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1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Nombre: VALLEJO ROJAS SANTIAGO VLADIMIR
Fecha: 06 DE NOVIEMBRE DEL 2017
Materia: ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS I
Docente: ING. RODRIGO VELARDE
Curso: TERCER SEMESTRE "A"
Tema: ORGANIZACIÓN FORMAL
CARACTERÍSTICAS
VENTAJAS
RESPONSABLES
DESARROLLO
ORGANIZACIÓN FORMAL
En la presente investigación se investigará el concepto de una organización formal, puesto
que es de gran importancia dentro de la estructura de la empresa, para que por medio de esto
se pueda identificar los diferentes elementos que integran el puesto y su relación con
el desempeño en el trabajo y su relación con la efectividad de la organización.
Organización formal es un conjunto fijo de normas, estructuras y procedimientos para
ordenar una organización. Como tal, se suele fijar por escrito, con un lenguaje de reglas que
ostensiblemente deja el menor margen para la interpretación. En algunas sociedades, y en
alguna organización, estas reglas pueden seguirse estrictamente, en otros, pueden ser poco
más que un formalismo vacío.
La organización formal se basa en la división del trabajo, la definición de los distintos niveles
de autoridad y la creación de canales de comunicación entre los trabajadores. Su estructura
y directrices está planificada por los administradores de la organización y se suele plasmar
en documentos, normas, procesos y organigramas. Las relaciones fuera de la organización
formal se consideran organización informal, que surgen de manera espontánea entre los
compañeros de trabajo.

2. Razones para la existencia de la organización formal: Para facilitar el logro de los
objetivos de la organización: En una organización formal el trabajo se delega a cada
individuo de la organización. Para facilitar la coordinación de diversas actividades: la
autoridad, responsabilidad y rendición de cuentas de los individuos en la organización está
muy bien definida. De esta manera, facilitar la coordinación de las diversas actividades de
la organización de manera muy eficaz. Para ayudar al establecimiento de la relación de
autoridad lógica: Las responsabilidades de los individuos en la organización están bien
definidas. Ellos tienen un lugar definido en la organización debido a una estructura
jerárquica bien definida, que es inherente a cualquier organización formal. Permitir la
aplicación del concepto de la especialización y división del trabajo, la división del trabajo
entre los individuos de acuerdo a sus capacidades ayuda a una mayor especialización y
división del trabajo. Crear más cohesión del grupo
CARACTERÍSTICAS
División de trabajo. - Para ser eficiente la producción se debe basar en la división de trabajo,
que es nada más que la manera por lo cual un proceso complejo puede descomponerse en
una serie de pequeñas tareas. El procedimiento de dividir el trabajo comenzó a ser practicado
más intensamente con la llegada de la revolución industrial provocando un cambio radical
en el concepto de producción, principalmente por la fabricación compacta de grandes
cantidades a través del uso de las máquinas, en sustitución de la artesanía. La división de
trabajo iniciada a nivel de los operarios, con la administración científica, fue alcanzando los
diversos escalones más elevados de la organización con la teoría clásica.
Especialización. - Como consecuencia de la división de trabajo, cada órgano o cargo pasa a
tener funciones específicas y especializadas. La especialización del trabajo propuesta por la
administración científica constituye una manera de incrementar la eficiencia es disminuir los
costos de producción. Simplificando las tareas, atribuyéndole a cada puesto de trabajo tareas
simples y respectiva que requieren poca experiencia del ejecutor y escasos conocimientos
previos, se reducen los periodos de aprendizaje, se facilitan las sustituciones de unos
individuos por otros, permite mejorar en los métodos de incentivación de trabajo y,
delicadamente, se aumenta el rendimiento de la producción. La separación del planteamiento
y de la organización del trabajo, como también la separación del control y la ejecución,
propuesta por Taylor, son corolarios de este principio.

3. Jerarquía. - Una de las consecuencias del principio de la división del trabajo es la intensa
diversificación funcional dentro de la organización. Sin embargo, una pluralidad de
funciones desarticuladas entre si no forma una organización eficiente. Una estructura
jerárquica, cuya misión es dirigir las operaciones de los niveles que le están subordinados.
A medida que se sube en la escala jerárquica aumenta el volumen de autoridad del ocupante
del cargo. Cuando mayor fuer el tamaño de la organización, mayor tiende a ser el número
de los niveles jerárquicos de su estructura. La nivelación jerárquica representa
fundamentalmente la especialización de la dirección, o sea, la distribución del volumen de
autoridad y responsabilidad en cada uno de los niveles.
Distribución de la autoridad y de la responsabilidad. - Esta representa la distribución de
la autoridad entre los diversos niveles de la estructura. Cada nivel jerárquico que está por
encima de los demás niveles de la estructura. Cada nivel jerárquico que está por encima de
los demás niveles tiene mayor peso en las decisiones. La autoridad es el fundamento de la
autoridad. La autoridad, es conceptualizada como un poder formal, o sea, una propiedad de
una persona o de una institución, significando principalmente el derecho de dar órdenes.
Fayol decía que la "autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de exigir obediencia”
conceptualizándola, al mismo tiempo, como poder formal y poder legitimado. La autoridad
formal es siempre un poder, una facultad, concedidos por la organización al individuo que
ella ocupe una posición determinada con relación a los otros.
Racionalismo de la organización formal. - Esta es una de sus características básicas en la
organización. El principio básico de esta forma de concebir una organización es que, dentro
de límites tolerables, sus miembros se comportaran racionalmente, esto es, de acuerdo con
las normas lógicas de comportamiento prescritas para cada uno de ellos. La teoría clásica
dio exagerado énfasis a la organización formal.
VENTAJAS
 Mayor especialización.
 Se obtiene la mayor eficiencia de la persona.
 La división del trabajo es planeada y no incidental.
 El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
 Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con los que
cuenta la organización.

4.  Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.
 No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
 Es claro y sencillo.
 Útil en pequeñas empresas.
 La disciplina es fácil de mantener.
RESPONSABLES
Los grupos formales son creados deliberadamente por los gerentes y tienen la
responsabilidad de ejecutar determinadas tareas para ayudar a la organización a conseguir
sus metas.
Es el tipo más prevaleciente de grupo formal en la organización es el grupo de mando, el
cual incluye al gerente y sus subordinados. La estructura formal de las organizaciones costa
de una serie de grupos de mando que se entremezclan. Los gerentes pertenecen a los grupos
de mando constituidos por ellos y sus subordinados, y simultáneamente pertenecen a grupos
de mando compuestos de sus colegas y de ejecutivos de nivel superior.
Un grupo formal esta oficialmente designado para servir a un propósito organizacional
especifico. La organización crea un grupo de este tipo para que desempeñe una tarea
específica, que normalmente implica e uso d recursos con el fin de crear un producto. Los
grupos formales pueden ser permanentes o temporales. Los grupos de trabajo permanente,
aparecen en los organigramas como departamentos, divisiones o equipos, estos grupos se
crean oficialmente con e fin de desempeñar una función específica continua, en contraste,
los grupos de trabajo temporales son grupos de tarea creados específicamente para resolver
un problema o desempeñar una tarea definida, se deshacen una vez que el propósito asignado
se ha cumplido.
Los procesos organizativos de las empresas tienden a la formalización de dos tipos de grupos
formales: los de mando y los de tarea. Los primeros están formados por los subordinados
que reportan a un determinado superior. La relación de autoridad entre un jefe de
departamento y los superiores o entre la enfermera jefe y sus subordinados son ejemplo de
este grupo jerárquico. Mientras que los segundos son aquellos en el que los empleados
trabajan juntos para completar una tarea o un proyecto.
ANÁLISIS

5. Como primer punto de análisis de la presente investigación tenemos, la organización formal,
dentro de esta podemos analizar que, la organización formal se basa en la división planeada
del trabajo que va a realizar una empresa, esta se realiza por medio de la
departamentalización, esto sirve para dividir el trabajo en actividades específicas, para que
por medio de esto se pueda lograr una mayor especialización ya que al dividir el trabajo se
tiene que tomar en cuenta el trabajo manual e intelectual que se va a realizar dentro de la
empresa para que por medio de esto se defina una separación de estas actividades, pero que
todas estas contribuyan a un objetivo en común.
Como segundo punto de análisis de la presente investigación tenemos, características, dentro
de esta podemos analizar que, dentro de las características encontramos la división del
trabajo, esta es la especialización y cooperación de las fuerzas laborales en diferentes tareas
y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia con la que trabaja la empresa para que por
medio de esto se puedan cumplir los objetivos de la empresa. Dentro de las características
esta la especialización, dentro de esta podemos analizar, que se refiere a la práctica de trabajo
de asignar tareas y actividades específicas para los trabajadores para que el trabajo que estos
realicen este centrado en la rama de su especialización. Dentro de las características tenemos
la jerarquía, dentro de esta se puede analizar, que es una estructura organizada donde cada
persona en la organización, está subordinada a una entidad única, para que por medio de esto
se logre coordinar las acciones y no haya una confusión en el momento de desarrollar las
actividades de un empleado.
Como tercer punto de análisis de la presente investigación tenemos, ventajas, dentro de esta
podemos analizar que, las ventajas que se hacen presente en la organización formal son: la
mayor especialización, esto quiere decir que para poder llenar una vacante de trabajo dentro
de la empresa esta persona tiene que cumplir con requisitos determinados, para así conseguir
una mayor especialización dentro del desarrollo de las actividades de la empresa, y por
medio de esto poder obtener una mayor eficiencia de los empleados. Dentro de las ventajas
también se puede encontrar la separación del trabajo manual del intelectual, dentro de este
se puede analizar que, es fundamental la separación del trabajo manual del intelectual, ya
que las personas que realicen cada una de estas actividades tendrán una preparación diferente
que beneficiara a su área en específico.
Como último punto de análisis de la presente investigación tenemos, responsables, dentro
de esta podemos analizar que, los responsables de una organización formal son los gerentes,

6. ya que estos crean la organización formal en la que se creara una empresa, en base a las
necesidades y objetivos planteados, y por medio de esto deciden crear un número
determinado de departamentos en los cuales se va a realizar las diferentes actividades de la
empresa y asignar a un jefe de cada departamento quien tendrá que responder ante los
gerentes de la empresa sobre su departamento en específico.
GLOSARIO
Jerarquía. - Organización de personas o cosas en una escala ordenada y subordinante según
un criterio de mayor o menor importancia o relevancia dentro de la misma.
Evaluar. - Atribuir o determinar el valor de algo o de alguien, teniendo en cuenta diversos
elementos o juicios.
Sistema. - Un sistema es módulo ordenado de elementos que se encuentran interrelacionados
y que interactúan entre sí.
Autoridad. - Consiste en el derecho de mandar y en el poder de hacerse obedecer.
BIBLIOGRAFÍA
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