Este documento presenta información sobre la planeación de proyectos. Explica que la planeación es crucial para establecer las bases para ganar un contrato y desarrollar con éxito el proyecto. Detalla los pasos clave de la planeación como definir objetivos, alcance, actividades y programación, así como estimar tiempos y costos para crear un plan y presupuesto efectivos.

1. Instituto tecnológico superior de
Xalapa
carrera: Ing. Industrial
catedrático: Juan Manuel Carrión
Delgado
integrantes: Díaz Mendoza Gregorio
Garrido Arenas Wendy Anahi
Mestizo Ramos Miguel

2.  fase inicial del ciclo de vida del
proyecto
Comienza con el reconocimiento de una
necesidad, problema, o una oportunidad
 termina con la emisión de una solicitud
de propuesta (SDP)
 resultado una mejoría o ventaja

3.  Evalúan varias necesidades u oportunidades y
se decide cual se convertirá en un proyecto
4 pasos:
 establecer un conjunto de criterios para
evaluar la oportunidad
(factores cuantitativos y cualitativos ejemplo
metas ,volumen ventas creación de nuevos
mercados)

4.  listar las suposiciones que serán la base de
cada oportunidad
(conseguir prestamos)
 Recabar datos e información sobre cada
oportunidad
 Evaluar las oportunidades a partir de los
criterios
(después de ser recabados, analizados y resumidos
Se entregan a las personas encargadas de realizar la
evaluación)

5.  Propósito es exponer en forma amplia y
detallada lo que se requiere desde punto de
vista del cliente
 Proporcionar descripción del trabajo
 Incluir requisitos del cliente (tamaño,
cantidad,peso,rapidez)
 Especificar entregas
 Expresar las aprobaciones que requiere el
cliente

6.  Condiciones de pago
 Expresar el programa requerido para la
terminación del proyecto
 Señalar feche de vencimiento
 Incluir los criterios de evaluación
(experiencia en proyectos similares, enfoque
técnico programa costos)

7.  Después de la SDP el cliente solicita
propuestas de los posibles contratistas
identificando por anticipado un grupo
seleccionado de contratistas

9. Los esfuerzos previos a la
SDP/propuesta son cruciales
para establecer las bases para
ganar un contrato del cliente
a fin de desarrollar el
proyecto.

10. 1.- competencia
2.-riesgo
3.-mision
4.-ampiacion de capacidades
5.- reputación
6.-fondos del cliente
7.-recursos para la propuesta
8.- recursos para el proyecto

11. Una propuesta es un documento vendedor,
no es un informe
Las propuestas deben estar redactadas en
forma sencilla, y evitar terminología que
desconozca el cliente.
Tienen que ser especificas en atender los
requisitos del cliente.

12. Sección técnica
Convencer al cliente de que el contratista
comprende la necesidad o el problema y
que puede proporcionarle una solución
menos riesgosa y mas benéfica.
1.- comprensión del problema
2.- enfoque o solución propuesta

13. Sección administrativa
Convencer al cliente de que puede hacer el
trabajo propuesto y lograr los resultados
deseados.
1.- descripción de las tareas de trabajo
2.-productos o servicios a entregar
3.- programa del proyecto
4.-organización del proyecto
5.-experiencia relacionada
6.- equipos e instalaciones

14. Sección de costos
Convencer al cliente de que el precio del
contratista para el proyecto propuesto es
realista y razonable.
1.- mano de obra
2.- materiales
3.-subcontratistas y asesores
4.-alquiler de equipo e instalaciones
5.-viajes
6.-documentacion
7.- gastos indirectos
8.-aumentos
9.-contingencias
10.-honorarios

15. Observación de pecios de diversas propuestas
Eliminación de propuestas que exceden su presupuesto
Eliminación de propuestas que no cumplan con los
requisito presentados

16. Los contratos de precios fijos son los mas
adecuados para proyectos que estén bien
definidos y que representen poco riesgo
Los contratos de reembolso del costo son
los mas apropiados para proyectos que
incluyen riesgos

17. 1.- exposición falsa de los cotos
2.-aviso de exceso en los costos o demoras en
el programa
3.-aprobacion de los subcontratistas
4.-el equipo o la información a proporcionar
por el cliente
5.-patentes
6.-divulgacion de información personal
7.-cancelacion
8.-condiciones de pago
9.-pagos por primas o penalidades
10.-cambios

18. PLANEACIÓN DEL PROYECTO
Es la tercera fase del ciclo de vida del proyecto y
consta de 2 partes:
 Hacer una planeación detallada.
 Y ponerlo en práctica, para lograr el mismo
objetivo.

19.  Es necesario preparar un
programa o un plan general
que muestre cómo se
realizarán las tareas dentro
del presupuesto y en el
tiempo señalado.
 Es importante planear el
trabajo y después trabajar
el plan.
 La parte de la planeación Por lo general durante la 2º fase
incluye elaborar con gran de la propuesta no se justifican el
tiempo ni el gasto que se requiere
detalle el plan, el programa para hacer la plantación
y el presupuesto. detallada

20.  Esta fase incluye los siguientes pasos:
2. Definir con claridad el objetivo del
proyecto
3. Definir el alcance en “piezas” importantes,
o paquetes de trabajo.
4. Definir las actividades especificas que son
necesarias de realizar en cada paquete de
trabajo con e fin de lograr el objetivo del
proyecto.
5. Presentar de manera grafica las actividades
mediante un diagrama de red.

21. 1. Calcular el tiempo estimado que requerirá
completar cada actividad.
2. Calcular el costo estimado para cada actividad.
3. Calcular un programa y un presupuesto para
el proyecto para determinar si se puede lograr
dentro del tiempo requerido, con los fondos
asignados y con los recursos disponibles.
 La planeación determina lo que se necesita
hacer, quien lo hará, cuánto tiempo se
necesitará y cuánto costará.

22.  Una vez que se ha REALIZACIÓN
desarrollado el plan de DEL
línea base se puede PROYECTO
proceder al trabajo el
proyecto.
 El ritmo de la
 El equipo, dirigido por
actividad aumentará
el gerente, director o
líder del proyecto, según se vayan
pondrá en practica el incluyendo más y
plan y realizará las diversos recursos al
actividades o elementos desarrollo de las
de trabajo de acuerdo tareas del proyecto.
con él.

23.  Mientras se está
realizando el  Para medir el avance
proyecto, es necesario real es importante
supervisar el avance mantener un
para asegurar que seguimiento de cuáles
todo vaya según el actividades ya se han
plan. Esto incluye: iniciado y/o
 Medir el progreso real
terminando, cuándo
 Compararlo con lo
planeado.
lo hicieron y cuánto
dinero se ha gastado o
comprometido.

24.  La clave para el control del
proyecto efectivo es medir el
progreso real y compararlo
con el planeado en forma
periódica y oportuna y  Se debe establecer un
llevara cabo la acción periodo de presentación
correctiva de inmediato si es de informes sistemático
necesario.  Durante cada periodo es
necesario recopilar 2
 El proceso de control de clases de datos o
proyecto incluye recopilar información:
información periódicamente  Datos sobre el
sobre el desempeño del desempeño real.
proyecto, y comparar el  Información sobre
avance real con lo planeado cualquier cambio en el
alcance, el programa y el
para llevar a cabo acciones presupuesto del
correctivas si el desempeño proyecto.
real es inferior al planeado.

25.  El propósito de
terminar
apropiadamente un  Estas pudieran incluir:
proyecto es aprender  Organizar y archivar
de la experiencia los documentos del
ganada en el mismo, proyecto
con el fin de mejorar  Recibir y hacer los
el se desempeño en el pagos finales
futuro. Las  Realizar reuniones de
actividades evaluación posteriores
relacionadas con la a la terminación del
terminación del proyecto.
proyecto se deben
identificar e incluir en
el plan de línea base.

26. 1. Desempeño y técnico
 Internamente deben
realizarse 2 tipos de 2. Desempeño en cuanto a
reuniones: las costos
individuales con los 3. Desempeño del programa
miembros del equipo y la 4. Plantación y control del
de grupo con el equipo del proyecto
proyecto. 5. Relaciones con el cliente
 A continuación se 6. Relaciones de equipo
presentan algunos temas
7. Comunicación
que se pudieran discutir
bajo cada una de las 8. Identificación y solución
partidas: del problema
9. Recomendaciones.

27.  Los propósitos de ésta deben
ser determinar si el proyecto le
proporcionó al cliente los
beneficios previstos, evaluar el
nivel de satisfacción del cliente
y obtener cualquier
retroalimentación útil en las
relaciones futuras de negocios
con éste u otros clientes.

28.  La cancelación se puede dar por descontento
de los clientes, por incremento de costos de
insumos o problemas relacionados con la
elaboración del mismo.