La carta comercial tiene un formato estandarizado que incluye un membrete, fecha, destinatario, saludo, texto, despedida, firma y cargo. Contiene información sobre la empresa y se dirige a otras empresas para tratar asuntos comerciales. Sus elementos clave son el membrete, destinatario, texto y firma.

1. DEFINICIÓN DE CARTA COMERCIAL Y SUS
PARTES
La carta comercial es la representación de una sociedad o establecimiento comercial,
se dirige a similares para tratar asuntos de negocios. Se distingue por el membrete
comercial diseñado por la negociación, los colores y en ocasiones los diseños que en
el papel carta se imprimen. Generalmente se escribe a máquina y con tono amable y
respetuoso.
Hay normas dentro de la correspondencia que exige que las cartas tengan una
correcta presentación y distribución de los elementos que las componen.
Cabe mencionar enseguida, cada una de las partes que componen el esquema de la
carta comercial:
 Membrete. Inscripción impresa en la parte superior del papel de escribir que
indica el nombre, domicilio y ciudad en donde se encuentra la persona, negocio o
sociedad que remite la carta.
 Lugar y Fecha. Se forma del nombre de la ciudad y estado donde se remite la
carta, del día, mes y año en que se escribe.
 Destinatario. Nombre, domicilio y lugar de la persona a quien se remite la
carta. Se le ubica abajo del lugar y fecha, en el margen izquierdo superior como lo
muestra el esquema respectivo.
 Vocativo. Saludo anterior al texto. Su colocación es abajo y en dirección
vertical del margen del destinatario. Al finalizar su escritura se escriben dos puntos.
 Texto. Llamado también cuerpo de la carta. Consiste en el desarrollo del
asunto a tratar en la masiva. Se sugiere iniciarlo con una introducción y finalizar con
una conclusión.
 Despedida. Frase final de la carta. Se utiliza la adecuada de acuerdo al tipo de
comunicado.
 Antefirma. Contiene el lema comercial, la denominación del negocio o la razón
social.
 Firma. Elemento que se forma de dos partes: nombre y apellidos de la
persona que escribe y la rúbrica correspondiente.
 Cargo. Se refiere al puesto que desempeña la persona que suscribe la carta y
se ubica debajo de la firma.
 Anexos. Si al documento se adjunta otro, es conveniente especificarlo en la
parte inferior; abajo del cargo.