Este documento presenta la estrategia de comunicaciones de Dividendo por Colombia para 2011, con el objetivo de posicionar y dar a conocer la fundación. Incluye objetivos como entregar información oportuna sobre resultados, crear estrategias para posicionarla como líder en el sector, y sistematizar informes anuales. Describe las piezas comunicativas externas e internas, como boletines, página web, videos y carteleras; y las actividades de relaciones públicas, prensa y voluntariado. El documento enfatiza el papel fundamental

1. Comunicaciones 2011
Estrategia de comunicaciones mantenimiento y fidelización

2. Objetivo
• Dar a conocer y posicionar a Dividendo por Colombia para
que sus aportantes y diferentes públicos de interés
reconozcan positivamente a la fundación y se interesen en
aportar y/o trabajar conjuntamente con la organización.

3. ¿Cómo?
• Comunicación externa y RRPP
• Comunicación interna

4. Objetivos específicos
• Entregar oportunamente la información que Dividendo tiene para
brindarle de sus resultados y proyecciones.
• Crear estrategias para posesionar a Dividendo por Colombia, como la
fundación líder en el sector empresarial, que canaliza recursos de
empresas y empleados para invertirlos en educación.
• Sistematizar los informes anuales que se les entregan a las empresas, con
información actual, con testimonios de los beneficiarios, con las cifras de
inversión y proyección en los proyectos.
• Realizar esquemas de los procesos de comunicación interna y crear
mecanismos para el flujo de la comunicación en todos los niveles al
interior de Dividendo por Colombia.

5. Comunicación Externa y RRPP

6. Objetivos
• Públicos internos, externos y mixtos: aportantes, voluntarios,
operadores, aliados.
• Creación y mantenimiento de relaciones a través de la
actualización permanente de información sobre resultados y
actividades de la Fundación, así como también, de los logros
obtenidos gracias a sus aportes (Rendición de cuentas).
• Visibilización institucional al interior de las empresas.
• Posicionamiento organizacional con aportantes.

7. Piezas Comunicativas
(caracterización de públicos)
• Campaña de expectativa
• Boletín virtual mensual regional
• Campaña informativa virtual: ¿Sabías que…?
• Página Web
• Invitaciones y agradecimientos personalizados
• Afiches de resultados e informes de gestión (Rendición de
cuentas)
• Plegables informativos
• Piezas para aulas
• Fidelización de públicos

9. Pieza de sostenimiento nacional

11. Piezas personalizadas

13. Free Press y RRPP

14. Aparición de medios de comunicación - 2011
• La República – Informe especial Responsabilidad Social – Voluntariado
Corporativo, 22 de agosto
• El Colombiano – Voluntariado Corporativo, 12 de junio
• El Tiempo – Modelo Aceleración del Aprendizaje, 25 de febrero (Bogotá)
• El Mundo - Frenada, aceleración educativa en
Bello, 15 de septiembre
• ADN Medellín – Entrega de bibliotecas móviles
en Urabá, 13 de septiembre
• El Colombiano – Capacitación Docentes de
Aceleración del
Departamento, 23 de
agosto

15. Área Educada
Porque la educación lo transforma todo
Participación en campaña de
comunicaciones en pro de la visibilización y
validación de la estrategia de Área Educada,
dirigida a convertirse en política pública.

16. Estrategia de Relaciones Públicas
• Estrategia de Comunicaciones (United Way)
Mantenimiento y fidealización con información actual de nuestros
beneficiarios a través de diferentes medios y piezas comunicacionales
• Diseño de estrategia de comunicación interna y cultura
organizacional

17. Listado simplificado de actividades
• Consecución de la información en las 4 sedes de Dividendo por Colombia: Bogotá, Cali,
Medellín y Barranquilla para el diseño y divulgación de los boletines virtuales
• Actualización y administración del contenido de la página de Internet.
• Diseño de las piezas de comunicación para la invitación y agradecimiento de las
actividades de Voluntariado y de otras campañas que se hagan en la Fundación.
• Dirección y coordinación del diseño e impresión de las piezas de comunicación
institucionales: plegables, formularios de vinculación, carnets, pendones, tarjetas de
presentación, afiches de resultados, Informes de Gestión, Informes de Resultados,
certificados de donación, calendarios de pared, regalo de navidad a los Aportantes.
• Coordinación de la implementación de la campaña de VIVE UNIDO (todas las piezas de
comunicación impresas y no impresas) en las 3 regionales de la Fundación y en Bogotá.
• Dirección y coordinación de las entrevistas a los aportantes y comunidad educativa para
los videos testimoniales.
• Direccion de la edición de dichos videos testimoniales.
• Coordinación y gestión de la producción de las anteriores piezas de comunicación y
videos: cotización proveedores, coordinación de tiempos de entrega, verificación
calidad.

18. Comunicación interna

19. Objetivos
• Generar sentido de pertenencia en los colaboradores hacia la Fundación.
• Entregar información que permita que se tenga una noción global de lo
que hace la Fundación a nivel nacional en todas sus áreas.
• Integración del equipo de trabajo.
• Contribuir a conservar las buenas relaciones interpersonales, el clima
organizacional y la cultura institucional.

20. Piezas comunicativas
• Jorge y Sofía

21. Piezas comunicativas
• Cartelera interna virtual

22. Listado simpleiificado de actividades
• Administración de los personajes “Jorge y Sofía”. Consecución de la
información.
• Búsqueda en el periódico de las últimas noticias de Responsabilidad Social
Empresarial para alimentación de la cartelera.
• Apoyo a las áreas de proyectos y campañas en la gestión de la impresión
de algunas piezas de comunicación como stickers, camisetas, gorras… etc.
• Apoyo a las áreas de campañas y proyectos en la toma esporádica de las
fotografías de actividades de voluntariado.

23. Voluntariado

24. Objetivo
Coordinación general y total del programa
• Estratégico
• Operativo (logístico)
• Sistematización documental, auditiva y visual
• Evaluación impacto y ejecución
La comunicación como elemento
fundamental para el éxito institucional