Este documento describe los conceptos clave de la gestión y control de proyectos educativos. Define un proyecto como un conjunto de actividades coordinadas para alcanzar un objetivo específico dentro de un tiempo y costo determinados. Explica las etapas de planificación, ejecución, control y evaluación de un proyecto y los procesos definidos por el PMI. También cubre temas como tipos de proyectos, diseño, red del proyecto, asignación de tiempos, recursos, análisis e interpretación de datos para la gestión efectiva de

1. MAESTRÍA EN PEDAGOGÍA
MÓDULO: GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
SEMESTRE: Cuarto
NOMBRES: Fabián Jaramillo Serrano
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2. Proyecto
Definición: Proyecto significa planeación y organización de
todas las tareas y actividades necesarias para alcanzar algo.
Actividades concretas, coordinadas e interrelacionadas, con
el fin de producir bienes o servicios para satisfacer
necesidades o solucionar problemas.
Diseño: planeación de un proceso => problema
(delimitación), formulación de acciones, objetivos – desarrollo
– evaluación permanente, presentación de un informe.
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3. En cuanto a proyectos
• No existen reglas universales que funcionen en todas
circunstancias (construcción de un edificio ≠ PEI ≠
lanzamiento de un producto ≠ proyecto de aula)
• Adoptar cuestiones humanas y técnicas para su ejecución
• Es una actividad esporádica y tienen estructuras diferentes
• No se reduce a un ámbito específico (constructoras,
consultorías, economía), todas las empresas/instituciones
están involucradas => instituciones educativas
•Propuesta planificada (actividades, personas, recursos) que
pretende conseguir un fin (objetivo, conseguir lo que antes no
estaba) y se lleva a cabo en un tiempo y costos
determinados (debe llevarse a cabo)
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4. Ejemplos
•Diseñar un nuevo modelo de motocicleta
•Construir un conjunto residencial
•Creación de instituciones educativas
•Organización de eventos académicos
•Proposición de nuevas mallas curriculares
•Diseño de un sistema de matriculación estudiantil (software
- manual)
•Lanzamiento de una oferta educativa, pregrado, postgrado,
un proyecto de aula
•Realizar un plan de organización institucional
•Construcción de una planta procesadora de alimentos, etc. …
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5. Proyectos Educativos
Características de un Conseguir resultados - Vida limitada - Es único e irrepetible -
Proyecto Costos limitados
Duración de un proyecto • Fecha de inicio - fin
Existencia única e • Se lleva a acabo una sola vez
irrepetible • Finaliza una vez que se consigue el objetivo
• Los resultados pueden ser la pauta para el inicio de otros
proyectos
• Proyección realista (económicos, infraestructura, humanos)
Ciclo de Vida de un • Preinversión: observación de la realidad, necesidades,
proyecto problema, ¿cómo hacerlo? -> se define si se realiza o no el
Iniciación – planificación – proyecto
realización – control y • Inversión: las acciones a seguir en el proyecto
cierre • Operación: posibles resultados del proyecto
Análisis del contexto y Contextualización de la realidad - necesidades a satisfacer,
valoración de necesidades
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6. Procesos definidos por el PMI para todo tipo de proyecto
Fuente: Web: PMI (Project Management Institute – Instituto de
Administración de Proyectos)
6

7. PMI … sugiere
• Prácticas para dirigir proyectos
• Identificar las fases del ciclo de vida de un proyecto
• Identificar los roles y responsabilidades del equipo
conformado para ejecutar el proyecto (tamaño, relevancia)
• Gestionar los requerimientos, alcance y control de cambios
en los proyectos
• Desarrollar un plan de ejecución eficaz del proyecto.
• Utilizar las herramientas y tecnologías del Project
Management Institute (PMI)
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8. Tipos de proyectos
internos - externos
• Educación,
• Construcción,
• Biología, • Éxito cierto (experiencia)
• Ingeniería, • Éxito incierto
• Informática,
• Desarrollo,
• Comercialización, etc.
Gestión técnica y humana
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9. Gestión
• Necesarias la Gestión Técnica y la humana
• Existen técnicas de gestión que son útiles para conducir un
proyecto, puesto que ayudan a trabajar con rigor y
profesionalidad, pero su sola aplicación no produce buenos
resultados.
• La mejora de la gestión se basa en la modificación de
comportamientos, aplicando conocimientos y consejos que
dictan el sentido común.
• La GP, no debe considerarse como algo de gran dificultad
técnica que requiere conocer fórmulas, se trata de trabajar
con mayor rigor, aplicando una buena administración,
sentido común, con la ayuda de ciertas técnicas.
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10. GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
• Planifica, dirige y controla el desarrollo de un proyecto ->
conseguir fines planteados (para los que se definió un
proyecto)
• Todo proyecto nace de un problema/necesidad: es básico
planear para dar respuesta a la necesidad
• Definir roles del equipo, financiamiento, tiempo de
realización, etc.
• Proyecto efectivo contempla las etapas de planeación,
organización, ejecución, control y evaluación
• El control: es constante
• Planeación: disminuye conforme avanza el proyecto / termina
• Evaluación: resultado
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11. La Gestión y control de proyectos
• Planificar
• Organizar Tareas/ac
•Ejecutar ciones y
recursos
•Controlar
• Evaluar
Objetivos
TIEMPO COSTO
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12. PLANIFICACIÓN
• ¿Qué es la planificación? … organización, administración,
distribución de recursos, etc.
• Se pueden resolver problemas, orientar cambios, aportar
con soluciones
• Herramienta que ayuda a solucionar inconvenientes
• Si no se la desarrolla no serviría de nada (no dejarla
escrita en papel -> llevarla a la práctica)
• La importancia -> organización coherente de lo que se
desea conseguir
• Definición de objetivos (general / específicos)
• Tomar decisiones previas a la práctica (Revisión del
proyecto) -> sobre qué es lo que se hará, para qué se hará
y cómo se puede lograr de la mejor manera
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13. Cómo planificar
¿Ejecutor del proyecto?
Etapas:
• Alcance
• Red del proyecto
• Asignación de tiempos, recursos
• Diagrama de planificación
ALCANCE
• Desagregar el proyecto -> elaborar actividades que permitan
realizar el proyecto
• Para cada actividad, qué se necesita, recursos humanos,
económicos, materiales, etc.
• Cuáles son los resultados que deseo conseguir en cada
actividad
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14. RED DEL PROYECTO
• Actividades a cumplir en el proyecto
• Una vez definido el alcance
• Secuencia a seguir
• Tiempos de ejecución, posibles contratiempos
• Conexiones entre actividades
• Determinar solapes entre actividades
• División de subredes (equipos de trabajo, recursos,
etc.)
• Comprobación de la red inicio – fin y viceversa
• Comprobación (si constan todas las actividades)
• Una representación gráfica con las actividades a
realizar, daría una mejor posibilidad de control de lo
que se debe hacer.
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15. 15

16. ASIGNACIÓN DE TIEMPOS
ACTIVIDAD DURACIÓN CONDICIONA CONDICIONA
A DO POR
A 1 semana B, D
B 2 semanas C, D A
C 3 semanas G B
RECURSOS
Humanos, económicos, técnicos, materiales => a utilizar en
el proyecto
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17. Diagrama de planificación (Gant )
S. 1 S. 2 S. 3 S. 4 … … S. n
A
B
C
D
E
F
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18. Control de la planificación
• Puede ejercerse por cuenta propia (ejecutor) o una
entidad/organización/persona externa.
• Revisión periódica de la planificación (actividades –
recursos – tiempo - informes)
• Causas y soluciones a posibles desviaciones
• Llevar de cerca un control de los acontecimientos
• Recordatorios
• Articular posibles reducción de tiempos
• Control de cada actividad
• Considerar los plazos y recursos existentes
• Elaboración de cuadros que permitan llevar el control
(software: Gestproject, Microsoft project, KMKey Project,
Excel, etc.)
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19. MUESTREO E INSTRUMENTOS PARA
LA RECOLECCIÓN DE DATOS
• Toda técnica debe ser válida (medir todo
cuanto se quiera medir) y confiable
• Técnicas para la recolección de información:
Observación, cuestionario y entrevista
(fundamentados en el marco teórico, objetivos,
hipótesis)
• Validación de cuestionarios
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20. TÉCNICAS DE RECOGIDA DE DATOS
CUANTITATIVAS CUALITATIVAS
• Observaciones estructuradas. • Observación participante.
• Entrevistas estandarizadas. • Observación de campo.
Tipos • Test de lápiz y papel. • Entrevistas en profundidad.
• Cuestionarios. • Documentos.
• Evaluaciones alternativas.
• Utilizan instrumentos para la recogida de • Los datos se recogen sin instrumentos.
datos.
• Los datos son palabras.
• Los datos son números.
• No hay decisión a priori con respecto a la
• Decisión a priori en la presentación de los presentación de datos; depende de los
datos. datos recogidos.
• Los datos toman una sola forma – la • Los datos toman muchas formas, - notas
Características respuesta está determinada por la prueba. de campo, notas de entrevista,
grabaciones, artefactos.
• Los datos se tabulan y describen
estadísticamente. • La tabulación se limita a ayudar a
identificar patrones; usados como apoyo de
• El significado se deriva de los procedimientos los significados cualitativos.
estadísticos empleados.
• El significado se deriva de las estrategias
cualitativas empleadas.
Fuente: McMillan J. y Schumacher S. (2007: 49)
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21. Tipos de muestreo
Probabilísticos:
• Muestreo Aleatorio Simple: muestras al azar,
aleatoriamente
• Muestreo estratificado: divide a la población en
subgrupos y selecciona una MAS en cada subgrupo
• Muestreo sistemático: se seleccionan unidades aplicando
un intervalo de selección
• Muestreo por conglomerados: variante del muestreo
estratificado aplicado a poblaciones más grandes
(conglomerados)
No probabilísticos: MUESTREO DECISIONAL/POR
CONVENIENCIA
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22. muestra
CUANTITATIVAS CUALITATIVAS
• Tipo de investigación • Tipo de investigación
• La población es grande • Decisión del ejecutor/investigador
• Grado en la que la muestra es • Ej. Conocer particularidades de la
representativa de la población hiperactividad un pequeño grupo de
• Generalidad (lo que es la muestra es la niños (2, 3, 4, 5) - análisis de un texto,
población) de una étnia
• ERROR DE MUESTREO (margen de
error)
• Ej. Particularidades de los docentes del
país – proyectos aplicados a grupos
DEFINIR UNA MUESTRA
• Identificar a una población
• Definir el tamaño de la muestra (fórmulas - )
• Selección de la muestra (tamaño mínimo) -> más tamaño, mejor
Evitar el sesgo (posición del investigador – encuestar a quienes únicamente es posible –
variables extrañas) -> la información no es válida
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23. Tamaño de la muestra
Poblaciones infinitas Poblaciones finitas
• Z = nivel de confianza
• N = Población
• n = tamaño de la muestra
• p = probabilidades a favor
• q = probabilidades en contra
• e = error de estimación
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24. Análisis de la información
• Decisiones (preguntas de la investigación, objetivos,
hipótesis)
• Descomposición del todo (red del proyecto)
• Ordenar la información
• Comparar – relacionar - correlacionar – analiza – sintetiza
(procesos que enriquecen la ejecución del proyecto ->
investigación)
• Análisis e interpretación (realidad datos observados – por
qué sucede tal o cual situación)
• Presentación de datos
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25. Análisis e interpretación de resultados
• Debe relacionarse con el marco teórico,
objetivos/hipótesis, resultados obtenidos
• Trata de encontrar y relacionar los datos/información
recopilada con el sustento teórico
• Proporciona los medios para dar solución al problema de
investigación, dar respuesta a interrogantes planteadas
• Triangulación de información (teoría-datos-visualización
del investigador)
• Preámbulo de conclusiones y recomendaciones
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26. Procesamiento y presentación de datos
-información
• Ordenar y presentar datos estadísticamente
• Estadística descriptiva (organiza y resume datos)
• Estadística inferencial (inferencia o predicciones a cerca de una
población)
• Porcentajes, razones, proporciones, mediana, moda, media aritmética,
cuartiles, percentiles, varianza, desviación media, estándar, etc.
• Descripción de lo observado/analizado
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27. Análisis de datos
 Bioestadística (http://www.unav.es/departamento/genetica/). En esta web encontrará una completa base de datos
sobre software estadístico. Consultado en 01/09/09.
 StatPages.net (http://statpages.org/javasta2.html). Recursos sobre estadística (manuales, software, tutoriales,
demos, links, etc.). Consultado en 01/09/09.
 Servicio de Estadística de la Universidad Autónoma de Barcelona
(http://einstein.uab.es/_c_serv_estadistica/cat/Index.html). Web del Servicio de Estadística de la UAB, en la que
podéis encontrar software, y manuales sobre SAS, SPSS y R project. Consultado en 01/09/09.
 Estadística on-line (http://mem.uab.cat/mqamador/). Web sobre conceptos básicos de la estadística aplicada a la
educación. Consultado en 01/09/09.
 Guía SPSS (http://www2.uca.es/serv/ai/formacion/spss/Inicio.pdf). Completa guía para el estudio del análisis
estadístico con SPSS. Consultado en 01/09/09.
 Barón, F. J. (en línea). Apuntes y vídeos de bioestadística (http://www.bioestadistica.uma.es/baron/apuntes/).
Consultado en 01/09/09.
 Etxebarría, J.;Tejedor, J. (2004). Análisis descriptivo de datos en Educación. Madrid: La Muralla.
 Glass, G. Intro to Quant Methods. (http://glass.ed.asu.edu/stats/). Consultado en 01/09/09.
 González López, I. (2003). Determinación de los elementos que condicionan la calidad de la universidad: aplicación
práctica de un análisis factorial. Consultado en 01/09/09.
 Rius, F.; Barón, F. J.; Sánchez E.; Parras, L. (en línea). Bioestadística: métodos y aplicaciones
(http://www.bioestadistica.uma.es/libro/). Consultado en 01/09/09.
 Vilà,R.;Bisquerra, R. (2004). "Análisis cuantitativo de los datos". En: R. Biquerra (coord.). Metodología de la
investigación educativa (págs. 259-271). Madrid: La Muralla.
Fuente: Rodríguez, D., Valldeoriola, J. (sf) Metodología de la Investigación. [En línea]. Disponible en:
http://zanadoria.com/syllabi/m1019/mat_cast-nodef/PID_00148556-1.pdf [consulta 21-05-2011]
27

28. Técnicas de seguimiento y Monitoreo
 Objeto principal: disminuir desviaciones en la ejecución del
proyecto - incorporar ajustes.
 En el proyecto se plantearon indicadores (técnico,
económicos, funcionamiento, impacto social, ambiental),
 verificar su cumplimiento, funcionamiento, plazos,
 Generar informes de seguimiento
Monitoreo, aborda puntos fuertes y débiles (abordar
inconvenientes y solucionarlos)
 Elaboración de una tabla que fije lo acontecido durante la
ejecución del proyecto = (red del proyecto)
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29. PLAN OPERATIVO
 Es una herramienta de gestión a cargo de los
responsables de una institución (recomendable: ejercer el
control una persona - responsable)
 Cumplimiento a corto plazo (1 año)
 Planificación y organización del trabajo a realizar en un
periodo de tiempo
 Se definen roles para las actividades/acciones a cumplir
 Seguimiento de todas las acciones (durante el periodo)
 Parámetro de evaluación del personal de la
institución/entidad
 Presentación: Se construyen matrices que indican todas
las actividades, responsables, plazos
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30. Partes del plan operativo:
• Objetivo General
• Objetivos específicos
• Actividades metas
• Estrategias de trabajo
• Plazo de ejecución
• Responsabilidades
SUGERENCIA: ELABORACIÓN EN UNA MATRIZ EN DONDE SE
DETERMINEN TODOS LOS ELEMENTOS A CONSIDERAR EN
EL PLAN OPERATIVO ANUAL
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31. Evaluación a distancia
Actividad 1: Escribir un texto “importancia de la planificación de
proyectos”, enfoque educativo.
• Se solicita ser puntual (una página)
Actividad 2: Criterio de lo que sucedería si se omite la planificación
• Actividad 3: Planteamiento de un problema
• Capacitación didáctico – pedagógica
• El liderazgo educativo
• La gestión educativa
• Los valores y la educación
• Elegir un tema, justificarlo (problema, objetivos)
• Definir el problema específico
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32. Evaluación a distancia
…
• Surge con el planteamiento de una serie de preguntas
que nacen de la observación del tema determinado
• La definición adecuada del problema es el punto de
partida de todo proyecto/investigación - planteamiento
y delimitación (espacio, tiempo, contexto sociocultural-
educativo-económico)
• El proceso de ejecución de una propuesta tiene como
meta el conocimiento de una problemática.
• Es el fundamento para describirlo adecuadamente es
presentar una justificación (argumento), plantearse
objetivos y finalmente definir claramente el problema a
investigar
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33. Evaluación a distancia
• Actividad 4: trabajar bajo el supuesto planteado => leer muy bien y
comprender el problema planteado
• Determinar qué fórmula aplicar –
• El tamaño de la muestra (cálculo) –
• Número de docentes partícipes en cada curso
• Ejemplo …
• Actividad 5 – 6 : Elaborar un plan operativo, seguimiento y
monitoreo
• Sugerencia seguimiento y monitoreo: Estructuración de diagramas
(red y Gant). Tenga en cuenta que se debe describir las actividades
y todo cuanto sea necesario para cumplir con lo que describa en el
plan operativo
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34. TEMA: Recursos Tecnológicos en el aula
… Pregunta de investigación: ¿En qué medida, los docentes de la
Unidad Educativa “ABC” hacen uso de herramientas y recursos
tecnológicos?
Se requiere conocer la muestra a investigar de docentes de la Unidad
Educativa “ABC”, que están haciendo uso de herramientas y recursos
tecnológicos, aplicadas en las materias a su cargo. La institución
educativa cuenta con 520 docentes, totalizando los niveles educativos
de educación inicial, básica y bachillerato. El nivel de confianza con el
que se trabajará, es del 95%.
Lo que se puede detectar:
• Tipo de población: finita, la población es de 520 docentes
• Nivel de confianza del 95%, -> error será del 5%
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35. Tamaño de la muestra
Poblaciones infinitas Poblaciones finitas
• Z = nivel de confianza (ya está definido)
valor constante (al 95% = 1.96; al 90% - 1.64, etc.)
• N = Población (520)
• n = tamaño de la muestra (valor a determinar ¿…?)
• p = probabilidades a favor (0.50, porque es un MAS)
• q = probabilidades en contra (0.50, MAS)
• e = error de estimación (definido 5% = 0.05)
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36. n = 221
Muestra a
considerar,
tomando en cuenta
el 95% de
confiabilidad es de
n = 221,02
221 docentes
NC 99% 98% 96% 95% 90% 80% 50%
Valores de Z
Z 2.58 2.33 2.05 1.96 1.64 1.28 0.67
NC 99% 98% 96% 95% 90% 80% 50%
Del
Mues 292,2 265,8 233 221 176 125 41
ejemplo
tra
planteado
292 266
36

37. GENERALIDADES DEL TRABAJO:
• Presentación adecuada (estructura, ortografía, redacción)
• IDEAS QUE NO SON PROPIAS, deben ser referenciadas (APA)
• Colocar la Bibliografía utilizada (al final)
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38. Estructura de la tesis de grado
Un informe de tesis contempla dos partes:
2. Páginas preliminares – 2. Cuerpo del informe
PÁGINAS PRELIMINARES
 Portada o cubierta (título, autor)
 Carátula
 Certificación
 Agradecimientos
 Dedicatoria
 Índice de contenidos
 Prólogo o prefacio - Resumen
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39. CUERPO DEL INFORME ( fase de elaboración)
Introducción
Marco teórico (capítulos – temas de estudio)
Esquema de investigación
Presentación, análisis e interpretación de resultados
(Resultados – Discusión de resultados)
Conclusiones y recomendaciones
Bibliografía
Anexos
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40. Páginas preliminares
 Cada elemento en una hoja
 Numeración Romana
Resumen (1 página)
 Es el inicio del informe de investigación
 Enunciación del tema investigado, lugar de realización,
población/muestra, instrumentos de investigación
aplicados, resultados relevantes (general)
1. Introducción (a partir de este elemento numeración arábiga)
 Planteamiento del problema, antecedentes, justificación,
factibilidad, objetivos y razón de la investigación (3-4 pág.)
2. Marco teórico (35-50 pág.)
 Revisión bibliográfica relacionada con el tema
 Organizar lógicamente los contenidos (capítulos)
3. Esquema de investigación (Metodología)
 Diseño de la investigación
 Participantes (población - muestra), recursos,
procedimiento. 40

41. 4. Presentación, análisis e interpretación de resultados
 Resultados - cumplimiento de objetivos - comprobación o
rechazo de hipótesis – análisis e interpretación de
información. Presentación de tablas estadísticas, gráficos.
 Aporte del investigador
5. Conclusiones y recomendaciones
 Síntesis de los resultados obtenidos a lo largo del proceso
investigativo
 Toda conclusión debe fundamentarse en el cuerpo teórico
del informe
 Claramente identificados los objetivos (cumplimiento),
hipótesis (aceptación o rechazo)
6. Bibliografía
 Conservar un mismo estilo en todo el informe
 Respetar normativa (APA – ISO – Harvard, otras.)
7. Anexos (gráficas – cuestionarios - cuadros estadísticos –
material suplementario)
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42. CONSIDERACIONES AL REDACTAR UN INFORME (Tejada Fernández cita a
Polgar y Thomas )
•Una idea por párrafo (oraciones cortas y sencillas resultan fáciles
de entender por los lectores.
•Las citas no se deben utilizar más de lo imprescindible, tratando
de expresar las ideas con las propias palabras. Las citas se
emplean sólo cuando es necesario transmitir con precisión las
ideas de otro investigador.
•El informe de investigación debe redarse en tiempo pasado.
•Emplear un estilo objetivo, evitar pronombres personales (tercera
persona).
•Tener presente al tipo de lectores que va dirigida la publicación,
cuidar el vocabulario empleado, debe llegar con claridad a
quienes está destinado.
42

43. …
•Estar seguro, ser conciso y claro; no deben introducirse
cuestiones ni conceptos que no sean estrictamente relevantes
para el informe. La mención de temas interesantes pero
superficiales pueden distraer y confundir a los lectores o al
auditorio.
•Es necesario apoyarse en ideogramas, tablas de síntesis,
gráficas, figuras, entre otros, es un buen recurso de comunicación
para facilitar la comprensión del informe.
•Los datos obtenidos no deben manipularse o guiarse (ética -
objetividad)
•Referir las ideas que no son propias (normativa APA)
•Los datos deben ser analizados e interpretados con honestidad,
evitando sesgos de índole personal, ideológico-político o de
carácter emocional.
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44. “No basta saber, se debe también aplicar. No es
suficiente querer, se debe también hacer”.
Johann Wolfgang Goethe
IAS
Fabián Jaramillo Serrano
DOCENTE C
mail: fajaramillo@utpl.edu.ec
G RA
Telf. 07 2570275, Ext. 2343
44

45. 45