El documento resume los pasos clave para preparar una organización para la implementación de un sistema ERP. Estos incluyen analizar los recursos, procesos e impacto del ERP; organizar efectivamente el proyecto y equipo; identificar trabajos previos como documentar procesos; y considerar la administración del proyecto, cambio y presupuesto para asegurar una implementación exitosa.

1. Richard Urquejo. Project Manager.

2. Preparando a la
organización para la
implantación de un ERP.

3. 01 Agenda

4. Agenda.
 Introducción.
 Oportunidades.
 Organización del Proyecto.
 Recursos de la organización.
 Trabajos previos.
 Consideraciones
 Administración del proyecto.
 Administración del cambio.
 Conclusiones.
 Consultas.
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5. Introducción.
Análisis Planificación Implementación Pos
• Recursos • Planeamiento • Implementación implementación
• Procesos • Diseño • Seguimiento • Mejoramiento
• Impacto del ERP • Entrenamiento • Ajustes • Análisis del
proyecto
 Muchos recursos involucrados.
 Tiempos extensos en la implementación.
 Consideraciones previas a la implementación.
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6. Introducción.
 Oportunidades y Consideraciones.
 Organización del proyecto.
 Recursos.
 Trabajos previos.
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7. Organización del Proyecto: Objetivos
 Que se busca con un ERP?.
 Negocios objetivos.
 Tiempos involucrados.
 Prioridades.
 Expectativas en la organización.
 Definir un roadmap y estrategia.
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8. Recursos – Equipo de Implementación.
 Identificar el Sponsor.
 Generar una estructura de proyecto.
(perfiles, roles).
 Identificar los lideres funcionales.
 Identificar al personal adecuado.
 Nuevos Roles.
 Contrataciones.
 Evolución del equipo en el tiempo.
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9. Recursos – Hardware/Software.
 Conocer las opciones de hardware.
(virtualización, alta disponibilidad, redes).
 Sistema Operativos / Base de datos.
 Contratos de Soporte.
 Data Center.
 Vida útil del hardware.
 Personal adecuado.
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10. Recursos – Misceláneos. (costos ocultos)
 Espacios Físicos.
 Equipamiento.
 Gastos.
 Otros.
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11. Trabajo Previo que se puede realizar.
 Análisis y documentación de procesos.
 Capacitación técnicas.
 Evaluación y compra de hardware.
 Instalación del hardware.
 Estandarización de los datos.
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12. Consideraciones:
Administración del Proyecto.
 PM con experiencia.
 Proporcionar apoyo continuo.
 Usar una metodología (PMI).
 Considerar desviaciones.
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13. Consideraciones:
Administración del Cambio - Planificar
 Debe haber un rol especifico.
 Plan de comunicación.
 Identificar los públicos objetivos.
 Identificar la posible resistencia al cambio.
 Incentivos?
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14. 02 Conclusiones

15. Conclusiones.
Un buen análisis previo, nos permitirá:
 Objetivos y tiempos conocidos.
 Expectativas claras.
 Un equipo robusto de implementación.
 Presupuestos adecuados.
 Ahorrar tiempo y costos.
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16. CONSULTAS ?

17. FIN
Gracias!