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Diseñodeorganizacion3

  • 1. DISEÑO DE LA ORGANIZACION  DEFINCION  ELEMENTOS CLAVES PARA EL DISEÑO DE ESTRUCTURAs.  ENFOQUE DE CONTINGENCIAS. UDELAS Gestión de Centros de Optometría. Prof Joanna de González Del libro “Administración” –Robbins y Coulter. PHall
  • 2. ¿QUÉ ES LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN? CREA EL MARCO COMPRENSIBLE PARA ALCANZAR LAS METAS.  DEFINE CÓMO LAS TAREAS DEL TRABAJO SON DIVIDIDAS, AGRUPADAS Y COORDINADAS FORMALMENTE.
  • 3. Diseño de la Organización : es el proceso que implica tomar decisiones respecto a a cómo se asignarán los trabajos especializados, las reglas y en qué nivel se tomarán las decisiones
  • 4. Pasos básicos al organizar DIVISION DEL TRABAJO Por personas/grupos COMBINAR LAS TAREAS Departamentalización ESPECIFICAR QUIEN DEPENDE DE QUIEN Jerarquía INTEGRAR ACTIVIDADES EFICAZMENTE
  • 5. División del Trabajo  ES EL GRADO EN EL CUAL LAS TAREAS EN LA ORGANIZACION SE SUBDIVIDEN EN TRABAJOS SEPARADOS.  CIERTAS DESTREZAS SE INCREMENTAN CON LA REPETICION
  • 6. Departamentalización  AGRUPAR LOS TRABAJOS (DESTREZAS COMUNES) PARA SU COORDINACIÓN.  LA FORMA HISTORICA HA SIDO POR FUNCION DESEMPEÑADA. TAMBIEN POR :PRODUCTOS O SERVICIOS, AREA GEOGRAFICA Y CLIENTE.  Hace uso eficiente de las diversas habilidades que poseen los trabajadores (salario según habilidades)
  • 7. Cadena de Mando  ES LA LINEA CONTINUA DE AUTORIDAD ¿A QUIEN REPORTO?  CONCEPTOS COMPLEMENTARIOS  AUTORIDAD: Derechos inherentes a la posición  UNIDAD DE MANDO: Tener un solo superior a quién responder. HOY DIA SE APLICA MAS LA FACULTACION Y LA POPULARIDAD DE LOS EQUIPOS AUTO ADMINISTRADOS.
  • 8. Tramo de Control  DETERMINA EL NUMERO DE NIVELES Y GERENTES QUE TIENE UNA ORGANIZACIÓN.  Responde a: ¿CUÁNTOS SUBORDINADOS PUEDE DIRIGIR UN GERENTE DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ?  ENTRE MAS ANCHO EL TRAMO , MAS EFICIENTE SERA LA ORGANIZACIÓN(costos,flexibilidad, toma de decisiones.)
  • 9. Autoridad y responsabilidad Derecho inherente a un puesto administrativo que permite girar órdenes y esperar que sean cumplidas Obligación de cumplir con las actividades asignadas Se debe asignar autoridad con responsabilidad
  • 10.
  • 11.
  • 12. 1. Centralización y 2.Descentralización 1. EL GRADO EN EL CUAL LA TOMA DE DECISIONES ESTA CENTRADA EN UN PUNTO ÚNICO. 2. CUANDO EL PERSONAL DE BAJO NIVEL PROPORCIONA CONOCIMIENTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES.
  • 13. DISEÑO ORGANIZACIONAL 1. ESTRATEGIA: cuando la estructura sigue a los planes estratégicos de la organización.  ACTUALMENTE LAS ESTRUCTURAS DE ESTRATEGIAS SE ENFOCAN EN :  INNOVACION  MINIMIZACION DE COSTOS  IMITACION, siguen el éxito de otros.
  • 14. ...Diseño 2. Tamaño de la Organización  EL VOLUMEN DE PERSONAS QUE EMPLEA INCIDE EN EL GRADO DE ESPECIALIZACION (más departamentos, mas niveles más reglas y procedimientos)Y EN LA TOMA DE DECISIONES(centralizadas o no).
  • 15. ...Diseño 3. TECNOLOGIA: ES LA FORMA EN QUE LA ORGANIZCION TRANSFORMA SUS RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y FISICOS EN PRODUCTOS O SERVICIOS
  • 16. EVOLUCION DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL  LA ESTRUCTURA SIMPLE(bajo grado de división, autoridad centralizada. Organización ”plana”  Fortaleza: simplicidad, rápida y flexible  LA BUROCRACIA: tareas operativas altamente estan- darizadas, reglas muy formales. Centralizada HOY DIA SE BUSCA SER MENOS RIGIDO Y MAS EMPRENDEDOR.
  • 17. ..Evolución  UNIDADES AUTONOMAS INTERNAS. La organización se divide en unidades descentralizadas de negocios con sus propios productos, clientes y metas.  LA ORGANIZACIÓN VIRTUAL: pequeña organización central que contrata por fuera las funciones principales del negocio.(ejem: megaeventos, fabricación)