comite de emergencias

1. ROLES Y
RESPONSABILIDADES EN EL
COMITÉ DE EMERGENCIAS
COE
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES DENTRO DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
El COMITÉ DE EMERGENCIAS –COE
La posibilidad de responder acertadamente ante una emergencia
declarada en la organización, salvará indudablemente vidas,
recursos naturales, pero también, podrá ser decisivo para la
continuidad del negocio.
Poder responder acertadamente ante una emergencia declarada,
dependerá del grado de planificación del plan de emergencias, la
preparación del personal a cargo y afectado por la emergencia, la
definición de roles y responsabilidades durante el desarrollo y los
recursos disponibles suficientes para actuar.
Así pues, estar preparados para actuar ante una emergencia, debe
ser un proceso rápido pero responsable y sistemático, en donde se
debe garantizar que todas las posibles emergencias a las cuales se
encuentra expuesta la organización, están contempladas y
controladas.

2. ROLES
DEL
COE
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES DENTRO
DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
Resultado de la planificación del plan de emergencias, que
incluye el análisis de vulnerabilidad correspondiente, se
derivarán la cantidad y tipo de brigadas de emergencias a
conformar, pero también, la estructura organizacional del
comité de emergencias.
Como hemos visto en artículos anteriores, para poder definir
los roles del comité de emergencias, además del análisis de
vulnerabilidad, será necesario establecer la estructura
organizacional de dicho comité, en los niveles de mando
que correspondan.
Esto con el fin tener claro el orden jerárquico y el nivel de
autoridad definido en caso de manifestarse la emergencia y
cada una de las funciones a cumplir.
Para definir los roles del comité de emergencias de la
organización y la cantidad, es necesario que, con base al
análisis de vulnerabilidad, se realicen todas las posibles
preguntas de situaciones que se puedan presentar antes,
durante y después de cada emergencia.

3. ROLES
DEL
COE
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES DENTRO
DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
El conjunto de respuestas afirmativas derivará en la
necesidad de definir un rol dentro del comité emergencias.
Por ejemplo:
Durante la emergencia:
 ¿Será necesario tomar decisiones financieras para
afrontar la emergencia? Rol que tenga autoridad para
tomar la decisión.
 Si existen heridos, fallecidos o afectación a los recursos
naturales, ¿es necesario informar a los familiares y/o
medios de comunicación? Rol de información pública.
 En caso de evacuación ¿Se cuentan con puertas de
emergencias? ¿Quién estará a cargo de su
mantenimiento y buen funcionamiento? Rol de Logística
Adicionalmente, y con el fin de abarcar todas las
posibles situaciones que se puedan presentar durante
una emergencia declarada, por cada nivel jerárquico,
es necesario establecer el grado de autoridad que
tendrá cada rol, así como sus funciones y
responsabilidades específicas.
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES DENTRO
DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

4. ROLES
DEL
COE
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES DENTRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
La asignación de los roles del comité de emergencias a cada persona de la
organización, se podrá basar en los cargos internos con los que ya cuenta
el personal.
Así pues, por ejemplo, el comandante de la emergencia, podrá ser una
persona con la suficiente autoridad derivada de su cargo, que le ayudará a
que cuando se manifieste la emergencia, su autoridad sea respetada y
acogida por los demás niveles jerárquicos.
También es fundamental que las personas a asumir y desempeñar cada uno
de los roles propuestos dentro del comité de emergencia, tenga las aptitudes
y actitudes para desempeñarlo de forma correcta.
Una persona, por ejemplo, que tenga dificultades para expresarse en
público, no debería estar a cargo del rol de información pública. O una
persona a la que se le dificulte ver situaciones de heridos, no debería ser
parte de la brigada de primeros auxilios.
El comité de emergencias y contingencias, tendrá la responsabilidad
principal de garantizar que se utilicen adecuadamente los recursos
disponibles para atender la emergencia, y procurar salvaguardar las vidas y
recursos naturales posiblemente afectados.
Ahora bien, es necesario que cada uno de los miembros del comité de
emergencias tenga definidos, divulgados, y validado su entendimiento, de
todas y cada una de las responsabilidades asignadas, con el fin de que sean
eficaces cuando una emergencia se manifieste.

5. Funciones y responsabilidades del Comité de
Emergencias – COE
Como ya hemos indicado previamente, la función principal de los miembros del comité de emergencias durante el desarrollo de una emergencia es proteger vidas y recursos naturales y en lo posible la estructura de la organización.
Para ello es necesario definir claramente y por orden jerárquico cada una de las funciones y responsabilidades de los roles del comité de emergencias establecidos previamente.
Ya vimos que, para definir los roles, es necesario realizar una serie de preguntas que abarquen todas las posibles situaciones de emergencia. De allí saldrán los roles necesarios para el comité de emergencias.
Pues así mismo, por cada rol definido y para poder definir sus funciones, será necesario cuestionarse el cómo va a desempeñar su rol, cuál es su autoridad dentro de la emergencia, y a quien debe reportar debe acuerdo a los niveles
erárquicos.
Así mismo, no únicamente es acertado definir funciones y responsabilidades a cumplir durante el desarrollo de la emergencia declarada. También será necesario establecerlos antes y después de que ocurra la emergencia.
Por ejemplo, algunas:
Antes de una emergencia:
 Definir las actividades a desarrollar en el plan de emergencias
 Coordinar el desarrollo de las actividades
 Asignar y aprobar los recursos necesarios para afrontar las posibles emergencias
 Realizar seguimiento a los planes de acción derivados de las actividades realizadas dentro del plan de emergencias
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES DENTRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
Como ya hemos indicado previamente, la función principal de los miembros
del comité de emergencias durante el desarrollo de una emergencia es
proteger vidas y recursos naturales y en lo posible la estructura de la
organización.
Para ello es necesario definir claramente y por orden jerárquico cada una de
las funciones y responsabilidades de los roles del comité de emergencias
establecidos previamente.
Ya vimos que, para definir los roles, es necesario realizar una serie de
preguntas que abarquen todas las posibles situaciones de emergencia. De
allí saldrán los roles necesarios para el comité de emergencias.
Pues así mismo, por cada rol definido y para poder definir sus funciones,
será necesario cuestionarse el cómo va a desempeñar su rol, cuál es su
autoridad dentro de la emergencia, y a quien debe reportar de acuerdo a los
niveles jerárquicos.
Así mismo, no únicamente es acertado definir funciones y responsabilidades
a cumplir durante el desarrollo de la emergencia declarada. También será
necesario establecerlos antes y después de que ocurra la emergencia.

6. Por ejemplo, algunas:
Antes de una emergencia:
Definir las actividades a desarrollar en el plan de emergencias
Coordinar el desarrollo de las actividades
Asignar y aprobar los recursos necesarios para afrontar las posibles
emergencias
Realizar seguimiento a los planes de acción derivados de las actividades
realizadas dentro del plan de emergencias
Durante una emergencia:
Dar la orden de evacuación en caso de ser necesario
Apoyar la evacuación del personal de su área
Atender y trasladar a los heridos
Dar información pública y a familiares
Después de la emergencia
Evaluar los daños presentados en la emergencia
Ordenar el re ingreso del personal a la organización
Ordenar las labores de reconstrucción de las zonas afectadas
Evaluar el desempeño del personal a cargo de la emergencia
Así pues, lo importante para definir roles y responsabilidades dentro del
comité de emergencias, es abarcar todas las posibles situaciones que se
puedan presentar durante cada tipo de emergencia y cuestionarse quien
atenderá cada actividad y de qué forma debe hacerlo.

7. PREGUNTAS