La digitalización va más allá de simplemente digitalizar documentos y procesos existentes. Ofrece ventajas como mejorar la eficiencia, tomar decisiones más rápido con información en tiempo real, y mejorar la colaboración. Existen diferentes niveles de digitalización, desde lo básico hasta soluciones a medida, y puede ayudar a ahorrar costos a largo plazo al hacer procesos más rápidos y fiables.

1. Javier Bullón Caro
Country Manager España
BlueKanGo
Digitalización en Prevención
y el
Ahorro de costes

2. ¿QUÉ ES LA DIGITALIZACIÓN?
VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN
¿QUÉ VENTAJAS OFRECE CADA SOLUCIÓN?
FUNCIONALIDADES
OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA

3. “Cuando discutimos con los líderes lo que quieren decir
con digital, algunos lo ven como un término
actualizado para su función de TI. Otros se centran en
marketing digital o ventas. Pero muy pocos de ellos
tienen una visión amplia y holística de lo que
realmente significa digital.
Informe McKinsey

4. ¿QUÉ ES LA DIGITALIZACIÓN?
¿USAR
HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS?
¿USAR
SOFTWARE
ESPECÍFICO?
¿USAR
CUALQUIER
COSA DIGITAL?
¿NO USAR
NADA DE
PAPEL?
¿UTILIZAR EL
CORREO
ELECTRÓNICO?
¿QUÉ SIGNIFICA TRABAJAR EN UN ENTORNO DIGITAL?

5. La digitalización va más allá de una transposición digital de herramientas tradicionales
(formularios en papel, hojas de cálculo…).
La transformación digital trae nuevos usos relacionados con la movilidad,
el tiempo real, las oportunidades, la explotación de DATOS.
La clave: aumentos de rendimiento en todos los niveles de la organización.
¿QUÉ ES LA DIGITALIZACIÓN?

6. El departamento re-transcribe las acciones en un cuadro
EXCEL para el seguimiento y las estadísticas y lo difunde
por e-mail a los diferentes servicios para poner en marcha
las acciones.
Los actores rinden cuentas al departamento por medio de
diferentes canales, de su estado de avance: e-mail,
ficheros excel no consolidados, etc.)
CHECKLIST
Documento en formato word, excel, etc.
¿Impresión en papel para ir “sobre el terreno” a hacer
el “checklist”?
DESVIACIONES O
INCUMPLIMIENTOS
1
Recopiamos los resultados a nuestro documento
ofimático y creamos acciones para eliminar o reducir
esas desviaciones o incumplimientos. (¿excel de
seguimiento?)
2
EXCEL
SEGUIMIENTO
EXCEL
compras
EXCEL
produc.
EXCEL
planta 1
3
¿FLUJO DE PROCESO FAMILIAR?

7. El “entrevistador” rellena “sobre el
terreno” sus informes en papel y
después:
- Las recopia en su ordenador en
local para generar un informe en
PDF.
El departamento
- Transcribe las acciones en un excel
para llevar a cabo el seguimiento y las
estadísticas.
- Se difunde por email a los diferentes
servicios o departamentos para poner
en marcha las acciones.
Los actores rinden cuentas al
departamento por medio de diferentes
canales de su estado de avance: mail,
ficheros excel no consolidados, etc...
TRADICIONALMENTE

8. ¿LO IMAGINAMOS EN UN ENTORNO MULTISITE?
IMAGÍNATELO AHORA EN UN CONTEXTO
MULTICENTROS!!
Y MULTIPLÍCALO POR 3 o 4 CERTIFICACIONES o
REQUISITOS LEGALES DIFERENTES
¿Complicado? No solo eso sino que es un
método:
- Inadecuado:
- No disponemos de información fiable en
tiempo real.
- ¿Elementos de prueba?
- Ineficiente:
- Recopilamos datos que ya tenemos.
- El proceso de la toma de decisiones se
alarga con la consolidación de información.

9. ● Digitalización básica: (Herramientas ofimáticas y pequeños aplicativos que proporcionan
funcionalidades básicas)
“ De contar con los dedos a la calculadora”
● Digitalización Media: Softwares básicos que suponen ayudas generales, estándard, que requieren de
una adaptación de los procesos de la empresa al software y no al revés. Suelen ser aplicativos que
respondían a las necesidades de hace 5-10 años.
“Digitalizar procesos básicos o estándar”
● Digitalización Avanzada: Softwares a medida, capaces de replicar los procesos de la empresa a un coste
alto, incorporan funcionalidades avanzadas y relacionadas con el uso así como alineadas con la
estrategia de la empresa.
“Multiplicadores de velocidad“
¿TIPOS DE DIGITALIZACIÓN?

10. ● Mejora de la gestión (eficiencia, competitividad, rentabilidad, mejora de la toma de
decisiones, información en tiempo real…)
● Ofrecer la información necesaria para cada perfil de usuario, aumenta la seguridad de
la información, la fiabilidad de la misma...
● Acceso a los datos, a la información y capacidad de análisis de la misma. (Capacidad de
transformar datos en información relevante de forma automática y de ahí a implantar
modelos predictivos.)
● Mejora de la comunicación, nuevos canales, mayor claridad, precisión y rapidez en la
comunicación.
● Cooperación. Mejora del trabajo cooperativo y colaborativo dentro de las empresas e
incluso en realización con sus “partes interesadas”
VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN
¿Por qué digitalizar nuestro departamento?

11. Solución SaaS
Especializada
Desarrollo a medida
Excel y herramientas
ofimáticas
GED y Especializado en vuestro
ámbito Informática + QHSE
Accesible sobre todos los
dispositivos
A un coste
elevadísimo
Posibilidad de asociar
elementos de prueba
(fotos, documentos…)
limitada
(volumen)
Manual
y pesado
Plan de Acciones Global Integrado
Posibilidad de crear
formularios específicos
limitada
(informáticos)
Sin Conectividad
Workflow
limitado…
si cambia
Geolocalización + Desconectado En local
Conectividad I-E Api
Fiabilidad limitada Programa si, uso NO
¿QUÉ OPCIONES HAY?

12. ¿POR QUÉ HABLAMOS DE COSTES?
Estudio realizado entre nuestros 3200 clientes repartidos por todo el mundo en los últimos 15 años.

13. ● Trabajo mejor realizado, con más seguridad.
● Trabajo más “feliz”, no me dedico a hacer informes o copiar datos sino a
realizar trabajo de valor.
● Tengo los datos accesibles en todo momento.
● No tengo riesgos de información.
● Puedo mejorar mi sistema continuamente.
● Todo el mundo tiene acceso, incluso proveedores.
AÑADIMOS

14. ● Planes de seguridad con
● La documentación controlada y gestionada en todo momento 100%
● Gestión de recursos en permanente evolución
● Coordinación total y permanente
● Herramientas actualizadas – entrega de EPIs – registros de revisiones de
salud
● Gestión de Riesgos actualizada
● Creación de circuitos de alerta y declaración de incidentes
particularizados e inmediatos (a medida)
● Actualización de indicadores e informes en el acto
● Evaluación de riesgos legales en la mano
● Coordinación con el resto de áreas estratégicas
EN EL CONTEXTO DE LA SEGURIDAD Y SALUD

15. webinaire
Cualquiera que sea vuestro método, el respeto de la norma/ley en
términos de gestión documental implica:
● La disponibilidad de la información
○ En cualquier lugar
○ En cualquier momento
● La seguridad de la información documentada en términos de:
○ Difusión
○ Copias
○ Revisiones
○ Stock
● La prueba de lectura
EN EL CONTEXTO DE LA SEGURIDAD Y SALUD

16. Contexto
Compañía aseguradora con más de 3000 colaboradores
● Desarrollo de informes de visita o inspección por parte de los
especialistas en prevención (evaluación de riesgos y visita in situ de
edificios u obras de las comunidades).
● Informes de campo offline y geolocalizados con el Smartphone o
Tablet
● Tomar una foto o dictar mientras realiza el informe
● Seguimiento de archivos por el cliente, control de indicadores de
lectura y acceso
● Envío el informe final en PDF por correo electrónico al cliente con
fotos integradas y firma digital.
EJEMPLO REAL DE DIGITALIZACIÓN EFICAZ

17. Contexto
Auditoría de Riesgos en empresa industrial con fábricas de 200 personas
● Realización de auditorías de riesgo con enlace a planes de acción en
línea con designación de responsable y alerta inmediata.
● Realización de rondas de seguridad con registro inmediato.
● Firma de partes de trabajo (OT - CA) en el momento con validación.
● Consolidación de datos en una plataforma conectada para varias
direcciones a través de informes en entorno de BI
EJEMPLO REAL DE DIGITALIZACIÓN EFICAZ

18. “Cuando discutimos con los líderes lo que quieren decir
con digital, algunos lo ven como un término
actualizado para su función de TI. Otros se centran en
marketing digital o ventas. Pero muy pocos de ellos
tienen una visión amplia y holística de lo que
realmente significa digital.
Informe McKinsey

19. Contacto BlueKanGo España
Stand 25
Javier Bullón Caro
Country Business Manager
España
javier.bulloncaro@bluekango.com
Móvil: 656 339 982
Skype: javibullon
www.bluekango.com/es