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“Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención y servicio
al cliente de acuerdo con las políticas de la organización, las normas de gestión de
calidad, de seguridad y salud ocupacional”
LAURA VANESSA VARGAS
SANDRA MILENA LINARES
LEIDY YAZMIN GUERRA
MARIA KATHERINNE HUERFANO
CINDY PAOLA GUTIERREZ
CHIA 2015
OBJETIVO
Crear un evento en el cual se brinde información o
conocimiento a la ficha 810512 A relacionada con
la atención y servicio al cliente, teniendo en
cuenta políticas, normas de calidad, seguridad y
salud.
DEFINICIONES COMPETENCIATERMINO DEFINICION ENFOQUE EN PRECONAL-COL S.A.S
Normas ISO 9000
Conjunto de normas sobre calidad y
gestión de calidad establecidas por
la organización internacional de
normalización (ISO). Se pueden
aplicar en cualquier tipo de
organización o actividad orientada a
la producción de bienes o servicios.
la empresa PRECONAL-COL S.A.S no
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normas de calidad.
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calidad vigentes para el servicio del
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Es el conjunto de actividades
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tendientes a la planificación,
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por las entidades.
La empresa aunque actualmente no
se encuentra certificada en las
normas ISO cuenta con fichas
técnicas que permiten verificar la
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que allí se ofrecen.
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TIPOS DE CLIENTES:
Clientes activos e inactivos
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compras o que lo hicieron dentro de
un periodo corto. Los clientes
inactivos son aquellos que realizaron
su ultima compra hace bastante
tiempo.
La mayoría de nuestros clientes son
activos ya que adquieren los
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conocer el histórico, la ubicación y
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establecidos de como se debe
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cada uno de sus componentes.
TERMINO DEFINICIÓN ENFOQUE EN PRECONAL-COL S.A.S
Mejora continua en los procesos de
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Significa que el indicador mas fiable
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mensuales y por medio de encuestas
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resultado de la calidad del los
productos y servicios.
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Manejamos fichas técnicas de
nuestros productos donde se da a
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producto.
TERMINO DEFINICIÓN ENFOQUE EN PRECONAL-COL S.A.S
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  • 1. Resultado de aprendizaje “Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención y servicio al cliente de acuerdo con las políticas de la organización, las normas de gestión de calidad, de seguridad y salud ocupacional” LAURA VANESSA VARGAS SANDRA MILENA LINARES LEIDY YAZMIN GUERRA MARIA KATHERINNE HUERFANO CINDY PAOLA GUTIERREZ CHIA 2015
  • 2. OBJETIVO Crear un evento en el cual se brinde información o conocimiento a la ficha 810512 A relacionada con la atención y servicio al cliente, teniendo en cuenta políticas, normas de calidad, seguridad y salud.
  • 3. DEFINICIONES COMPETENCIATERMINO DEFINICION ENFOQUE EN PRECONAL-COL S.A.S Normas ISO 9000 Conjunto de normas sobre calidad y gestión de calidad establecidas por la organización internacional de normalización (ISO). Se pueden aplicar en cualquier tipo de organización o actividad orientada a la producción de bienes o servicios. la empresa PRECONAL-COL S.A.S no se encuentra certificada por estas normas de calidad. Normas técnicas de gestión de calidad vigentes para el servicio del cliente Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades. La empresa aunque actualmente no se encuentra certificada en las normas ISO cuenta con fichas técnicas que permiten verificar la calidad de los productos y servicios que allí se ofrecen. Servicio al cliente Es aquel servicio que prestan las empresas que comercializan productos y/o prestan un servicio. Elaboración y fabricación de prefabricados, servicio de ferretería, alquiler de maquinaria, buzón de sugerencias y correo electrónico.
  • 4. TERMINO DEFINICION ENFOQUE EN PRECONAL-COL S.A.S Cliente Es aquel individuo que adquiere un producto y/o servicio de cualquier tipo. Nuestros clientes son grandes constructoras tales como consorcios, parques, alcaldías, constructoras de vías y puentes, conjuntos residenciales entre otros. TIPOS DE CLIENTES: Clientes activos e inactivos Los clientes activos son aquellos que en la actualidad están realizando compras o que lo hicieron dentro de un periodo corto. Los clientes inactivos son aquellos que realizaron su ultima compra hace bastante tiempo. La mayoría de nuestros clientes son activos ya que adquieren los productos consecutivamente. Existen pocos clientes inactivos. Trazabilidad del servicio al cliente Procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y lote de los productos atreves de herramientas determinadas. Se tienen procedimientos establecidos de como se debe realizar la mezcla y la cantidad de cada uno de sus componentes.
  • 5. TERMINO DEFINICIÓN ENFOQUE EN PRECONAL-COL S.A.S Mejora continua en los procesos de servicio al cliente Significa que el indicador mas fiable de la mejora de la calidad de un servicio sea el incremento continuo y cuantificable de la satisfacción del cliente. Esta se maneja por medio de cuadros comparativos del aumento de ventas mensuales y por medio de encuestas a los clientes y así poder observar el resultado de la calidad del los productos y servicios. Servicio Conjunto de actividades que lleva a cabo internamente una empresa para poder responder y satisfacer las necesidades de un cliente Tenemos la responsabilidad y el compromiso de cumplir con la entrega de nuestros productos y prestar un servicio excelente que pueda satisfacer las necesidades de estos. Estándares de calidad Son utilizados para superar Las expectativas de los clientes tales como cortesía, conocimiento, seguimiento y sorprender Manejamos fichas técnicas de nuestros productos donde se da a conocer toda la información y pruebas de laboratorio donde se puede observar las calidad de el producto.
  • 6. TERMINO DEFINICIÓN ENFOQUE EN PRECONAL-COL S.A.S Momentos de verdad Es el preciso instante en que el cliente se pone en contacto con nuestro servicio y busca la satisfacción de las necesidades practicas y personales del cliente. Los clientes se pueden contactar con nosotros por medio del correo, pagina web, blogger, nuestro catalogo y tarjetas. Ciclo del servicio Es el conjunto de actividades que el cliente se ve obligado a realizar para adquirir un producto o servicio. Este inicia desde que el cliente por alguno de los medios de publicidad o terceros tiene conocimientos de nuestro servicios. Tiene contacto con nosotros, se le realiza invitación a la planta de producción, se le da a conocer el catalogo, recorrido por la fabrica, conocer el valor del producto y las condiciones de pago, realización de la factura, programación del día de la entrega del material dando como fin la salida del cliente. Estrategias de atención personalizada cara a cara. El contacto cara a cara representa la primera herramienta del servicio al cliente y su estrategia, se debe considerar: Respeto a las personas, sonrisa al momento se conversar con el cliente, técnicas adecuadas de conversación., entre otras. Se cuenta con personal altamente calificado para la atención a los clientes inculcando el respeto, la amabilidad y los mas importante ofrecer buena información de los productos y servicios para así guiar a nuestros clientes y poder satisfacer sus necesidades.
  • 7. TERMINO DEFINICIÓN ENFOQUE EN PRECONAL-COL S.A.S Valor agregado Es una característica o servicio extra que se le da a un producto o servicio con el fin de darle un mayor valor en la percepción del consumidor. El valor agregado que ofrecemos es el cargue y descargue del material sin generar ningún costo cuando son compras de grandes cantidades. Manejo de agenda Herramientas de trabajo para organizar todo lo relacionado con las citas de los clientes. Esta es llevada por el asistente administrativo, en esta se lleva el control de las obras que hay que visitar y de todo lo que se realiza diariamente y que actividades quedan pendientes por realizar.