirir mayor comodidad en situaciones donde es importante ser auto asertivo Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 22. "Nunca discutas con un imbécil. Te hará descender a su nivel y allí te ganará por experiencia"
  • 23. ETIQUETA Y PROTOCOLO BUENOS MODALES Conjunto de reglas que tenemos que observar para comunicar decoro, dignidad y elegancia en nuestras acciones y palabras, y para manifestar a los demás la atención y el respeto que se merecen. La Urbanidad nos enseña a ser cumplidos, tolerantes, atentos, amables, complacientes, condescendientes, limpios, decentes, moderados, cultos, etc. en nuestras acciones y palabras. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 24. ETIQUETA Y PROTOCOLO PRESENTACIÓN Es la forma más elemental de iniciar una relación. Se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:  El caballero es presentado a la dama  La persona más joven a la mayor  El inferior al superior  No omitir títulos ni apellidos  Se pueden agregar algunas palabra si se busca un mayor vínculo  Debe hacerse de manera sencilla y elegante  Puede hacerse personalmente Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 25. ETIQUETA Y PROTOCOLO SALUDO Demostración de cortesía y amabilidad Debe ser espontaneo Se debe saludar a todas las personas Se debe mirar a la cara, con una sonrisa o un gesto cordial El caballero saluda a la dama El joven al mayor El inferior al superior Beso en la mejilla Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 26. ETIQUETA Y PROTOCOLO EL ARTE DE CONVERSAR  Saber expresarse y saber escuchar  Expresarse sin excesos  Buena vocalización, buen tono y buen volumen  Vocabulario y lenguaje amplio  Estar informado sobre temas de actualidad Para facilitar la conversación en una reunión, lo ideal es conocer las características de los invitados, sus gustos, aficiones, actividades, afinidades, etc.. Esto permite acomodar la conversación. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 27. ETIQUETA PROTOCOLO INTELIGENCIA EMOCIONAL - ASERTIVIDAD FÓRMULA RES RESPETO EDUCACIÓN SENTIDO COMÚN ETIQUETA Y PROTOCOLO Del Francés Etiquette. Conjunto de normas y ceremonias que se deben cumplir en diferentes actos y en general en todas las situaciones de la vida. Solemnidad DEFINICIONES Del Griego Proto- Kollon. Reglas y ceremonial establecido por costumbre o por decreto para la realización de actividades oficiales del gobierno, la diplomacia y otras jerarquías. BUENOS MODALES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 28. ETIQUETA Y PROTOCOLO Existe para vivir en armonía, para comprender y respetar las normas y costumbre, sin importar donde estemos, para ser bien recibidos, bien interpretados, para sentirse a gusto y para dejar un gran recuerdo. - Etiqueta consigo mismo - Etiqueta en la casa - Etiqueta en la universidad - Etiqueta en la calle - Etiqueta en el automóvil - Etiqueta en los viajes - Etiqueta en el hotel - Etiqueta en los espectáculos - Etiqueta en la oficina - Etiqueta en la sociedad - Etiqueta en el teléfono Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 29. Es la naturaleza la que da la nobleza en la conducta; pero la educación, con todo, enseña las reglas. Eurípides.
  • 30. ETIQUETA Y PROTOCOLO PRECEDENCIAS  GOBIERNO  AUTORIDADES MILITARES  AUTORIDADES ECLESIÁSTICAS  EMPRESAS  FAMILIA  CAMINANDO  VEHÍCULOS  MESAS Corresponde al el orden jerárquico que se le dan a las personas que participan en cualquier acto. Se da principalmente en los siguientes casos: Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 31. ETIQUETA Y PROTOCOLO 1. Santo Padre 2. Cardenales 3. Patriarcas 4. Arzobispos 5. Obispos 6. Prefectos Apostólicos 7. Vicarios Apostólicos 8. Canónigos 9. Monseñores 10. Sacerdotes 1. Ejercito 2. Armada 3. Fuerza Aérea 4. Policía PRECEDENCIAS OFICIALES AUTORIDADES ECLECIASTICAS AUTORIDADES MILITARES Decreto 770 del 12 de Marzo de 1982 - Artículo 22 Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 32. PRECEDENCIAS OFICIALES ETIQUETA Y PROTOCOLO 1. Presidente de la República 2. Vicepresidente de la República 3. Cardenal Primado 4. Expresidentes de la República 5. Ministro de RR EE (Si hay diplomáticos o extranjeros) 6. Decano del Cuerpo diplomático 7. Embajadores 8. Presidente del Congreso 9. Presidente de la Corte Suprema de Justicia 10. Presidente de la Cámara 11. Presidente de la Corte constitucional 12. Presidente del Consejo de Estado 13. Presidente del Consejo Superior de la Judicatura 14. Presidente del Consejo Electoral 15. Fiscal General de la Nación 16. Ministros de Estado en el siguiente orden: - Interior y Justicia - Relaciones Exteriores - Hacienda - Defensa - Agricultura y desarrollo rural - Protección Social - Minas y Energía - Comercio, Industria y Turismo - Educación Nacional - Ambiente - Comunicaciones - Transporte - Cultura Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 33. PRECEDENCIAS OFICIALES ETIQUETA Y PROTOCOLO 17. Secretario General de la Presidencia de la República – Alto comisionado para la paz 18. Embajadores Colombianos (Si hay diplomáticos) 19. Comandante General de las Fuerzas Militares 20. Generales y Almirantes de las Fuerzas Militares y Policía Nacional 21. Procurador General 22. Defensor del Pueblo 23. Contralor General de la República 24. Registrador del Estado Civil 25. Alcalde Mayor de Bogotá 26. Jefe del Departamento Nacional de Planeación 27. Jefes de Departamentos Administrativos (Orden de creación) 28. Secretario General del Ministerio de RR EE 29. Mayores Generales y Vicealmirantes 30. Viceministros (Mismo orden de los Ministros) 31. Gobernador de Cundinamarca 32. Gobernadores (Orden alfabético) 33. Brigadieres Generales y Contraalmirantes 34. Arzobispos y Obispos 35. Senadores de la República 36. Representantes a la Cámara 37. Alcaldes de capitales 38. Magistrados de la Corte Suprema de Justicia 39. Magistrados de la Corte Constitucional 40. Consejeros de Estado Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 34. PRECEDENCIAS OFICIALES ETIQUETA Y PROTOCOLO 41. Magistrados del Consejo Superior de la Judicatura 42. Jefe de la Casa Militar de la Presidencia en caso de que asista el Presidente de la República. 43. Director General de Protocolo del Ministerio de RREE. Si no asiste el Presidente ocupa el puesto 42. 44. Coroneles y Capitanes de Navío 45. Secretarios Departamento Administrativo de la Presidencia 46. Consejeros del Señor Presidente de la República 47. Encargados de Negocios 48. Tenientes Coroneles y Capitanes de Fragata 49. Asesores del Señor Presidente de la República 50. Ministros Consejeros 51. Secretarios Generales de los Ministros 52. Subsecretario Ministro de RR EE 53. Subdirector de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores 54. Gerentes Institutos descentralizados (Según orden de creación) 55. Consejeros de Embajada y Legación 56. Edecanes del Señor Presidente de la República 57. Mayores o Capitanes de Corbeta 58. Presidente de la Asamblea departamental. 59. Presidente del Tribunal Superior 60. Presidente Consejo Municipal 61. Oficiales subalternos de las Fuerzas Militares Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 35. ETIQUETA Y PROTOCOLO TRATAMIENTOS SU SANTIDAD O BEATISIMO PADRE SU MAJESTAD SU MAJESTAD SU ALTEZA SU ALTEZA SU EMINENCIA SU EXCELENCIA SU EXCELENCIA SU EXCELENCIA SU EXCELENCIA PAPA EMPERADORES REYES HIJOS DE REYES PRINCIPES CARDENALES PRESIDENTES EXPRESIDENTES MINISTROS EMBAJADORES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 36. ETIQUETA Y PROTOCOLO PROTOCOLO PRESIDENCIAL La casa Militar se encarga de la dirección, control y cumplimiento de las normas del ceremonial y protocolo del Palacio de Nariño. Actividades de carácter permanente: 1. Saludo de Año Nuevo del Honorable Cuerpo diplomático al Señor Presidente. 2. Actos conmemorativos del 20 de Julio 3. Clausura de sesiones del Congreso Nacional 4. Transmisión del mando Presidencial 5. Saludo de fin de año al Pueblo Colombiano 6. Ceremonias militares 7. Efemérides nacionales y aniversarios extranjeros Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 37. ETIQUETA Y PROTOCOLO PROTOCOLO PRESIDENCIAL Actividades de carácter especial: 1. Presentación de credenciales por los Señores embajadores 2. Visita al pais de un Jefe de Estado 3. Entrevistas presidenciales fronterizas 4. Imposición de condecoraciones 5. Toma de posesión de cargos ante el Señor Presidente 6. Reuniones, conferencias, instalación de congresos o comités 7. Firma de documentos especiales 8. Inauguraciones 9. Audiencias 10. Ofrendas florales Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 38. ETIQUETA Y PROTOCOLO PROTOCOLO EN EVENTOS  El protocolo oficial es la base del protocolo en los eventos.  Una muestra de respeto y de buen gusto  Hacer lo que toca cuando toca y como toca  Un sistema para que todo funcione mejor  Una forma de dar formalidad  Respetar las jerarquías  Definir claramente las precedencias  Colocación de banderas  Himno Nacional  Discursos  Montajes de salones  Montaje de mesas  Coordinación y planificación de Menús Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 39. ETIQUETA Y PROTOCOLO PRECEDENCIAS EN LAS MESAS  En una mesa ocupada por un solo lado, el puesto de honor es el centro al frente de la entrada principal. Segundo a la derecha, tercero a la izquierda y así sucesivamente  En una mesa ocupada por todos sus lados, el puesto principal se señala como en el punto anterior. El puesto de honor se sitúa al frente del principal. Alternativamente se colocan el tercero a la derecha del principal, el cuarto a la derecha del de honor, el quinto a la izquierda del principal y así sucesivamente.  Cuando asisten damas al evento, la categoría es igual que la de sus esposos. Se deben ubicar alternadamente con los señores. Se debe evitar que los esposos queden juntos. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 40. ETIQUETA Y PROTOCOLO PRECEDENCIAS EN LAS MESAS  Cuando las mesas tiene forma irregular, se deben tener en cuenta lo anterior para la parte principal de la mesa. Para el resto de la mesa, se ubican de acuerdo a la precedencia, teniendo en cuenta que los pares estarán al lado derecho interior y exterior de la mesa y los impares al lado izquierdo.  En reuniones muy numerosas se designa una mesa principal con su precedencia y las demás mesas se ubicarán enfrentadas a esta, teniendo en cuenta que la más importante será la que esté al frente del puesto principal, seguida por la que esté a su derecha, luego a la izquierda y así sucesivamente. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 41. ETIQUETA Y PROTOCOLO ORGANIZACIÓN DE SALONES Se debe considerar que las personas van a pasar la mayor parte del tiempo en un Salón de Reunión. Por lo tanto, debe brindarles la máxima comodidad posible. Debe considerarse: Características físicas del Salón Comodidad y seguridad de los delegados Tamaño y estructura de sillas y mesas Distancia entre delegado y delegado Materiales e implementos a manipular Número de participantes Tipo de sesión o Evento Colocación de una mesa principal Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 42. Auditorio clásico ETIQUETA Y PROTOCOLO ORGANIZACIÓN DE SALONES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 43. Auditorio Semi-circular ETIQUETA Y PROTOCOLO ORGANIZACIÓN DE SALONES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 44. Auditorio Semi-circular con bloque recto central ETIQUETA Y PROTOCOLO ORGANIZACIÓN DE SALONES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 45. Aula Escolar clásica ETIQUETA Y PROTOCOLO ORGANIZACIÓN DE SALONES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 46. Aula Escolar en forma de “V” ETIQUETA Y PROTOCOLO ORGANIZACIÓN DE SALONES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 47. Aula Escolar Perpendicular ETIQUETA Y PROTOCOLO ORGANIZACIÓN DE SALONES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 48. Mesa Redonda Mesa Cuadrada Mesa Rectangular Mesa Ovalada ETIQUETA Y PROTOCOLO ORGANIZACIÓN DE MESAS Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 49. Mesa Redonda Mesa Cuadrada Mesa Rectangular Mesas Irregulares ETIQUETA Y PROTOCOLO ORGANIZACIÓN DE MESAS Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 50. Mesa en forma de “C” Mesa en forma de “E” ETIQUETA Y PROTOCOLO ORGANIZACIÓN DE MESAS Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 51. Mesa en forma de “T” Mesa de Juntas Rectangular Mesa de Juntas Oval ETIQUETA Y PROTOCOLO ORGANIZACIÓN DE MESAS Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 52. Pasabocas Salón para Cocteles Buffet Orquesta Mesa Principal Ponque Salón para Boda ETIQUETA Y PROTOCOLO SALONES PARA RECEPCIONES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 53. Estilo Club Nocturno Estilo Espina de Pescado Buffet Mesa Principal Pista de Baile Mesa Principal ETIQUETA Y PROTOCOLO SALONES PARA RECEPCIONES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 54. Cena Formal Cena Buffet Mesa Principal Cocina Entrada ETIQUETA Y PROTOCOLO SALONES PARA RECEPCIONES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 55. Pista de Baile Buffet Buffet Entradas Cocina Banquete ETIQUETA Y PROTOCOLO SALONES PARA RECEPCIONES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 56. ETIQUETA Y PROTOCOLO MESAS PARA PASABOCAS Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 57. Mesa Rectangular Servicio Mesa en forma de “L” Servicio Servicio ETIQUETA Y PROTOCOLO MESAS PARA BUFFETS Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 58. Servicio Servicio Servicio Servicio Mesa en forma de “E” ETIQUETA Y PROTOCOLO MESAS PARA BUFFETS Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 59. P 30. 30. 6p 2p P 30. 30. 6p 2p ETIQUETA Y PROTOCOLO PRESENTACION DE AUDIOISUALES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 60. No hay que mostrarse espontáneo sino cuando se está completamente seguro. Hay que ser siempre el maestro de ceremonias de uno mismo. Keyserling.
  • 61. ETIQUETA Y PROTOCOLO INVITACIONES La formalidad o informalidad del Evento indicarán la forma de invitar. Si es un acto de carácter informal basta con una invitación personal o telefónica. Si es un acto formal debe hacerse con una tarjeta de invitación. Debe comprobarse el estado civil del invitado, para incluir al cónyuge si es el caso. Es de mala educación omitir al cónyuge y puede ser causa de rechazo. La puntualidad es fundamental al asistir a una invitación. No se debe llegar antes de la hora señalada y a más tardar 15 minutos después de la hora señalada. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 62. ETIQUETA Y PROTOCOLO INVITACIONES Una tarjeta de invitación debe contener lo siguiente:  Nombre y apellido de la persona que invita  Tienen el gusto o se complace en invitar  A un ………… con motivo de …………  Que tendrá lugar en………….  El día, fecha y hora  Sugerir el tipo de traje que debe usarse. Si no se  indica se supone traje de calle  Las letras R.S.V.P o S. R. C.  Un croquis del lugar si el sitio es de difícil acceso. Las invitaciones deben hacerse con la debida anticipación según la ocasión. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 63. ETIQUETA Y PROTOCOLO TRAJES  TRAJE DE CALLE  CORBATA NEGRA  CORBATA BLANCA  SACOLEVA Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
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  • 66. ETIQUETA Y PROTOCOLO Al hablar de ropa es importante destacar la importancia de la higiene personal a la hora de relacionarnos con los demás: Higiene corporal Aspecto del cabello Aliento fresco y limpieza de dientes Estado de las uñas Calzado limpio y pies pulcros Ropa limpia y bien planchada TRAJES Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 67. ETIQUETA Y PROTOCOLO La ropa refleja la personalidad de cada uno y el buen o mal gusto. Es básico saber vestir de acuerdo con cada circunstancia. Cada uno debe saber que es lo que mejor le va según la edad, el tipo, las circunstancias y condiciones climatológicas, además del trabajo y la posición que se ocupa. Hay que evitar la ropa de mal gusto. Se puede ser elegante y vestir deportivamente si se sabe hacer. Los criterios para un buen guardarropa serían: -Vestir con buen gusto. -Estar presentable en cada ocasión. -Evitar extravagancias que puedan molestar a los demás. -Tener lo necesario y prescindir de lo superfluo. -Tener cosas que combinen entre sí para poder variar. -Tener ropa que, cambiando los accesorios, valga para distintas ocasiones. -Al aceptar invitaciones, vestirse de acuerdo con las personas que invitan y el tipo de invitación. -Cuidar la ropa. -Evitar descosidos, manchas y pérdida de botones. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 68. ETIQUETA Y PROTOCOLO TARJETAS  EL MENU  TARJETA DE MESA  TARJETA DE BRAZO  UBICACION Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 69. ETIQUETA Y PROTOCOLO EL ANFITRIÓN  Debe conocer el tipo de reunión  Debe comprender y aplicar el protocolo y las reglas de etiqueta a seguir  Debe elaborar una lista de invitados  Entregar las invitaciones con la debida anticipación  Debe preocuparse por la seguridad de los invitados  Debe apoyar a los invitados que vienen de otras ciudades o países  Debe conocer el teléfono de un medico  Debe coordinar y planificar el menú así como los licores y vinos a ofrecer  Debe hacer una lista de chequeo con todos los detalles de la reunión Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
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  • 71. ETIQUETA Y PROTOCOLO COMPOSICIÓN DEL MENÚ Para elaborar un menú, deben tenerse en cuenta lo siguiente:  Número de comensales  Clase de invitados  Categoría de las personas  Género de las personas  Motivo de la reunión o banquete  Necesidades de personal de cocina  Necesidades de personal de servicio  Material a utilizar  Decoración y música  Areas disponibles Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 72. ETIQUETA Y PROTOCOLO ALGUNAS NORMAS EN LA MESA  Una vez en la mesa primero deberán sentarse las señoras (de mayor a menor edad), y luego los caballeros (de la misma forma, de mayor a menor edad). Usted debe sentarse cuando le corresponda. Cuando se celebra una comida o cena formal la disposición de la mesa debe seguir unas reglas muy estrictas:  La mesa debe estar totalmente preparada cuando llegan los primeros invitados.  El área debe estar bien iluminada.  La mesa se cubrirá con un mantel, a ser posible de hilo, de color blanco o crudo.  El mantel debe hacer juego con la vajilla y con la decoración del salón; debe estar impecablemente planchado.  La mesa no debe estar sobrecargada, como motivo decorativo un bonito centro de flores, pero que no obstaculice la visión entre los invitados.  Entre cada sitio se mantendrá una distancia suficiente, para que los comensales se puedan desenvolver con comodidad.  La servilleta se dispondrá en forma de rectángulo o de triángulo a la izquierda del plato o sobre el mismo. Nada de forma de "palomita" ni otras formas y mucho menos dentro de una copa.  Los platos pueden estar ya colocados, aunque lo mejor es tener dispuesto un plato base e ir colocando los platos a medida que se vayan a utilizar. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 73. ETIQUETA Y PROTOCOLO MONTAJE DE CUBIERTOS La colocación de la cubertería en cada servicio individual se rige por dos reglas básicas: Los tenedores se colocan a la izquierda y los cuchillos y cucharas a la derecha. Se comienza utilizando los cubiertos situados más al exterior, avanzando plato tras plato, hacia los situados más al centro. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 74. ETIQUETA Y PROTOCOLO MONTAJE DE CUBIERTOS El cuchillo y la cuchara se ponen a la derecha del plato y el tenedor a la izquierda. Siempre con el mango hacia abajo y el filo del cuchillo mirando al plato. En el caso de disponer de más cubiertos (los de pescado, por ejemplo), la disposición sigue las mismas reglas anteriores teniendo en cuenta el orden de servicio de los platos. Es decir, si hay un pescado antes de la carne, estos cubiertos deben estar más hacia el exterior que los cubiertos de la carne. Y lo mismo nos ocurre si tenemos más de una cuchara. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 75. ETIQUETA Y PROTOCOLO MONTAJE DE CUBIERTOS Si hay cubiertos “extraños”, éstos se suelen situar siempre a la derecha del comensal. En el caso de disponer de los cubiertos de postre en la composición inicial de la mesa, se ponen en la mesa frente al plato, entre los platos y las copas, en sentido perpendicular. Se pone una cucharilla, un tenedor y un cuchillo de postre. La cucharilla y el cuchillo con el mango hacia la derecha y el tenedor con el mango hacia la izquierda. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 76. ETIQUETA Y PROTOCOLO COLOCACIÓN DE CUBIERTOS  El cuchillo, la pala de pescado y la cuchara a la derecha del plato (el cuchillo con el filo mirando al plato).  El tenedor a la izquierda.  Los cubiertos se disponen de tal manera que los primeros que se utilizan son los más alejados del plato, y los que se utilizan en último lugar los más próximos al mismo.  Los cubiertos de postre se colocan enfrente del plato (entre éste y las copas): el tenedor mirando a la derecha y la cucharilla o cuchillo mirando a la izquierda.  Las copas se sitúan enfrente del plato. Hay varias maneras de disponerlas, pero la más ortodoxa es en fila y un poco desplazadas hacia la derecha del plato.  El orden de las copas será: De mayor a menor tamaño y de izquierda a derecha. Empezando por la izquierda, primero la copa de agua, luego la de vino tinto y luego la de vino blanco; entre estas dos últimas se coloca la copa de cava o champagne.  Enfrente del plato, un poco a la izquierda, se coloca el platito del pan. El pan se cortará con la mano (nada de cuchillo), y las migas, a ser posible, que caigan en el platito. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 77. ETIQUETA Y PROTOCOLO USO DE CUBIERTOS EL TENEDOR El tenedor, utilizado en solitario se coge con la mano derecha y con las púas hacia arriba. Se utiliza para llevar los alimentos a la boca, y para trocear alimentos blandos como verduras, tortillas y huevos. Si se utiliza con el cuchillo, el tenedor de coge con la mano izquierda y las púas hacia abajo, siendo su misión llevar los alimentos a la boca. Se coge entre los dedos pulgar, índice y corazón. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 78. ETIQUETA Y PROTOCOLO USO DE CUBIERTOS LA CUCHARA La cuchara, se coge con la mano derecha y la concavidad hacia arriba. Es utilizada para alimentos líquidos (sopas), pastosos (cremas, purés) y otros platos como legumbres y platos caldosos. Al igual que el tenedor se coge entre los dedos pulgar, índice y corazón. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 79. ETIQUETA Y PROTOCOLO USO DE CUBIERTOS EL CUCHILLO El cuchillo se coge con la mano derecha y el filo hacia abajo. Y se utiliza haciendo una ligera presión con el dedo índice, por la parte opuesta al filo. El cuchillo nunca se lleva a la boca, ni se chupa ni se limpia (con la boca o la servilleta). La función del cuchillo es cortar o trocear los alimentos. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 80. ETIQUETA Y PROTOCOLO USO DE CUBIERTOS La regla general para la utilización de los cubiertos es: la comida se lleva a la boca y no la boca a la comida. Ninguna de las piezas de la cubertería se limpia con la servilleta. Cuando estamos en la mesa y queremos hacer una pausa los cubiertos deben reposar en el plato y no, sobre el mantel o la servilleta. Se deben colocar en ángulo de 45º, el tenedor con las púas hacia abajo y el cuchillo con el filo hacia adentro. Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 81. ETIQUETA Y PROTOCOLO USO DE CUBIERTOS Si terminamos y deseamos que nos retiren el plato, debemos colocar los cubiertos, colocados de forma paralela, a un lado del plato (haciendo la similitud con las agujas de un reloj, en la posición de las cuatro y veinte). Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 82. ETIQUETA Y PROTOCOLO ARMONÍA DE ALIMENTOS Y VINOS Jerez fino seco Potajes Vino Blanco seco, fino, ligero Vino Rosado seco Entradas frías Champaña sec Vino Blanco seco ligero Vino Blanco seco con cuerpo Pescados, Mariscos Champaña Brut Vino tinto ligero Carnes frías Vino Blanco seco con cuerpo Vino Blanco seco ligero Aves, ternera Champaña sec Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 83. ETIQUETA Y PROTOCOLO ARMONÍA DE ALIMENTOS Y VINOS Vino Tinto generoso añejo Carnes rojas Vino Tinto corse Lomo fino Vino Tinto con poco cuerpo Lomo ancho Vino Blanco dulce Postres Vino Blanco dulce licoroso Pastelería Champaña Doux Torta de bodas Jerez dulce oloroso Ponqués Vino Blanco seco con cuerpo Quesos suaves Vino Blanco seco ligero Quesos maduros Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co
  • 84. ETIQUETA Y PROTOCOLO ETIQUETA EN INTERNET @ Ámbito mundial @ Recursos @ Correo electrónico (e-mail) @ Listas y foros @ Chat @ Servidores Edgar Blanco Rozo edblanco@etb.net.co