La reunión efectiva requiere preparación adecuada, convocatoria oportuna con un orden del día claro, y se lleva a cabo de manera puntual y ordenada para fomentar la participación de todos y llegar a acuerdos después de anticipar consecuencias. Al final, se sintetizan conclusiones y se registra un acta.

1. REUNIONES EFECTIVAS
PREPARACIÓN
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1 Preparar la reunión antes de celebrarla.
CONVOCATORIA
3 Convocar la reunión con suficiente antelación.
PUNTUALIDAD
4 Inicia y finaliza la reunión puntualmente.
ORDEN
5 Tratar los puntos en el orden que están expuestos en
la convocatoria.
TODOS PARTICIPAN
6 Fomenta la participación con el fin de que la
reunión se dinámica y efectiva.
BUEN AMBIENTE
7 Intenta conseguir un equilibrio entre la seriedad
requerida y el "buen rollo".
ANTICIPACIÓN
8 Valorar las consecuencias de las decisiones antes de
llegar a un acuerdo.
SÍNTESIS
9 Sintetiza las conclusiones y deja un tiempo para la
reflexión.
ACTA
10 Registrar las decisiones tomadas.
ORDEN DEL DÍA
2 Planifica los temas que se van a tratar, empezando
por los más importantes.