El documento presenta el perfil profesional del expositor del curso de Organización Empresarial Siglo XXI, Mag. Percy Guija E. Detalla su formación académica y experiencia como expositor y consultor en diversas universidades e instituciones del Perú. Además, resume los objetivos y contenidos generales del curso, el cual busca capacitar a los alumnos en técnicas y procedimientos para organizar sistemas organizacionales acordes al mundo empresarial global.
Por: Hayah Garcia, Presentación basada en el video de Encuentro empresarial MIPYME: Los Subsistemas organizacionales, como parte de la 3era actividad de la asignatura La Gerencia y las Organizaciones en Venezuela
Por: Hayah Garcia, Presentación basada en el video de Encuentro empresarial MIPYME: Los Subsistemas organizacionales, como parte de la 3era actividad de la asignatura La Gerencia y las Organizaciones en Venezuela
Técnicas gráficas de los Procedimientos AdministrativosDarwin Vélez Soria
Técnicas gráficas de los Procedimientos Administrativos, donde vemos el Flugograma o Diagrama de Flujo sus ventajas y desventajas, tipos de flujogramas y algunos ejemplos desde el punto de vista empresarial.
Estructuras organizacionales centralizadas y descentralizadasDanny Villegas
Estructuras organizacionales Centralizadas y Descentralizadas
Una organización tiene que tomar decisiones estratégicas y operacionales.
La Centralización y la Descentralización son dos maneras opuestas de transferir poder en la toma de decisiones y de cambiar la estructura organizacional de las empresas de forma concordada.
CENTRALIZACIÓN:
El proceso de transferir y asignar autoridad para la toma de decisión a los niveles más altos de una jerarquía organizacional.
DESCENTRALIZACIÓN:
El proceso de transferir y asignar autoridad en la toma de decisiones a los niveles inferiores de una jerarquía organizacional.
Técnicas gráficas de los Procedimientos AdministrativosDarwin Vélez Soria
Técnicas gráficas de los Procedimientos Administrativos, donde vemos el Flugograma o Diagrama de Flujo sus ventajas y desventajas, tipos de flujogramas y algunos ejemplos desde el punto de vista empresarial.
Estructuras organizacionales centralizadas y descentralizadasDanny Villegas
Estructuras organizacionales Centralizadas y Descentralizadas
Una organización tiene que tomar decisiones estratégicas y operacionales.
La Centralización y la Descentralización son dos maneras opuestas de transferir poder en la toma de decisiones y de cambiar la estructura organizacional de las empresas de forma concordada.
CENTRALIZACIÓN:
El proceso de transferir y asignar autoridad para la toma de decisión a los niveles más altos de una jerarquía organizacional.
DESCENTRALIZACIÓN:
El proceso de transferir y asignar autoridad en la toma de decisiones a los niveles inferiores de una jerarquía organizacional.
Considerar hablar de un Plan de Vida Personal, va más allá de la simple adquisición de determinados bienes materiales o placeres temporales. No solamente se trata de lograr lo anterior, sino más que nada de alcanzar la realización de un plan personal de vida hacia el logro de su destino. Cuando somos capaces de hacer esto, podremos experimentar las primeras experiencia que van acompañar el éxito que se piensa alcanzar.
El presente artículo tiene la finalidad de hacer llegar los enfoques de cómo el habitante de un nuevo mundo, tiene que generar las condiciones de existencia y de sus niveles de conocimiento y de practicidad para enfrentar el futuro.
2 Pg Articulo Organizaciones Que AprendenPercy Guija
Estamos en los primeros años del Tercer Milenio, y las reglas del comportamiento de las organizaciones, les va a establecer no-solo su actuación en el mercado sino su capacidad de aprendizaje para transformase en “organizaciones inteligentes”
Los cambios ocurridos en los últimos años y el de haber ingresado a un nuevo milenio hace para los habitantes de nuestra aldea global una experiencia que no sucederá hasta dentro de 100 años, situación futura que la podemos dejar a la imaginación y que quizás en este momento no la podamos definir, tal como sucedió con ese habitante de año 1900, sino, nuevamente imaginémonos ese futuro!!!!!!!!!??????.......
El ejecutivo y empresario de éxito debe además de tener experiencia y sólidos conocimientos de las herramientas de gestión empresarial, desarrollar aspectos vinculados a sus habilidades, aptitudes y cualidades personales de liderazgo, trabajo en equipo y organización, entre otras.
Objetivo:
Prepara y capacitar al alumno en la técnicas y procedimientos para organizar diversos sistemas organizacionales en acorde al mundo empresarial global.
Contenido:
Características de las Organizaciones como Sistemas
Diseño y Estructura Organizacional
Instrumentos Técnicos Organizacionales
La Administración en Equipo – Nuevos enfoques
Entre las novedades introducidas por el Código Aduanero (Ley 22415 y Normas complementarias), quizás la más importante es el articulado referido a la determinación del Valor Imponible de Exportación; es decir la base sobre la que el exportador calcula el pago de los derechos de exportación.
Guía para hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento.pdfpppilarparedespampin
Esta Guía te ayudará a hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento. Con todo lo necesario para estructurar tu proyecto: desde Marketing hasta Finanzas, lo imprescindible para presentar tu idea. Con esta guía te será muy fácil convencer a tus inversores y lograr la financiación que necesitas.
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID. The international successful Case Study of Banco de Desarrollo Rural S.A. in Guatemala - a mixed capital bank with a multicultural and multisectoral governance structure, and one of the largest and most profitable banks in the Central American region.
INCAE Business Review, 2010.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Dr. Luis Noel Alfaro Gramajo
El análisis PESTEL es una herramienta estratégica que examina seis factores clave del entorno externo que podrían afectar a una empresa: políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ambientales y legales.
7. Principales Conceptos del Enfoque de Sistema Entradas: Suministra al sistema sus necesidades operativas Proceso: Transforma una entrada en salida. Salidas: Resultado del funcionamiento del sistema. Retroalimentación : Son las influencias del ambiente que ingresan como recursos. Ambiente: Medio que rodea al sistema y recibe los insumos. Límite : Separa al sistema de su ambiente y mantiene autonomía e interdependencia. Ejemplo
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10. Componentes Fundamentales del Sistema Organizacional LA ORGANIZACION EMPLEADOS ACCIONISTAS Y EL CONSEJO ADMINISTRACION COMPETIDORES CLIENTES LOS MEDIOS SINDICATOS OBREROS INSTITUCIONES FINANCIERAS GRUPOS DE INTERES ESPECIAL PROVEEDORES GOBIERNO VARIABLES SOCIALES VARIABLES ECONOMICAS VARIABLES TECNOLOGICAS VARIABLES POLITICAS GRUPOS DE INTERES INTERNOS GRUPOS DE INTERES EXTERNOS EL LIMITE FLEXIBLE DE UN SISTEMA ABIERTO EL AMBIENTE DE ACCION DIRECTA
11. DIRECTORES GERENTES JEFES SUPERVISORES FUNCIONAMIENTO Y OPERARIOS NIVEL INSTITUCIONAL NIVEL INTERMEDIO NIVEL OPERATIVO EJECUCION DE TAREAS Y OPERACIONES Componentes Fundamentales del Sistema Organizacional
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22. Gerencia UEN Gerencia UEN Gerencia UEN Gerencia UEN Gerencia Ventas Gerencia UEN Contador General Gerencia Legal Gerencia a Adm. Fin. Gerencia Sistemas Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Organización Horizontal UEN Gerencia RR.PP. Gerencia General Presidencia Ejecutiva Directorio Secretaria Secretaria
23. Tesorería Cobranza Gerencia General Presidencia Ejecutiva Organización Centralizada Gerencia RR.PP. Control de Gestión Facturación Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia Ventas G gerencia Contraloría General/Finan. Gerencia Legal Gerencia Sistemas Gerencia Administración Directorio Secretaria Secretaria Contador General
31. Bases del Diseño de la Estructura Organizacional Coordinación por equipo Cadena de Mando Autoridad responsabilidad Coordinación individual Tramo de Control o Administrativo
32. Acrópolis Organizacional Bases del Diseño de la Estructura Organizacional Organización División del Trabajo Departamentalización Nivel Jerárquico Coordinación
33. Curso Organización Empresarial Siglo XXI Bases del Diseño de la Estructura Organizacional
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35. Bases del Diseño de la Estructura Organizacional Concepto Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una organización Objeto Son el instrumento idóneo para plasmar la composición de una organización
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40. POR SU AMBITO ORGANIGRAMA GENERAL Bases del Diseño de la Estructura Organizacional DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DIR. GENERAL
41. POR SU AMBITO ORGANIGRAMA ESPECIFICO ORGANIGRAMA ESPECÍFICO OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA DEPTO. DEPTO. DEPTO. GERENCIA
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43. ORGANIGRAMA INTEGRAL DIRECCIÓN 1.1 DEPTO. 1.1.1 DEPTO. 1.1.2 DEPTO. 1.2.1 DEPTO. 1.2.3 DEPTO. 1.3.1 DEPTO. 1.3.2 DIR. GENERAL 1.0 DIRECCIÓN 1.3 DEPTO. 1.2.2 DIRECCIÓN 1.2
44. ORGANIGRAMA FUNCIONAL 1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA 2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROBLEMAS 3. COORDINAR A LAS DIRECCIONES 4. FORMULAR EL PROYECTO DEL PROGRAMA GENERAL DIRECCIÓN GENERAL 1. EVALUAR Y CONTROLAR LA APLICACIÓN Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS 2.FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE LABORES 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA DIRECCIÓN TÉCNICA 1.OBTENER RESULTADOS NECESARIOS 2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA DIRECCIÓN FINANCIERA 1. ESTABLECER RELACIONES DE ASISTENCIA PROMOCIONAL 2. ESTABLECER RELACIONES DE COOPERACIÓ Y APOYO 3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS 4. FORMULAR PROGRAMA DE TRABAJO 5. ORGANIZAR Y COORDINAR SEMINARIOS DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COORDINACIÓN
45. ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES 2 2 SECRETARIAS * 1 1 AUXILIAR * 1 1 DIRECTOR * 4 4 DIRECCIÓN GENERAL 2 2 SECRETARIAS * 2 2 ANALISTAS * 1 1 DIRECTOR * 5 5 DIRECCIÓN “A” 2 2 SECRETARIAS * 4 2 ANALISTAS * 1 1 DIRECTOR * 7 5 DIRECCIÓN “B” 2 2 DIBUJANTES * 4 3 SECRETARIAS * 8 6 ANALISTAS * 1 1 JEFE * 15 12 DEPARTAMENTO 1 1 DIBUJANTES * 2 2 SECRETARIAS * 7 7 ANALISTAS * 1 1 JEFE * 11 11 DEPARTAMENTO E = EXISTENTES R = REQUERIDOS * = NOMBRE DE LA PERSONA E R E R E R E R E R
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47. Por su forma o presentación: Verticales Horizontales Mixtos De bloque TIPOS DE ORGANIGRAMAS Bases del Diseño de la Estructura Organizacional
50. ORGANIGRAMA MIXTO VERTICAL/HORIZONTAL DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. B DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. D DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. E DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D DIR. GENERAL DIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C DIRECCIÓN D DIRECCIÓN E
51. ORGANIGRAMA MIXTO DISEÑO REPLEGADO DIR. GENERAL OFICINA A OFICINA A OFICINA B OFICINA A OFICINA B OFICINA B DEPTO. B DEPTO. B SECCIÓN A OFICINA A OFICINA A OFICINA A OFICINA A DIRECCIÓN C DIRECCIÓN B DIRECCIÓN A DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A OFICINA A DEPTO. B
52. ORGANIGRAMA DE BLOQUE SECRETARIO OFICIALIA MAYOR SUBSECRETARIA “A” SUBSECRETARIA “B” 5. DIRECCIÓN 5.1. DEPARTAMENTO 5.1.1 OFICINA 5.1.2 OFICINA 5.1.3 OFICINA 5.2 DEPARTAMENTO 5.2.1 OFICINA 5.2.2 OFICINA 5.2.3 OFICINA 6. DIRECCIÓN 6.1 DEPARTAMENTO 6.1.1 OFICINA 6.1.2 OFICINA 6.1.3 OFICINA 6.2 DEPARTAMENTO 6.2.1 OFICINA 6.2.2 OFICINA 6.2.3 OFICINA 1. DIRECCIÓN 1.1. DEPARTAMENTO 1.1.1 OFICINA 1.1.2 OFICINA 1.1.3 OFICINA 1.2 DEPARTAMENTO 1.2.1 OFICINA 1.2.2 OFICINA 1.2.3 OFICINA 2. DIRECCIÓN 2.1 DEPARTAMENTO 2.1.1 OFICINA 2.1.2 OFICINA 2.1.3 OFICINA 2.2 DEPARTAMENTO 2.2.1 OFICINA 2.2.2 OFICINA 2.2.3 OFICINA 3. DIRECCIÓN 3.1. DEPARTAMENTO 3.1.1 OFICINA 3.1.2 OFICINA 3.1.3 OFICINA 3.2 DEPARTAMENTO 3.2.1 OFICINA 3.2.2 OFICINA 3.2.3 OFICINA 4. DIRECCIÓN 4.1 DEPARTAMENTO 4.1.1 OFICINA 4.1.2 OFICINA 4.1.3 OFICINA 4.2 DEPARTAMENTO 4.2.1 OFICINA 4.2.2 OFICINA 4.2.3 OFICINA
55. COLOCACIÓN DE UNIDADES DIMENSIÓN ASAMBLEA DE ACCIONISTAS DIR. DE PRODUCC. HUMANA DIRECCIÓN GENERAL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DIR. TÉCNICO ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE FINANZAS DIRECCIÓN COMERCIAL DIR. DE PRODUCC. INDUSTRIAL GERENCIA DE PERSONAL GER. PROVEEDU-RIA Y ALMACÉN GER. MECANIZA-CIÓN YCOMPUT. GERENCIA DE EXPLORACIÓN GERENCIA DE EXPLOTACIÓN GERENCIA DE REFINACIÓN GERENCIA DE PETROQUÍMICA GER. DE VENTAS INTERIORES GER. DE VENTAS EXTERIORES TESORERÍA GENERAL GERENCIA DE FINANZAS UNIDAD DE PROGRAMACIÓN UNIDAD DE ORG. Y MÉTODOS
56. SECUENCIALES POR FUNCION DIMENSIÓN GERENCIA PROMOCION ASAMBLEA DE ACCIONISTAS CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL VENTAS GER. RR. HH. Y LOGISTICA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE FINANZAS PRODUCTOS MARKETING GERENCIA DE EXPL/REFINACIÓN GERENCIA DE MERCADEO GER. SISTEMAS Y COMPUTACIÓN TESORERÍA GENERAL GERENCIA DE VENTAS INTERNACIONAL GERENCIA DE VENTAS LOCAL GERENCIA DE PETROQUÍMICA CONTRALORÍA GERENCIA DE FINANZAS
66. Por Función Empresarial ( Organización Funcional) Empresa SAA Gerencia General Producción Ventas Finanzas
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68. Gerencia UEN Gerencia UEN Gerencia UEN Gerencia UEN Gerencia Ventas Gerencia UEN Contador General Gerencia Legal Gerencia a Adm. Fin. Gerencia Sistemas Organización Burocrática Gerencia RR.PP. Gerencia General Presidencia Ejecutiva Directorio Secretaria Secretaria
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70. Matricial Diseños Organizacionales más Comunes Proyecto A Función A Función B Función C Función Z Gerencia General La estructura matricial crea líneas dobles de autoridad; generalmente combina departamentalización funcional con la de producto. Proyecto B Proyecto C Proyecto D
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78. Curso Organización Empresarial Siglo XXI Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales
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82. Tesorería Cobranza Gerencia General Presidencia Ejecutiva Organización Por Función Gerencia RR.PP. Control de Gestión Facturación Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia Ventas G gerencia Contraloría General/Finan. Gerencia Legal Gerencia Sistemas Gerencia Administración Directorio Secretaria Secretaria Contador General
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87. La estructura territorial – geográfica Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales PRESIDENTE VICEPRESIDENTE RR. HH. VICEPRESIDENTE MERCADOTEC. VICEPRESIDENTE AMERICA DEL NORTE VICEPRESIDENTE EUROPA Y AFRICA VICEPRESIDENTE PRODUCCION VICEPRESIDENTE FINANZAS VICEPRESIDENTE AMERICA LATINA VICEPRESIDENTE USA - CANADA VICEPRESIDENTE MEXICO. VICEPRESIDENTE SUD AMERICA VICEPRESIDENTE BRASIL. VICEPRESIDENTE AFRICA VICEPRESIDENTE EUROPA
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90. La estructura por productos Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales Producto Ayudin Producto Esponja Verde Gerente Línea Hogar Producto Humectantes Producto Maquillaje Gerente Línea Belleza Gerencia General
91. La estructura por productos Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales PRESIDENTE VICEPRESIDENTE I & D VICEPRESIDENTE Marketing GERENTE GENERAL Productos de Patente GERENTE GENERAL Productos Farmacéuticos GERENTE GENERAL Productos para el cuidado personal VICEPRESIDENTE Producci ó n VICEPRESIDENTE Finanzas
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95. Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales Santa Leche Gerencia General Comercialización Producción Finanzas RRHH Líquidos Polvo Preparación Leche Evaporada Preparación Leche Condensada Preparación Café Instantáneo Preparación Leche En Polvo La estructura por procesos
96. La estructura por procesos Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales Jefe Compras Industriales Jefe Corte y Control Jefe Confección Chompas Gerente Producción
97. ORGANIZACIONES POR PROCESOS ORGANIZACIONES TRADICIONALES Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales PROCESOS
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104. ESTRUCTURA DE EQUIPOS - OAD EQUIPO DIRECTIVO PLANTAS RECURSOS HUMANOS SOPORTE ADMINISTRATIVO SOPORTE TECNICO ADUANAS UNIDAD DE NEGOCIOS I UNIDAD DE NEGOCIOS II UNIDAD DE NEGOCIOS III MORTERO Y AGREGADOS
105. ORGANIZACIÓN DE ALTO DESEMPEÑO Gerente de Negocio Mina Operaciones Área Técnica Adm. y Contabilidad Recursos Humanos Envasado Producción Manten. Apoyo
106. Subgerencia de Operaciones - OAD Operaciones Sub - Gerente GRUPO DE APOYO Producción Coordinador de producción Envasado - Coordinador envasado Grupo de turno 1 Grupo de turno 2 Mantención Coordinador de mantención Grupo de turno 3 Grupo de turno 4 Grupo mantenc. mecánico Grupo mantenc. electrónico Grupo mantenc. eléctrico Grupo 1 Grupo 2 Unid 1 Unid 2
107. Equipo de Turno de Producción LIDER OAD. ELECTRONICO ELECTRICO MECANICO OPER. DE MOLINO OPER. PRE-HORNO Y MOLINO DE CRUDO OPERADOR DE CALCINACION CONTROL DE CALIDAD SOPORTE Grupo de Turno 1
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109. Corporación Horizontal Presidente Gerencia General Staf f Staff Staff Equipo Ventas Equipo Producción Equipo Logística Dueño Del Proceso Dueño Del Proceso Dueño Del Proceso Procesos Estratégicos
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116. AUTORIDAD CENTRADA EN EL JEFE AUTORIDAD DESCENTRADA EN LOS SUBORDINADOS EL ADMINISTRADOR TOMA LA DECISION Y LA COMUNICA EL ADMINISTRADOR VENDE SU DECISION EL ADMINISTRADOR PRESENTA IDEAS Y SOLICITA PREGUNTAS EL ADMINISTRADOR PRESENTA UNA DECISION TENTATIVA, SUJETA A MODIFICACIONES EL ADMINISTRADOR PRESENTA EL PROBLEMA, RECIBE SUGERENCIAS Y TOMA UNA DECISION EL ADMINISTRADOR DEFINE LOS LIMITES Y SOLICITA AL GRUPO QUE TOME UNA DECISION EL ADMINISTRADOR PERMITE QUE LOS SUBORDINADOS ACTUEN DENTRO DE LOS LIMITES DEFINIDOS POR EL SUPERIOR AUTORITARIO CONSULTIVO PARTICIPATIVO CONTINUUM DE LOS ESTILOS DE AUTORIDAD AREA DE LIBERTAD DE LOS SUBORDINADOS AREA DE AUTORIDAD DEL ADMINISTRADOR
117. LIDER LIDER LIDER SUBORDINADOS SUBORDINADOS ESTILO AUTORITARIO ESTILO DEMOCRATICO ESTILO LIBERAL ENFASIS EN EL LIDER ENFASIS EN EL LIDER Y LOS SUBORDINADOS ENFASIS EN LOS SUBORDINADOS LOS DIVERSOS ENFASIS DERIVADOS DE LOS TRES ESTILOS DE LIDERAZGO SUBORDINADOS
118. Curso Organización Empresarial Siglo XXI Enfoques Evolutivos y Tendencias de la Organización
120. Compendiar en forma ordenada los aspectos metodológicos básicos para el diseño, elaboración, presentación, aprobación, manejo y revisión de manuales administrativos Enfoques Evolutivos y Tendencias de la Organización OBJETIVO
121. Concepto Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización Enfoques Evolutivos y Tendencias de la Organización
128. OBJETIVOs Brindar a toda organización los elementos de juicio idóneos para la representación de procedimientos y procesos, así como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones
129. SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO. Almacenamiento permanente. Indica el depósito de un documento o información dentro de un archivo, o de un objeto cualquiera en un almacén. Depósito provisional o espera. Indica demora en el desarrollo de los hechos. Desplazamiento o transporte. Indica el movimiento de los empleados, material y equipo de un lugar a otro. Inspección. Indica que se verifica la calidad y/o cantidad de algo. Operación. Indica las principales fases del proceso, método o procedimiento. REPRESENTA SIMBOLO S I M P L E S
130. SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO (Diagramación Adm.) Conector. Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo. Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo. Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente. Decisión o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisión entre dos o más alternativas. Documento. Representa un documento en general que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Actividad. Describe las funciones que desempeñan las personas involucradas en el procedimiento. Inicio o término es principio o fin del flujo, acción, lugar, se usa para indicar unidad administrativa, persona que recibe o da información. REPRESENTA SIMBOLO
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138. FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ DIRECCIÓN GENERAL DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ-isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material Surte material Surte material FIN Departamento solicitante Almacén Proveedor Departamento de compras Almacén ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l ¿Material requerido? Existencia suficiente B A C A A Comunica deficiencia al almacén B SI Proveedor NO NO SI Almacén SI NO
139. DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIAGRAMA DE FORMATO TABULAR FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ Pide material mediante solicitud de material INICIO Soicita material mediante requ-isición de compra Pide material mediante orden de compra Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN ¿Origen del materia?l ¿Existencia suficiente? B A A Comunica deficiencia al almacén B SI Proveedor NO NO SI Almacén SI DEPARTAMENTO SOLICITANTE ALMACEN DEPARTAMENTO DE COMPRAS PROVEEDOR Surte material Surte material Utiliza material ¿Material requerido? ¿Material requerido? NO
140. SIMBOLOS ADICIONALES PARA PROCESOS (CLÁSICO) Transferir Preparar Documentos Resolver Excepción Introducir Datos Examinar Datos Examinar Documentos Comunicar Junta Teléfono Calcular Fax Telex Archivar Conciliar Fotocopiar Símbolo de Decisión
141. Departamento Solicitante Solicitud de Materiales Revisa Existencias Elabora Requisición de Compra Lleva Requisición de Compra Inspección de Materiales Surte Materiales Elabora Orden de Compra Surte Orden de Compra Selecciona Proveedor Almacén Departamento de Compras Proveedor