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Curso
Intrepretación del ISO 21001:2018
28 de mayo del 2020
DIRIGIDO A:
Comité de Calidad,
Auditores Internos,
personal directivo,
docente y
administrativos de la
Univesdad Alas
Peruanas
28 de mayo del 2020
Sesión 01/07
Tema
Beneficios, principios, enfoque a procesos, ciclo
PHVA, términos y definiciones.
AGENDA
1.Temarios y talleres.
2. Términos nuevos del ISO 21001 relacionados con la educación.
3. ISO 21001 conceptos introductorios.
4. Ventajas del SGOE y Requisitos del ISO 21001.
5. Términos, definiciones y enfoque a procesos
6. PDCA de Deming - ISO 21001 y su implementación
7. Taller 1
SESION 1 : 28/05
Beneficios, enfoque a procesos, ciclo
PHVA, términos y definiciones.
SESION 2 : 01/09
Requisito 4 : Contexto de la
Organización y Requisito 5 : Liderazgo
SESION 3 : 03/09
Requisito 6 : Planificación y Requisito
7 : Apoyo
SESION 4 : 05/09
El currículo y el ISO 21001:2018
SESION 5 : 07/09
Requisito 8 : Operaciones y el
currículo.
SESION 6 : 8/09
Requisito 8 y el diseño curricular
Taller 1 : Menciones y explique 4 razones por las cuales su
organización educativa implementaría el ISO 21001:2018
Taller 2 : En base al requisito 4.2 elabore la matriz de las
partes interesadas de vuestra organización e identifique sus
requisitos.
Taller 3 : En base al requisito 6.1 elabore la matriz de
riesgos y oportunidades de vuestra organización.
Taller 5 : Elabore el check list del requisito 8.1.2
Planificación operacional específica y control de productos y
servicios aplicada a la institución.
Taller 6 : Elabore la ficha de procesos del proceso de
diseño curricular aplicado al requisito 8.3.4.3 Controles de
diseño y desarrollo del currículo de vuestra organización
educativa aplicado al SILABO.
Taller 4 : Identifique 4 de los 11 principios del ISO 21001
relacionada con el currículo y explique su aplicación en su
Organización Educativa
Taller 7 : Formule la pregunta auditor del requisito 8.3.4.3
Controles del diseño y desarrollo del currículo aplicado al
SILABO de vuestra organización y realice la auditoria del
mismo.
SESION 7 : 09/06
Requisito 9 : Evaluación del
desempeño y Requisito 10 : Mejora
TALLERES
SESIONES
TEMARIOS Y TALLERES
¿Qué es ISO 21001?
ISO 21001 es un Sistema de Gestión la cual se centra en la interacción
específica entre una organización educativa, el estudiante, y otras
partes interesadas relevantes. Especifica requisitos para un Sistema
de Gestión de Organización Educativa SGOE cuando dicha
organización:
 Necesita demostrar su capacidad para proporcionar, compartir y
facilitar constantemente la construcción del conocimiento, a la
vez que se ajusta a las disposiciones legales vigentes y
requisitos reglamentarios.
 Tiene como objetivo mejorar la satisfacción de los estudiantes,
otros beneficiarios y personal a través de la aplicación efectiva
de su SGOE, incluyendo procesos para la mejora del sistema
Seguimiento
Progreso educativo
Necesidades
especiales
Misión y Visión
Requisitos
educativos
Estudiantes
Visión Educativa
Partes interesadas
Responsabilidad
Social
Términos nuevos del ISO 21001 relacionados con la
educación
Método educativo
Mejora de aprendizaje
Desarrollo técnico
Mejora continua
Propiedad intelectual
Desarrollos pedagógicos
Desarrollo didáctico
Esp. Compras
Estudiantes
Otros beneficiarios
Desarrollo científico
Personal de la
Organización
Proceso de
aprendizaje
integrado
Mejora de competencia de personal
Beneficio social
del aprendizaje
Criterios de reclutamiento o selección
Competencias de estudiantes
Enseñanza
Autoaprendizaje
Implementar conocimiento
Recursos de aprendizaje
Evaluación del desempeño del personal
Acciones para adquirir Competencias
Mejora de desempeño
de la organización educativa
Propósito y acuerdo
de comunicación
Aseguramiento de
confindencialidad
a
Mejora del desarrollo personal, iniciativas y creatividad del
estudiante
Mejora de la adquisición y desarrollo de las
competencias.
b
Incremento de la eficacia y eficiencia en el cumplimiento
de los objetivos de la organización educativa
Incremento de la eficacia y eficiencia en el cumplimiento
de los objetivos de la organización educativa
c
Mejor coordinación y comunicación de los procesos,
niveles y unciones de la organización
d
Incremeto de la capacidad para concentrar el esfuerzo en
procesos clave y oportunidades de mejora
e
Beneficios clave para una organización
al implementar un SGOE ISO 21001
f
Resultados consistentes y predecibles a través de un sistema
de procesos alineados
Permitir que la organización brinde confianza a las partes
interesadas en relación con su coherencia, eficacia y
eficiencia.
g
Permitir que la organización demuestre su cumplimiento de los
requisitos legales y reglamentarios.
h
Mejora el desempeño del proceso, capacidad de la
organización y satisfacción del cliente
i
Enfoque centrado en la investigación y determinación de la
raíz del problema de la excelencia y la innovación.
j
Fuente : ISO 2001:2018 - INACAL 2018 – Todos los derechos son reservados; pp ix, x
Sistemade GestióndeOrganizaciónEducativa
(SGOE):ISO21001
Contexto de la
organización
(4)
Liderazgo
(5)
Planificación
(6)
Apoyo (7)
Operación(8)
Resultados de
SG
Evaluación del
desempeño (9)
Mejora
(10)
REQUISITOS DEL ISO 21001:2018
R4. CONTEXTO DE LA
ORGANIZACIÓN
La organización debe determinar las
cuestionesexternas e internas que son
pertinente para su propósito,
R5. LIDERAZGO
La alta dirección debe demostrar
liderazgoy compromiso con
respecto al SGOE.
R6. PLANIFICACIÓN
Al planificar el SGOE determina
los riesgos y oportunidades.
R7. APOYO
La organización debe determinar y
proporcionar los recursos necesarios
para el establecimiento,
implementación, mantenimiento y
mejora continua del SGOE
R8. OPERACIÓN
La organización debe planificar,
implementar y controlar los
procesos para cumplir los
requisitos.
R10. MEJORA
Cuando ocurre una no
conformidad la organización
debe reaccionar ante la no
conformidad para tomar
acciones para controlarla y
corregirla
R9. MEDICIÓN DEL
DESEMPEÑO
La organización debe
determinar que necesita
seguimiento y medición
DEFINICIÓN DE SGOE
Este documento especifica los requisitos para un sistema de gestión
para organizaciones educativas (SGOE)cuando dicha organización:
Debe demostrar su capacidad para apoyar la adquisición y el desarrollo de
competencias através de la enseñanza,el aprendizaje o la investigación;
Tiene como objetivo mejorar la satisfacción de los estudiantes, otros
beneficiarios y el personal a través de la aplicación efectiva de su SGOE,
incluidos los procesos para mejorar el sistema y garantizar la conformidad con
los requisitos de los alumnos y otros beneficiarios.
Todos los requisitos de este documento son genéricos y pretenden ser aplicables
a cualquier organización que utilice un plan de estudios para respaldar el
desarrollo de competencias a través de la enseñanza, el aprendizaje o la
investigación, independientemente del tipo, tamaño o método deentrega.
 Es aplicable para todas las organizaciones educativas
que proveen y facilitan la construcción del conocimiento.
 Enfocado en el Ciclo de la Mejora Continua (PHVA).
a
Apoya la adquisición y desarrollo de competencias a través
de enseñanza, aprendizaje o investigación.
Objetivo es aumentar la satisfacción de los estudiantes,
otros beneficiarios y el personal a través de la aplicación
eficaz de su SGOE. Incluido los procesos para la mejora del
sistema y el aseguramiento de la conformidad con los
requisitos de los estudiantes y otros beneficiarios.
b
© SGS SA 2013 ALL RIGHTS
RESERVED
• Especificalosrequisitos
de un Sistemade
Gestión (Clausula 4 al
10)
• Losrequisitos
(clausulas) están
escritos utilizandoel
verbo imperativo
“debe”
• Laorganización puede
ser certificada en esta
norma.
ISO 21001
REQUISITOS
Aplicabilidad de la Norma ISO 21001
Todos los requisitos de esta Norma son genéricos y son aplicables:
A todas las organizaciones educativas que utilizan un currículo
para apoyar el desarrollo de competencia a través de la
enseñanza, el aprendizaje o la investigación, sin importar el
tipo, tamaño o método educativo de presentación.
 Educación Básica y Técnico Productiva
 Institutos y Escuelas de Educación Superior
 Educación Superior Universitaria
 Educación Presencial
 Educación a Distancia (e-learning)
 Educación Semipresencial
Se aplica a:
Sin embargo, no se aplica a organizaciones que solo desarrollen
productos educativos.
Es decir:
Aplica a una organización o institución de enseñanza que desea
demostrar sus capacidades para desarrollar y transmitir
competencias a través de la enseñanza, el aprendizaje o la
investigación, y busca mejorar la satisfacción de sus alumnos
(estudiantes o aprendices), colaboradores (empleados o
voluntarios) y otras partes interesadas (ej.: padres y responsables)
por medio de una aplicación eficaz de un SGOE, incluyendo
procesos para la mejora del sistema y la garantía de conformidad
con los requisitos de alumnos y otros beneficiarios.
También puede ser aplicada por organizaciones educativas dentro
de organizaciones mayores cuya actividad principal no sea la
educación, como, por ejemplo, departamentos de formación
profesional.
Organización (3.1) cuya actividad principal es la provisión de productos
educativos (3.2.4) y servicios educativos(3.23)
3.22 Organización Educativa
Proceso (3.12) que apoya la adquisición y desarrollo de la
competencia(3.10) de los estudiantes (3.25) a través de la enseñanza
(3.39) aprendizajes o investigación
3.23 Servicio Educativo
Recurso de aprendizaje, bienes trangibles o intangibles utilizados en el
apoyo pedagógico de un servicio educativo (3.23)
3.24 Producto Educativo
3.25 Estudiante
beneficiario (3.26) que adquiere y desarrolla competencia (3.10) utilizando
un servicio educativo(3.23)
Términos y definiciones
Fuente: NTP-ISO 21001:2018
Persona (3.35) que desempeña actividades de enseñanza (3.39)
3.27 Educador
Información documentada (3.11) sobre qué, por qué, cómo y qué tan bien
deberían aprender los estudiantes (3.25) en una forma sistemática e
intencional.
3.28 Currículo
Trabajar con los estudiantes (3.25) para ayudarlos y apoyarlos con el
aprendizaje.
3.28 Enseñar
Hechos, información, principios o comprensión adquirida a través de la
experiencia, investigación o educación.
3.42 Conocimiento
ENFOQUE A PROCESOS
Esta Norma internacional promueve la adopción de un
enfoque a procesos al desarrollar, implementa y mejora
la eficacia de un SGOE, para aumentar la satisfacción
del estudiante y de otros beneficiarios mediante el
cumplimiento de los requisitos del estudiante y otros
beneficiarios. En el subcapítulo 4.4. se incluyen
requisitos específicos considerados esenciales para la
adopción de un enfoque a procesos.
Fuente : ISO 2001:2018 - INACAL 2018 – Todos los derechos son reservados; pp xi
¿QUE SON LOS PROCESOS?
 Los procesos son cualquier actividad o grupo de actividades que
emplee un insumo, le agregue valor a éste y suministre un producto a
un cliente externo o interno.
 Un proceso de la empresa consiste en un grupo de tareas
lógicamente relacionadas que emplean los recursos de la
organización para dar resultados definidos en apoyo a los objetivos
de la organización.
 Un proceso es simplemente un grupo de actividades estructuradas y
medidas, designadas para producir una salida específica, para un
cliente o mercado en particular.
 Un conjunto de tareas lógicamente relacionadas que existen para
conseguir un resultado bien definido dentro del negocio; por lo tanto,
toman una entrada y le agregan valor para producir una salida.
Definición: Grupo de operaciones / actividades que utilizan recursos y les
agregan valor para obtener un resultado que se proporciona / entrega a un
cliente (interno / externo).
PROCESO
Entradas Operaciones / tareas / actividades Salida(s)
(resultado(s))
Cliente externo
INICIO FINAL
Entrada
Procedimiento(s)
Cliente
interno
….
Insumos
ALCANCE
Kienver SA.
ESQUEMA DE LOS TIPOS DE PROCESOS EN EL MAPA DE PROCESOS
Misión, visión y estrategia de la
organización
Las declaraciones de política del SGOE están enmarcadas
por la cultura de la organización (el conjunto completo de
creencias y valores que condicionan su comportamiento) y
por los principios del SGOE.
A su vez, las declaraciones de política del SGOE
proporcionan el marco de referencia para el establecimiento
de los objetivos del SGOE, que se revisan periódicamente
para asegurar que la misión de la organización se realice de
manera eficaz y eficiente mientras se avanza continuamente
hacia el logro de la visión de la organización. La articulación
de estos elementos generalmente se llama estrategia.
Fuente : ISO 2001:2018 - INACAL 2018; pp xvi
Fuente: ISO 2001:2018 - INACAL 2018 – Todos los derechos son reservados: pp xvi
Estrategia de un SGOE en relación a la misión y la visión
Misión Visión
Visión
Visión
ANEXO E (Informativo)
 Proporcionar recursos adecuados;
 Reclutar, seleccionar y registrar
solicitantes;
 Gestionar y mantener la infraestructura
educativa necesaria (incluida las aulas,
laboratorios, espacios de estudio,
bibliotecas);
 Programar, diseñar, gestionar y evaluar
los cursos;
 La evaluación del desempeño del
personal;
 Las comunicaciones internas y
externas;
 Las acciones correctivas y preventivas;
 La contratación de personal;
Procesos, medidas y herramientas en organizaciones educativas
E.1 Procesos
Los procesos en organizaciones educativas pueden incluir aquellos para:
• El desarrollo profesional continuo del
personal;
• La revisión dela gestión;
• El cumplimiento con la seguridad y la salud;
• La publicación de materiales educativos
(incluidos libros, artículos de revistas);
• La conformidad con los requisitos de
acreditación;
• Informar a las partes pertinentes de los
cambios en la política, estrategia o formación;
• Retener información documentada;
• Emitir y asegurar el reconocimiento del
aprendizaje logrado y accedido como
información documentada;
 Responder a comentarios, consultas y quejas de las partes interesadas;
 El funcionamiento de los sistemas de apoyo y orientaciones al estudiante;
 Las apelaciones de quejas y antidiscriminación;
 La recopilación y análisis de información sobre:
- datos demográficos del estudiantes;
- participación en el curso, permanencia, finalización;
- destino de los estudiantes después de los estudios;
- satisfacción de los estudiantes;
- rendimiento de los estudiantes;
- publicación de información del curso.
E.1 Procesos
 Tasa de deserción escolar;
 Tasa de alfabetización;
 Satisfacción del estudiantes;
 Tasa de asistencia y/o participación
de los estudiantes;
 Satisfacción de otros beneficiarios;
 Índice de graduación (como
porcentaje de admisiones originales);
 Tiempo de finalización del programa;
 Tasa de colocación laboral a
intervalos específicos después de las
graduaciones;
E.2 Mediciones
Las organizaciones educativas pueden implementar mediciones para:
• Nivel general de calificación del
personal;
• Publicación e investigación del personal;
• Numero de horas de desarrollo
profesional continuo;
• Porcentaje de programas acreditados;
• Cantidad de quejas;
• Tasa de aprobados;
• Proporción de personal administrativo a
investigador y docente;
• Inversión global interna (por fuente);
• Grado de logro de los resultados de
aprendizaje.
 Análisis de costos;
 Encuestas de satisfacción;
 Esquema de sugerencias;
 Sistema de quejas y apelaciones;
 Evaluación de impacto;
 Análisis de necesidades;
 Análisis de datos estadísticos;
 Grupos de enfoque;
 Auto evaluación;
E.3 Herramientas
Las herramientas para la evaluación en organizaciones educativas pueden incluir:
• Evaluación por pares
• Juntas y comités para analizar el
rendimiento;
• FODA;
• Lluvia de ideas;
• Metodología de calidad (por
ejemplo, TQM, Lean Six Sigma;
Kaizen).
CICLO
PHVA
PLANIFICAR : Establecer los objetivos del sistema y
sus procesos, y los recursos necesarios para obtener
resultados de acuerdo con los requisitos de los
educandos y otros beneficiarios y las políticas de la
organización, e identificar y abordar los riesgos y
oportunidades.
CICLO DE LA MEJORA CONTINUA (PHVA)
HACER : Implementar lo
planeado.
VERIFICAR : Realizar seguimiento y (cuando sea
aplicable) la medición de procesos y productos y servicios
resultantes respecto a las políticas, los objetivos, los
requisitos y las actividades planificadas, e informar
ACTUAR : Tomar acciones
para mejorar el rendimiento,
según sea necesario.
PDCA Y EL ISO 21001:2018
4. Contexto de
la organización
4.1. Comprensión de la
organización y su
contexto.
4.2. Comprensión de las
necesidades y
expectativas de las
partes interesadas.
4.3. Determinación del
alcance del SGOE.
4.4. Sistema de gestión
para organizaciones
educativas (SGOE)
5. Liderazgo
5.1.Liderazgo y
compromiso.
5.2. Política
5.3. Roles,
responsabilidades, y
autoridades de la
organización
6. Planificación
6.1. Acciones para
abordar riesgos y
oportunidades.
6.2. Objetivos de la OE
y planificación para
lograrlos.
6.3. Planificación de
los cambios.
PLANIFICAR
7. Apoyo
7.1. Recursos
7.2. Competencia
7.3. Toma de
conciencia.
7.4. Comunicación
7.5. Información
documentada.
8. Operación
8.1. Planificación y
control operacional.
8.2. Requisitos para
los productos y
servicios educativos.
8.3. Diseño y
desarrollo de los
productos y servicios
educativos.
8.4. Control de los
procesos, productos y
servicios
suministrados
externamente.
8.5. Provisión de
productos y servicios
educativos
8.6. Liberación de los
productos y servicios
educativos.
8.7. Control de las
salidas educativas no
conformes.
HACER
9. Evaluación
de desempeño
9.1. Seguimiento,
medición, análisis y
evaluación.
9.2. Auditoría
interna.
9.3. Revisión de la
dirección.
VERIFICAR
10.
Mejora
10.1. No
conformidad y
acciones
correctivas.
10.2. Mejora
continua.
10.3.
Oportunidade
s de mejora.
ACTUAR
Introducción (0) - Objeto y campo de aplicación (1)
Términos y definiciones (3)
Anexos informativos
Comprensión de
la organización y
de su contexto
(4.1)
Comprensión de
las necesidades y
expectativas de
las partes
interesadas
(4.2)
Requisitos de los
estudiantes y
otros
beneficiarios
Determinación
del alcance del
SGOE
(4.3)
Planificar
Planificación
(6)
Hacer
Operación
(8)
Verificar
Evaluación del
Desempeño
(9)
Actuar
Mejora
(10)
Liderazgo
(5)
Sistema de gestión para organizaciones educativas (4.4) - Apoyo (7).
Anexo normativo
Resultados
del SGOE
(Satisfacción
de los
estudiantes y
otros
beneficiarios;
productos
y
servicios)
Planificar Hacer
Operación
(8)
Liderazgo
(5)
Evaluación del
Desempeño
(9)
Mejora
(10)
Verificar
Actuar
Planificación
(6)
Introducción (0)
Objeto y campo de aplicación (1)
Términos y definiciones (3)
Anexos informativos
Resultados del
SGOE
(Satisfacción de
los estudiantesy
otros
beneficiarios;
productos y
servicios)
Sistema de gestión para organizaciones educativas (4.4)
Apoyo (7).
Anexo normativo
Internoy
Externo
Estrategia
CONTEXTO
Comprensión de la
organización y su contexto
(4.1)
Comprensión de las
necesidades y expectativas
de las partes interesadas (4.2)
Determinación del alcance
del SGOE (4.3)
SGOE (4.4)
Acciones paraabordarriesgos
y oportunidades (6.1)
Objetivos de la OE y
planificación para lograrlos.
(6.2)
Planificaciónde Cambios.(6.3)
PLANIFICAR
Planificar Hacer
Operación
(8)
Liderazgo
(5)
Evaluación del
Desempeño
(9)
Mejora
(10)
Verificar
Actuar
Planificación
(6)
Introducción (0)
Objeto y campo de aplicación (1)
Términos y definiciones (3)
Anexos informativos
Resultados del
SGOE
(Satisfacción de
los estudiantesy
otros
beneficiarios;
productos y
servicios)
Sistema de gestión para organizaciones educativas (4.4)
Apoyo (7).
Anexo normativo
Perfildel
Egreso
HACER
Planificación y control
operacional. (8.1)
Requisitos para los productos
y servicios educativos. (8.2)
Diseño y desarrollo de los
productos y servicios
educativos. (8.3)
Control de los procesos,
productos y servicios
suministrados externamente.
(8.4)
Provisión de productos y
servicios educativos. (8.5)
Liberación de los productos y
servicios educativos. (8.6)
Control de las salidas
educativas no conformes.
(8.7)
Planificar Hacer
Operación
(8)
Liderazgo
(5)
Evaluación del
Desempeño
(9)
Mejora
(10)
Verificar
Actuar
Planificación
(6)
Introducción (0)
Objeto y campo de aplicación (1)
Términos y definiciones (3)
Anexos informativos
Resultados del
SGOE
(Satisfacción de
los estudiantesy
otros
beneficiarios;
productos y
servicios)
Sistema de gestión para organizaciones educativas (4.4)
Apoyo (7).
Anexo normativo
Lineamientos Procedimientos Instrucciones
Perfildel
Egreso
VERIFICAR
Seguimiento, medición,
análisis y evaluación.
(9.1)
Auditoría interna.
(9.2)
Revisión de la
dirección. (9.3)
Planificar Hacer
Operación
(8)
Liderazgo
(5)
Evaluación del
Desempeño
(9)
Mejora
(10)
Verificar
Actuar
Planificación
(6)
Introducción (0)
Objeto y campo de aplicación (1)
Términos y definiciones (3)
Anexos informativos
Resultados del
SGOE
(Satisfacción de
los estudiantesy
otros
beneficiarios;
productos y
servicios)
Sistema de gestión para organizaciones educativas (4.4)
Apoyo (7).
Anexo normativo
ACTUAR
No conformidad y
acciones correctivas.
(10.1)
Mejora continua. (10.2)
Oportunidades de
mejora. (10.3)
Planificar Hacer
Operación
(8)
Liderazgo
(5)
Evaluación del
Desempeño
(9)
Mejora
(10)
Verificar
Actuar
Planificación
(6)
Introducción (0)
Objeto y campo de aplicación (1)
Términos y definiciones (3)
Anexos informativos
Resultados del
SGOE
(Satisfacción de
los estudiantesy
otros
beneficiarios;
productos y
servicios)
Sistema de gestión para organizaciones educativas (4.4)
Apoyo (7).
Anexo normativo
FASES PARA
LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD EN ORGANIZACIÓN
EDUCATIVA : SGOE
Fuente
NTP 833.923 : INACAL
Lineamientos para la implantación de un
sistema de gestión de la calidad en una
organización Educativa
Fases para la implementación del ISO 21001:2018”
Fase pre activa
Motivación y
sensibilización
para la
implementación de
mejora de la
calidad en las
Instituciones
Educativas
Fase activa
DECISIÓN DE LA ALTA
DIRECCIÓN
DIAGNÓSTICO
CAPACITACIÓN
DEFINICIÓN DE
POLÍTICA - OBJETIVOS
DE LA CALIDAD
DEFINICIÓN DE
PROCESOS
ELABORACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN
CAPACITACIÓN DE
AUDITORES
INTERNOS
AUDITORÍA INTERNA
ACCIONES CORRECT/
PREVENT
REVISIÓN POR LA
DIRECCIÓN
Certificación del alcance. Comunicación
corporativa
Verificación de organización con relación
a un sistema de gestión de la calidad
Capacitación a los miembros de la alta
dirección y personal no directivo sobre un
SGC
Elaborada por los miembros de la alta
dirección
Elaboración de manual de procesos
Manual de calidad, Instrucciones,
Procedimientos, Registros
Se selecciona a los postulantes de la
organización para auditores internos.
Realizada por los Auditores Internos
capacitados.
Acciones a realizar para superar desviaciones
o no conformidades del sistema de gestión.
La alta dirección efectúa revisión del sistema
y verifica su desempeño
Fase
post activa
Auditoria
Externa de
empresa
certificadora
ISO 21001
Ceremonia de
entrega de
Certificación
ISO 21001
Mencione y explique 4 razones por las cuales su organización
educativa implementaría el ISO 21001:2018.
TALLER 1
INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN GRUPOS
Indicaciones para el trabajo en grupo
TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
¿Qué aprendió Ud.?
¿Qué le sorprendió ?
¿Qué entiende ahora?
Yo he aprendido….
Me ha sorprendido…
Ahora entiendo……
Ahora tengo los siguientes
retos y desafíos ………….
¿Qué retos y desafíos tiene
ahora?
RETROALIMENTACIÓN
01 de junio del 2020
Sesión 02/07
Tema
Requisito 4 : Contexto de la Organización
y Requisito 5 : Liderazgo
AGENDA
1. Comprensión de la organización y su contexto
2. Comprensión de las necesidades y expectativas de
las partes interesadas
3. Determinación del SGOE
4. Liderazgo y política
5. Taller 2
La organización debe determinar las cuestiones
externas e internas, que son pertinentes para su
propósito, su responsabilidad social y su dirección
estratégica, y que afectan su capacidad para
alcanzar los resultados previstos de sus SGOE :
4.1 Comprender la organización y su contexto
REQUISITO 4: CONTEXTO DE LA
ORGANIZACIÓN
Debido a su efecto o efecto potencial, en la capacidad de la
organización de proporcionar regular y sosteniblemente
productos y servicios educativos, la organización debe
determinar :
a) las partes interesadas que son relevantes para al SGOE;
b) b) los requisitos pertinentes de estas partes interesadas
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas
de las partes interesadas
ANEXO C
(Informativo)
La figura C.1 da una
clasificación de partes
interesadas en
organizaciones
educativas
Fuente: Norma ISO 21001:2018
INACAL 2018
La organización debe determinar los límites y la
aplicabilidad del SGOE para establecer su alcance.
Cuando se determina este alcance, la organización
debe considerar:
a) Las cuestiones externas e internas indicadas en el
subcapítulo 4.1
b) Los requisitos de las partes interesadas indicados
en el subcapítulo 4.2
c) Los productos y servicios de la organización
4.3 Determinación del alcance del Sistema de gestión
para organizaciones educativas
4.4.1 La organización debe establecer, implementar,
mantener y mejorar continuamente un SGOE, incluidos
los procesos necesarios y sus interacciones, de
acuerdo con los requisitos de este documento.
4.4 Sistema de Gestión para organizaciones
educativas (SGOE)
4.4.2 En la medida necesaria, la organización deberá:
a) Mantener información documentada para apoyar la
operación de sus procesos
b) Conservar la información documentada para tener la
confianza de que los procesos se realizan según lo
planificado
4.4 Sistema de Gestión para organizaciones educativas
(SGOE)
5.1.1. General : La alta gerencia debe demostrar liderazgo y
compromiso con respecto a los SGOE:
5.1 Liderazgo y compromiso
REQUISITO 5: LIDERAZGO
5.1.2. Enfoque en los estudiantes y otros beneficiarios
5.1.3. Requisitos adicionales para las necesidades especiales en
educación : La alta dirección debe asegurar que
5.2.1. Desarrollo de la política: La alta dirección debe establecer,
revisar y mantener una política de la organización educativa que:
5.2 Política
5.2.1. Desarrollo de la política: La alta dirección debe establecer,
revisar y mantener una política de la organización educativa :
5.2.2. Comunicación de la política: La política de la organización
educativa deberá establecer un sistema de comunicaciones.
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades
de la organización.
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y
autoridades para los roles pertinentes se asignen, se comuniquen y se
entiendan en toda la organización. La alta dirección debe asignar la
responsabilidad y autoridad.
En base al requisito 4.2 elabore la matriz de las
partes interesadas de vuestra organización e
identifique sus requisitos.
TALLER 2
INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN GRUPOS
Indicaciones para el trabajo en grupo
TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
03 de junio del 2020
Sesión 03/07
Tema
Requisito 6 : Planificación y Requisito 7 : Apoyo
AGENDA
1. Requisito 6 : Planificación : Acciones para abordar riesgos
y oportunidades
2. Gestión del riesgo.
3. Objetivos de la Organización Educativa y planificación para lograrlos
4. Requisito 7 : Apoyo : Generalidades, personas, instalaciones,
ambiente para la operación de los procesos educativos
5. Taller 3
6.1.1 Al planificar el SGOE, la organización debe considerar las cuestiones referidas en el subcapítulo 4.1 y los
requisitos referidos en los subcapítulos 4.2 y 4.4 y determinar los riesgos y oportunidades que es necesario abordar
con el fin de:
a) Asegurar que el SGOE puede lograr los resultados previstos.
b) Aumentar los efectos deseables;
c) Prevenir, mitigar o reducir los efectos no deseados;
d) Lograr una mejora continua.
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
REQUISITO 6: PLANIFICACIÓN
6.1.2 La organización debe planificar :
a) Acciones para abordar estos riesgos y
oportunidades;
b) la manera de:
- Integrar e implementar las acciones
en sus procesos del SGOE (Véase
capítulo 8); y
- Evaluar la efectividad de estas acciones.
Matrizderiesgo
Ejemplo Matrizderiesgo
Ejemplo Matrizderiesgo
7.1.1.1 La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, la
implementación, el mantenimiento y mejora continua del SGOE, de tal forma que mejoren de forma sostenible:
a) El compromiso y satisfacción del estudiante a través de actividades que mejoran el
aprendizaje y promueven al logro de resultados de aprendizaje;
La participación y satisfacción del personal a través de actividades para mejorar las competencias
del personal para facilitar el aprendizaje;
c) La satisfacción de otros beneficiarios, a través de actividades que contribuyen a los beneficios sociales del
aprendizaje.
7.1 Recursos
REQUISITO 7: APOYO
7.1.1 Generalidades
7.1.2.1 Los recursos humanos deben incluir, según corresponda:
a) Personal empleado por la organización;
b) Voluntarios y practicantes trabajando con o contribuyendo a la organización.
c) Personal de proveedores externos que trabajan con la organización o contribuyen a ella.
7.1.2 Personas
7.1.3.1 La infraestructura debe incluir, según corresponda, que las siguientes instalaciones cumplan con los
requisitos del estudiantes:
a) Edificios y terrenos
b) Equipos, incluyendo hardware y sotfware.
c) Servicios
7.1.3 Instalaciones
La organización debe determinar, proporcionar y mantener un ambiente adecuado para promover el bienestar
de las partes interesadas pertinentes, al considerar :
a) Factores psicosociales;
b) Factores físicos.
7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos educativos
La organización debe determinar los conocimientos necesarios para la operación de sus procesos y para lograr
la conformidad de los productos y servicios.
7.1.6 Conocimiento de la organización.
7.1.6.2 Recursos de aprendizaje : La organización debe proporcionar los recursos de aprendizaje, según
corresponda, y debe ponerlos a disposición donde y cuando sea necesario. Los recursos de aprendizaje deben
:
a) Reflejar las necesidades y requisitos de los estudiantes, otros beneficiarios y educadores;
b) Ser revisados a intervalos planificados para asegurar que estén actualizados.
c) Ser catalogados y referenciados.
7.2 Competencia
7.2.1 Generalidades : La organización debe :
a) Determinar la competencia necesaria de las personas que realizan, bajo su control, un
trabajo que afecta al desempeño de la organización educativa.
b) Asegurarse que estas personas sean competentes basándose en la educación,
formación o experiencia apropiada.
c) Establecer e implementar métodos para evaluar el desempeño del personal.
En base al requisito 6.1 elabore la matriz de riesgos y
oportunidades de vuestra organización.
TALLER 3
INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN
GRUPOS
Indicaciones para el trabajo en grupo
TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
05 de junio del 2020
Sesión 04/07
Tema
Principios del ISO 21001:2018 y el currículo
AGENDA
1. Once principios del ISO 21001
2. El currículo en el ISO 21001
3. Evaluación de proceso de eficacia educativa
4. Documentos orientadores para implementar el ISO 21001
5. ambiente para la operación de los procesos educativos
5. Taller 4
1. Enfoque a los estudiantes y otros
beneficiarios.
2. Liderazgo visionario.
3. Compromiso de las personas.
4. Enfoque a procesos.
PRINCIPIOS PARA UN SISTEMA DE
GESTIÓN DE ORGANIZACIÓN EDUCATIVA : SGOE: ISO 21001
5. Mejora.
6. Toma de decisiones basada en las evidencias.
7. Gestión de las relaciones.
8. Responsabilidad social.
9.Accesibilidadyequidad.
10.Conductaéticaeneducación.
11.Seguridad yproteccióndedatos.
Información documentada (3.11) sobre qué, por qué,
cómo y qué tan bien deberían aprender los estudiantes
(3.25) en una forma sistemática e intencional.
3.28 Currículo
El currículo en el ISO 21001
EL CURRÍCULO Y LOS REQUISITOS DEL ISO 21001
1. Organizaciones que utilizan el currículo.
2. Currículo y sus componentes.
3. Ajuste curricular en necesidades en educación.
4. Diseño de currículo antes que se preste el servicio educativo.
5. El control del diseño y desarrollo del currículo.
6. Resultados de aprendizaje, el currículo y las competencias.
7. Requisitos curriculares para las necesidades especiales en educación.
8. Modificación del currículo para las necesidades educativas especiales.
9 . Estructura y nuevas técnicas curriculares
EL
CURRÍCULO
NTP ISO 21001:2018
10. El currículo y la política curricular
Actividades:
Aplicación de
metodologías
de evaluación
de la eficacia
educativa
Representación esquemática de los elementos de un proceso
( Evaluación del Proceso de Eficacia Educativa)
Resultados de
la evaluación
dela eficacia
educativa
Salidas:
Resultados de
evaluaciones de
conocimiento
(pruebas, exámenes,
…) Informaciónsobre
el desempeño del
estudiante
Entradas:
Fuentes de
entradas:
Educadores,
empleadores,
organizaciones
educativas
Estudiantes,
educadores,
organizaciones
educativas,
empleadores
Receptores de
las salidas:
Posibles controles y puntos de
control para hacer el
seguimiento del desempeño y
medirlo.
DOCUMENTOS TÉCNIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DEL SGOE ISO 21001
01
02
03
NTP ISO 21001: 2018 : Instituto Nacional de la
Calidad
NTP 833.923 : Lineamientos para la implementación de un
Sistema de Gestión de la Calidad en una Organización
Educativa
NTP 833.921: Gestión de la Calidad en Educación.
Indicadores de Gestión de la Calidad en el Sector
educación
Fuente: Acreduca SAC
Triángulo de correspondencia Técnica (TCT) para las auditorias internas con la
NTP ISO 21001 de INACAL.
Objetivo: Relacionar las auditorias internas con los documentos académicos para establecer mejora de los
aprendizajes de los estudiantes y mejora de competencias profesionales en los docentes y autoridades.
NTP 833.921: INACAL Gestión de la Calidad en
Educación. Indicadores de gestión de la calidad en el
sector educación.
NTP ISO 21001:2018
INACAL
Req. 4
Contex
4.1- 4.2 - 4.3 - 4.4 Indic.
4.2.1
a. Atención de los requisitos de las partes interesadas.
Requisito 5:
Liderazgo
5.1- 5.2- 5.3 a. Eficacia de la comunicación de la Política de la Calidad.
Indicador
4.2.2
Requisito 6:
Planificación
6.1- 6.2- 6.3 Indicador
4.2.3
a. Eficacia en el tratamiento de los riesgos
b. Eficacia del cumplimiento de los objetivos de calidad.
Requisito 7:
Apoyo
7.1-7.2-7.3-7.4- 7.5
a. Porcentaje de estudiantes por docente.
b. Evaluación del desempeño docente
Indicador
4.2.4
Requisito 8:
Operaciones
8.1- 8.2- 8.3 – 8.4
-8.5 – 8.6 -8.7
Indicador
4.2.5
Requisito 9:
Evaluación del
desempeño
9.1- 9.2 -9.3
Requisito 9:
Evaluación del desempeño
10.1-10.2-10.3
Requisito 10:
Mejora
Requisito 10:
Mejora a. Eficacia de las acciones correctivas.
a. Satisfacción del cliente.
b. Eficacia de la auditoria interna
c. Eficacia de la revisión por la dirección
a. Cumplimiento con el mantenimiento preventivo.
b. Establecimiento, implementación y mejora
del diseño curricular.
Requisito 4: Contexto
de la organización
Planificación de los cambios
Objetivos de la OE y
planificación para lograrlos
Acciones para abordar
riesgos y oportunidades
Requisito 6:
Planificación
Comunicación
Toma de conciencia
Recursos y
Competencia
Información
documentada
Requisito 7: Apoyo
Información
documentada
Liberación de los productos
y servicios educativos
Provisión de productos y
servicios educativos
Diseño y desarrollo de
producto y servicio
Planificación y control
operacional
Requisitos para los
productos y servicios
educativos
Control de los procesos,
productos y servicios
suministrados
Control de salida no
conforme
Requisito 8:
Operaciones
Auditoria interna
Revisión por la dirección
Mejora continua,
oportunidad de mejoras
No conformidad y
acciones correctivas
Requisito 10:
Mejora
Roles, responsabilidades y
autoridades de la organización
Política
Liderazgo y compromiso
Requisito 5:
Liderazgo
Se consideran indicadores relacionados con los siguientes aspectos:
INDICADORES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA
a) Contexto de la organización
b) Liderazgo
c) Planificación
d) Apoyo
e) Operación
f) Evaluación de desempeño
g) Mejora
NOMBRE DEL
INDICADOR
SERVICIO DE INTERNET
Objetivo
Verificar la disponibilidad del servicio de internet con un ancho de banda suficiente con relación al número de usuarios ( estudiantes,
docentes y administrativos) y si se cuenta con la infraestructura técnica para su conexión.
Justificación
La disponibilidad del servicio de internet con un ancho de banda suficiente con relación al número de usuarios permite a los estudiantes y
docentes acceder a fuentes de información necesarias para el proceso de enseñanza - aprendizaje.
Estándar
La organización educativa cuenta con servicio de Internet con un ancho de banda suficiente con relación al número de usuarios y con la
infraestructura técnica para su conexión.
Frecuencia de medición Anual
_Encuesta de satisfacción de los usuarios (estudiantes, docentes y administrativos).
_Contrato vigente indicando las caracteristicas del servicio de Internet.
_ Recibos de pagos por el servicio de Internet.
_Informe del responsable de la gestión del servicio de internet..
Responsables Autoridades responsables de la organización educativa o de la gestión institucional en diversos niveles.
Cumple: Cuando el 75% o más de los encuestados están satisfechos y muy satisfechos con el servicio de internet..
No cumple: Cuando menos del 75% de los encuestados, no están satisfechos y ni muy satisfechos con el servicio de internet.
Toma de decisiones para
la mejora continua.
Sobre la base de los resultados, la organización educativa debe tomar acciones de mejora, según sea pertinente a sus objetivos y
contexto.
Fórmula
Instrumento para la
recolección de datos
Interpretación
x100
x100
x100
NOMBRE DEL
INDICADOR
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TIC)
Objetivo
Determinar si los ambientes para el desarrollo del proceso E-A (Aulas, laboratorios, talleres, entre otros), para investigación y gestión
administrativa cuentan con las tecnologías de información y comunicación (TIC) según las características y necesidades de la organización
educativa.
Justificación La disponibilidad de las TIC pertinentes facilita el desarrollo de los procesos de E_A, investigación y gestón administrativa.
Estándar
Los ambientes para el desarrollo del proceso E-A (Aulas, laboratorios, talleres, entre otros) , para investigación y gestión administrativa
cuentan con las TIC pertinentes y suficientes de acuerdo a las características y necesidades de la organización educativa.
Frecuencia de medición Anual
Instrumento para la
recolección de datos
Docuemntos (informes, registros, contratos u otros) que sustentan la implementación y las especificaciones técnicas de las TIC (suscrito
por el profesional o autoridad competente)
Responsables Autoridades responsables de la organización educativa o de la gestión institucional en diversos niveles.
Cumple: Cuando el 75% o más de los encuestados están satisfechos y muy satisfechos con las TIC
No cumple: Cuando menos del 75% de los encuestados, no están satisfechos y ni muy satisfechos con el servicio con las TIC
Toma de decisiones para
la mejora continua.
Sobre la base de los resultados, la organización educativa debe tomar acciones de mejora, según sea pertinente a sus objetivos y
contexto.
Interpretación
Fórmula
x100
x100
x100
NOMBRE DEL
INDICADOR
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE
Objetivo Determinar el nivel de desempeño de los docentes a fin de mejorar continuamente la calidad del servicio educativo.
Justificación
La evaluación del desempeño constituye una de los principales mecanismospara la mejora de las competencias de los docentes y la
mejora del servicio educativo. En este proceso es necesario considerar la opinión de las partes interesadas (responsable académico, jefe
inmediato, pares académicos, padres de familia, estudiantes, entre otros, según la naturaleza y objetivos de la organización educativa).
Estándar
La organización educativa evalua el desempeño de todos los docentes que presentan sus servicios en cada periodo lectivo y cuenta con un
alto porcentaje de docentes con un nivel de desempeño de bueno y muy bueno.
Frecuencia de medición En cada periodo lectivo (anual o semestral según sea el caso)
Los resultados de la evaluación del desempeño pueden presentrse en una escala de muy bueno, bueno, regular y malo u otro que la
organiación educativa considere pertinente
Listado ofical de docentes que laboren en cada periodo lectivo
Resultados de la evaluación del desempeño docente de cada periodo lectivo
Fichas de monitoreo, seguimiento o acompañamiento.
Responsables Autoridades responsables de la organización educativa o de la gestión institucional en diversos niveles.
Cumple:
≥ del 90% de los docentes son evaluados en cada periodo lectivo.
≥ del 80% de los docentes son calificados en un nivel de desempeño de bueno o muy bueno.
No cumple:
<90% de los docentes son evaluados en cada periodo lectivo.
<80% de los docentes son calificados en un nivel de desempeño de bueno y muy bueno.
Toma de decisiones para
la mejora continua.
Sobre la base de los resultados, la organización educativa debe tomar acciones de mejora, según sea pertinente a sus objetivos y
contexto.
Fórmula
Interpretación
Instrumento para la
recolección de datos
x100
x100
NOMBRE DEL
INDICADOR
ESTABLECIMIENTO, IMPLEMENTACIÓN Y MEJORADEL DISEÑO CURRICULAR
Objetivo
Verifica que la organización educativa elabore, implemente y mantenga un diseño curricular pertinente, para segurar que se brinde un
servicio educativo de calidad
Justificación
El diseño curricular es un aspecto central que eprmie asegurar la calidad de servicio educativo. Ello implica la coherencia con el proyecto
educativo y la satisfacción de la demanda de las partes interesadas(estudiantes, padres de familia, docentes, empresas entre otros, según
correspona; por ello, toda organiozación educativa debe establecer, implementar y mejorar contnuamente el diseño curricular de programas
que ofrece.
Estándar
El diseño curricular está elaborado, implementado y, se evalua permanetemente para su mejora continua. El numero de diseños curriculares
se determina según el nivel educativo o el número de programas o carreras.
Frecuencia de medición Anual
Establecimiento del diseño curricular:
Implementación del diseño curricular:
Mejora continua del diseño curricular:
(*) El número de diseños curriculares depende de la naturaleza de la institución educativa. En la sorganizaciones de educación superior,
puede considerarse un diseño curricular por cada programa de pregrado, posgradoo postítulo.
Instrumento para la
recolección de datos
Los instrumentos para la recolección de datos los establecerá cada organización educativa según su naturaleza y necesidades para
elaborar, implementar y mejorar continuamente el diseño curricular de sus productos.
Responsables Autoridades responsables de la organización educativa o de la gestión institucional en diversos niveles.
Elaboración del diseño curricular:
Cumple: 100%
No cumple: <100%
Implementación del diseño curricular:
Cumple: ≥75%
No cumple: <75%
Mejora continua del diseño curricular:
Cumple: ≥75%
No cumple: <75%
Toma de decisiones para
la mejora continua.
Sobre la base de los resultados, la organización educativa debe tomar acciones de mejora, según sea pertinente a sus objetivos y
contexto.
Fórmula
Interpretación
x100
x100
x100
Identifique 4 de los 11 principios del ISO 21001
relacionada con el currículo y explique su aplicación
en su Organización Educativa.
TALLER 4
INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN GRUPOS
Indicaciones para el trabajo en grupo
TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
08 de junio del 2020
Sesión 05/07
Tema
Requisito 8 : Operaciones y el currículo.
AGENDA
1. Requisitos 8 operaciones clave en la implementación del ISO 21001
2. Planificación y control operacional.
3. Planificación operacional específica y control de productos
y servicios educativos
4. Requisitos adicionales para las necesidades especiales de educación
5. Diseño y desarrollo de los productos y servicios educativos
5. Taller 5
Content Title
Here
8.1 Planificación y
control operacional
8.2 Requisitos para
los productos y
servicios educativos
8.3 Diseño y
desarrollo de los
productos y
servicios
educativos.
8.4 Control de los
procesos, productos y
servicios suministrados
externamente.
8.5. Provisión de
productos y
servicio educativo
8.6.
Liberación de
los productos
y servicios
educativos
8.7 Control de las
salidas
educativas no
conformes
Requisitos 8 operaciones clave en la implementación del ISO 21001
8.1 Planificación y control operacional
8.1.1
Generalidades
8.1.2
Planificación
operacional
8.1.2 Planificación operacional específica y control de
productos y servicios educativos.
a) Resultados de aprendizaje.
b) Asegurar métodos de
enseñanza y entornos de
aprendizaje apropiados y
accesibles.
c) Definir los criterios
para la evaluación del
aprendizaje.
d) Realizar una evaluación
del aprendizaje.
e) Definir y conducir
métodos de mejora.
f) Proporcionar
servicios de soporte.
8.1.3 Requisitos adicionales para las
necesidades especiales de educación.
8.2 Requisitos para los productos
y servicios educativos
8.2.1 Determinación de los
requisitos para los
productos y servicios
educativos.
8.2.2 Comunicación de los
requisitos para los
productos y servicios
educativos.
8.2.3 Cambios en los requisitos
para los productos y servicios
educativos.
 Infographic Style
CONTENTS
TITLE
8.3.1
Generalidades
8.3.2
Planificación
de Diseño y
desarrollo
8.3.3 Entradas para
el Diseño y
desarrollo.
8.3.4 Controles de
diseño y desarrollo
8.3.5 Salidas del
diseño y desarrollo
8.3.6 Cambios del
diseño y desarrollo
8.3 Diseño y desarrollo de los
productos y servicios educativos.
8.3.4 Controles de diseño y desarrollo.
8.3.4.1 Generalidades
8.3.4.2 Controles del diseño y desarrollo de
productos y servicios educativos.
8.3.4.3 Controles del diseño y
desarrollo del currículo
8.3.4.4 Controles de la evaluación
sumativa del diseño y desarrollo.
 Infographic Style
8.4.1 Generalidades 8.4.2 Tipo y
alcance del
control
8.4.3
Información para
los proveedores
externos
8.4 Control de los procesos, producto y
servicios suministrados externamente
8.5. Provisión de productos y servicio
educativo
8.5.1 Control de la provisión
de productos y servicio
educativo.
8.5.3 Propiedad perteneciente
a las partes interesadas
8.5.2 Trazabilidad
8.5.4 Preservación
8.5.5 Protección y transparencia
de los datos de los estudiantes
8.5.6 Control de los
cambios en los productos
y servicios educativos
8.5.1.1
Generalidades
8.5.1.2
Admisión de
estudiantes
8.5.1.3
Provisión de
productos y
servicios
educativos
8.5.1.4
Evaluación
sumativa
8.5.1.5
Reconocimiento
del aprendizaje
evaluado
8.5.1.6
Requisitos
necesidades
especiales
8.6 Liberación de los
productos y servicios
no conformes
8.7 Control de las
salidas educativas no
conformes
Elabore el check list del requisito 8.1.2 Planificación
operacional específica y control de productos y servicios
aplicada a la institución.
.
TALLER 5
INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN GRUPOS
Indicaciones para el trabajo en grupo
TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
10 de junio del 2020
Sesión 06/07
Tema
Requisito 8 y el Diseño Curricular
AGENDA
1. Requisitos 8 operaciones clave en la implementación del ISO 21001
2. Planificación y control operacional.
3. Planificación operacional específica y control de productos y servicios educativos
4. Requisitos adicionales para las necesidades especiales de educación
5. Diseño y desarrollo de los productos y servicios educativos
6. Taller 6
Competencia de session
Al finalizar el curso el participante:
1. Analiza e interpreta adecuadamente los controles
de diseño y desarrollo del currículo relacionados con
el Diseño Curricular de la Organización Educativa.
2. Aplica los controles del diseño y desarrollo del
currículo a un silabo de la Organización Educativa
8. OPERACIÓN
8.1 Planificacióny
controloperativos
8.2Requisitos
paralos
productosy
servicios
educativos
8.3 Diseño y
desarrollo delos
productosy
servicios
educativos
8.4 Controlde
procesos,
productosy
serviciosexternos
8.5 Provisiónde
productos y
servicios
educativos
8.6 Liberación
de losproductos
y servicios
educativos
8.7 Control delas
salidas
educativasno
conformes
Información documentada (3.11) sobre qué, por
qué, cómo y qué tan bien deberían aprender
los estudiantes (3.25) en una forma sistemática
e intencional.
3.28 Currículo
Componentes del currículo
Información documentada
Currículo
sobre qué
Contenidos
por qué
Fines y
propositos
cómo
Metodología
Y qué tan bien
deberían aprender
Evaluación
INTERNOS
- Proyectos estratégicos de la institución educativa
- Plan estratégico de la carrera
- Modelo educativo
- Plan curricular vigente
- Objetivos educaciones
- Resultados de revisiones, verificaciones y validaciones del
diseño curricular vigente (indicadores)
- Perfil del ingresante
- Perfil del egresado
- Informe de opinión de docentes
- Informe de opinión de estudiantes y análisis del nivel de
satisfacción.
- Perfil de competencias de los docentes.
EXTERNOS
- Perfil de egreso de la educación secundaria.
- Perfil de egreso de la educación superior no universitaria
- Plan estratégico Nacional
- Plan de desarrollo local y regional
- Diagnóstico y análisis prospectivo del campo ocupacional
- Análisis prospectivo de la carrera
- Opinión de los egresados
- Opinión de los empleadores
- Opinión del colegio profesional
- Opinión de expertos
- Situación de los competidores
- Normas legales aplicables
PLAN CURRICULAR
(NUEVO O ACTUALIZADO)
ASPECTOS ACADÉMICOS
- Objetivos educacionales
- Perfil del ingresante
- Perfil del egresado
- Plan de estudios
- Malla curricular
- Sumillas y contenidos (sílabo)
- Estrategias de aprendizaje
- Estrategias de enseñanza
- Sistema de evaluación
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
- Plan de implementación del nuevo diseño curricular
- Perfil de competencias de los docentes
- Seguimiento de egresados
- Sistema de indicadores e instrumentos para revisión,
verificación y validación.
- Plan de revisión
- Plan de verificación
- Plan de validación
ASPECTOS LOGÍSTICOS
- Infraestructura
- Equipos
- Materiales
OTROS
- Diagnóstico de la especialidad
- Análisis prospectivo de la carrera.
- Análisis prospectivo del campo ocupacional
ELEMENTOS DE ENTRADA ELEMENTOS DE SALIDA
DISEÑO CURRICULAR EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
DISEÑO
CURRICULAR
PROCESO
Fuente: Reategui, N (2012)
Elaboración propia
MODELO DE DISEÑO CURRICULAR
Modelo de organización curricular modular, flexible por competencias
Fuente: Reátegui, Arakaki y Flores, 2001; Tirado, L. & Jairo, Raúl (2006)
Elaboración propia.
8.3.4.3 Controles
del diseño y
desarrollo del
currículo
Los controles
aplicados al proceso
de diseño y
desarrollo deben
asegurar que:
a) Los resultados de aprendizaje:
1) Son consistentes con el alcance del curso o programa.
2) Se describen en términos de las competencias que los
estudiantes deberían adquirir completando el currículo.
3) Incluyen una indicación del nivel al que se alcanzan las
competencias.
4) Son específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y de
duración determinada.
b) Las actividades de aprendizaje:
1) Son adecuadas para el método educativo de prestación.
2) Son apropiadas para garantizar el logro de los resultados de
aprendizaje.
3) Son específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y de
duración determinada.
c) Se definen todos los recursos necesarios para completar con
éxito las actividades de aprendizaje.
d) Se incluyen oportunidades adecuadas en el diseño de
aprendizaje.
1) Para que los estudiantes tomen un papel activo en la
creación del proceso de aprendizaje.
2) Para la evaluación formativa y retroalimentación.
Check List de. 8.3.43. del ISO 21001
Elabore la ficha de procesos del proceso de diseño curricular
aplicado al requisito 8.3.4.3 Controles de diseño y desarrollo
del currículo de vuestra organización educativa aplicado al
SILABO.
TALLER 6
INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN GRUPOS
Indicaciones para el trabajo en grupo
TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
4.1. ¿Qué aprendió Ud.?
4.2. ¿Qué le sorprendió ?
.3. ¿Qué entiende ahora?
Yo he aprendido….
Me ha sorprendido…
Ahora entiendo……
Ahora tengo los siguientes
retos y desafíos
………….
3.4. ¿Qué retos y desafíos
tiene ahora?
4. RETROALIMENTACIÓN
12 de junio del 2020
Sesión 07/07
Tema
Requisito 9 : Evaluación del desempeño
y Requisito 10 : Mejora
AGENDA
1. Seguimiento, medición y análisis y Auditoria interna.
2. Revisión por la dirección y proceso de auditoria interna.
3. Factores claves de éxito en una auditoria.
4. Seguimiento y monitoreo de auditoria.
5. Mejora continua y oportunidades de mejora.
6. Taller 7
REQUISITO 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento,
medición,
análisis y
evaluación
9.2 Auditoria
Interna
9.2 Revisión por
la dirección
9.1 Seguimiento, medición, análisis
y evaluación
9.1.1
Generalidades
9.1.2 Satisfacción del
personal, estudiantes y
otros beneficiarios.
9.1.3 Otras necesidades
de seguimiento y
medición
9.1.4 Métodos de
seguimiento,
medición, análisis y
evaluación.
9.1.4 Análisis de
la evaluación
AUDITORÍA
DEFINICIÓN: Proceso sistemático, independiente y
documentado para obtener evidencias de auditoría y
evaluarlas, de manera objetiva, con el fin de determinar el
grado en el que se cumplen los criterios de auditoría.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Las auditorías usualmente se planifican y realizan para:
1. Determinar, de manera objetiva, el grado de
conformidad del sistema de gestión con los
requisitos de los requisitos del ISO 21001:2018 y
con la documentación requerida al propósito de la
auditoría.
2. Determinar la efectividad del sistema de gestión
para lograr el cumplimiento de las políticas,
objetivos, metas, planes, reglamentos de la
institución así como de los dispositivos legales y /o
reglamentarios aplicables.
PROCESO DE AUDITORIA ISO 21001
FACTORES CLAVES DE ÉXITO PARA UNA AUDITORÍA
1. Compromiso y participación de la dirección.
2. Colaboración y transparencia de auditados.
3. Auditores calificados
4. Planificación de la realización.
5. Independencia, autoridad y responsabilidad de los
auditores.
6. Accesibilidad a documentos, instalaciones, procesos
y actividades.
7. Acceso a los diferentes niveles de responsabilidad el
procesamiento y presentación de resultados.
SELECCIÓN DEL EQUIPO AUDITOR
1. Se debe seleccionar el equipo auditor teniendo en cuenta la
necesidad de que los miembros, integrantes del mismo
tengan las competencias requeridas para lograr los objetivos
planificados de la auditoría.
2. Si existieran brechas en las competencias requeridas, éstas
pueden cubrirse con la asistencia de “expertos” bajo la
dirección del auditor.
3. Se pueden incluir “auditores en formación” que no deberían
auditar sin la dirección del auditor.
4. Se pueden aceptar observadores interesados “sin voz ni
voto” en la auditoría.
ATRIBUTOS PERSONALES DEL AUDITOR
 Tenaz y decidido
 Seguro de si mismo
 No aceptar incentivos del
auditado
 No revelar fallos encontrados
 No actuar en perjuicio de la
reputación del organismo
certificador
 Conducta ética
 Presentación imparcial
 Debido cuidado personal
 Observador y perceptivo
 Versátil
Ajustarse a los requisitos
aplicables a la auditoría.
Comunicar y clarificar los
requerimientos de la auditoría.
Planificar el desarrollo de las
responsabilidades asignadas.
Actuar con objetividad.
Mantenerse dentro del alcance de la
auditoría.
COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
DE LOS AUDITORES
SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA
AUDITORÍA
1. Solicitud de implementación de mejora
La reunión de presentación del informe de
auditoría, con el análisis de las no
conformidades detectadas, da lugar al
despliegue de acciones correctivas y/o
preventivas, que deben ser aplicados con
posterioridad.
4. Seguimiento de la implementación de las mejoras.
El responsable designado responsable debe
valorar posteriormente los resultados obtenidos,
así como la incidencia que estos tienen en las no
conformidades detectadas en la autoridad.
4.1 Verificación del cumplimiento
4.2 Valoración de la eficacia
4.3 Opciones :
- Dar por finalizado el proceso
- Formular nuevas acciones correctivas y / o
preventivas
PROBLEMAS COMUNES EN AUDITORIAS
 Concepción dual: Mi trabajo y el SGOE : ISO 20001
 Carencia de trabajo en equipo
 Falta de liderazgo e involucramiento de la dirección.
 Falta de involucramiento / participación del personal
responsable.
 No hay recursos suficientes.
 Bajo nivel / inexistencia de acciones preventivas y
proactivas.
 Desconocimiento / poca / ninguna utilización de las
herramientas para el análisis causal.
 Escaso análisis y tratamiento de la data.
NO CONFORMIDADES IDENTIFICADAS CON MAYOR
FRECUENCIA EN LAS AUDITORÍAS
1. No hay listas (actualizadas) de distribución de documentos.
2. Uso de documentos no controlados,obsoletos, desactualizados.
3. No se asume la autoridad y/o la(s) responsabilidad(es)
asignadas.
4. Incongruencia entre la estructura organizacional “oficial” y la
“real”.
5. No existen,no se cumplen los planes y/o programas
establecidos.
6. No se evalúan y seleccionan los proveedores.
7. Se hacen compras a proveedores no seleccionados,
8. No se hace seguimiento al desempeño de los proveedores.
REQUISITO 10. MEJORA
10.1 No conformidad y acciones correctivas
10.2 Mejora continua
10.3 Oportunidades de mejora
Auditar con el requisito 8.3.4.3 Controles del diseño y
desarrollo del currículo aplicado al SILABO de vuestra
organización y realice la auditoria del mismo con el check list
de taller N° 06
TALLER 7
INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN
GRUPOS
Indicaciones para el trabajo en grupo
TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
Curso
Intrepretación del ISO 21001:2018
28 de mayo del 2020
DIRIGIDO A:
Comité de Calidad,
Auditores Internos,
personal directivo,
docente y
administrativos de la
Univesdad Alas
Peruanas

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CURSO INTERPRETACIÓN DE LA NORMA ISO 21001

  • 1. Curso Intrepretación del ISO 21001:2018 28 de mayo del 2020 DIRIGIDO A: Comité de Calidad, Auditores Internos, personal directivo, docente y administrativos de la Univesdad Alas Peruanas
  • 2. 28 de mayo del 2020 Sesión 01/07 Tema Beneficios, principios, enfoque a procesos, ciclo PHVA, términos y definiciones. AGENDA 1.Temarios y talleres. 2. Términos nuevos del ISO 21001 relacionados con la educación. 3. ISO 21001 conceptos introductorios. 4. Ventajas del SGOE y Requisitos del ISO 21001. 5. Términos, definiciones y enfoque a procesos 6. PDCA de Deming - ISO 21001 y su implementación 7. Taller 1
  • 3. SESION 1 : 28/05 Beneficios, enfoque a procesos, ciclo PHVA, términos y definiciones. SESION 2 : 01/09 Requisito 4 : Contexto de la Organización y Requisito 5 : Liderazgo SESION 3 : 03/09 Requisito 6 : Planificación y Requisito 7 : Apoyo SESION 4 : 05/09 El currículo y el ISO 21001:2018 SESION 5 : 07/09 Requisito 8 : Operaciones y el currículo. SESION 6 : 8/09 Requisito 8 y el diseño curricular Taller 1 : Menciones y explique 4 razones por las cuales su organización educativa implementaría el ISO 21001:2018 Taller 2 : En base al requisito 4.2 elabore la matriz de las partes interesadas de vuestra organización e identifique sus requisitos. Taller 3 : En base al requisito 6.1 elabore la matriz de riesgos y oportunidades de vuestra organización. Taller 5 : Elabore el check list del requisito 8.1.2 Planificación operacional específica y control de productos y servicios aplicada a la institución. Taller 6 : Elabore la ficha de procesos del proceso de diseño curricular aplicado al requisito 8.3.4.3 Controles de diseño y desarrollo del currículo de vuestra organización educativa aplicado al SILABO. Taller 4 : Identifique 4 de los 11 principios del ISO 21001 relacionada con el currículo y explique su aplicación en su Organización Educativa Taller 7 : Formule la pregunta auditor del requisito 8.3.4.3 Controles del diseño y desarrollo del currículo aplicado al SILABO de vuestra organización y realice la auditoria del mismo. SESION 7 : 09/06 Requisito 9 : Evaluación del desempeño y Requisito 10 : Mejora TALLERES SESIONES TEMARIOS Y TALLERES
  • 4. ¿Qué es ISO 21001? ISO 21001 es un Sistema de Gestión la cual se centra en la interacción específica entre una organización educativa, el estudiante, y otras partes interesadas relevantes. Especifica requisitos para un Sistema de Gestión de Organización Educativa SGOE cuando dicha organización:  Necesita demostrar su capacidad para proporcionar, compartir y facilitar constantemente la construcción del conocimiento, a la vez que se ajusta a las disposiciones legales vigentes y requisitos reglamentarios.  Tiene como objetivo mejorar la satisfacción de los estudiantes, otros beneficiarios y personal a través de la aplicación efectiva de su SGOE, incluyendo procesos para la mejora del sistema
  • 5. Seguimiento Progreso educativo Necesidades especiales Misión y Visión Requisitos educativos Estudiantes Visión Educativa Partes interesadas Responsabilidad Social Términos nuevos del ISO 21001 relacionados con la educación Método educativo Mejora de aprendizaje Desarrollo técnico Mejora continua Propiedad intelectual Desarrollos pedagógicos Desarrollo didáctico Esp. Compras Estudiantes Otros beneficiarios Desarrollo científico Personal de la Organización Proceso de aprendizaje integrado Mejora de competencia de personal Beneficio social del aprendizaje Criterios de reclutamiento o selección Competencias de estudiantes Enseñanza Autoaprendizaje Implementar conocimiento Recursos de aprendizaje Evaluación del desempeño del personal Acciones para adquirir Competencias Mejora de desempeño de la organización educativa Propósito y acuerdo de comunicación Aseguramiento de confindencialidad
  • 6.
  • 7. a Mejora del desarrollo personal, iniciativas y creatividad del estudiante Mejora de la adquisición y desarrollo de las competencias. b Incremento de la eficacia y eficiencia en el cumplimiento de los objetivos de la organización educativa Incremento de la eficacia y eficiencia en el cumplimiento de los objetivos de la organización educativa c Mejor coordinación y comunicación de los procesos, niveles y unciones de la organización d Incremeto de la capacidad para concentrar el esfuerzo en procesos clave y oportunidades de mejora e Beneficios clave para una organización al implementar un SGOE ISO 21001
  • 8. f Resultados consistentes y predecibles a través de un sistema de procesos alineados Permitir que la organización brinde confianza a las partes interesadas en relación con su coherencia, eficacia y eficiencia. g Permitir que la organización demuestre su cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios. h Mejora el desempeño del proceso, capacidad de la organización y satisfacción del cliente i Enfoque centrado en la investigación y determinación de la raíz del problema de la excelencia y la innovación. j Fuente : ISO 2001:2018 - INACAL 2018 – Todos los derechos son reservados; pp ix, x
  • 9. Sistemade GestióndeOrganizaciónEducativa (SGOE):ISO21001 Contexto de la organización (4) Liderazgo (5) Planificación (6) Apoyo (7) Operación(8) Resultados de SG Evaluación del desempeño (9) Mejora (10) REQUISITOS DEL ISO 21001:2018
  • 10. R4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN La organización debe determinar las cuestionesexternas e internas que son pertinente para su propósito, R5. LIDERAZGO La alta dirección debe demostrar liderazgoy compromiso con respecto al SGOE. R6. PLANIFICACIÓN Al planificar el SGOE determina los riesgos y oportunidades. R7. APOYO La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del SGOE
  • 11. R8. OPERACIÓN La organización debe planificar, implementar y controlar los procesos para cumplir los requisitos. R10. MEJORA Cuando ocurre una no conformidad la organización debe reaccionar ante la no conformidad para tomar acciones para controlarla y corregirla R9. MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO La organización debe determinar que necesita seguimiento y medición
  • 12. DEFINICIÓN DE SGOE Este documento especifica los requisitos para un sistema de gestión para organizaciones educativas (SGOE)cuando dicha organización: Debe demostrar su capacidad para apoyar la adquisición y el desarrollo de competencias através de la enseñanza,el aprendizaje o la investigación; Tiene como objetivo mejorar la satisfacción de los estudiantes, otros beneficiarios y el personal a través de la aplicación efectiva de su SGOE, incluidos los procesos para mejorar el sistema y garantizar la conformidad con los requisitos de los alumnos y otros beneficiarios. Todos los requisitos de este documento son genéricos y pretenden ser aplicables a cualquier organización que utilice un plan de estudios para respaldar el desarrollo de competencias a través de la enseñanza, el aprendizaje o la investigación, independientemente del tipo, tamaño o método deentrega.
  • 13.  Es aplicable para todas las organizaciones educativas que proveen y facilitan la construcción del conocimiento.  Enfocado en el Ciclo de la Mejora Continua (PHVA). a Apoya la adquisición y desarrollo de competencias a través de enseñanza, aprendizaje o investigación. Objetivo es aumentar la satisfacción de los estudiantes, otros beneficiarios y el personal a través de la aplicación eficaz de su SGOE. Incluido los procesos para la mejora del sistema y el aseguramiento de la conformidad con los requisitos de los estudiantes y otros beneficiarios. b
  • 14. © SGS SA 2013 ALL RIGHTS RESERVED • Especificalosrequisitos de un Sistemade Gestión (Clausula 4 al 10) • Losrequisitos (clausulas) están escritos utilizandoel verbo imperativo “debe” • Laorganización puede ser certificada en esta norma. ISO 21001 REQUISITOS
  • 15.
  • 16. Aplicabilidad de la Norma ISO 21001 Todos los requisitos de esta Norma son genéricos y son aplicables: A todas las organizaciones educativas que utilizan un currículo para apoyar el desarrollo de competencia a través de la enseñanza, el aprendizaje o la investigación, sin importar el tipo, tamaño o método educativo de presentación.  Educación Básica y Técnico Productiva  Institutos y Escuelas de Educación Superior  Educación Superior Universitaria  Educación Presencial  Educación a Distancia (e-learning)  Educación Semipresencial Se aplica a: Sin embargo, no se aplica a organizaciones que solo desarrollen productos educativos.
  • 17. Es decir: Aplica a una organización o institución de enseñanza que desea demostrar sus capacidades para desarrollar y transmitir competencias a través de la enseñanza, el aprendizaje o la investigación, y busca mejorar la satisfacción de sus alumnos (estudiantes o aprendices), colaboradores (empleados o voluntarios) y otras partes interesadas (ej.: padres y responsables) por medio de una aplicación eficaz de un SGOE, incluyendo procesos para la mejora del sistema y la garantía de conformidad con los requisitos de alumnos y otros beneficiarios. También puede ser aplicada por organizaciones educativas dentro de organizaciones mayores cuya actividad principal no sea la educación, como, por ejemplo, departamentos de formación profesional.
  • 18. Organización (3.1) cuya actividad principal es la provisión de productos educativos (3.2.4) y servicios educativos(3.23) 3.22 Organización Educativa Proceso (3.12) que apoya la adquisición y desarrollo de la competencia(3.10) de los estudiantes (3.25) a través de la enseñanza (3.39) aprendizajes o investigación 3.23 Servicio Educativo Recurso de aprendizaje, bienes trangibles o intangibles utilizados en el apoyo pedagógico de un servicio educativo (3.23) 3.24 Producto Educativo 3.25 Estudiante beneficiario (3.26) que adquiere y desarrolla competencia (3.10) utilizando un servicio educativo(3.23) Términos y definiciones Fuente: NTP-ISO 21001:2018
  • 19. Persona (3.35) que desempeña actividades de enseñanza (3.39) 3.27 Educador Información documentada (3.11) sobre qué, por qué, cómo y qué tan bien deberían aprender los estudiantes (3.25) en una forma sistemática e intencional. 3.28 Currículo Trabajar con los estudiantes (3.25) para ayudarlos y apoyarlos con el aprendizaje. 3.28 Enseñar Hechos, información, principios o comprensión adquirida a través de la experiencia, investigación o educación. 3.42 Conocimiento
  • 20. ENFOQUE A PROCESOS Esta Norma internacional promueve la adopción de un enfoque a procesos al desarrollar, implementa y mejora la eficacia de un SGOE, para aumentar la satisfacción del estudiante y de otros beneficiarios mediante el cumplimiento de los requisitos del estudiante y otros beneficiarios. En el subcapítulo 4.4. se incluyen requisitos específicos considerados esenciales para la adopción de un enfoque a procesos. Fuente : ISO 2001:2018 - INACAL 2018 – Todos los derechos son reservados; pp xi
  • 21. ¿QUE SON LOS PROCESOS?  Los procesos son cualquier actividad o grupo de actividades que emplee un insumo, le agregue valor a éste y suministre un producto a un cliente externo o interno.  Un proceso de la empresa consiste en un grupo de tareas lógicamente relacionadas que emplean los recursos de la organización para dar resultados definidos en apoyo a los objetivos de la organización.  Un proceso es simplemente un grupo de actividades estructuradas y medidas, designadas para producir una salida específica, para un cliente o mercado en particular.  Un conjunto de tareas lógicamente relacionadas que existen para conseguir un resultado bien definido dentro del negocio; por lo tanto, toman una entrada y le agregan valor para producir una salida.
  • 22. Definición: Grupo de operaciones / actividades que utilizan recursos y les agregan valor para obtener un resultado que se proporciona / entrega a un cliente (interno / externo). PROCESO Entradas Operaciones / tareas / actividades Salida(s) (resultado(s)) Cliente externo INICIO FINAL Entrada Procedimiento(s) Cliente interno …. Insumos ALCANCE Kienver SA.
  • 23. ESQUEMA DE LOS TIPOS DE PROCESOS EN EL MAPA DE PROCESOS
  • 24. Misión, visión y estrategia de la organización Las declaraciones de política del SGOE están enmarcadas por la cultura de la organización (el conjunto completo de creencias y valores que condicionan su comportamiento) y por los principios del SGOE. A su vez, las declaraciones de política del SGOE proporcionan el marco de referencia para el establecimiento de los objetivos del SGOE, que se revisan periódicamente para asegurar que la misión de la organización se realice de manera eficaz y eficiente mientras se avanza continuamente hacia el logro de la visión de la organización. La articulación de estos elementos generalmente se llama estrategia. Fuente : ISO 2001:2018 - INACAL 2018; pp xvi
  • 25. Fuente: ISO 2001:2018 - INACAL 2018 – Todos los derechos son reservados: pp xvi Estrategia de un SGOE en relación a la misión y la visión Misión Visión Visión Visión
  • 26. ANEXO E (Informativo)  Proporcionar recursos adecuados;  Reclutar, seleccionar y registrar solicitantes;  Gestionar y mantener la infraestructura educativa necesaria (incluida las aulas, laboratorios, espacios de estudio, bibliotecas);  Programar, diseñar, gestionar y evaluar los cursos;  La evaluación del desempeño del personal;  Las comunicaciones internas y externas;  Las acciones correctivas y preventivas;  La contratación de personal; Procesos, medidas y herramientas en organizaciones educativas E.1 Procesos Los procesos en organizaciones educativas pueden incluir aquellos para: • El desarrollo profesional continuo del personal; • La revisión dela gestión; • El cumplimiento con la seguridad y la salud; • La publicación de materiales educativos (incluidos libros, artículos de revistas); • La conformidad con los requisitos de acreditación; • Informar a las partes pertinentes de los cambios en la política, estrategia o formación; • Retener información documentada; • Emitir y asegurar el reconocimiento del aprendizaje logrado y accedido como información documentada;
  • 27.  Responder a comentarios, consultas y quejas de las partes interesadas;  El funcionamiento de los sistemas de apoyo y orientaciones al estudiante;  Las apelaciones de quejas y antidiscriminación;  La recopilación y análisis de información sobre: - datos demográficos del estudiantes; - participación en el curso, permanencia, finalización; - destino de los estudiantes después de los estudios; - satisfacción de los estudiantes; - rendimiento de los estudiantes; - publicación de información del curso. E.1 Procesos
  • 28.  Tasa de deserción escolar;  Tasa de alfabetización;  Satisfacción del estudiantes;  Tasa de asistencia y/o participación de los estudiantes;  Satisfacción de otros beneficiarios;  Índice de graduación (como porcentaje de admisiones originales);  Tiempo de finalización del programa;  Tasa de colocación laboral a intervalos específicos después de las graduaciones; E.2 Mediciones Las organizaciones educativas pueden implementar mediciones para: • Nivel general de calificación del personal; • Publicación e investigación del personal; • Numero de horas de desarrollo profesional continuo; • Porcentaje de programas acreditados; • Cantidad de quejas; • Tasa de aprobados; • Proporción de personal administrativo a investigador y docente; • Inversión global interna (por fuente); • Grado de logro de los resultados de aprendizaje.
  • 29.  Análisis de costos;  Encuestas de satisfacción;  Esquema de sugerencias;  Sistema de quejas y apelaciones;  Evaluación de impacto;  Análisis de necesidades;  Análisis de datos estadísticos;  Grupos de enfoque;  Auto evaluación; E.3 Herramientas Las herramientas para la evaluación en organizaciones educativas pueden incluir: • Evaluación por pares • Juntas y comités para analizar el rendimiento; • FODA; • Lluvia de ideas; • Metodología de calidad (por ejemplo, TQM, Lean Six Sigma; Kaizen).
  • 30. CICLO PHVA PLANIFICAR : Establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos necesarios para obtener resultados de acuerdo con los requisitos de los educandos y otros beneficiarios y las políticas de la organización, e identificar y abordar los riesgos y oportunidades. CICLO DE LA MEJORA CONTINUA (PHVA) HACER : Implementar lo planeado. VERIFICAR : Realizar seguimiento y (cuando sea aplicable) la medición de procesos y productos y servicios resultantes respecto a las políticas, los objetivos, los requisitos y las actividades planificadas, e informar ACTUAR : Tomar acciones para mejorar el rendimiento, según sea necesario.
  • 31. PDCA Y EL ISO 21001:2018 4. Contexto de la organización 4.1. Comprensión de la organización y su contexto. 4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas. 4.3. Determinación del alcance del SGOE. 4.4. Sistema de gestión para organizaciones educativas (SGOE) 5. Liderazgo 5.1.Liderazgo y compromiso. 5.2. Política 5.3. Roles, responsabilidades, y autoridades de la organización 6. Planificación 6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades. 6.2. Objetivos de la OE y planificación para lograrlos. 6.3. Planificación de los cambios. PLANIFICAR 7. Apoyo 7.1. Recursos 7.2. Competencia 7.3. Toma de conciencia. 7.4. Comunicación 7.5. Información documentada. 8. Operación 8.1. Planificación y control operacional. 8.2. Requisitos para los productos y servicios educativos. 8.3. Diseño y desarrollo de los productos y servicios educativos. 8.4. Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente. 8.5. Provisión de productos y servicios educativos 8.6. Liberación de los productos y servicios educativos. 8.7. Control de las salidas educativas no conformes. HACER 9. Evaluación de desempeño 9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación. 9.2. Auditoría interna. 9.3. Revisión de la dirección. VERIFICAR 10. Mejora 10.1. No conformidad y acciones correctivas. 10.2. Mejora continua. 10.3. Oportunidade s de mejora. ACTUAR
  • 32. Introducción (0) - Objeto y campo de aplicación (1) Términos y definiciones (3) Anexos informativos Comprensión de la organización y de su contexto (4.1) Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas (4.2) Requisitos de los estudiantes y otros beneficiarios Determinación del alcance del SGOE (4.3) Planificar Planificación (6) Hacer Operación (8) Verificar Evaluación del Desempeño (9) Actuar Mejora (10) Liderazgo (5) Sistema de gestión para organizaciones educativas (4.4) - Apoyo (7). Anexo normativo Resultados del SGOE (Satisfacción de los estudiantes y otros beneficiarios; productos y servicios)
  • 33. Planificar Hacer Operación (8) Liderazgo (5) Evaluación del Desempeño (9) Mejora (10) Verificar Actuar Planificación (6) Introducción (0) Objeto y campo de aplicación (1) Términos y definiciones (3) Anexos informativos Resultados del SGOE (Satisfacción de los estudiantesy otros beneficiarios; productos y servicios) Sistema de gestión para organizaciones educativas (4.4) Apoyo (7). Anexo normativo Internoy Externo Estrategia CONTEXTO Comprensión de la organización y su contexto (4.1) Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas (4.2) Determinación del alcance del SGOE (4.3) SGOE (4.4)
  • 34. Acciones paraabordarriesgos y oportunidades (6.1) Objetivos de la OE y planificación para lograrlos. (6.2) Planificaciónde Cambios.(6.3) PLANIFICAR Planificar Hacer Operación (8) Liderazgo (5) Evaluación del Desempeño (9) Mejora (10) Verificar Actuar Planificación (6) Introducción (0) Objeto y campo de aplicación (1) Términos y definiciones (3) Anexos informativos Resultados del SGOE (Satisfacción de los estudiantesy otros beneficiarios; productos y servicios) Sistema de gestión para organizaciones educativas (4.4) Apoyo (7). Anexo normativo
  • 35. Perfildel Egreso HACER Planificación y control operacional. (8.1) Requisitos para los productos y servicios educativos. (8.2) Diseño y desarrollo de los productos y servicios educativos. (8.3) Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente. (8.4) Provisión de productos y servicios educativos. (8.5) Liberación de los productos y servicios educativos. (8.6) Control de las salidas educativas no conformes. (8.7) Planificar Hacer Operación (8) Liderazgo (5) Evaluación del Desempeño (9) Mejora (10) Verificar Actuar Planificación (6) Introducción (0) Objeto y campo de aplicación (1) Términos y definiciones (3) Anexos informativos Resultados del SGOE (Satisfacción de los estudiantesy otros beneficiarios; productos y servicios) Sistema de gestión para organizaciones educativas (4.4) Apoyo (7). Anexo normativo Lineamientos Procedimientos Instrucciones
  • 36. Perfildel Egreso VERIFICAR Seguimiento, medición, análisis y evaluación. (9.1) Auditoría interna. (9.2) Revisión de la dirección. (9.3) Planificar Hacer Operación (8) Liderazgo (5) Evaluación del Desempeño (9) Mejora (10) Verificar Actuar Planificación (6) Introducción (0) Objeto y campo de aplicación (1) Términos y definiciones (3) Anexos informativos Resultados del SGOE (Satisfacción de los estudiantesy otros beneficiarios; productos y servicios) Sistema de gestión para organizaciones educativas (4.4) Apoyo (7). Anexo normativo
  • 37. ACTUAR No conformidad y acciones correctivas. (10.1) Mejora continua. (10.2) Oportunidades de mejora. (10.3) Planificar Hacer Operación (8) Liderazgo (5) Evaluación del Desempeño (9) Mejora (10) Verificar Actuar Planificación (6) Introducción (0) Objeto y campo de aplicación (1) Términos y definiciones (3) Anexos informativos Resultados del SGOE (Satisfacción de los estudiantesy otros beneficiarios; productos y servicios) Sistema de gestión para organizaciones educativas (4.4) Apoyo (7). Anexo normativo
  • 38. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN ORGANIZACIÓN EDUCATIVA : SGOE Fuente NTP 833.923 : INACAL Lineamientos para la implantación de un sistema de gestión de la calidad en una organización Educativa
  • 39. Fases para la implementación del ISO 21001:2018” Fase pre activa Motivación y sensibilización para la implementación de mejora de la calidad en las Instituciones Educativas Fase activa DECISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN DIAGNÓSTICO CAPACITACIÓN DEFINICIÓN DE POLÍTICA - OBJETIVOS DE LA CALIDAD DEFINICIÓN DE PROCESOS ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CAPACITACIÓN DE AUDITORES INTERNOS AUDITORÍA INTERNA ACCIONES CORRECT/ PREVENT REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Certificación del alcance. Comunicación corporativa Verificación de organización con relación a un sistema de gestión de la calidad Capacitación a los miembros de la alta dirección y personal no directivo sobre un SGC Elaborada por los miembros de la alta dirección Elaboración de manual de procesos Manual de calidad, Instrucciones, Procedimientos, Registros Se selecciona a los postulantes de la organización para auditores internos. Realizada por los Auditores Internos capacitados. Acciones a realizar para superar desviaciones o no conformidades del sistema de gestión. La alta dirección efectúa revisión del sistema y verifica su desempeño Fase post activa Auditoria Externa de empresa certificadora ISO 21001 Ceremonia de entrega de Certificación ISO 21001
  • 40. Mencione y explique 4 razones por las cuales su organización educativa implementaría el ISO 21001:2018. TALLER 1 INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN GRUPOS Indicaciones para el trabajo en grupo TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
  • 41. ¿Qué aprendió Ud.? ¿Qué le sorprendió ? ¿Qué entiende ahora? Yo he aprendido…. Me ha sorprendido… Ahora entiendo…… Ahora tengo los siguientes retos y desafíos …………. ¿Qué retos y desafíos tiene ahora? RETROALIMENTACIÓN
  • 42. 01 de junio del 2020 Sesión 02/07 Tema Requisito 4 : Contexto de la Organización y Requisito 5 : Liderazgo AGENDA 1. Comprensión de la organización y su contexto 2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas 3. Determinación del SGOE 4. Liderazgo y política 5. Taller 2
  • 43. La organización debe determinar las cuestiones externas e internas, que son pertinentes para su propósito, su responsabilidad social y su dirección estratégica, y que afectan su capacidad para alcanzar los resultados previstos de sus SGOE : 4.1 Comprender la organización y su contexto REQUISITO 4: CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 44. Debido a su efecto o efecto potencial, en la capacidad de la organización de proporcionar regular y sosteniblemente productos y servicios educativos, la organización debe determinar : a) las partes interesadas que son relevantes para al SGOE; b) b) los requisitos pertinentes de estas partes interesadas 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
  • 45. ANEXO C (Informativo) La figura C.1 da una clasificación de partes interesadas en organizaciones educativas Fuente: Norma ISO 21001:2018 INACAL 2018
  • 46.
  • 47. La organización debe determinar los límites y la aplicabilidad del SGOE para establecer su alcance. Cuando se determina este alcance, la organización debe considerar: a) Las cuestiones externas e internas indicadas en el subcapítulo 4.1 b) Los requisitos de las partes interesadas indicados en el subcapítulo 4.2 c) Los productos y servicios de la organización 4.3 Determinación del alcance del Sistema de gestión para organizaciones educativas
  • 48. 4.4.1 La organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un SGOE, incluidos los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de este documento. 4.4 Sistema de Gestión para organizaciones educativas (SGOE)
  • 49. 4.4.2 En la medida necesaria, la organización deberá: a) Mantener información documentada para apoyar la operación de sus procesos b) Conservar la información documentada para tener la confianza de que los procesos se realizan según lo planificado 4.4 Sistema de Gestión para organizaciones educativas (SGOE)
  • 50. 5.1.1. General : La alta gerencia debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto a los SGOE: 5.1 Liderazgo y compromiso REQUISITO 5: LIDERAZGO 5.1.2. Enfoque en los estudiantes y otros beneficiarios 5.1.3. Requisitos adicionales para las necesidades especiales en educación : La alta dirección debe asegurar que 5.2.1. Desarrollo de la política: La alta dirección debe establecer, revisar y mantener una política de la organización educativa que:
  • 51. 5.2 Política 5.2.1. Desarrollo de la política: La alta dirección debe establecer, revisar y mantener una política de la organización educativa : 5.2.2. Comunicación de la política: La política de la organización educativa deberá establecer un sistema de comunicaciones. 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades de la organización. La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan en toda la organización. La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad.
  • 52. En base al requisito 4.2 elabore la matriz de las partes interesadas de vuestra organización e identifique sus requisitos. TALLER 2 INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN GRUPOS Indicaciones para el trabajo en grupo TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
  • 53. 03 de junio del 2020 Sesión 03/07 Tema Requisito 6 : Planificación y Requisito 7 : Apoyo AGENDA 1. Requisito 6 : Planificación : Acciones para abordar riesgos y oportunidades 2. Gestión del riesgo. 3. Objetivos de la Organización Educativa y planificación para lograrlos 4. Requisito 7 : Apoyo : Generalidades, personas, instalaciones, ambiente para la operación de los procesos educativos 5. Taller 3
  • 54. 6.1.1 Al planificar el SGOE, la organización debe considerar las cuestiones referidas en el subcapítulo 4.1 y los requisitos referidos en los subcapítulos 4.2 y 4.4 y determinar los riesgos y oportunidades que es necesario abordar con el fin de: a) Asegurar que el SGOE puede lograr los resultados previstos. b) Aumentar los efectos deseables; c) Prevenir, mitigar o reducir los efectos no deseados; d) Lograr una mejora continua. 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades REQUISITO 6: PLANIFICACIÓN 6.1.2 La organización debe planificar : a) Acciones para abordar estos riesgos y oportunidades; b) la manera de: - Integrar e implementar las acciones en sus procesos del SGOE (Véase capítulo 8); y - Evaluar la efectividad de estas acciones.
  • 55.
  • 56.
  • 57.
  • 58.
  • 59.
  • 60.
  • 61.
  • 65. 7.1.1.1 La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, la implementación, el mantenimiento y mejora continua del SGOE, de tal forma que mejoren de forma sostenible: a) El compromiso y satisfacción del estudiante a través de actividades que mejoran el aprendizaje y promueven al logro de resultados de aprendizaje; La participación y satisfacción del personal a través de actividades para mejorar las competencias del personal para facilitar el aprendizaje; c) La satisfacción de otros beneficiarios, a través de actividades que contribuyen a los beneficios sociales del aprendizaje. 7.1 Recursos REQUISITO 7: APOYO 7.1.1 Generalidades 7.1.2.1 Los recursos humanos deben incluir, según corresponda: a) Personal empleado por la organización; b) Voluntarios y practicantes trabajando con o contribuyendo a la organización. c) Personal de proveedores externos que trabajan con la organización o contribuyen a ella. 7.1.2 Personas
  • 66. 7.1.3.1 La infraestructura debe incluir, según corresponda, que las siguientes instalaciones cumplan con los requisitos del estudiantes: a) Edificios y terrenos b) Equipos, incluyendo hardware y sotfware. c) Servicios 7.1.3 Instalaciones La organización debe determinar, proporcionar y mantener un ambiente adecuado para promover el bienestar de las partes interesadas pertinentes, al considerar : a) Factores psicosociales; b) Factores físicos. 7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos educativos
  • 67. La organización debe determinar los conocimientos necesarios para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios. 7.1.6 Conocimiento de la organización. 7.1.6.2 Recursos de aprendizaje : La organización debe proporcionar los recursos de aprendizaje, según corresponda, y debe ponerlos a disposición donde y cuando sea necesario. Los recursos de aprendizaje deben : a) Reflejar las necesidades y requisitos de los estudiantes, otros beneficiarios y educadores; b) Ser revisados a intervalos planificados para asegurar que estén actualizados. c) Ser catalogados y referenciados. 7.2 Competencia 7.2.1 Generalidades : La organización debe : a) Determinar la competencia necesaria de las personas que realizan, bajo su control, un trabajo que afecta al desempeño de la organización educativa. b) Asegurarse que estas personas sean competentes basándose en la educación, formación o experiencia apropiada. c) Establecer e implementar métodos para evaluar el desempeño del personal.
  • 68. En base al requisito 6.1 elabore la matriz de riesgos y oportunidades de vuestra organización. TALLER 3 INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN GRUPOS Indicaciones para el trabajo en grupo TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
  • 69. 05 de junio del 2020 Sesión 04/07 Tema Principios del ISO 21001:2018 y el currículo AGENDA 1. Once principios del ISO 21001 2. El currículo en el ISO 21001 3. Evaluación de proceso de eficacia educativa 4. Documentos orientadores para implementar el ISO 21001 5. ambiente para la operación de los procesos educativos 5. Taller 4
  • 70. 1. Enfoque a los estudiantes y otros beneficiarios. 2. Liderazgo visionario. 3. Compromiso de las personas. 4. Enfoque a procesos. PRINCIPIOS PARA UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ORGANIZACIÓN EDUCATIVA : SGOE: ISO 21001 5. Mejora. 6. Toma de decisiones basada en las evidencias.
  • 71. 7. Gestión de las relaciones. 8. Responsabilidad social. 9.Accesibilidadyequidad. 10.Conductaéticaeneducación. 11.Seguridad yproteccióndedatos.
  • 72. Información documentada (3.11) sobre qué, por qué, cómo y qué tan bien deberían aprender los estudiantes (3.25) en una forma sistemática e intencional. 3.28 Currículo El currículo en el ISO 21001
  • 73. EL CURRÍCULO Y LOS REQUISITOS DEL ISO 21001
  • 74. 1. Organizaciones que utilizan el currículo. 2. Currículo y sus componentes. 3. Ajuste curricular en necesidades en educación. 4. Diseño de currículo antes que se preste el servicio educativo. 5. El control del diseño y desarrollo del currículo. 6. Resultados de aprendizaje, el currículo y las competencias. 7. Requisitos curriculares para las necesidades especiales en educación. 8. Modificación del currículo para las necesidades educativas especiales. 9 . Estructura y nuevas técnicas curriculares EL CURRÍCULO NTP ISO 21001:2018 10. El currículo y la política curricular
  • 75. Actividades: Aplicación de metodologías de evaluación de la eficacia educativa Representación esquemática de los elementos de un proceso ( Evaluación del Proceso de Eficacia Educativa) Resultados de la evaluación dela eficacia educativa Salidas: Resultados de evaluaciones de conocimiento (pruebas, exámenes, …) Informaciónsobre el desempeño del estudiante Entradas: Fuentes de entradas: Educadores, empleadores, organizaciones educativas Estudiantes, educadores, organizaciones educativas, empleadores Receptores de las salidas: Posibles controles y puntos de control para hacer el seguimiento del desempeño y medirlo.
  • 76. DOCUMENTOS TÉCNIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SGOE ISO 21001 01 02 03 NTP ISO 21001: 2018 : Instituto Nacional de la Calidad NTP 833.923 : Lineamientos para la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad en una Organización Educativa NTP 833.921: Gestión de la Calidad en Educación. Indicadores de Gestión de la Calidad en el Sector educación
  • 77. Fuente: Acreduca SAC Triángulo de correspondencia Técnica (TCT) para las auditorias internas con la NTP ISO 21001 de INACAL. Objetivo: Relacionar las auditorias internas con los documentos académicos para establecer mejora de los aprendizajes de los estudiantes y mejora de competencias profesionales en los docentes y autoridades. NTP 833.921: INACAL Gestión de la Calidad en Educación. Indicadores de gestión de la calidad en el sector educación. NTP ISO 21001:2018 INACAL Req. 4 Contex 4.1- 4.2 - 4.3 - 4.4 Indic. 4.2.1 a. Atención de los requisitos de las partes interesadas. Requisito 5: Liderazgo 5.1- 5.2- 5.3 a. Eficacia de la comunicación de la Política de la Calidad. Indicador 4.2.2 Requisito 6: Planificación 6.1- 6.2- 6.3 Indicador 4.2.3 a. Eficacia en el tratamiento de los riesgos b. Eficacia del cumplimiento de los objetivos de calidad. Requisito 7: Apoyo 7.1-7.2-7.3-7.4- 7.5 a. Porcentaje de estudiantes por docente. b. Evaluación del desempeño docente Indicador 4.2.4 Requisito 8: Operaciones 8.1- 8.2- 8.3 – 8.4 -8.5 – 8.6 -8.7 Indicador 4.2.5 Requisito 9: Evaluación del desempeño 9.1- 9.2 -9.3 Requisito 9: Evaluación del desempeño 10.1-10.2-10.3 Requisito 10: Mejora Requisito 10: Mejora a. Eficacia de las acciones correctivas. a. Satisfacción del cliente. b. Eficacia de la auditoria interna c. Eficacia de la revisión por la dirección a. Cumplimiento con el mantenimiento preventivo. b. Establecimiento, implementación y mejora del diseño curricular.
  • 78. Requisito 4: Contexto de la organización Planificación de los cambios Objetivos de la OE y planificación para lograrlos Acciones para abordar riesgos y oportunidades Requisito 6: Planificación Comunicación Toma de conciencia Recursos y Competencia Información documentada Requisito 7: Apoyo Información documentada Liberación de los productos y servicios educativos Provisión de productos y servicios educativos Diseño y desarrollo de producto y servicio Planificación y control operacional Requisitos para los productos y servicios educativos Control de los procesos, productos y servicios suministrados Control de salida no conforme Requisito 8: Operaciones Auditoria interna Revisión por la dirección Mejora continua, oportunidad de mejoras No conformidad y acciones correctivas Requisito 10: Mejora Roles, responsabilidades y autoridades de la organización Política Liderazgo y compromiso Requisito 5: Liderazgo
  • 79. Se consideran indicadores relacionados con los siguientes aspectos: INDICADORES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA a) Contexto de la organización b) Liderazgo c) Planificación d) Apoyo e) Operación f) Evaluación de desempeño g) Mejora
  • 80.
  • 81. NOMBRE DEL INDICADOR SERVICIO DE INTERNET Objetivo Verificar la disponibilidad del servicio de internet con un ancho de banda suficiente con relación al número de usuarios ( estudiantes, docentes y administrativos) y si se cuenta con la infraestructura técnica para su conexión. Justificación La disponibilidad del servicio de internet con un ancho de banda suficiente con relación al número de usuarios permite a los estudiantes y docentes acceder a fuentes de información necesarias para el proceso de enseñanza - aprendizaje. Estándar La organización educativa cuenta con servicio de Internet con un ancho de banda suficiente con relación al número de usuarios y con la infraestructura técnica para su conexión. Frecuencia de medición Anual _Encuesta de satisfacción de los usuarios (estudiantes, docentes y administrativos). _Contrato vigente indicando las caracteristicas del servicio de Internet. _ Recibos de pagos por el servicio de Internet. _Informe del responsable de la gestión del servicio de internet.. Responsables Autoridades responsables de la organización educativa o de la gestión institucional en diversos niveles. Cumple: Cuando el 75% o más de los encuestados están satisfechos y muy satisfechos con el servicio de internet.. No cumple: Cuando menos del 75% de los encuestados, no están satisfechos y ni muy satisfechos con el servicio de internet. Toma de decisiones para la mejora continua. Sobre la base de los resultados, la organización educativa debe tomar acciones de mejora, según sea pertinente a sus objetivos y contexto. Fórmula Instrumento para la recolección de datos Interpretación x100 x100 x100
  • 82. NOMBRE DEL INDICADOR TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TIC) Objetivo Determinar si los ambientes para el desarrollo del proceso E-A (Aulas, laboratorios, talleres, entre otros), para investigación y gestión administrativa cuentan con las tecnologías de información y comunicación (TIC) según las características y necesidades de la organización educativa. Justificación La disponibilidad de las TIC pertinentes facilita el desarrollo de los procesos de E_A, investigación y gestón administrativa. Estándar Los ambientes para el desarrollo del proceso E-A (Aulas, laboratorios, talleres, entre otros) , para investigación y gestión administrativa cuentan con las TIC pertinentes y suficientes de acuerdo a las características y necesidades de la organización educativa. Frecuencia de medición Anual Instrumento para la recolección de datos Docuemntos (informes, registros, contratos u otros) que sustentan la implementación y las especificaciones técnicas de las TIC (suscrito por el profesional o autoridad competente) Responsables Autoridades responsables de la organización educativa o de la gestión institucional en diversos niveles. Cumple: Cuando el 75% o más de los encuestados están satisfechos y muy satisfechos con las TIC No cumple: Cuando menos del 75% de los encuestados, no están satisfechos y ni muy satisfechos con el servicio con las TIC Toma de decisiones para la mejora continua. Sobre la base de los resultados, la organización educativa debe tomar acciones de mejora, según sea pertinente a sus objetivos y contexto. Interpretación Fórmula x100 x100 x100
  • 83. NOMBRE DEL INDICADOR EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE Objetivo Determinar el nivel de desempeño de los docentes a fin de mejorar continuamente la calidad del servicio educativo. Justificación La evaluación del desempeño constituye una de los principales mecanismospara la mejora de las competencias de los docentes y la mejora del servicio educativo. En este proceso es necesario considerar la opinión de las partes interesadas (responsable académico, jefe inmediato, pares académicos, padres de familia, estudiantes, entre otros, según la naturaleza y objetivos de la organización educativa). Estándar La organización educativa evalua el desempeño de todos los docentes que presentan sus servicios en cada periodo lectivo y cuenta con un alto porcentaje de docentes con un nivel de desempeño de bueno y muy bueno. Frecuencia de medición En cada periodo lectivo (anual o semestral según sea el caso) Los resultados de la evaluación del desempeño pueden presentrse en una escala de muy bueno, bueno, regular y malo u otro que la organiación educativa considere pertinente Listado ofical de docentes que laboren en cada periodo lectivo Resultados de la evaluación del desempeño docente de cada periodo lectivo Fichas de monitoreo, seguimiento o acompañamiento. Responsables Autoridades responsables de la organización educativa o de la gestión institucional en diversos niveles. Cumple: ≥ del 90% de los docentes son evaluados en cada periodo lectivo. ≥ del 80% de los docentes son calificados en un nivel de desempeño de bueno o muy bueno. No cumple: <90% de los docentes son evaluados en cada periodo lectivo. <80% de los docentes son calificados en un nivel de desempeño de bueno y muy bueno. Toma de decisiones para la mejora continua. Sobre la base de los resultados, la organización educativa debe tomar acciones de mejora, según sea pertinente a sus objetivos y contexto. Fórmula Interpretación Instrumento para la recolección de datos x100 x100
  • 84. NOMBRE DEL INDICADOR ESTABLECIMIENTO, IMPLEMENTACIÓN Y MEJORADEL DISEÑO CURRICULAR Objetivo Verifica que la organización educativa elabore, implemente y mantenga un diseño curricular pertinente, para segurar que se brinde un servicio educativo de calidad Justificación El diseño curricular es un aspecto central que eprmie asegurar la calidad de servicio educativo. Ello implica la coherencia con el proyecto educativo y la satisfacción de la demanda de las partes interesadas(estudiantes, padres de familia, docentes, empresas entre otros, según correspona; por ello, toda organiozación educativa debe establecer, implementar y mejorar contnuamente el diseño curricular de programas que ofrece. Estándar El diseño curricular está elaborado, implementado y, se evalua permanetemente para su mejora continua. El numero de diseños curriculares se determina según el nivel educativo o el número de programas o carreras. Frecuencia de medición Anual Establecimiento del diseño curricular: Implementación del diseño curricular: Mejora continua del diseño curricular: (*) El número de diseños curriculares depende de la naturaleza de la institución educativa. En la sorganizaciones de educación superior, puede considerarse un diseño curricular por cada programa de pregrado, posgradoo postítulo. Instrumento para la recolección de datos Los instrumentos para la recolección de datos los establecerá cada organización educativa según su naturaleza y necesidades para elaborar, implementar y mejorar continuamente el diseño curricular de sus productos. Responsables Autoridades responsables de la organización educativa o de la gestión institucional en diversos niveles. Elaboración del diseño curricular: Cumple: 100% No cumple: <100% Implementación del diseño curricular: Cumple: ≥75% No cumple: <75% Mejora continua del diseño curricular: Cumple: ≥75% No cumple: <75% Toma de decisiones para la mejora continua. Sobre la base de los resultados, la organización educativa debe tomar acciones de mejora, según sea pertinente a sus objetivos y contexto. Fórmula Interpretación x100 x100 x100
  • 85. Identifique 4 de los 11 principios del ISO 21001 relacionada con el currículo y explique su aplicación en su Organización Educativa. TALLER 4 INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN GRUPOS Indicaciones para el trabajo en grupo TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
  • 86. 08 de junio del 2020 Sesión 05/07 Tema Requisito 8 : Operaciones y el currículo. AGENDA 1. Requisitos 8 operaciones clave en la implementación del ISO 21001 2. Planificación y control operacional. 3. Planificación operacional específica y control de productos y servicios educativos 4. Requisitos adicionales para las necesidades especiales de educación 5. Diseño y desarrollo de los productos y servicios educativos 5. Taller 5
  • 87. Content Title Here 8.1 Planificación y control operacional 8.2 Requisitos para los productos y servicios educativos 8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios educativos. 8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente. 8.5. Provisión de productos y servicio educativo 8.6. Liberación de los productos y servicios educativos 8.7 Control de las salidas educativas no conformes Requisitos 8 operaciones clave en la implementación del ISO 21001
  • 88. 8.1 Planificación y control operacional 8.1.1 Generalidades 8.1.2 Planificación operacional
  • 89. 8.1.2 Planificación operacional específica y control de productos y servicios educativos. a) Resultados de aprendizaje. b) Asegurar métodos de enseñanza y entornos de aprendizaje apropiados y accesibles. c) Definir los criterios para la evaluación del aprendizaje. d) Realizar una evaluación del aprendizaje. e) Definir y conducir métodos de mejora. f) Proporcionar servicios de soporte.
  • 90. 8.1.3 Requisitos adicionales para las necesidades especiales de educación.
  • 91. 8.2 Requisitos para los productos y servicios educativos 8.2.1 Determinación de los requisitos para los productos y servicios educativos. 8.2.2 Comunicación de los requisitos para los productos y servicios educativos. 8.2.3 Cambios en los requisitos para los productos y servicios educativos.
  • 92.  Infographic Style CONTENTS TITLE 8.3.1 Generalidades 8.3.2 Planificación de Diseño y desarrollo 8.3.3 Entradas para el Diseño y desarrollo. 8.3.4 Controles de diseño y desarrollo 8.3.5 Salidas del diseño y desarrollo 8.3.6 Cambios del diseño y desarrollo 8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios educativos.
  • 93. 8.3.4 Controles de diseño y desarrollo. 8.3.4.1 Generalidades 8.3.4.2 Controles del diseño y desarrollo de productos y servicios educativos. 8.3.4.3 Controles del diseño y desarrollo del currículo 8.3.4.4 Controles de la evaluación sumativa del diseño y desarrollo.
  • 94.  Infographic Style 8.4.1 Generalidades 8.4.2 Tipo y alcance del control 8.4.3 Información para los proveedores externos 8.4 Control de los procesos, producto y servicios suministrados externamente
  • 95. 8.5. Provisión de productos y servicio educativo 8.5.1 Control de la provisión de productos y servicio educativo. 8.5.3 Propiedad perteneciente a las partes interesadas 8.5.2 Trazabilidad 8.5.4 Preservación 8.5.5 Protección y transparencia de los datos de los estudiantes 8.5.6 Control de los cambios en los productos y servicios educativos
  • 96. 8.5.1.1 Generalidades 8.5.1.2 Admisión de estudiantes 8.5.1.3 Provisión de productos y servicios educativos 8.5.1.4 Evaluación sumativa 8.5.1.5 Reconocimiento del aprendizaje evaluado 8.5.1.6 Requisitos necesidades especiales
  • 97. 8.6 Liberación de los productos y servicios no conformes 8.7 Control de las salidas educativas no conformes
  • 98. Elabore el check list del requisito 8.1.2 Planificación operacional específica y control de productos y servicios aplicada a la institución. . TALLER 5 INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN GRUPOS Indicaciones para el trabajo en grupo TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
  • 99. 10 de junio del 2020 Sesión 06/07 Tema Requisito 8 y el Diseño Curricular AGENDA 1. Requisitos 8 operaciones clave en la implementación del ISO 21001 2. Planificación y control operacional. 3. Planificación operacional específica y control de productos y servicios educativos 4. Requisitos adicionales para las necesidades especiales de educación 5. Diseño y desarrollo de los productos y servicios educativos 6. Taller 6
  • 100. Competencia de session Al finalizar el curso el participante: 1. Analiza e interpreta adecuadamente los controles de diseño y desarrollo del currículo relacionados con el Diseño Curricular de la Organización Educativa. 2. Aplica los controles del diseño y desarrollo del currículo a un silabo de la Organización Educativa
  • 101. 8. OPERACIÓN 8.1 Planificacióny controloperativos 8.2Requisitos paralos productosy servicios educativos 8.3 Diseño y desarrollo delos productosy servicios educativos 8.4 Controlde procesos, productosy serviciosexternos 8.5 Provisiónde productos y servicios educativos 8.6 Liberación de losproductos y servicios educativos 8.7 Control delas salidas educativasno conformes
  • 102. Información documentada (3.11) sobre qué, por qué, cómo y qué tan bien deberían aprender los estudiantes (3.25) en una forma sistemática e intencional. 3.28 Currículo
  • 103. Componentes del currículo Información documentada Currículo sobre qué Contenidos por qué Fines y propositos cómo Metodología Y qué tan bien deberían aprender Evaluación
  • 104. INTERNOS - Proyectos estratégicos de la institución educativa - Plan estratégico de la carrera - Modelo educativo - Plan curricular vigente - Objetivos educaciones - Resultados de revisiones, verificaciones y validaciones del diseño curricular vigente (indicadores) - Perfil del ingresante - Perfil del egresado - Informe de opinión de docentes - Informe de opinión de estudiantes y análisis del nivel de satisfacción. - Perfil de competencias de los docentes. EXTERNOS - Perfil de egreso de la educación secundaria. - Perfil de egreso de la educación superior no universitaria - Plan estratégico Nacional - Plan de desarrollo local y regional - Diagnóstico y análisis prospectivo del campo ocupacional - Análisis prospectivo de la carrera - Opinión de los egresados - Opinión de los empleadores - Opinión del colegio profesional - Opinión de expertos - Situación de los competidores - Normas legales aplicables PLAN CURRICULAR (NUEVO O ACTUALIZADO) ASPECTOS ACADÉMICOS - Objetivos educacionales - Perfil del ingresante - Perfil del egresado - Plan de estudios - Malla curricular - Sumillas y contenidos (sílabo) - Estrategias de aprendizaje - Estrategias de enseñanza - Sistema de evaluación ASPECTOS ADMINISTRATIVOS - Plan de implementación del nuevo diseño curricular - Perfil de competencias de los docentes - Seguimiento de egresados - Sistema de indicadores e instrumentos para revisión, verificación y validación. - Plan de revisión - Plan de verificación - Plan de validación ASPECTOS LOGÍSTICOS - Infraestructura - Equipos - Materiales OTROS - Diagnóstico de la especialidad - Análisis prospectivo de la carrera. - Análisis prospectivo del campo ocupacional ELEMENTOS DE ENTRADA ELEMENTOS DE SALIDA DISEÑO CURRICULAR EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA DISEÑO CURRICULAR PROCESO
  • 105. Fuente: Reategui, N (2012) Elaboración propia MODELO DE DISEÑO CURRICULAR
  • 106. Modelo de organización curricular modular, flexible por competencias Fuente: Reátegui, Arakaki y Flores, 2001; Tirado, L. & Jairo, Raúl (2006) Elaboración propia.
  • 107. 8.3.4.3 Controles del diseño y desarrollo del currículo Los controles aplicados al proceso de diseño y desarrollo deben asegurar que: a) Los resultados de aprendizaje: 1) Son consistentes con el alcance del curso o programa. 2) Se describen en términos de las competencias que los estudiantes deberían adquirir completando el currículo. 3) Incluyen una indicación del nivel al que se alcanzan las competencias. 4) Son específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y de duración determinada. b) Las actividades de aprendizaje: 1) Son adecuadas para el método educativo de prestación. 2) Son apropiadas para garantizar el logro de los resultados de aprendizaje. 3) Son específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y de duración determinada. c) Se definen todos los recursos necesarios para completar con éxito las actividades de aprendizaje. d) Se incluyen oportunidades adecuadas en el diseño de aprendizaje. 1) Para que los estudiantes tomen un papel activo en la creación del proceso de aprendizaje. 2) Para la evaluación formativa y retroalimentación.
  • 108. Check List de. 8.3.43. del ISO 21001
  • 109.
  • 110. Elabore la ficha de procesos del proceso de diseño curricular aplicado al requisito 8.3.4.3 Controles de diseño y desarrollo del currículo de vuestra organización educativa aplicado al SILABO. TALLER 6 INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN GRUPOS Indicaciones para el trabajo en grupo TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
  • 111. 4.1. ¿Qué aprendió Ud.? 4.2. ¿Qué le sorprendió ? .3. ¿Qué entiende ahora? Yo he aprendido…. Me ha sorprendido… Ahora entiendo…… Ahora tengo los siguientes retos y desafíos …………. 3.4. ¿Qué retos y desafíos tiene ahora? 4. RETROALIMENTACIÓN
  • 112. 12 de junio del 2020 Sesión 07/07 Tema Requisito 9 : Evaluación del desempeño y Requisito 10 : Mejora AGENDA 1. Seguimiento, medición y análisis y Auditoria interna. 2. Revisión por la dirección y proceso de auditoria interna. 3. Factores claves de éxito en una auditoria. 4. Seguimiento y monitoreo de auditoria. 5. Mejora continua y oportunidades de mejora. 6. Taller 7
  • 113. REQUISITO 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria Interna 9.2 Revisión por la dirección
  • 114. 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.1.1 Generalidades 9.1.2 Satisfacción del personal, estudiantes y otros beneficiarios. 9.1.3 Otras necesidades de seguimiento y medición 9.1.4 Métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación. 9.1.4 Análisis de la evaluación
  • 115. AUDITORÍA DEFINICIÓN: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de auditoría y evaluarlas, de manera objetiva, con el fin de determinar el grado en el que se cumplen los criterios de auditoría.
  • 116. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA Las auditorías usualmente se planifican y realizan para: 1. Determinar, de manera objetiva, el grado de conformidad del sistema de gestión con los requisitos de los requisitos del ISO 21001:2018 y con la documentación requerida al propósito de la auditoría. 2. Determinar la efectividad del sistema de gestión para lograr el cumplimiento de las políticas, objetivos, metas, planes, reglamentos de la institución así como de los dispositivos legales y /o reglamentarios aplicables.
  • 117. PROCESO DE AUDITORIA ISO 21001
  • 118. FACTORES CLAVES DE ÉXITO PARA UNA AUDITORÍA 1. Compromiso y participación de la dirección. 2. Colaboración y transparencia de auditados. 3. Auditores calificados 4. Planificación de la realización. 5. Independencia, autoridad y responsabilidad de los auditores. 6. Accesibilidad a documentos, instalaciones, procesos y actividades. 7. Acceso a los diferentes niveles de responsabilidad el procesamiento y presentación de resultados.
  • 119. SELECCIÓN DEL EQUIPO AUDITOR 1. Se debe seleccionar el equipo auditor teniendo en cuenta la necesidad de que los miembros, integrantes del mismo tengan las competencias requeridas para lograr los objetivos planificados de la auditoría. 2. Si existieran brechas en las competencias requeridas, éstas pueden cubrirse con la asistencia de “expertos” bajo la dirección del auditor. 3. Se pueden incluir “auditores en formación” que no deberían auditar sin la dirección del auditor. 4. Se pueden aceptar observadores interesados “sin voz ni voto” en la auditoría.
  • 120. ATRIBUTOS PERSONALES DEL AUDITOR  Tenaz y decidido  Seguro de si mismo  No aceptar incentivos del auditado  No revelar fallos encontrados  No actuar en perjuicio de la reputación del organismo certificador  Conducta ética  Presentación imparcial  Debido cuidado personal  Observador y perceptivo  Versátil
  • 121. Ajustarse a los requisitos aplicables a la auditoría. Comunicar y clarificar los requerimientos de la auditoría. Planificar el desarrollo de las responsabilidades asignadas. Actuar con objetividad. Mantenerse dentro del alcance de la auditoría. COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES DE LOS AUDITORES
  • 122. SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA AUDITORÍA 1. Solicitud de implementación de mejora La reunión de presentación del informe de auditoría, con el análisis de las no conformidades detectadas, da lugar al despliegue de acciones correctivas y/o preventivas, que deben ser aplicados con posterioridad.
  • 123. 4. Seguimiento de la implementación de las mejoras. El responsable designado responsable debe valorar posteriormente los resultados obtenidos, así como la incidencia que estos tienen en las no conformidades detectadas en la autoridad. 4.1 Verificación del cumplimiento 4.2 Valoración de la eficacia 4.3 Opciones : - Dar por finalizado el proceso - Formular nuevas acciones correctivas y / o preventivas
  • 124. PROBLEMAS COMUNES EN AUDITORIAS  Concepción dual: Mi trabajo y el SGOE : ISO 20001  Carencia de trabajo en equipo  Falta de liderazgo e involucramiento de la dirección.  Falta de involucramiento / participación del personal responsable.  No hay recursos suficientes.  Bajo nivel / inexistencia de acciones preventivas y proactivas.  Desconocimiento / poca / ninguna utilización de las herramientas para el análisis causal.  Escaso análisis y tratamiento de la data.
  • 125. NO CONFORMIDADES IDENTIFICADAS CON MAYOR FRECUENCIA EN LAS AUDITORÍAS 1. No hay listas (actualizadas) de distribución de documentos. 2. Uso de documentos no controlados,obsoletos, desactualizados. 3. No se asume la autoridad y/o la(s) responsabilidad(es) asignadas. 4. Incongruencia entre la estructura organizacional “oficial” y la “real”. 5. No existen,no se cumplen los planes y/o programas establecidos. 6. No se evalúan y seleccionan los proveedores. 7. Se hacen compras a proveedores no seleccionados, 8. No se hace seguimiento al desempeño de los proveedores.
  • 126. REQUISITO 10. MEJORA 10.1 No conformidad y acciones correctivas 10.2 Mejora continua 10.3 Oportunidades de mejora
  • 127. Auditar con el requisito 8.3.4.3 Controles del diseño y desarrollo del currículo aplicado al SILABO de vuestra organización y realice la auditoria del mismo con el check list de taller N° 06 TALLER 7 INDICACIONES PARA EL TRABAJO EN GRUPOS Indicaciones para el trabajo en grupo TRASFERENCIA DEL APRENDIZAJE
  • 128. Curso Intrepretación del ISO 21001:2018 28 de mayo del 2020 DIRIGIDO A: Comité de Calidad, Auditores Internos, personal directivo, docente y administrativos de la Univesdad Alas Peruanas