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ESTRATEGIAS EN ACCION: ESTRATEGIAS CORPORATIVAS Y COMPETITIVAS.
La estrategia corporativa atiende a como se relaciona la empresa con el mercado en el
que actúa.
La misión puede considerarse un tipo de acuerdo, no necesariamente explícito, con el
entorno para que la empresa pueda desarrollar su actividad. Para definir la misión de
nuestra empresa debemos dar respuesta a dos preguntas:¿Cómo es nuestro negocio?,
¿Cómo evolucionará?
Puesto que en un comienzo no podemos contar, a pesar de las diversas ayudas con un
gran aporte de capital, nuestra empresa será una PYME, al contrario que algunas de las
grandes empresas dedicadas a diversos tipos de reciclaje, por ello al principio
buscaremos especializarnos y diferenciarnos a fin de hacernos con una cuota de mercado
y una cartera de clientes para en un futuro tratar de expandirnos y quizá pasar a ser una
gran empresa, puesto que el material con el que trabajamos cada vez tiene mayores
aplicaciones lo cual amplía nuestras oportunidades de negocio a largo plazo.
En definitiva, partiremos de una empresa pequeña que buscará hacerse un sitio en el
mercado del reciclaje de fibra de vidrio para ir luego reinvirtiendo en la misma los
beneficios obtenidos tratando de crecer en nuestro ámbito empresarial.
¿Qué debemos hacer para superar a nuestros competidores?
Para dar respuesta a esta pregunta podemos fijarnos en los puntos fuertes de nuestros
competidores, para lo cual resulta útil el análisis realizado en el benchmarking. Al
comienzo de nuestra actividad la única forma que tenemos para hacernos un hueco en el
mercado es la diferenciación y la especialización en nuestro reciclaje concreto de la fibra
de vidrio procedente de los buques, de esta forma lograremos competir con las pequeñas
empresas de reciclaje del entorno cercano.
Con nuestra actividad esperamos lograr aumentar el capital social de la empresa y así
estar en posibilidad de competir con las grandes corporaciones del sector del reciclaje de
fibra de vidrio.
Nuestros objetivos son, por tanto, especializarnos para destacar entre nuestros
competidores, darnos a conocer y conseguir fidelizar a una cartera de clientes fija que nos
escoja como suministradores habituales de las materia prima (en este caso fibra de vidrio)
que utilizan en sus propios procesos industriales.
Atendiendo a la dimensión geográfica, nuestra empresa aspira a competir en un mercado
nacional, no aspiramos a convertirnos en una multinacional con sucursales en varios
países a medio plazo, sin embargo no descartamos la exportación de nuestros productos
al extranjero, puesto que además nuestro emplazamiento en Barcelona cuenta con una
buena red de infraestructuras de comunicación tanto terrestres como marítimas.
La empresa que buscamos crear tendrá, al menos al comienzo, un crecimiento de tipo
interno u orgánico, la expansión será lenta pero continua.
Para finalizar con la estrategia corporativa, analizaremos las dimensiones horizontal y
vertical.
En cuanto a la dimensión vertical, planeamos hacer una subcontratación de ciertos
servicios tales como la limpieza de las instalaciones y el transporte de nuestros productos
a las empresas manufactureras que los adquieran, pero todas las partes del proceso de
transformación de la fibra de vidrio se realizaran sin subcontratas en nuestra propia
empresa.
Respecto a la dimensión horizontal, en nuestra empresa habrá efectivamente divisiones
entre departamentos, necesitaremos una sección encargada de la producción y a su vez
dentro de la misma podemos localizar a los encargados de las distintas fases de la
misma, entre los cuales deberá existir una perfecta coordinación.
Por otro lado también precisamos de un departamento encargado del marketing y el
comercio y las relaciones con proveedores y compradores. Así como el departamento de
dirección y el encargado de las innovaciones tecnológicas que en un comienzo al menos,
estarán a cargo de los propios accionistas, los ingenieros.
Apostaremos, a priori, por la concentración pues, teniendo en cuenta el entorno y la actual
situación económica, la consideramos la opción más viable.
En relación a la estrategia competitiva nos centraremos en la opción de diferenciación,
ofreciendo una empresa especializada en un sector concreto, con tecnología puntera y
productos específicos y adaptados a las necesidades de las empresas que emplean
como materia prima la fibra de vidrio. En el futuro si conseguimos afianzarnos en el
mercado y aumentar nuestra producción, aumentando en la curva de economía de escala,
es posible que nuestra estrategia competitiva fluctúe hacia una estrategia de liderazgo en
costes a la usanza de aquellas que poseen elevadas cuotas de mercado.
En cuanto a lo que estrategias funcionales se refiere, nos centraremos primordialmente en
el análisis de la estrategia de producción.
En nuestra empresa situamos como objetivo básico establecer un adecuado control de
calidad a fin de evaluar la satisfacción de los clientes con los productos que nosotros
procesamos, el método empleado para ello se basará en la realización de encuestas a
nuestros compradores, gracias a las cuales trataremos de descubrir los aspectos en los
que a ojos de nuestros clientes podemos mejorar.
También tendremos como objetivo, estrechamente relacionado con la calidad de nuestro
servicio, ser fiables en cuanto a plazos de entrega y correcto estado del producto.
Atendiendo a la flexibilidad de la producción los apartados que más nos incumben son los
relativos al cambio de producto, referido en nuestro caso a la posibilidad de, durante el
proceso de extrusión dar a la fibra de vidrio diversos formatos en función de las
exigencias del mercado, en relación al volumen de producción también buscaremos ser
flexibles, para poder satisfacer un posible aumento de la demanda así como en cuanto a
probables modificaciones en nuestro proceso productivo, con intención de, gracias a los
avances tecnológicos, disminuir costes y aumentar la productividad a fin de progresar en
la curva de economías de escala.
Puesto que en nuestra empresa los procesos de producción están predominantemente
automatizados, no sería necesario que los empleados que manejen las mismas tengan
una elevada cualificación, sin embargo si consideramos interesante que así sea, para
poder establecer un modelo de producción del tipo “just in time”, cuyo flujo secuencial es
en forma de “U”, buscando trabajadores polivalentes, que puedan atender a más de un
proceso y a su vez efectuar los controles de calidad correspondientes, de esta manera
nos será posible fluctuar entre unos formatos y otros en la producción de la fibra de vidrio
siguiendo las exigencias del mercado, logrando diversificar los productos a fin de darles
una mayor salida; lograremos imponer un menor precio unitario en nuestros lotes de
productos, con unos costes fijos más bajos, a pesar de que los variables se incrementen
respecto a lo que supondrían de optar por un sistema de producción en masa.
Con este tipo de organización estaremos también mejor preparados para reaccionar a los
posibles cambios en la demanda de los clientes.
LA MATRIZ CUANTITATIVA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA - (MCPE)
Es un instrumento, que permite a los estrategas evaluar las estrategias alternativas en
forma objetiva, con base en los factores críticos para el éxito, "internos y externos",
identificados con anterioridad. Esta técnica, además de clasificar las estrategias para
obtener una lista de prioridades, también se utiliza para determinar el atractivo relativo de
las acciones alternativas viables. Pues indica, en forma objetiva, cuáles son las mejores
estrategias alternativas. Usa la información obtenida de los análisis internos y los
resultados de los análisis externos para sugerir en forma objetiva cuáles son las mejores
estrategias alternativas. Es decir, la matriz EFE, la matriz FODA, la matriz del perfil
competitivo el análisis PEYEA (Posición Estratégica y Evaluación de la Acción), entre
otras, ofrecen la información necesaria para armar una MCPE. Como los otros
instrumentos analíticos para formular estrategias, la MCPE requiere que se hagan buenos
juicios intuitivos.
Esta matriz sirve para sugerir objetivamente las mejores estrategias alternativas. Es la
más actual de las técnicas analíticas de formulación de estrategias, por cuanto utiliza
información de entrada de los análisis internos de la compañía y los resultados
comparativos de los análisis externos, para decidir objetivamente sobre estrategias
alternativas.
PASOS PARA CONSTRUIR LAMATRIZ CPE
Paso 1 Haga una lista de las oportunidades/amenazas externas y las fuerzas/debilidades
internas que considere claves para la empresa en la primera columna de la MCPE. Esta
información se debe obtener directamente de la matriz FODA. La MCPE debe incluir
cuando menos diez factores externos críticos para el éxito y diez factores internos críticos
para el éxito.
Paso 2 Adjudique pesos a cada uno de los factores críticos para el éxito, internos y
externos. Estos pesos son idénticos a los de la matriz EFE y la matriz EFI (Evaluación del
Factor Interno). Los pesos asignados por factor, que no deben sobrepasar de 2.0 en total,
se presentan en una columna contigua, a la derecha de los factores internos y externos
críticos para el éxito.
Paso 3 Identifique las estrategias alternativas cuya aplicación debería considerar la
organización. Registre estas estrategias en la hilera superior de la MCPE. De ser posible,
agrupe las estrategias en series excluyentes.
Paso 4 Determine las calificaciones del atractivo (CA), definidas como valores numéricos
que indican el atractivo relativo de cada estrategia dentro de una serie de alternativas. Las
calificaciones del atractivo se determinan analizando cada factor crítico para el éxito,
interno o externo, formulando la pregunta: "¿Afecta este factor la elección de la
estrategia?" Si la respuesta a esta pregunta es Afirmativa, entonces las estrategias se
comparan en relación con ese factor clave. Debemos asignar una calificación del atractivo
a cada estrategia para indicar su atractivo relativo en comparación con otras,
considerando ese factor particular. Si la respuesta a la pregunta anterior es NO, entonces
el factor crítico para el éxito respectivo no tiene repercusiones para la elección concreta
que se está considerando, por lo tanto, no se adjudican calificaciones a las estrategias de
esa serie.
Utilizamos la siguiente escala 1 = no es atractiva, 2 = algo atractiva, 3 = bastante atractiva
y 4 = muy atractiva.
Paso 5 Calcule las calificaciones de atractivo total (CAT). Estas resultan de multiplicar los
pesos por las calificaciones del atractivo de cada hilera. Las calificaciones del atractivo
total indican el atractivo relativo de cada una de las estrategias alternativas, considerando
sólo el impacto del factor adyacente critico para el éxito, interno o externo. Cuanto mayor
es la calificación del atractivo total, tanto más atractiva será la alternativa estratégica.
Paso 6 Calcule el total de la suma de calificaciones del atractivo. Sumando las
calificaciones del atractivo total de cada columna de estrategias de la MCPE. Dicho total
indica cuál es la estrategia que resulta más atractiva de cada una de las series de
alternativas. Las calificaciones más altas indican las estrategias más atractivas,
considerando todos los factores relevantes, internos y externos, que podrían afectar esas
decisiones estratégicas. La magnitud de la diferencia entre el total de la suma de
calificaciones del atractivo en una serie dada de alternativas estratégicas indica la eficacia
relativa de una estrategia en comparación con otra.
La tabla siguiente describe el formato básico de la MCPE. Nótese que la columna
izquierda consta de factores clave internos y externos (del paso 1) y que la hilera superior
consta de estrategias alternativas viables (del paso 2). Concretamente, la columna de la
izquierda de una MCPE consta de información obtenida directamente de la matriz EFE y
la matriz EFI. En una columna contigua a los factores críticos para el éxito se registran los
pesos respectivos adjudicados a cada uno de los factores de la matriz EFE y la matriz
EFI.
Tabla No 3 - La Matriz Cuantitativa de Planificación Estratégica (MCPE)
La hilera superior de una MCPE consta de las estrategias alternativas derivadas de la
matriz FODA, la PEYEA, la del BCG, la matriz IE y la matriz de la gran estrategia entre
otras. Estos instrumentos de evaluación suelen generar alternativas viables similares. Sin
embargo, no todas las estrategias sugeridas por las técnicas de la adecuación se deben
evaluar en una MCPE. Los estrategas deben recurrir a juicios intuitivos firmes para
seleccionar qué estrategias se incluirán en una MCPE.
En general, la MCPE determina el atractivo relativo de diversas estrategias, basándose en
el grado en que exista la posibilidad de capitalizar o mejorar los factores clave críticos
para el éxito, externos e internos. El atractivo relativo de cada estrategia dentro de una
serie de alternativas se calcula determinando el impacto acumulado de cada uno de los
factores críticos para el éxito, internos y externos.
En una MCPE se pueden incluir bastantes series de estrategias alternativas y una serie
puede estar compuesta por muchas estrategias. Sin embargo, sólo las estrategias
comprendidas en una misma serie, son evaluadas en una relación mutua. Por ejemplo,
una serie de estrategias puede incluir la diversificación concéntrico, horizontal o de
conglomerados, mientras que otra serie puede incluir la emisión de acciones y la venta de
una división para reunir el capital que se necesita. Estas dos series de estrategias son
completamente diferentes y la MCPE sólo evalúa las estrategias en forma de series.
Nótese en la tabla anterior que se incluyen tres estrategias, pero que éstas sólo
constituyen una serie.
El ejemplo siguiente contiene una MCPE para una compañía que está pensando abrir
operaciones en otro continente. Aquí se ilustran todos los componentes de la MCPE: los
factores clave, las alternativas estratégicas, los pesos, las calificaciones del atractivo, las
calificaciones del atractivo total y el total de la suma de calificaciones del atractivo.
Tabla No. 4 - MCPE para la compañía de productos "Industrias Alimenticias Unidas" -
CA - Calificación del atractivo; CAT - Total de calificaciones del atractivo
Calificación del atractivo: 1 - no aceptable; 2 - posiblemente aceptable; 3 - probablemente
aceptable; 4 - la más aceptable
En el ejemplo anterior la compañía "Industrias Alimenticias Unidas", está considerando
dos estrategias alternativas: constituir una empresa de riesgo compartido en Europa o
constituir otra empresa de riesgo compartido en Asia.
Nótese que el TLC no tiene ninguna repercusión para la elección de una de las dos
estrategias por parte de la empresa, por lo cual en esa hilera aparecen ceros (0). Algunos
otros factores tampoco afectan la elección que se está considerando, por lo que en esas
hileras tampoco aparecen valores. Si un factor específico afecta a una estrategia, pero no
a otra, afectará la elección que se haga, de tal manera que se deben registrar
calificaciones del atractivo donde haya incidencia. El total de 5.30 de la suma de los
atractivos de la tabla, indica que la empresa de riesgo compartido en Europa resulta una
estrategia más atractiva, en comparación con la empresa de riesgo compartido en Asia.
Se debe tener una lógica para cada una de las calificaciones CA que se asignen. En la
tabla anterior la lógica de las calificaciones CA de la primera hilera es que la unificación
de Europa Occidental produce condiciones más estables en Europa que en Asia. La
calificación CA de 4 para la empresa de riesgo compartido en Europa y de 2 para la
empresa de riesgo compartido en Asia indica que la empresa europea es "la más
aceptable" y que la empresa asiática es "posiblemente aceptable" considerando sólo el
primer factor crítico para el éxito.
VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LAMCPE
La primera ventaja es que permite analizar series de estrategias en forma simultánea. Por
ejemplo, primero se podrían evaluar las estrategias a nivel corporativo, después las
estrategias a nivel de divisiones y por último las estrategias a nivel de funciones. La
cantidad de estrategias que se pueden evaluar de una sola vez usando una MCPE no
tiene límite, como tampoco lo tiene la cantidad de series de estrategias.
Otra característica positiva de la MCPE es que requiere que los estrategas integren
factores pertinentes, internos y externos, al proceso de decisión. Al elaborar una MCPE,
es menos probable que se pasen por alto factores clave o que se ponderen
indebidamente. Una MCPE concentra la atención en las relaciones importantes que
afectan las decisiones estratégicas. Aunque la elaboración de una MCPE requiere una
serie de decisiones subjetivas, el hecho de tomar decisiones menores durante el proceso
aumenta la probabilidad de que las estrategias que se elijan al final sean las más
convenientes para la organización.
La MCPE no deja de tener sus limitaciones. En primer término, siempre requiere juicios
'intuitivos e hipótesis fundamentadas. La evaluación y las calificaciones del atractivo se
deciden a base de juicios, aun cuando se deberían basar en información objetiva. Otra
limitación de la MCPE es que sólo puede tener la calidad de la información primaria y los
análisis del ajuste que le sirven de base. Sin embargo la discusión entre estrategas,
gerentes y empleados a lo largo de todo el proceso para formular estrategias, pertinentes
a la elaboración de una MCPE, es muy constructiva y mejora las decisiones estratégicas.
Discusión constructiva durante el análisis y la elección de estrategias se pueden dar en
razón de auténticas diferencias en la interpretación de la información y de diferencias de
opiniones.
No obstante, la MCPE se puede adaptar a las necesidades de organizaciones grandes o
pequeñas, lucrativas y no lucrativas y se puede aplicar prácticamente a cualquier tipo de
organización. En el caso de empresas multinacionales, la MCPE puede mejorar mucho
las estrategias que se elijan, porque permite considerar muchos factores clave y
estrategias al mismo tiempo. También se ha aplicado con gran éxito en una serie de
pequeñas empresas.

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Unidad 3 estrategias en accion y matriz mcpe

  • 1. ESTRATEGIAS EN ACCION: ESTRATEGIAS CORPORATIVAS Y COMPETITIVAS. La estrategia corporativa atiende a como se relaciona la empresa con el mercado en el que actúa. La misión puede considerarse un tipo de acuerdo, no necesariamente explícito, con el entorno para que la empresa pueda desarrollar su actividad. Para definir la misión de nuestra empresa debemos dar respuesta a dos preguntas:¿Cómo es nuestro negocio?, ¿Cómo evolucionará? Puesto que en un comienzo no podemos contar, a pesar de las diversas ayudas con un gran aporte de capital, nuestra empresa será una PYME, al contrario que algunas de las grandes empresas dedicadas a diversos tipos de reciclaje, por ello al principio buscaremos especializarnos y diferenciarnos a fin de hacernos con una cuota de mercado y una cartera de clientes para en un futuro tratar de expandirnos y quizá pasar a ser una gran empresa, puesto que el material con el que trabajamos cada vez tiene mayores aplicaciones lo cual amplía nuestras oportunidades de negocio a largo plazo. En definitiva, partiremos de una empresa pequeña que buscará hacerse un sitio en el mercado del reciclaje de fibra de vidrio para ir luego reinvirtiendo en la misma los beneficios obtenidos tratando de crecer en nuestro ámbito empresarial. ¿Qué debemos hacer para superar a nuestros competidores? Para dar respuesta a esta pregunta podemos fijarnos en los puntos fuertes de nuestros competidores, para lo cual resulta útil el análisis realizado en el benchmarking. Al comienzo de nuestra actividad la única forma que tenemos para hacernos un hueco en el mercado es la diferenciación y la especialización en nuestro reciclaje concreto de la fibra de vidrio procedente de los buques, de esta forma lograremos competir con las pequeñas empresas de reciclaje del entorno cercano. Con nuestra actividad esperamos lograr aumentar el capital social de la empresa y así estar en posibilidad de competir con las grandes corporaciones del sector del reciclaje de fibra de vidrio. Nuestros objetivos son, por tanto, especializarnos para destacar entre nuestros competidores, darnos a conocer y conseguir fidelizar a una cartera de clientes fija que nos escoja como suministradores habituales de las materia prima (en este caso fibra de vidrio) que utilizan en sus propios procesos industriales. Atendiendo a la dimensión geográfica, nuestra empresa aspira a competir en un mercado nacional, no aspiramos a convertirnos en una multinacional con sucursales en varios países a medio plazo, sin embargo no descartamos la exportación de nuestros productos al extranjero, puesto que además nuestro emplazamiento en Barcelona cuenta con una buena red de infraestructuras de comunicación tanto terrestres como marítimas. La empresa que buscamos crear tendrá, al menos al comienzo, un crecimiento de tipo interno u orgánico, la expansión será lenta pero continua. Para finalizar con la estrategia corporativa, analizaremos las dimensiones horizontal y vertical.
  • 2. En cuanto a la dimensión vertical, planeamos hacer una subcontratación de ciertos servicios tales como la limpieza de las instalaciones y el transporte de nuestros productos a las empresas manufactureras que los adquieran, pero todas las partes del proceso de transformación de la fibra de vidrio se realizaran sin subcontratas en nuestra propia empresa. Respecto a la dimensión horizontal, en nuestra empresa habrá efectivamente divisiones entre departamentos, necesitaremos una sección encargada de la producción y a su vez dentro de la misma podemos localizar a los encargados de las distintas fases de la misma, entre los cuales deberá existir una perfecta coordinación. Por otro lado también precisamos de un departamento encargado del marketing y el comercio y las relaciones con proveedores y compradores. Así como el departamento de dirección y el encargado de las innovaciones tecnológicas que en un comienzo al menos, estarán a cargo de los propios accionistas, los ingenieros. Apostaremos, a priori, por la concentración pues, teniendo en cuenta el entorno y la actual situación económica, la consideramos la opción más viable. En relación a la estrategia competitiva nos centraremos en la opción de diferenciación, ofreciendo una empresa especializada en un sector concreto, con tecnología puntera y productos específicos y adaptados a las necesidades de las empresas que emplean como materia prima la fibra de vidrio. En el futuro si conseguimos afianzarnos en el mercado y aumentar nuestra producción, aumentando en la curva de economía de escala, es posible que nuestra estrategia competitiva fluctúe hacia una estrategia de liderazgo en costes a la usanza de aquellas que poseen elevadas cuotas de mercado. En cuanto a lo que estrategias funcionales se refiere, nos centraremos primordialmente en el análisis de la estrategia de producción. En nuestra empresa situamos como objetivo básico establecer un adecuado control de calidad a fin de evaluar la satisfacción de los clientes con los productos que nosotros procesamos, el método empleado para ello se basará en la realización de encuestas a nuestros compradores, gracias a las cuales trataremos de descubrir los aspectos en los que a ojos de nuestros clientes podemos mejorar. También tendremos como objetivo, estrechamente relacionado con la calidad de nuestro servicio, ser fiables en cuanto a plazos de entrega y correcto estado del producto. Atendiendo a la flexibilidad de la producción los apartados que más nos incumben son los relativos al cambio de producto, referido en nuestro caso a la posibilidad de, durante el proceso de extrusión dar a la fibra de vidrio diversos formatos en función de las exigencias del mercado, en relación al volumen de producción también buscaremos ser flexibles, para poder satisfacer un posible aumento de la demanda así como en cuanto a probables modificaciones en nuestro proceso productivo, con intención de, gracias a los avances tecnológicos, disminuir costes y aumentar la productividad a fin de progresar en la curva de economías de escala. Puesto que en nuestra empresa los procesos de producción están predominantemente automatizados, no sería necesario que los empleados que manejen las mismas tengan una elevada cualificación, sin embargo si consideramos interesante que así sea, para poder establecer un modelo de producción del tipo “just in time”, cuyo flujo secuencial es en forma de “U”, buscando trabajadores polivalentes, que puedan atender a más de un
  • 3. proceso y a su vez efectuar los controles de calidad correspondientes, de esta manera nos será posible fluctuar entre unos formatos y otros en la producción de la fibra de vidrio siguiendo las exigencias del mercado, logrando diversificar los productos a fin de darles una mayor salida; lograremos imponer un menor precio unitario en nuestros lotes de productos, con unos costes fijos más bajos, a pesar de que los variables se incrementen respecto a lo que supondrían de optar por un sistema de producción en masa. Con este tipo de organización estaremos también mejor preparados para reaccionar a los posibles cambios en la demanda de los clientes.
  • 4. LA MATRIZ CUANTITATIVA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA - (MCPE) Es un instrumento, que permite a los estrategas evaluar las estrategias alternativas en forma objetiva, con base en los factores críticos para el éxito, "internos y externos", identificados con anterioridad. Esta técnica, además de clasificar las estrategias para obtener una lista de prioridades, también se utiliza para determinar el atractivo relativo de las acciones alternativas viables. Pues indica, en forma objetiva, cuáles son las mejores estrategias alternativas. Usa la información obtenida de los análisis internos y los resultados de los análisis externos para sugerir en forma objetiva cuáles son las mejores estrategias alternativas. Es decir, la matriz EFE, la matriz FODA, la matriz del perfil competitivo el análisis PEYEA (Posición Estratégica y Evaluación de la Acción), entre otras, ofrecen la información necesaria para armar una MCPE. Como los otros instrumentos analíticos para formular estrategias, la MCPE requiere que se hagan buenos juicios intuitivos. Esta matriz sirve para sugerir objetivamente las mejores estrategias alternativas. Es la más actual de las técnicas analíticas de formulación de estrategias, por cuanto utiliza información de entrada de los análisis internos de la compañía y los resultados comparativos de los análisis externos, para decidir objetivamente sobre estrategias alternativas. PASOS PARA CONSTRUIR LAMATRIZ CPE Paso 1 Haga una lista de las oportunidades/amenazas externas y las fuerzas/debilidades internas que considere claves para la empresa en la primera columna de la MCPE. Esta información se debe obtener directamente de la matriz FODA. La MCPE debe incluir cuando menos diez factores externos críticos para el éxito y diez factores internos críticos para el éxito. Paso 2 Adjudique pesos a cada uno de los factores críticos para el éxito, internos y externos. Estos pesos son idénticos a los de la matriz EFE y la matriz EFI (Evaluación del Factor Interno). Los pesos asignados por factor, que no deben sobrepasar de 2.0 en total, se presentan en una columna contigua, a la derecha de los factores internos y externos críticos para el éxito. Paso 3 Identifique las estrategias alternativas cuya aplicación debería considerar la organización. Registre estas estrategias en la hilera superior de la MCPE. De ser posible, agrupe las estrategias en series excluyentes.
  • 5. Paso 4 Determine las calificaciones del atractivo (CA), definidas como valores numéricos que indican el atractivo relativo de cada estrategia dentro de una serie de alternativas. Las calificaciones del atractivo se determinan analizando cada factor crítico para el éxito, interno o externo, formulando la pregunta: "¿Afecta este factor la elección de la estrategia?" Si la respuesta a esta pregunta es Afirmativa, entonces las estrategias se comparan en relación con ese factor clave. Debemos asignar una calificación del atractivo a cada estrategia para indicar su atractivo relativo en comparación con otras, considerando ese factor particular. Si la respuesta a la pregunta anterior es NO, entonces el factor crítico para el éxito respectivo no tiene repercusiones para la elección concreta que se está considerando, por lo tanto, no se adjudican calificaciones a las estrategias de esa serie. Utilizamos la siguiente escala 1 = no es atractiva, 2 = algo atractiva, 3 = bastante atractiva y 4 = muy atractiva. Paso 5 Calcule las calificaciones de atractivo total (CAT). Estas resultan de multiplicar los pesos por las calificaciones del atractivo de cada hilera. Las calificaciones del atractivo total indican el atractivo relativo de cada una de las estrategias alternativas, considerando sólo el impacto del factor adyacente critico para el éxito, interno o externo. Cuanto mayor es la calificación del atractivo total, tanto más atractiva será la alternativa estratégica. Paso 6 Calcule el total de la suma de calificaciones del atractivo. Sumando las calificaciones del atractivo total de cada columna de estrategias de la MCPE. Dicho total indica cuál es la estrategia que resulta más atractiva de cada una de las series de alternativas. Las calificaciones más altas indican las estrategias más atractivas, considerando todos los factores relevantes, internos y externos, que podrían afectar esas decisiones estratégicas. La magnitud de la diferencia entre el total de la suma de calificaciones del atractivo en una serie dada de alternativas estratégicas indica la eficacia relativa de una estrategia en comparación con otra. La tabla siguiente describe el formato básico de la MCPE. Nótese que la columna izquierda consta de factores clave internos y externos (del paso 1) y que la hilera superior consta de estrategias alternativas viables (del paso 2). Concretamente, la columna de la izquierda de una MCPE consta de información obtenida directamente de la matriz EFE y la matriz EFI. En una columna contigua a los factores críticos para el éxito se registran los pesos respectivos adjudicados a cada uno de los factores de la matriz EFE y la matriz EFI.
  • 6. Tabla No 3 - La Matriz Cuantitativa de Planificación Estratégica (MCPE) La hilera superior de una MCPE consta de las estrategias alternativas derivadas de la matriz FODA, la PEYEA, la del BCG, la matriz IE y la matriz de la gran estrategia entre otras. Estos instrumentos de evaluación suelen generar alternativas viables similares. Sin embargo, no todas las estrategias sugeridas por las técnicas de la adecuación se deben evaluar en una MCPE. Los estrategas deben recurrir a juicios intuitivos firmes para seleccionar qué estrategias se incluirán en una MCPE. En general, la MCPE determina el atractivo relativo de diversas estrategias, basándose en el grado en que exista la posibilidad de capitalizar o mejorar los factores clave críticos para el éxito, externos e internos. El atractivo relativo de cada estrategia dentro de una serie de alternativas se calcula determinando el impacto acumulado de cada uno de los factores críticos para el éxito, internos y externos. En una MCPE se pueden incluir bastantes series de estrategias alternativas y una serie puede estar compuesta por muchas estrategias. Sin embargo, sólo las estrategias comprendidas en una misma serie, son evaluadas en una relación mutua. Por ejemplo,
  • 7. una serie de estrategias puede incluir la diversificación concéntrico, horizontal o de conglomerados, mientras que otra serie puede incluir la emisión de acciones y la venta de una división para reunir el capital que se necesita. Estas dos series de estrategias son completamente diferentes y la MCPE sólo evalúa las estrategias en forma de series. Nótese en la tabla anterior que se incluyen tres estrategias, pero que éstas sólo constituyen una serie. El ejemplo siguiente contiene una MCPE para una compañía que está pensando abrir operaciones en otro continente. Aquí se ilustran todos los componentes de la MCPE: los factores clave, las alternativas estratégicas, los pesos, las calificaciones del atractivo, las calificaciones del atractivo total y el total de la suma de calificaciones del atractivo.
  • 8. Tabla No. 4 - MCPE para la compañía de productos "Industrias Alimenticias Unidas" - CA - Calificación del atractivo; CAT - Total de calificaciones del atractivo Calificación del atractivo: 1 - no aceptable; 2 - posiblemente aceptable; 3 - probablemente aceptable; 4 - la más aceptable
  • 9. En el ejemplo anterior la compañía "Industrias Alimenticias Unidas", está considerando dos estrategias alternativas: constituir una empresa de riesgo compartido en Europa o constituir otra empresa de riesgo compartido en Asia. Nótese que el TLC no tiene ninguna repercusión para la elección de una de las dos estrategias por parte de la empresa, por lo cual en esa hilera aparecen ceros (0). Algunos otros factores tampoco afectan la elección que se está considerando, por lo que en esas hileras tampoco aparecen valores. Si un factor específico afecta a una estrategia, pero no a otra, afectará la elección que se haga, de tal manera que se deben registrar calificaciones del atractivo donde haya incidencia. El total de 5.30 de la suma de los atractivos de la tabla, indica que la empresa de riesgo compartido en Europa resulta una estrategia más atractiva, en comparación con la empresa de riesgo compartido en Asia. Se debe tener una lógica para cada una de las calificaciones CA que se asignen. En la tabla anterior la lógica de las calificaciones CA de la primera hilera es que la unificación de Europa Occidental produce condiciones más estables en Europa que en Asia. La calificación CA de 4 para la empresa de riesgo compartido en Europa y de 2 para la empresa de riesgo compartido en Asia indica que la empresa europea es "la más aceptable" y que la empresa asiática es "posiblemente aceptable" considerando sólo el primer factor crítico para el éxito. VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LAMCPE La primera ventaja es que permite analizar series de estrategias en forma simultánea. Por ejemplo, primero se podrían evaluar las estrategias a nivel corporativo, después las estrategias a nivel de divisiones y por último las estrategias a nivel de funciones. La cantidad de estrategias que se pueden evaluar de una sola vez usando una MCPE no tiene límite, como tampoco lo tiene la cantidad de series de estrategias. Otra característica positiva de la MCPE es que requiere que los estrategas integren factores pertinentes, internos y externos, al proceso de decisión. Al elaborar una MCPE, es menos probable que se pasen por alto factores clave o que se ponderen indebidamente. Una MCPE concentra la atención en las relaciones importantes que afectan las decisiones estratégicas. Aunque la elaboración de una MCPE requiere una serie de decisiones subjetivas, el hecho de tomar decisiones menores durante el proceso aumenta la probabilidad de que las estrategias que se elijan al final sean las más convenientes para la organización.
  • 10. La MCPE no deja de tener sus limitaciones. En primer término, siempre requiere juicios 'intuitivos e hipótesis fundamentadas. La evaluación y las calificaciones del atractivo se deciden a base de juicios, aun cuando se deberían basar en información objetiva. Otra limitación de la MCPE es que sólo puede tener la calidad de la información primaria y los análisis del ajuste que le sirven de base. Sin embargo la discusión entre estrategas, gerentes y empleados a lo largo de todo el proceso para formular estrategias, pertinentes a la elaboración de una MCPE, es muy constructiva y mejora las decisiones estratégicas. Discusión constructiva durante el análisis y la elección de estrategias se pueden dar en razón de auténticas diferencias en la interpretación de la información y de diferencias de opiniones. No obstante, la MCPE se puede adaptar a las necesidades de organizaciones grandes o pequeñas, lucrativas y no lucrativas y se puede aplicar prácticamente a cualquier tipo de organización. En el caso de empresas multinacionales, la MCPE puede mejorar mucho las estrategias que se elijan, porque permite considerar muchos factores clave y estrategias al mismo tiempo. También se ha aplicado con gran éxito en una serie de pequeñas empresas.