El documento describe el proceso para que los estudiantes ingresen al programa Study and Work. Los estudiantes reciben una carta de la empresa patrocinadora e información de registro de Study and Work. Luego asisten a una sesión de orientación donde se les enseña a acceder a la plataforma y herramientas de aprendizaje. Study and Work ofrece varias herramientas de colaboración como videoconferencias, correo electrónico y documentos compartidos. Los estudiantes completan cursos usando videos, artículos, tareas y exámenes. Los

1. Mapa de Proceso para ingresar a Study and Work
I. Configuraciones para los Alumnos
a. Los alumnos reciben una carta del Departamento de Recursos Humanos.
La empresa patrocinadora determina la lista de participantes e informa al alumno y a
Study and Work. Study and Work matricula al alumno y le informa de la sesión de
orientación.
b. El Departamento de Recursos Humanos manda la información del alumno a Study and
Work. Esta información se consigna en un documento de .csv con los nombres y
apellidos de los alumnos.
c. Study and Work matricula a los alumnos en los cursos correspondientes y crea sus cuentas
individuales. A través de un proceso automático y usando la información del alumno provista
por el Departamento de Recursos Humanos, Study and Work crea los nombres de usuario, la
contraseña y la cuenta para cada nuevo alumno. Estas cuentas permiten el acceso a la
plataforma de Study and Work y a las Aplicaciones de Google para la Educación.
II. Sesión de Orientación con el Mentor
Esta es una sesión en vivo donde a los alumnos se les presenta el equipamento físico

2. (hardware) que usarán, se les enseña cómo acceder al software de su computadora y cómo
interactuar con sus profesores y compañeros de estudio a través del internet. Se enseña a los
alumnos cómo entrar a la página web de Study and Work (www.studywork.mx), cambiar su
contraseña y navegar en sus cursos. Durante esta sesión, se entrega a los alumnos su equipo
y se les explica la forma de conectarse al internet. Se verifica con ellos que todo esté
funcionando bien. Se confirma con ellos el aprendizaje del proceso que deben seguir para
ingresar a la página web usando su usuario y contraseña.
Manual de Orientación
El manual de orientación es una copia física de las instrucciones que los alumnos recibieron en
la sesión de orientación con el fin de que puedan repasar la información fácilmente después que
el tutor les haya transmitido y enseñado este proceso. Esta guía contiene todas las
instrucciones detalladas para el alumno.
III. Herramientas de Colaboración y Apoyo técnico para los alumnos
Study&Work trabaja con un paquete de herramientas para facilitar el aprendizaje interactivo a
los alumnos.
a. Hangouts
Google ofrece una aplicación llamada “Hangouts” que permite el uso gratuito de
videoconferencias. Los alumnos pueden agendar estos “Hangouts” con su mentor,
profesor y otros colegas para colaborar cara­a­cara de manera virtual.

3. b. Correo Electrónico
Los alumnos y profesores tendrán acceso a las direcciones de correo electrónico (el
uno del otro) para facilitar la comunicación fácil. Las direcciones de correo electrónico
particulares de Study and Work asignadas son las que se utilizan para la realización de
esta comunicación.
c. Compartir Documentos
Los alumnos podrán compartir documentos con sus profesores y con otros alumnos,
con el fin de inteactuar con fundamento en documentos escritos.
d. Chat
Los alumnos pueden comunicarse con sus profesores y otros alumnos cuando estén en
línea a través de chat.
e. Ambiente para conversar
Los alumnos tienen acceso al ambiente ¿cibernético? donde pueden conversar sobre
temas actuales.
IV Herramientas de Aprendizaje
a. Páginas Web
Los alumnos serán redireccionados frecuentemente a páginas web externas al ambiente
de Study and Work con el fin de que puedan aprender a navegar en la red y puedan
obtener información adicional.
b. Videos
Enseñaremos muchos de los temas a los alumnos a través de videos disponibles dentro
de sus cursos para facilitar el aprendizaje audiovisual.

4. c. Artículos Educativos
Los alumnos tendrán enlaces a artículos educativos en línea que refuerzan los
conceptos y los conocimientos aprendidos en los cursos.
d. Tareas
Los alumnos entregarán sus tareas y trabajos a sus profesores, usando la interface de
Study & Work.
e. Exámenes
Los alumnos realizarán exámenes usando el interface de Study & Work, y los
profesores las calificarán y registrarán estas calificaciones en el ambiente de Study and
Work.
f. Seguimiento a través de Casillas de Verificación
Los alumnos podrán monitorear y hacer el seguimiento puntual de sus actividades al

5. completarlas.
g. Seguimiento de las Actividades
Los alumnos y los profesores pueden monitorear los porcentajes de las actividades
completadas y visualizar los registros “on­track” utilizando el Sistema de Información
para el Alumno.
h. Seguimiento de las Calificaciones
Los alumnos y los profesores podrán monitorear las calificaciones de los exámenes, de
los cursos y sus tareas, usando el Sistema de Información del Alumno.
i. Calendar
El alumno podrá registrar las fechas cuando complete una tarea o trabajo.

6. j. Documentos de Google (Google Docs)
Los alumnos podrán comunicarse con sus profesores y con otros alumnos usando las
aplicaciones de Google para la Educación, incluyendo Google Docs, hojas de cálculo y
presentaciones.
k. Hojas de Cálculo
Los alumnos podrán comunicarse con sus profesores y con otros alumnos usando
hojas de cálculo compartidas.
l. Presentaciones
Los alumnos podrán comunicarse con sus profesores y con otros alumnos usando
presentaciones de Google compartidas.
V. Interaciones de los Profesores con los Alumnos. El (la) profesora...
a. Contacta a los alumnos con respecto a problemas específicos.
b. Monitorea el progreso de los alumnos y tiene interacciones con los alumnos de forma regular
a través de herramientas de colaboración.
c. El profesor monitorea la rapidez del progreso del alumno los cursos y las calificaciones y
provee retroalimentación puntual y expedita a los alumnos.

7. c. Califica las tareas y pruebas.
d. Registra la calificación final.
e. A lo largo del curso, el profesor contacta a cada alumno de manera frecuente, realiza
reportes, hace sugerencias, participa en sesiones de retroalimentación, entrega resultados de
sus actividades y de sus pruebas.
VI Interacciones entre el Plataforma y el Alumo
a. Examen Final “Proctorado”
A los alumnos se les requiere tomar un examen final “Proctorado” en un ambiente
controlado antes de que el curso se considere completado. ((Falta desarrollo))
b. Reportes de Progreso y Certificados de Completación del Curso

8. Study & Work envía reportes de progreso periódicos a los alumnos y al departamento de
Recursos Humanos de la empresa. Al completar el curso, Study and Work enviará un reporte
final y una certificación de finalización del curso tanto al alumno como al Departamento de
Recursos Humanos de la empresa patrocinadora. ((Aviso de aprobación oficial frente a SEP)).