Este documento presenta un análisis de factibilidad para implementar un sistema de gestión de ventas computarizado en la ferretería Tituana Espinoza. El análisis evalúa la factibilidad operativa, técnica, económica y legal del proyecto, y concluye que el sistema tendrá rentabilidad a largo plazo y que los recursos tecnológicos de la empresa son suficientes para soportarlo. Se recomienda actualizar los equipos y establecer una red de área local.

1. Sistema informático de gestión de ventas para la ferretería Tituana Espinoza
Análisis de factibilidad
HISTORIAL DE REVISIONES
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

2. 1. Introducción
Para iniciar con el estudio de factibilidad se debe tener en cuenta varios puntos
importantes, este nos ayudara a la toma de decisiones en cuanto a si es viable o no
el proyecto a implementarse. A continuación se detallan cada uno de los puntos:
1.1. Propósito
El propósito del estudio de factibilidad es conocer si el proyecto que se va a
implementar en la empresa va a tener rentabilidad o no, a corto o largo plazo.
1.2. Visión general
El objetivo principal del presente estudio de factibilidad realizada a la ferretería
Tituana Espinoza, se ha realizado con el fin de obtener recursos que nos den una
visión general a cerca de la situación de la empresa, en cuanto a sus recursos
económicos, tecnológicos, etc., el análisis de factibilidad describe las partes
necesarias que hacen que sea viable o no la producción del sistema de cómputo y
por ende su implementación, pero se debe tener muy en cuenta que los recursos
deben ser necesarios para poder realizarlo correctamente.
2. Descripción general
El estudio de factibilidad consta de varias partes importantes que ayudan a tomar
la decisión a la hora de realizar un proyecto de software, cada parte tiene su grado
de complejidad y cada uno nos informa el estado en que se tienen los recursos para
la implementación de los sistemas computacionales, ya que sin los recursos no se
puede elaborar el sistema que el cliente demanda. Todo esto a fin de obtener
mayor productividad en la organización.
3. Estudio de factibilidad
3.1. Factibilidad operativa
El éxito de una empresa depende de su administración y organización, en la actualidad
Ferretería Tituana Espinoza se encuentra atravesando por un grave problema
administrativo el mismo que se relaciona con la utilización de los sistemas manuales
que actualmente llevan, ya que los trabajos se tornan en ocasiones caóticas, por tal
motivo desarrollará una aplicación que cumpla con todo lo que está necesitando la
empresa y la misma que este destinada a producir beneficios, de tal forma que sin
mucha dificultad el usuario pueda adaptarse y aprovechar al máximo las facilidades

3. que este brinde, ahorrando gran parte de su tiempo y permitiendo la realización de
otras actividades de tal manera que satisfaga sus necesidades.
Los usuarios podrán visualizar la información que ellos soliciten, sin embargo, no se
les permitirá alterar dicha información si no cuenta con los permisos necesarios para
realizar este proceso.
Al implantar este sistema la ferretería Tituana Espinoza, facilitará el trabajo de los
encargados de llevar el control de inventario, ventas y contabilidad integrados en una
sola aplicación, reduciendo el tiempo que invierte para la elaboración de los informes
de inventario solicitado y agilitar los procesos contables que se los efectuaba casi de
manera analógica.
¿Vale la pena resolver el problema o funcionará la solución pensada para el problema?
Para beneficio de la empresa los problemas que se están presentando son
molestosos, y se los debe tratar de resolver lo antes posible, los mismos que con el
transcurso del sistema se están sintiendo con más claridad, para lo cual se debe
analizar todos las posibles soluciones teniendo en cuenta los riesgos y además
completamente claros los problemas actuales que se viven, de acuerdo con esto la
solución planteada funcionen sin ningún problema ni excepción.
Además se realizaran las debidas pruebas necesarias antes de implementarlo al nuevo
proyecto así como su mantenimiento constante (velar por las necesidades del
usuario), para tener los resultados esperados mediante un correcto estudio de
factibilidad.
 ¿Qué opinan los usuarios finales y los directivos sobre el problema (solución)?
Si dejamos que los actuales problemas continúen como lo están haciendo actualmente
a pasos agigantados lo que se tendrá como resultado es un ligero retardo en el
rendimiento socio-económico de la empresa.

4. Se necesita urgentemente trabajar en los problemas, realizar un correcto estudio de
factibilidad y emplearlo una vez estar seguros que la nueva aplicación sea lo
suficientemente confiable y que satisfaga las necesidades de quienes lo utilizan, ya si
hay problemas que se los puede erradicar hay que hacerlo justo en el momento
indicado.
 ¿Es posible superar éste problema? ¿Cómo?
La meta es lograr que el trabajo funcione de tal manera que los usuarios que utilicen el
sistema se sientan bien con él y nosotros trabajando en conjunto y teniendo
completamente claro lo que necesita la empresa y la realidad en la que se encuentra.
Un sistema sería lo más oportuno el mismo que cuente con todos los procesos
requeridos, flexible, fácil de comprender, debemos desarrollar una aplicación que sea
lo sufrientemente analizada, los riesgos son los puntos más relevantes a tener en
cuenta, así mismo como el servidor en el que se implementara y la capacitación de
quienes lo usaran para una correcta implementación.
El personal administrativo de la Ferretería Tituana Espinoza se encuentra de acuerdo
en realizar mejoras considerables en los sistemas manuales en los que actualmente
vienen trabajando y les gustaría bastante tener un sistema automático que ayude a la
agilización de los procesos.
3.2. Factibilidad técnica
Los recursos tecnológicos con los que cuenta la empresa, si cumplen los
requerimientos del software que se va a implementar.
Cantidad Descripción
1 Equipo portátil HP Pavilon de HD-600, disco duro de
500Gb, memoria RAM de 4Gb, sistema operativo
Windows Seven, lector de marcas digitales, y lectores
de huellas para la seguridad
1 Equipo portátil HP – Pavilon tx-2500- entertainment,
Procesador core i3, memoria RAM de 3Gb, TabletPC,
lector de marcas digitales, lector de huellas.
1 Impresora HP-Photosmart c5580, multifunción.

5. 3.3. Factibilidad económica
Costos Operacionales
Cantidad Descripción hora/trabajo costo/hora/trabajo total
1 Programador 100 12 1200
1 Analista de soporte 80 9 720
1 Capacitación de personal para el manejo del prog. 40 8 320
Total 2240
Recursos Materiales y Varios
Cantidad Descripción Costo Total
3 Resmas de papel 5 15
1 Dispositivo/ almacenamiento(memory flash 4GB) 12 12
30 Viatico y transporte 2 60
2 Cartuchos/tinta HP 25 50
Total 137
Flujo de pagos
Recursos costo
Costos operacionales 2240
Recursos materiales y varios 137
Imprev.5%(A+B+C) 118,85
Total 2495,85

6. 3.4. Análisis de costo – beneficio
ANALISIS DE AMORTIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Descripción de cash flow Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Costo de desarrollo -2495,85
Costo de operación y
-370 -424 -478 -532 -586
mantenimiento
Fact.des 20% 1 0,833 0,694 0,579 0,482 0,402
Costos de tiempo ajustado
-2495,85 -308 -294 -277 -257 -236
(ajustado al valor actual)
Costos acumulados en tiempo
ajustado a lo largo del tiempo -2495,85 -2804 -3099 -3375 -3632 -3867
de vida
Beneficios obtenidos del
funcionamiento del nuevo 0 -185 -212 -239 -266 -293
sistema
Factores de descuento 20% 1 0,833 0,694 0,579 0,482 0,402
Beneficios en tiempoajustado
0 -154 -147 -138 -128 -118
(Valorreal actual)
Beneficios acumulados en
tiempo ajustado a lo largo del 0 -54 -101 -140 -168 -186
tiempo de vida
Costos + Beneficios
acumuladosen tiempo ajustado -2495,85 -2858 -3200 -3515 -3800 -4053
a lo largo del tiempo de vida
Período de Amortización en
tiempo ajustado
Descripción de cash flow Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Costos acumulados en tiempo
ajustado a lo largo del tiempo -2495,85 -2804 -3099 -3375 -3632 -3867
de vida
Costos + Beneficios
acumuladosen tiempo ajustado
a lo largo del tiempo de vida -2495,85 -2858,00 -3200,00 -3515,00 -3800,00 -4053,00

7. 0,00
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
-500,00
-1000,00
Costos acumulados en
-1500,00 tiempo ajustado a lo
largo del tiempo de
-2000,00 vida
-2500,00 Costos + Beneficios
acumuladosen tiempo
-3000,00 ajustado a lo largo del
tiempo de vida
-3500,00
-4000,00
-4500,00
3.5. Factibilidad legal
La Ferretería Tituana Espinoza, esta legalmente constituida, cuenta con todos los
permisos necesarios para el libre funcionamiento, cuenta con un contador externo,
el cual lleva la contabilidad de la empresa.
Los permisos de funcionamiento están actualizados.
- Patentes
- Permisos de funcionamiento
Documentos otorgados por el Municipio de la Ciudad de Machala.
3.6. Conclusiones y recomendaciones
Como conclusión se puede decir que el sistema a implementarse en la Ferretería
Tituana Espinoza tendrá mucha rentabilidad a largo plazo, ya que el informe que se
presenta en la factibilidad pues se puede notar que los recursos tecnológicos con los
que cuenta la organización son suficientes para poder implementar el sistema
informático que se pretende realizar.
Recomendamos tener los equipos actualizados, ya que se cuenta con sistemas cuya
licencia es original, al realizar la actualización se hace que los sistemas operativos
existentes se hagan más robustos y así no estarán vulnerables a fallos, además se
recomienda que se realice una red de área local para tener los equipos en constante
comunicación.