este es un pequeño manual de uso en excel mostrando las funciones mas importantes dentro del las formulas de buscar y filtrar datos a partir de una base de datos

1. CONTENIDO CURSO DE EXCEL
Excel operativo
Formatosde celda
FormatosCondicionales
FuncionesCondicionales
FuncionesLógicas
Funcionesde búsqueda
Creaciónde funcionesmediante VisualBasic
Tablasy filtros
Manejode Gráficos
Herramientasde análisis
Validaciónde Datos
Buscar Objetivo
FunciónSolver
Visual Basic
Introducciónala programacióncon Visual Basic
Estructuras de Programación
EjemplosAplicativos.
TablasDinámicas
Manejode Tablas Dinámicas
OperacionesconTablasDinámicas
FiltrosconTablas dinámicas
Gráficoscon Tablas dinámicas

2. FORMATO DE CELDA
FORMATODE UN VALORNUMÉRICO
1. Se deseacolocaral siguienteresultadodel producto,ayb el siguiente Formato
Si el resultadodel Positivoque este de color Azul,si el resultadoesnegativode colorrojo,
______ ;_________ ; _________ ; ________
Valorpositivo;ValorNegativo;ValorCero;Texto
2. Se deseamanejarunnúmeroconseparadorde miles,paralosvalorespositivos
#.##0,0 Se tiene que hacerindicarde estamanerapara colocar el formato
[Azul]#.##0,00 Para nuestroejemplo
3. se dese adicionarunaunidadde medidaalosvalorespositivosde nuestroejemplo
[Azul]#.##0,00"[cm²]" valorpositivoconunidadde [cm²]
EJEMPLODE CLASE.
Se deseacalcularel área de un triángulodadolabase y la altura,con el siguiente formatode celda.
El resultadode positivoseade colorazul utilizandoseparadoresde milesyusandounaunidadde medidaque
es[cm²].
No acepte valoresnegativossi poralgunarazónya sea a la base o la alturaseaun valornegativoel resultado
sea(##### Error) y salgaencolor rojo.
Los datosintroducidos seanconseparadorde milesyusandolaunidadde [cm] cuandoseapositivo,cuando
seanegativomuestre enrojo,ycuandoel valorsea cerocolocar un (-).
a= 5
b= 2500
a*b= 12.500,00 [cm²]
a= -5
b= 2500
a*b= 12500
a= 0
b= 2500
a*b= 0
a= 0,00 [cm]
b= 1,00 [cm]
Area= -
a= 5,00 [cm]
b= 1,00 [cm]
Area= 2,50 [cm²]

3. FORMATODE FECHA Y HORA.
Para mostar simple mentecolomacom(h)
a= -2,00 [cm]
b= 1,00 [cm]
Area= ##### Error
Fecha= 01/01/2015
Fecha Larga DD/AAA d/aa ddd/mmmm dddd/d/mm mmmm
jueves, 1de enero de 2015 01/2015 1/15 ju/enero jueves/1/ene enero
Hora= 3:20 PM
Hora Minuto: segundo
15 20:00

4. Ejemplode Clase
En la Ciudadde Sacaba, del Departamentode CochabambaaHoras 08:15, del día de hoy jueves enfecha24
del mesde noviembre enaño2016, se da el ordende iniciode obra encumplimientoal ContratoNº940/2016.
Texto(valor a volver texto; "Formato de resultado")
Dia jueves
Dia 01
Mes enero
Año 2015
Concatenar (Texto1; Texto2;……Texton)
hoy Es jueves 01 del mes de enero en año 2015

5. FORMATO CONDICIONAL
BUSCARLOSVALORESMÁXIMOS
1.- Buscamosel valormás pequeñoymásgrande de la carga P
2.- Seleccionandotodalatabla donde queremosmarcarasignamosformatocondicional ynuevaregla,le
damosigualdad($E4=$M$4) y posteriormente el formato.
3.- Definiciónde lasdimensionesde lasZapatassegúnel rangode cargas
4.- Definimoscolocamoslascolumnasrespectivasconladimensiónde zapata,losdatosde carga axial convalor
positivo.
Min (P)= -61,24
Max (P)= -6,26
Zapata P min [Tn] P max [Tn]
100x100x20 0 15
150x150x25 15 25
180x180x30 26 35
200x200x35 36 65
Zap Zap Zap Zap
100x100x20 150x150x25 180x180x30 200x200x35
22,79 22,79 22,79 22,79
43,29 43,29 43,29 43,29
32,17 32,17 32,17 32,17
33,14 33,14 33,14 33,14
61,24 61,24 61,24 61,24
44,42 44,42 44,42 44,42
27,16 27,16 27,16 27,16
52,44 52,44 52,44 52,44
28,09 28,09 28,09 28,09
15,63 15,63 15,63 15,63
40,47 40,47 40,47 40,47
23,88 23,88 23,88 23,88
21,05 21,05 21,05 21,05
34,31 34,31 34,31 34,31
9,59 9,59 9,59 9,59
7,98 7,98 7,98 7,98
18,29 18,29 18,29 18,29
10,15 10,15 10,15 10,15

6. 5.- Asignamosel formatocondicional segúnel rangode cargasdefinidasenlaszapatas.
En este caso deseamosmostrarlasasignacionesparacolumnasque tenganunacarga entre 15-25 [Tn]
6.-Diagramade barras segúnel valorde lacarga axial

7. FUNCIONESLÓGICAS
FunciónY(Condicion1;Condicion2;…………………CondicionN)
FunciónO(Condicion1;Condicion2;…………………CondicionN)
FuncionNO(Condicion)

8. FunciónSi(Condicion;Verdadero;Falso)
1.- Se deseaencontrarla cantidadde zapatassegúnel tipoque se estáasignando.
Y(P4>$G$31;P4<=$H$31)
SI(Y(P4>$G$31;P4<=$H$31);1;0)

9. 2.- APLICAMOSSUMA A LAS COLUMNASCORRESPONDIENTES
3.- APLICAMOSFORMATOCONDICIONAL
Zap Zap Zap Zap
100x100x20 150x150x25 180x180x30 200x200x35
0 1 0 0 22,79
0 0 0 1 43,29
0 0 1 0 32,17
0 0 1 0 33,14
0 0 0 1 61,24
0 0 0 1 44,42
0 0 1 0 27,16
0 0 0 1 52,44
0 0 1 0 28,09
0 1 0 0 15,63
0 0 0 1 40,47
0 1 0 0 23,88
0 1 0 0 21,05
0 0 1 0 34,31
1 0 0 0 9,59
1 0 0 0 7,98
0 1 0 0 18,29
1 0 0 0 10,15
Diagrama Carga (P)
Zap Zap Zap Zap
100x100x20 150x150x25 180x180x30 200x200x35
0 1 0 0 22,79
0 0 0 1 43,29
0 0 1 0 32,17
0 0 1 0 33,14
0 0 0 1 61,24
0 0 0 1 44,42
0 0 1 0 27,16
0 0 0 1 52,44
0 0 1 0 28,09
0 1 0 0 15,63
0 0 0 1 40,47
0 1 0 0 23,88
0 1 0 0 21,05
0 0 1 0 34,31
1 0 0 0 9,59
1 0 0 0 7,98
0 1 0 0 18,29
1 0 0 0 10,15
3 5 5 5
Diagrama Carga (P)

10. FUNCIONESOPERACIONESCON CONDICIÓN
FunciónSUMAR.SI
FUNCION CONTAR.SI
1.- Se deseacontar lacantidadde Zapatassegúnsu asignaciónconla funciónCONTAR.SI
CONTAR.SI(O4:O21;">"&TEXTO(F32;"0"))-CONTAR.SI(O4:O21;">="&TEXTO(G32;"0"))

11. FUNCIONESDE BÚSQUEDA
FunciónCOINCIDIR
FunciónELEGIR
1.- Colocamoslacolumnade zapatas enla posicióncorrecta
ELEGIR(COINCIDIR(1;L4:O4;0);$F$31;$F$32;$F$33;$F$34)

12. 2.- Creaciónde Grupospara facilitarlabúsqueda.
3.- Buscamosel valorde lacolumnamás solicitada.
4.- Buscamoslosvalorespara lacolumnamenossolicitada
Notaestofuncionasiempre ycuandoexistael indicadorde IdDefinidoenclase
5.- Buscar Valoresde acuerdoa laselección
5.1.- Le damosValidaciónde datosalo que se deseaseleccionar

13. 5.2.- Encontramosla posicióndel elementoseleccionado
5.3.- Encontramosla posiciónde lacarga Axial conla funciónDESREF
Esta funciónencuentrael valordeseadotomandoencuentalossiguientescampos
DESREF(Puntode inicio paracontar el númerode fila;Cantidadde filasacontar; Cantidadde Columnasa
Contar a partir del puntode inicioPositivoasíaladerechay negativohacialaIzquierda)
6.- Encontrar lostres valoresmásaltosde la Carga P
K.ESIMO.MENOR(Rangodonde vabuscarel valor;posicióndel númerobuscado)
K.ESIMO.MAYOR(Rangodonde vabuscarel valor;posicióndel númerobuscado)
7.- Realizamoslospasos5.2 y 5.3 para encontrartodoslosdatos.

14. ASIGNACIÓNDE SECCIÓN EN CADA COLUMNASEGÚNANÁLISIS
1.- CreamosMatriz Para cada Diagrama de Interacción
2.- Creaciónde Tablacon columnasy armadura
3.- RealizamoslaValidaciónde DatosParala Celdade lasColumnas

15. 3.- Encontramosla Posiciónde cadaSecciónde Columnaconla funciónCOINCIDIR
El objetivo es encontrar el número de fila de cada sección seleccionada
4.- FunciónINDICE
INDICE(Matriz;Numerode Fila;Numerode Columna)
Si hubieravariasmatricesINDICE((Matriz1;Matriz2;MatrizN);Numerode Fila;NumeroColumna;Numero
Matriz)
4.1.- Seleccionamoslosvaloresde loscuadrosdel diagramade interacciónconlafunciónINDICE
Deseamosencontrarel valorde lacarga P para una sección25x40 por loque enla funcióníndice ingresaremos
todaslas matrices,el númerode columnaserá2, el númerode filaseráde acuerdoal Pointmás 3 ya que esta
enumerado,el númerode filaestarádefinidoporlafuncióncoincidirdefinidoanteriormente.

16. 5.- Insertamosel Graficopara dibujarel diagramade interacción
5.1.- Ingresadolatablasignamoslos datoscorrespondientesEnXlosMomentosenla dirección3 y enY las
cargas AxialesP,se realizalosmismoprocedimientospara90º.
5.2.- AhoraAsignamoslascargas correspondientesdentrode nuestrograficoparapodercomprar.
Los gráficosde color rojorepresentanlospuntosa180º lospuntosverdesrepresentanlascargasde la columna
seleccionada,laideaesque el puntoverde que representalacarga enla columnanoeste fieradel graficoya
que esorepresentaríaunafallade la columna.

17. 5.3.- Mejorar laaparienciade losgráficos
Seleccionandolospuntosdel graficole indicamosdarformato.
La funciónPrincipal delgraficoespodervisualizarque lacargaP no salgadel diagramade interaccion.

18. CREAR MACRO CONVISUAL BASIC
Se deseacolocaren una columnadespuésde laszapataslasección
1.- Activarla fichaProgramador
2.- Guardar como hojade Excel habilitadoparamacros
Es indispensableguardarconeste formato ya que si no realiza este paso no guardara las macros creadas en el
libro de trabajo
3.- ColocamosAgregamosunBotónde Comando

19. 3.- Presionandodobleclicenel botónnosllevaraala Hoja de Visual Basic
5.- Es necesarioencontrarel númerode filade lacolumnaal que asignaremosunasección,paraellousaremos
la funciónCOINCIDIR
4.- Usando laFunciónCELLS(Fila,Columna) conestafunciónpodemosrealizaroperacionesentre celdas,el
valorde lafilay columnadeberánsernúmerosenterosque representalaposiciónde cadaunode ellas,para
nuestroejemplolaposicióndel nombrede lasecciónautilizarestaenla posición(65,13)
5.- Tomandocomo referenciaesosvaloresescribimosel códigoparalamacro

20. CREAR FUNCIONESPARADE USUARIO CONVISUAL BASIC.
1.- Deseamosrealizarunafunciónque pude calcularlasecciónde aceropartirde dosdatos introducidos,el
diámetroen[mm] yla cantidadde acero a ser utilizados,paraelloiniciamosyendoalahojade Visual Basic.
Ubicadosen lahoja presionandoclicderechosobre MicrosoftExcel le indicamosagregar unnuevomódulo.
Se nos habilitalahojadonde podemoscolocaroescribirel códigonecesarioparaque se puedaejecutarla
función.
FunctionAceroAS(DiamAsInteger,CantAsInteger) AsDouble
AceroAS= Cant * 3.1416 * (Diam/10) ^ 2 / 4
End Function
Comose puede verenlafiguralostextoencolor azul representanloscomandodel programalostextoencolor
negrorepresentanlasoperacionesyvariable que utilizaremosenal momentode ejecutarlafunción.

21. TABLAS Y FILTROS AVANZADOS
1.- Colocarfiltrosa unalistadeterminada
Iniciamosinsertandounafilapordebajodel títulode lalistacomo se muestraenla figuraluegoseleccionadoel
rango de la listainsertamosfiltros.
Al colocar losfiltrosnoshabilitabotonesque nospermitirá filtrarlainformaciónde lalista.
Deseamosverde nuestratablasololaplantabaja enestación0 y solola carga muerta

22. 2.- Crear unatabla dentroExcel
Primeramenteseleccionamosel rangode lalista,paraelloseleccionamoslaprimerafilaycolumnasde lalistay
luegopresionandolateclashiftseleccionamoslaúltimafilaycolumnade lalista.
Seleccionadotodopresionamosel botóninsertartabla.
Al crear una tablase habilitaunanuevapestañade diseñode tabla
Agregarfilasycolumnasenuna tablapara ellosimplementedebemosescribiraladode una tablay estáen
formaautomáticala incluirádentrode ella.
En este ejemploestamossumandolosmomentosflectoresde lacolumnayal presionarenterenforma
automáticacreara una nuevacolumnaconla mismafórmula.

23. Para trabajar con tablasdebemosespecificarde qué valorestomarde latablaen el siguienteejemplose desea
encontrarel valormáximode la carga P utilizandolarespectivatabla.
Se deseaadicionarunafiladonde nosmuestre algunosresultadosdondeintervengatodoslosdatosde tabal

24. 3.- Filtrosavanzadosparaextraerdatos
En el siguiente ejemplo se deseaextraerlascolumnasde laplantabajaque tenganunacarga axial mayor40
toneladasomomentoflectoresmayora100 kgf-m, de lahoja donde se encuentranlosdatostotales,paraello
usaremoslaherramientade filtrosavanzados.
Comosiguiente pasonecesitamos indicarel criterioparaextraerdatos,copiamoslosencabezadosde nuestros
datosiniciales.
Nota:si losparámetrosde búsquedaestánenunasolafila deberácumplirlasdoscondiciones,si están
diferente filaentenderáque cumple lounoolootro para extraer.
Comose puede visualizarnosaextraídotodoslosdatos de la plantabaja.

25. FUNCIONESDE ANÁLISIS DE DATOS
1.- Encontrar el resultadoapartir de una tabla
Ecuacionesprincipalesparaencontrarlasecciónde acero,
requeridoparaello crearemosunatabal donde se calculael
valordel Mu y a con referenciaaAs.
Comoreferenciastendránlosdatosinicialesmencionadosenotrahojadonde se realizarael cálculode la
sección de acero,utilizandolafuncióncoincidir ylafuncióníndice encontramoslosvalorescorrectos.
2.- Funciónbuscarobjetivo

26. Crear unamacro que realice el procesode buscarobjetivo.
3.- Crear unafunciónque realice el cálculodel acerode refuerzorequerido.
Realizamosel mismoproceso paracrearuna funcióncreamosunnuevomóduloydentrode ese modulo
escribimosel siguiente código.
La funcióncreadase guardócon el nombre de AceroRef