El documento define los documentos mercantiles como títulos, efectos, recibos, facturas y notas que sirven para legitimar transacciones comerciales y documentar operaciones en los registros contables. Estos documentos se concentran en el departamento de contabilidad para que el contador obtenga los datos necesarios para procesar cuentas y realizar asientos contables.

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PROFR. VICTOR AHMED JIMÉNEZ HERNÁNDEZ

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DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas
de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los
cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar
las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de
Contabilidad, donde el contador obtiene los datos necesarios para
procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los
comprobantes de contabilidad.

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La persona encargada de hacer las compras de los materiales para la producción debe recibir una solicitud de
compras, sin la cual no puede iniciar ningún trámite para efectuarlas. De tal forma, que la solicitud de compras
es un instrumento de control que además de amparar la operación, evita que se efectúen compras cuando no es
necesario hacerlas. Dicha solicitud, tiene que estar autorizada por la persona que se encarga de los inventarios
de materiales, y debe incluir toda la información referente al material solicitado:
Número de
solicitud
Fecha en la que
se elabora
Clave del
material
Descripción
Cantidad
Requerida
Punto de pedido
Indicar la persona que
la expide
Firma de quien lo
autoriza

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LA FACTURA, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un
vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes
y servicios vendidos, precios y condiciones. La factura representa para el
adquiriente la prueba de propiedad de lo bienes o servicios comprados, desde el
punto de vista contable esto permite:
Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una
cuenta por cobrar para el vendedor.
Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que respalda el
nacimiento de una obligación, para el comprador.
Se utiliza para fines estadísticos y para el control del movimiento de las
mercaderías y cuentas por cobrar.