Este documento habla sobre la productividad empresarial y cómo medirla. Explica que la productividad se calcula como las ventas divididas entre los gastos. Luego proporciona ejemplos de cómo recopilar datos de forma coherente desde diferentes fuentes, almacenarlos de manera centralizada y coordinar procesos entre departamentos para automatizar tareas y tomar mejores decisiones, lo que puede aumentar la productividad y rentabilidad de una empresa. Finalmente, incluye testimonios de cómo algunas empresas han logrado mejorar su gestión e integrar procesos

1. Productividad empresarial comprenderla para mejorarla Sobre Josep PagesFundador de la comunidad TipsdBitswww.tipsdbits.comdesde el año 2003 MVP en Dynamics NAV desde el año 2006Lidera y colabora con diversas empresas de tecnologíaParticipa en diferentes entidades de divulgación tecnológica jpages@dynamica.es

2. Productividad empresarial ¿Qué es y cómo medirla? Ventas Productividad = Gastos

3. 1) Recoger datos Necesario y útiles para procesos posteriores

4. 1) Recoger datos Ejemplo 1: desde el ERP

5. 1) Recoger datos Ejemplo 2: desde la WEB

6. 1) Recoger datos Ejemplo 3: desde una PDA

7. 2) Almacenar datos En un único punto, que no estén dispersos

8. 2) Almacenar datos Ejemplo:

9. 3) Coherencia de datos Con los indicadores clave de la compañía.

10. 3) Coherencia de datos Ejemplo:

11. 4) Coordinar, colaborar, comunicar Personas y Dptos. de la compañía

12. 4) Coordinar, colaborar, comunicar Ejemplo:

13. 5) Automatizar Personas y Dptos. de la compañía

14. 5) Automatizar Ejemplo: Planificación de tareas a los técnicos

15. 5) Automatizar Ejemplo: Planificación de tareas a los técnicos

16. 5) Automatizar Ejemplo: Planificación de tareas a los técnicos

17. 5) Automatizar Ejemplo: Ejecución de tareas por los técnicos

18. 5) Automatizar Ejemplo: Ejecución de tareas por los técnicos

19. 6) Toma de decisiones ¿A dónde vamos?

20. 6) Toma de decisiones Ejemplo:

21. 6) Toma de decisiones Ejemplo:

22. 6) Toma de decisiones Ejemplo:

23. Productividad empresarial ¿Qué es y cómo medirla? Ventas Productividad = Gastos

24. Productividad empresarial ¿Cómo aumentarla? Recoger información,toda la necesaria Evitamos duplicar trabajos y disminuimos errores. Almacenar datos, concepto «dato único» Evitamos información dispersa y poco íntegra y fiable. Coherencia de datos con indicadores claveConvertimos la información en UTIL para nuestra compañía. Coordinar, colaborar, comunicar personas y departamentosDisminuimos cargas de trabajo y fomentamos «todos a una». Automatizar tareas repetitivas y de poco valorAhorramos tiempo y mejoramos procesos. Toma de decisiones segurasLa información es interpretable. Podemos medir y mejorar.

26. Aumentar la motivación de empleados y colaboradores.

27. Minimizar el riesgo de nichos de conocimiento.

28. Aumentar la satisfacción y fidelidad de clientes.

29. Facilitar la posibilidad de expansión y crecimiento.

30. Facilitar la integración con «terceras aplicaciones».

32. TOP FUN Top Fun, S.L., es una empresa que forma parte del sector de la distribución de accesorios para el piloto y recambios para la motocicleta, teniendo como principal objetivo seguir fiel a su filosofía de servicio y calidad. Para afrontar con éxito la gestión y el crecimiento que estaba experimentando, Top Fun, S.L. emprendió la búsqueda de una solución que integrase la gestión empresarial y el comercio electrónico, con garantía de evolución a largo plazo, confiando el proyecto a Dynamica. “…considero a Dynamica como una extensión de mi equipo de trabajo”. “En Top Fun hemos conseguido aunar todas las áreas con la integración de Microsoft Dynamics NAV y la plataforma de comercio electrónico de ExpandIT. Estas soluciones nos han permitido reducir los plazos de entrega y mejorar la información que brindamos a nuestros clientes.” Andreu Codina Top Fun

33. HELIENE “Necesitábamos una herramienta informática que nos permitiera saber cuál era el estado real de la compañía, que trabajase en un entorno multiempresa y que asegurara la trazabilidad de los datos, evitándonos la duplicación de tareas. Si queríamos asentar las bases de un crecimiento futuro no podíamos continuar gestionando el negocio con una operativa manual que no integrara todas las áreas de la empresa” Deseo que la relación profesional que une a Helios y Dynamica sea próspera y duradera.” Francisco Cárdenas HELIOS Complementos del módulo: Pero además del producto estándar arriba presentado, se han desarrollado ideas asociadas a los módulos como son la concentración de la radiación solar sobre las células y la protección al robo con localización por GPS.

34. Nuestro próximo reto LIBRANDA nace como el mayor distribuidor de libros digitales en castellano, catalán o cualquier otro idioma nacional a nivel mundial. Es una JoinVenture entre Planeta, Santillana, RandomHouseMondadori, SM, WoltersKluwer, Grup 62 y Roca Editorial, con vocación de dar servicio a todas las editoriales del mercado. "Necesitábamos una herramienta que nos sirviera para recoger y registrar toda la información inicial, gestionarla, consultarla fácil y rápidamente, compartirla, que fuera colaborativa y que a su vez nos sirviera como archivo y permitiese informes estadísticos“. “Esperamos pasar a una gestión totalmente sistematizada y unificada, consiguiendo que el equipo de Administración de Ventas trabaje de una forma ágil, proporcionando seguridad en la información registrada y una facilidad en la comprensión de los datos registrados” Noelia Ramos Resp. Administración Libranda

35. Productividad empresarial Algunos datos… El 50% de las PYMEs tienen informatizadas las áreas contable y de facturación. Un 7% utilizan web tipo B2B. Sólo un 1,7% utilizan CRM. Un 58% de las empresas atribuye a un incremento de la productividad el uso de las tecnologías (software). Un 90% de las pymes no planea contratar a nadie en el 2010, pero el 42% considera que este año será un buen momento para invertir en innovación. De hecho la crisis no ha detenido la inversión en TIC.

36. ¡Muchas gracias! info@dynamica.es - www.dynamica.es